公司合同管理制度詳細(xì)條款7篇

公司合同管理制度詳細(xì)條款7篇

公司合同管理制度詳細(xì)條款篇1

第一章總則

第一條：為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的

開展，規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損

失，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。

第二條：凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)

合同。

第三條：訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平

等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條：本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維

修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。

第五條：除即時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修

改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條：國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。

第七條：公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同

管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

第二章合同的訂立

第八條：與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)

濟(jì)合同。

第九條：訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信

等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第十條：除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代

表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。

第十一條：對外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和

業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固

定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方

式。

第十二條：授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)

人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表

人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條：符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)

合同：

1、單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的；

2、有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；

3、我方先予以履行合同的；

4、有封樣要求的；

5、合同對方為外地單位的；

第十四條：經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項目

等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式,

違約責(zé)任等主要條：款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立

定金、抵押等擔(dān)保條：款。

第十五條：對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確

切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合

同章，分別保管。

第十六條：合同標(biāo)的額不滿一萬元，按本辦法第十三條：規(guī)

定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代

用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條：款，注明不能訂立書面

合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十七條：每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明

合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一

一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條：合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流

程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司

總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條：公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第二十條：流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合

同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印

章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

第二十一條：對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章

并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方

簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須

總經(jīng)理特批。

第二十二條：單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條：合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確

定的規(guī)范對合同進(jìn)行編號并登記。

第二十四條：合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，

合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門

等各部門分存，其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。

第二十五條：非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以

編號。

第三章合同的.履行

第二十六條：合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、

全面地履行，

第二十七條：業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同

臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一

事一記。

第二十八條：有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情

況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

第二十九條：財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下

列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：

1、應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合

同代用單的；

2、收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。

第三十條：付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的，財務(wù)

部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條：在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必

須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)

財務(wù)審核付款。

第三十二條：合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,

對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、

領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

第四章合同的變更和解除

第三十三條：變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)

務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)

理審核通過方可。

第三十四條：我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)

采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十五條：有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知

必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

第三十六條：變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)

的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成

部分交由辦公室保管。

第三十七條：變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分

或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范

圍。

第三十八條：合同變更后，合同編號不予改變。

第五章其他

第三十九條：合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和

憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

第四十條：業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺帳，按

公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或

履行情況，由法律顧

問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。

第四十一條：各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合

同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單

等）按合同編號整理，由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，

不得隨意處置、銷毀、遺失。

第四十二條：公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將

合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納

入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

第六章責(zé)任

第四十三條：凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況

和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)

任。123

第四十四條：因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，

移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

第七章附則

第四十五條：本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。

第四十六條：本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第四十七條：本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。

公司合同管理制度詳細(xì)條款篇2

第一章總則

第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開

展，規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，

根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。

第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合

同。

第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等

互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維

修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。

第五條除即時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改

合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。

第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管

理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

第二章合同的訂立

第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)

合同。

第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信

等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表

人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。

第十一條對外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)

務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定

期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。

第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人

員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人

簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合

同：

1、單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的；

2、有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；

3、我方先予以履行合同的；

4、有封樣要求的；

5、合同對方為外地單位的；

第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項目

等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式,

違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定

金、抵押等擔(dān)保條款。

第十五條對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切

描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同

章，分別保管。

第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)

當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單,

注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理

由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合

同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一

注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程

經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總

經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同

正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章

保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

第二十一條對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并

且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽

字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總

經(jīng)理特批。

第二十二條單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定

的規(guī)范對合同進(jìn)行編號并登記。

第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，

合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門

等各部門分存，其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。

第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編

號。

第三章合同的履行

第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、

全面地履行，

第二十七條業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺

帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事

一記。

第二十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況

應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

第二十九條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列

情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：

1、應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合

同代用單的；

2、收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。

第三十條付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的，財務(wù)部

門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須

先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財

務(wù)審核付款。

第三十二條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，

對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、

領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

第四章合同的變更和解除

第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)

部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理

審核通過方可。

第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采

用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十五條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必

須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的

要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部

分交由辦公室保管。

第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或

更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

第三十八條合同變更后，合同編號不予改變。

第五章其他

第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和憑

證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

第四十條業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺帳，按公

司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履

行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)

理匯報。

第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同

有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）

按合同編號整理，由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得

隨意處置、銷毀、遺失。

第四十二條公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合

同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入

公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

第六章責(zé)任

第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和

遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移

送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

第七章附則

第四十五條本辦法適用于—公司本部和各部門。

第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。

公司合同管理制度詳細(xì)條款篇3

第一章總則

第一條目的

為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維

護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系

的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工

承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。

公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本

制度。

第三條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同

的審批。

第四條公司法律顧問室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體

職責(zé)是：

（一）負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作

并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同；

（二）負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本；

（三）負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的

發(fā)放和管理；

（四）負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;

（五）負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理；

（六）負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理；

（七）負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

第二章合同的簽訂

第五條合同的主體

（一）訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義

擅自簽訂合同。

（二）訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能

力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽

訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的

經(jīng)濟(jì)合同。

（三）公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)

合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

第六條合同的形式

訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，

應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文

（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公

司一般要求采用正式的合同書形式。

第三章合同的內(nèi)容規(guī)定

第七條當(dāng)事人的名稱、住所：

合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明

的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

第八條合同標(biāo)的：

合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、

型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容

及要求；對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

第九條數(shù)量條款：

合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，

常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電

子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）。

第十條質(zhì)量條款：

有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)

準(zhǔn)的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要

求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及

樣品存放地點(diǎn)。

第十一條價款或報酬條款：

（一）價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定

合同的實(shí)際價款；

（二）價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯）、信用

證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;

（三）價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定

條件成就后多少日內(nèi)支付。

第十二條履行期限、地點(diǎn)和方式

（一）履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時間的，應(yīng)在合

同中約定履行期間的方式；

（二）合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同

一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地

名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；

（三）買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行

的標(biāo)志，如運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。

第十三條合同的擔(dān)保條款

合同中對方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對方當(dāng)事人提供擔(dān)

保的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)

保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

第十四條合同的解釋條款

合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義

的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

第十五條保密條款

對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定

保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。

第十六條合同聯(lián)系制度

履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制

度。

第十七條違約責(zé)任

根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

第十八條解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁

的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意

見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應(yīng)力

爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

第四章簽訂合同的工作程序

第十九條簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員

應(yīng)按照本制度第五條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印

對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。

第二十條銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商

談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室

編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責(zé)任人

員對合同進(jìn)行合法性審查。

第二十一條除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任

人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合

同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。

第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合

同，合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。

第二十三條合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,

應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。

第五章合同的變更、解除

第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解

除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，

原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書

后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。

第二十五條存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

（一）因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

（二）在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為

表明不履行主要債務(wù)；

（三）對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履

行；

（四）對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同

目的；

（五）法律規(guī)定的其他情形。

第二十六條變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書

信、電報）;

第二十七條變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程

序報原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批

準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時辦理；

第六章合同的履行

第二十八條公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并

隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。

第二十九條在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時

做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事

人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。

向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。履行

采購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則

上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

第三十條在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)

證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書

面上報公司法律顧問室處理，并報總經(jīng)理。

（一）經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；

（二）轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；

（三）喪失商業(yè)信譽(yù)；

（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形；

第三十一條債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時的確認(rèn)。

（一）在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)

辦人員應(yīng)定期對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；

（二）在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事

項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時

對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

第七章經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

第三十二條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照

實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。

第三十三條合同雙方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就

糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的.，經(jīng)辦人

員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報總經(jīng)

理決定。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報告公司法律顧問

室和總經(jīng)理。

第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及

對方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛

的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司法律顧問

室。

第八章合同的日常管理

第三十五條本公司實(shí)行二級合同管理，公司法律顧問室全面

負(fù)責(zé)公司的合同管理；銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的

合同管理。

第三十六條公司的合同專用章專人管理，公司財務(wù)部負(fù)責(zé)保

管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得

隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特

殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委

托書、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報案，并

登報聲明。

第三十七條已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及

業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人

員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保

管。

第三十八條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有

關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司法律顧問室

和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終

止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問室應(yīng)在情況

發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。

第九章合同審批管理

第三十九條下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定

須上報公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

（一）標(biāo)的超過100萬元的；

（二）預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的；

（三）聯(lián)營、合資、合作合同；

（四）重大涉外合同。

第四十一條下列合同由董事長審批：

（一）標(biāo)的超過500萬元的；

（二）投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

第四十二條合同標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事

會審批。

第四十三條法律顧問室負(fù)責(zé)對下列合同進(jìn)行審查：

（一）董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；

（二）內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。

第四十四條法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法

性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟(jì)合同審查

的要點(diǎn)是：

（一）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的

權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制

度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平

等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

（二）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)

事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

（三）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備

履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；

合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

（四）根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報

上級主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公

證處公證。

第四十五條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：

（一）申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,

應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)

導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。

需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合

同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。

（二）審核。對送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批

權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時可進(jìn)行調(diào)查研究，最

后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報單位補(bǔ)報材料或進(jìn)一步談判。（應(yīng)

提出談判的具體要求和注意事項）。

（三）主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及

合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,

由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。

上述審批程序，一般為1?2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的

可不受審批程序的約束。

第十章經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理

第四十六條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的,

應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥

善處理。

第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個企

業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對

糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。

第四十八條處理合同糾紛的原則是：

（一）堅持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以

國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

（二）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對

方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合

法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

（三）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)

益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，并

盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)

事求是，分清主次，合情合理解決。

（四）各企業(yè)在處理糾紛時，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時通氣，積極主

動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一

行動，一致對外。

第四十九條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：

（一）董事會、總經(jīng)理交辦的；

（二）經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的；

（三）其他應(yīng)由法律顧問室處理的。

第五十條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

（一）承辦人填寫“對外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報表（一式二分），按

本《制度》的規(guī)定報批。

（二）審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出；由上報單位負(fù)責(zé)

處理；由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。

（三）法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同

糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民

法院依法處理。

第五十一條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商

處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)（一般為2年）進(jìn)行，并

必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。

第五十二條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)

必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：

（一）經(jīng)濟(jì)合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與

合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等；

（二）關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

（三）貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目；

（四）產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告；

（五）有關(guān)違約的證據(jù)材料；

（六）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第五十三條對于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,

應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專

用章。

第五十四條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議

書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，

應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各

部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

對于對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)

規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。

第五十五條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)

解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民

法律申請執(zhí)行。

第五十六條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)

認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。

執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦

理。

第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單

位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

第十一章考核與獎懲

第五十八條公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、

履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司法律顧問室負(fù)責(zé)本制

度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

第五十九條對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極

采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理

過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎勵。

第六十條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失

的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：

（一）未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；

（二）為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書;

（三）應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

第六十一條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損

失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失:

（一）因工作過失致使公司被詐騙；

（二）公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn)；

（三）遺失重要證據(jù)；

（四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而

貽誤時機(jī)的；

（五）合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時

報案和報告；

（六）其他違反公司相關(guān)制度的。

第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)

成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

第十二章附則

第六十三條本制度未盡事宜，均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補(bǔ)

充細(xì)則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室

負(fù)責(zé)。

第六十四條本制度從年月日開始執(zhí)行。

公司合同管理制度詳細(xì)條款篇4

第一節(jié)總則

第一條為加強(qiáng)企業(yè)合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同

失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)我國《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)

定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合

同一律適用本制度。

第三條經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)

合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積

極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必

須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同

努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工

作。

第二節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

第四條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律、政策及公司有

關(guān)規(guī)定。

第五條對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法

人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)，對本職

工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托

人均無對外簽約權(quán)，但經(jīng)法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書

的例外。

第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事

人的情況。包括：對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)

的經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代

表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)利益,

又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無效

經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同合法、有效、有利。

第七條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等

價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。

第八條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先

在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。

第九條經(jīng)濟(jì)合同除即時清結(jié)者，一律采用書面形式，并采用

公司統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

第十條合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文

字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

1.部首部分，注意：寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約

地點(diǎn)。

2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠

家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量、包裝

標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收項目、驗(yàn)收時間、驗(yàn)收地點(diǎn)和驗(yàn)收方法要

求要明確、具體，供方對標(biāo)的質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件、范圍和方式，以

及對標(biāo)的質(zhì)量提出異議的期限和方式應(yīng)有明確約定；數(shù)量要明確

計量單位、計量方法、正負(fù)尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它

必須明確的要求等；包裝費(fèi)用、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；

交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確；價金；違約責(zé)任應(yīng)具體

寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法；合同爭議解決方式必

須約定明確，除合同履行地明確在我公司所在地的合同外，爭議

管轄法院或約定仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)明確為公司所在地法院或仲裁機(jī)構(gòu)。

3.結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章一一公章或

合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同

有效期限。

第十一條簽訂購貨合同應(yīng)按公司規(guī)定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)

品供貨條件及標(biāo)準(zhǔn)從嚴(yán)控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量（必要時可采

用招標(biāo)形式選擇供貨商），比價競價，擇優(yōu)選定，以現(xiàn)貨交易為主，

堅持以銷定進(jìn)原則；付款盡可能采用分期付款方式，如需預(yù)付貨

款或定金按我國《合同法》有關(guān)規(guī)定辦理。

簽訂購貨合同如需采用現(xiàn)款方式付款，在一萬元以下的由下

屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，_萬元至_萬元的由總公司主管副總經(jīng)

理審批，_萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。

簽訂銷售合同應(yīng)堅持“現(xiàn)款現(xiàn)貨，即時清結(jié)”的原則，款到

發(fā)貨，非特殊情況不得采取其他結(jié)算方式。

簽訂銷售合同如需分期付款方式結(jié)算，則須事先按本制度第

十七條規(guī)定的和批準(zhǔn)程序報公司批準(zhǔn)，分期付款額在一萬元以下

的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，

—萬元至一萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批，—萬元以上的

由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過合同總額的

30%。

第十二條任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)

益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時假公濟(jì)私、

損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

第三節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)

第十三條經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查

批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

第十四條經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下：

1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報公

司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

標(biāo)的超過一萬元的；預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過一萬元的；聯(lián)

營、合資、合作合同；重大涉外合同。

3.下列合同由董事長審批：

標(biāo)的超過一萬元的；投資一萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、

涉外合同。

4.標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

5.企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)對下列合同進(jìn)行審查：董事會、總經(jīng)理

委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫

助的合同。法律顧問主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)

密性、可行性，提出意見供決策部門參考。

第十五條經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：

1.合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)

利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制

度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平

等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

2.合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事

人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

3.合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履

行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；

合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第十六條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)呈報上級

主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，或需報工商行政管理部門鑒證，或需由公證處公

證的合同，則需經(jīng)過批準(zhǔn)、鑒證或公證等程序。

第十七條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：

L申報。企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)

事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)

審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。

需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合

同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。

2.審核。對送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》第十四條規(guī)定的

審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時可進(jìn)行調(diào)查研究，

最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報單位補(bǔ)報材料或進(jìn)一步談判。

（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項）。

主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同

初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承

辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。

上述審批程序，一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的

可不受審批程序的約束。

第四節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的履行

第十八條經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合

同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)

格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

第十九條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為

準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工

并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

第二十條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履

行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、

不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第五節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除

第二十一條在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中碰到困難的，各部門首先

應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。

如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解

除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

第二十二條對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本

企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

第二十三條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合我國《合同法》和

本制度的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

第二十四條變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本《制度》第十四條

及第十七條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

經(jīng)上報主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)

報原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，

應(yīng)報原機(jī)關(guān)備案。

經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報

公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。

第二十五條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律采用書面形式（包括

當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律不許。

第二十六條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之

前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止

或終止履行的例外。

第二十七條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,

除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并須在變更、

解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。

第二十八條以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私

之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。

第六節(jié)經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理

第二十九條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，

應(yīng)按我國《合同法》等有關(guān)法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥善處理。

第三十條合同糾紛由簽約單位負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個單位

的，可以協(xié)商或由公司確定一個單位為主負(fù)責(zé)處理。簽約人對糾

紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到糾紛處理終結(jié)時止。

第三十一條處理合同糾紛的原則是：

L堅持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩原則，法律沒規(guī)定的，

以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方

當(dāng)事人友好協(xié)商，在維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，公平合理，

互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，切實(shí)保障我方合法

權(quán)益；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承

擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，盡量減少我方損失；因雙方責(zé)任

引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

第三十二條各單位在處理糾紛時，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時溝通，

積極主動地做好糾紛處理工作，不應(yīng)互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)

一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

第三十三條企業(yè)法律顧問處理合同糾紛的范圍是：

L董事會、總經(jīng)理交辦的；

2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的；

3.其他應(yīng)由法律顧問室處理的。

第三十四條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報表（一式二份），按本

《制度》第十七條的規(guī)定報批。

2.審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出：由上報單位負(fù)責(zé)處

理；由企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)處理。

3.企業(yè)法律顧問對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾

紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法

院依法處理。

第三十五條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商

處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申

請仲裁或訴訟的足夠時間。

第三十六條凡由法律顧問處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)單位必

須主動提供下列證據(jù)材料

第三十七條對于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，

應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專

用章。

第三十八條企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，

上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)

復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部

門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行。

第三十九條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解

書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問配合各單位向人民法院

申請執(zhí)行。

第四十條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)

真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。

第四十一條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單

位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

第七節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的管理

第四十二條本公司對經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸口制度,

法人委托書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

第四十三條本公司經(jīng)濟(jì)合同的二級管理具體是：

公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，主管副總經(jīng)理具體負(fù)責(zé)，歸口管理管

理部門為公司辦公室。

下屬公司一級由經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，歸口管理人為辦公室

主任或秘書；各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、

履行工作。

第四十三條公司主管銷售的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批銷售合同。

公司主管生產(chǎn)采購的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批采購合同。

公司常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批企業(yè)房地產(chǎn)建設(shè)、對外投資、合

資、合作合同。

公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)貿(mào)易、技

術(shù)合作、技術(shù)改造合同。

第四十四條企業(yè)法律顧問的主要職責(zé)是：

1.負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各類合同的管理；

2.負(fù)責(zé)審查各類合同的合法性，提供法律論證意見；對公司

審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查，

提供法律幫助；

3.負(fù)責(zé)對法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、以提高法人

委托人的法律素質(zhì);

4.負(fù)責(zé)考評企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高

合同管理水平；

5.配合企業(yè)辦理合同的見證、鑒證和公證等事項；

6.配合企業(yè)處理合同糾紛；

7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。

第四十五條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責(zé)是：

1.負(fù)責(zé)管理本單位簽訂的合同；

2.負(fù)責(zé)審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；

對須報請公司或上級主管機(jī)關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同，

辦理申報手續(xù)，提出初步意見；

3.負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；

4.根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本單位合同管理的實(shí)

施細(xì)則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作；

5.負(fù)責(zé)處理本單位合同糾紛；負(fù)責(zé)本單位經(jīng)濟(jì)合同資料的匯

總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理

工作。

第四十六條法人委托人的主要職責(zé)是：

1.在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也

不能消極推諉；

2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);

3.對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人

意見并對本人意見負(fù)責(zé)；

4.對所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即

上報，并負(fù)責(zé)積極處理，對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)具體解決或積極

協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理；

5.負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)

立即將資料上交歸檔。

第四十七條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書：

1.政治素質(zhì)：能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)

章制度；依法具有民事權(quán)利能力和民事行為能力；此前無貪污受

賄、假公濟(jì)私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。

2.業(yè)務(wù)素質(zhì)：熟悉本職工作，有相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)工作

能力，能積極維護(hù)公司利益，曾有良好工作業(yè)績，無遺留不良問

題。

3.法律素質(zhì)：具有合同法和其它民商法基本知識，并在實(shí)際

工作中能靈活運(yùn)用上述法律知識。

第四十八條公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況，

決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)

考核合格后，發(fā)給法人委托書。

第四十九條法人委托書慶于每年年終重新審核一次。審核的

主要內(nèi)容是：法人委托人在本年度的業(yè)務(wù)工作情況，取得的工作

業(yè)績，有無違法違紀(jì)行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分

別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委

托書等決定。

第五十條法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準(zhǔn)將法人

委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證

書外，還要追究相應(yīng)的責(zé)任。

第五十一條法人委托人工作調(diào)動時，應(yīng)向公司交銷其法人委

托證書。

第五十二條簽訂合同實(shí)行合同專用章制度。公司及下屬公司、

企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除特殊情況使用企業(yè)公章外，

一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財務(wù)

部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān),

并可給予行政處分。

第五十三條合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；嚴(yán)禁

任何人私自刻制、使用。

第五十四條合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、

代用或借用。

第五十五條合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報

聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

第五十六條公司各單位都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理及其基

礎(chǔ)工作。具體如下：

1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)

或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽

收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包

括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。

2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立

經(jīng)濟(jì)合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺帳。其

主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標(biāo)的、價

金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、

及時、完整。

3.填寫“經(jīng)濟(jì)合同情況月報表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前

將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時抄報計劃財務(wù)部、公司辦

公室，必要時可抄報企業(yè)法律顧問。

第八節(jié)附則

第五十九條本制度是公司合同管理的基本制度，公司及公司

下屬各部門、公司、企業(yè)和業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守本制度的各項

規(guī)定，切實(shí)加強(qiáng)公司合同管理工作，規(guī)范自身合同法律行為，維

護(hù)公司利益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

第六十條本制度實(shí)施以前，公司制定的有關(guān)合同管理制度及

規(guī)定，自本制度實(shí)施后即行廢止，公司有關(guān)合同管理工作自本制

度實(shí)施后一律按本制度執(zhí)行。

第六十一條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第六十二條本制度自年月日起實(shí)施。

公司合同管理制度詳細(xì)條款篇5

第一章總則

第一條為加強(qiáng)—房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營

行為、降低風(fēng)險，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《民法通則》、《中華

人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，

制定本制度。

第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與

公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類經(jīng)濟(jì)

活動和非經(jīng)濟(jì)活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不

包括職工與公司簽訂的勞動合同。

第三條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的

監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解

除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。

第四條公司合同管理實(shí)行統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂的

原則，實(shí)行合同承辦部門負(fù)責(zé)制。貫徹以預(yù)防為主的原則，維護(hù)

公司的合法權(quán)益。

第二章合同管理部門

第五條公司辦公室為合同事務(wù)主管部門，設(shè)立法律事務(wù)專員

負(fù)責(zé)公司合同的具體管理工作。

第六條辦公室合同管理職能：

1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合

同的起草制定，對部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審核，避

免出現(xiàn)法律漏洞。

2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會簽程序。

3、對涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進(jìn)行監(jiān)

督。

4、負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛。

5、負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、

調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。

第七條法律事務(wù)專員在合同管理方面的主要職責(zé)是：

1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。

2、協(xié)助進(jìn)行重大合同的可行性分析，并提出書面分析報告。

參加公司重大合同的談判及文件起草工作；

3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；

4、參與合同糾紛的處理；

5、負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理；

6、對公司簽訂的各類合同統(tǒng)一登記、編號并分類保管，并

造冊記錄已簽訂合同的履行情況；對已履行的合同裝訂成冊，分別

整理歸檔；

7、及時向公司領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報合同管理、簽訂、履行中的問

題，遇有緊急情況時應(yīng)采取措施防止問題擴(kuò)大。

第八條合同承辦部門的主要職責(zé)：

1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；

2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營范

圍、資信及履約能力；

3、依法履行合同，及時向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問

題及解決方案；

4、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；

5、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第九條合同承辦人的主要職責(zé)：

1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜；

2、草擬合同，提供草擬合同的可行性論證及對方經(jīng)營范圍、

資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)；

3、按合同簽訂的權(quán)限，提前向合同承辦部門提交合同草本

及前款規(guī)定的材料，提請有關(guān)部門審查；

4、認(rèn)真履行已生效的合同，隨時檢查合同履行情況;

5、及時向主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室匯報在履行中發(fā)生的問題，并

按時將合同有關(guān)文件交合同管理員歸檔；

6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

第十條合同管理員的主要職責(zé)：

1、貫徹實(shí)施合同管理辦法；

2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時參與本部

門重大合同談判與簽訂；

3、協(xié)助合同承辦人草擬合同并對合同進(jìn)行初審，保證合同

的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；

4、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出

現(xiàn)的問題；

5、對簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題，及時向司法辦和

部門領(lǐng)導(dǎo)報告；

6、參加處理本部門合同糾紛；

7、負(fù)責(zé)編制合同付款、收款計劃，征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報

財務(wù)部備案。

8、負(fù)責(zé)合同臺賬、檔案的建立及合同文本（包括協(xié)議書、有

關(guān)文件、信函、圖表）的管理；

9、每季度向司法辦匯報合同管理工作，送交合同登記總臺

賬及合同管理情況統(tǒng)計表。

第三章授權(quán)

第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同：

1、公司法定代表人；

2、公司法定代表人書面授權(quán)的法人委托人。

第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)

《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽

約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對外簽約。

第十三條法人委托人的主要職責(zé)

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也

不能消極推諉；

2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；

3、對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本

人意見并對本人意見負(fù)責(zé)；

4、對所簽訂合同的履行負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報，

同時積極想辦法解決；對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理或協(xié)助有關(guān)部

門處理；

5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后

應(yīng)立即將資料上交歸檔。

第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不

得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合

同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。

第十五條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)不得以自己的名義對外簽訂合

同。

第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時間授權(quán)委托。

第十七條單位時間授權(quán)委托僅在單位時間內(nèi)授權(quán)委托有效。

第十八條被授權(quán)的部門行政負(fù)責(zé)人原則上不再向其他有關(guān)

人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托，如情況必需，辦理之前須征得授權(quán)人的

書面同意。

第十九條期間授權(quán)委托制，即一事一委托，期間可以為合同

簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序?yàn)椋航?jīng)辦部

門負(fù)責(zé)人提出書面申請，附合同擬稿和可行性報告及其它材料送

辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和授權(quán)后，對外簽立合同。

第四章合同審批權(quán)限

第二十條公司董事長或其授權(quán)人各項合同簽訂的最終審批

人。合同標(biāo)的在100萬元以下的，授權(quán)總經(jīng)理審批。

第二十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時，必須在辦

公室的組織和監(jiān)督下，獲得相應(yīng)的審批同意，并將相應(yīng)的審批意

見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。

第五章合同審查

第二十二條合同應(yīng)由承辦部門、相關(guān)職能部門及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)

行審查。

第二十三條合同審查的具體程序?yàn)椋?/p>

1、首先由合同承辦部門的合同承辦人和合同管理員對所提

報合同以及與合同相關(guān)的所有事宜進(jìn)行自查和初審，并在此基礎(chǔ)

上完成合同草稿和必要的情況說明書；

2、然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門

會同相關(guān)職能部門（如財務(wù)部）逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項。

3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設(shè)分管副總、

財務(wù)分管副總、總經(jīng)理逐級審批。

第二十四條需重點(diǎn)審查的內(nèi)容包括：

1、對方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或

非法人營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容必須與實(shí)際相符。

2、經(jīng)營范圍：合同標(biāo)的應(yīng)符合對方經(jīng)營范圍，涉及專營許

可的，應(yīng)具有相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書；

3、代理權(quán)限：由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)有效的法

定代表人（負(fù)責(zé)人）身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明；

4、履約能力：具有支付、生產(chǎn)、技術(shù)能力。必要時應(yīng)要求出

具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗(yàn)資報告等相關(guān)文

件。需提供擔(dān)保的合同，應(yīng)查明擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力；

5、履約信用：重合同、守信用，無違約事實(shí)，現(xiàn)時未涉及重

大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大犯罪案件。

6、合同內(nèi)容

(1)合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關(guān)

規(guī)定；

(2)合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密；

(3)雙方當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，雙方的權(quán)利、

義務(wù)是否明確、平等；

(4)合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的

條款；

(5)是否存在無效條款。

(6)簽約雙方的用章是否為合同專用章。

7、合同文字

(1)合同用語是否規(guī)范；

(2)文字表達(dá)是否確切無誤。

8、合同的經(jīng)濟(jì)效益

(1)預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；

(2)合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第二十五條在合同審查時，根據(jù)公司的實(shí)際，應(yīng)注意的事項:

1、對于標(biāo)的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日

起一年后才能付清款項的合同。

2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應(yīng)不超

過一年，質(zhì)保金的約定原則不超過合同總標(biāo)的額的5%,且必須在

質(zhì)保期滿之日一次性付清，以上內(nèi)容國家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。

3、銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應(yīng)為付款提

貨、貨到付款，按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過

自貨到之日起三個月。

4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應(yīng)為按工程進(jìn)度付

款，且付款時間和付款數(shù)量的約定必須明確，所有工程款的付清

期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。

5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應(yīng)在

合同條款中作如下規(guī)定：

(1)我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄；

(2)我方為供方，在盡力爭取我方所在地人民法院管轄成為

不可能時，可約定”發(fā)生糾紛應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，任何一方

均可向起訴方住所地人民法院提起訴訟”；

(3)我方為供方，如約定需方到供方所在地提貨時，我方為

合同履行地，在爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可

約定”發(fā)生糾紛應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，依法律規(guī)定通過訴訟方

式解決”；

(4)在合同簽訂時，估計我方違約的可能性大，且又爭取我

方所在地人民法院管轄成為不可能時，可