辦公室物品管理規(guī)章

辦公室物品管理規(guī)章合同編號：__________合同各方當(dāng)事人：鑒于甲方為規(guī)范辦公室物品的管理，提高物品使用效率，降低管理成本，現(xiàn)與乙方就辦公室物品管理事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條物品管理范圍（1）辦公家具：包括辦公桌、辦公椅、文件柜、書架等；（2）辦公設(shè)備：包括計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等；（3）辦公用品：包括文具、耗材、日常用品等；（4）其他物品：包括但不限于電器、通訊設(shè)備、裝飾品等。1.2乙方負(fù)責(zé)對上述物品進(jìn)行統(tǒng)一采購、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、報廢等工作。第二條物品采購2.1乙方根據(jù)甲方需求，制定物品采購計劃，并將計劃提交甲方審批。2.2甲方審批同意后，乙方負(fù)責(zé)實施采購，并確保采購物品的質(zhì)量、價格、交貨期等符合甲方的要求。2.3乙方應(yīng)在采購過程中遵循國家相關(guān)法律法規(guī)，確保采購過程的公開、公平、公正。第三條物品調(diào)配3.1乙方負(fù)責(zé)對甲方辦公場所的物品進(jìn)行合理調(diào)配，確保物品的合理使用和有效利用。3.2甲方如需調(diào)配物品，應(yīng)向乙方提出申請，乙方應(yīng)在接到申請后3個工作日內(nèi)予以答復(fù)。3.3物品調(diào)配過程中，乙方應(yīng)充分考慮甲方的實際需求，確保甲方的辦公秩序不受影響。第四條物品維修與保養(yǎng)4.1乙方負(fù)責(zé)對甲方辦公場所的物品進(jìn)行定期檢查、維修和保養(yǎng)，確保物品的正常使用。4.2甲方發(fā)現(xiàn)物品損壞或故障，應(yīng)立即通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后3個工作日內(nèi)予以修復(fù)。4.3乙方應(yīng)建立物品維修保養(yǎng)記錄，記錄物品的維修保養(yǎng)情況，以備查驗。第五條物品報廢5.1乙方負(fù)責(zé)對達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的物品進(jìn)行評估，確定報廢方案，并將方案提交甲方審批。5.2甲方審批同意后，乙方負(fù)責(zé)實施報廢處理，并確保報廢處理過程的合規(guī)、安全。5.3乙方應(yīng)建立物品報廢記錄，記錄物品的報廢情況，以備查驗。第六條費(fèi)用結(jié)算6.1乙方向甲方提供的物品管理服務(wù)，甲方應(yīng)按約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。6.2費(fèi)用支付方式、支付周期等事項，雙方另行協(xié)商確定。6.3乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時間支付費(fèi)用。第七條保密條款7.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。7.2保密期限自合同簽訂之日起計算，至合同終止或履行完畢之日止。7.3違反保密條款的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第八條違約責(zé)任8.1任何一方違反合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。8.2違約方的賠償責(zé)任限于直接損失，不包括間接損失、精神損失等。8.3雙方應(yīng)積極履行合同，共同努力維護(hù)雙方的合法權(quán)益。第九條爭議解決9.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條其他條款10.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。10.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.物品采購計劃2.物品維修保養(yǎng)記錄3.物品報廢記錄4.費(fèi)用結(jié)算憑證5.保密協(xié)議6.訴訟通知書二、違約行為及認(rèn)定：1.未按約定時間、數(shù)量提供物品：包括但不限于采購延遲、配送錯誤等。2.物品質(zhì)量不符合約定：如采購的物品存在質(zhì)量缺陷、損壞等。3.未按約定進(jìn)行物品調(diào)配：如未考慮甲方實際需求，導(dǎo)致辦公秩序受到影響。4.未按約定時間修復(fù)損壞或故障物品：如故意拖延、未及時修復(fù)等。5.泄露商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等：如未保密導(dǎo)致信息泄露。6.其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.辦公室物品：指用于辦公的家具、設(shè)備、用品等。2.采購：指根據(jù)需求，通過購買方式獲取物品的行為。3.調(diào)配：指根據(jù)實際需要，對物品進(jìn)行合理分配、調(diào)整的行為。4.維修保養(yǎng)：指對物品進(jìn)行定期檢查、維修、保養(yǎng)的行為。5.報廢：指因物品達(dá)到使用壽命、損壞等原因，不再使用的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.物品采購過程中，供應(yīng)商延遲交貨或提供質(zhì)量不合格的物品：重新選擇供應(yīng)商，對已交付的物品進(jìn)行更換或維修。2.物品調(diào)配過程中，乙方未考慮甲方實際需求：乙方應(yīng)充分溝通，了解甲方需求，重新進(jìn)行物品調(diào)配。3.物品損壞或故障，乙方未及時修復(fù)：乙方應(yīng)加大維修力度，增加維修人員，確保及時修復(fù)。4.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付賠償金，并采取措施防止信息進(jìn)一步泄露。5.甲方未按約定時間支付費(fèi)用：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付滯納金，并按照約定時