辦公耗材采購流程

辦公耗材采購流程合同編號(hào)：__________合同雙方：甲方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方為辦公用品需求方，乙方為辦公用品供應(yīng)方，雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方購買乙方提供的辦公耗材事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量1.1產(chǎn)品名稱：辦公耗材（具體名稱）1.2產(chǎn)品規(guī)格：詳細(xì)規(guī)格見附件1.3產(chǎn)品數(shù)量：按照甲方的實(shí)際需求進(jìn)行采購1.4產(chǎn)品質(zhì)量：符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和乙方承諾的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)第二條價(jià)格和支付方式2.1產(chǎn)品單價(jià)：人民幣（大寫）：_______元/（單位），具體價(jià)格見附件2.2總價(jià)：人民幣（大寫）：_______元整，大寫：____________________2.3支付方式：（1）甲方在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總價(jià)的____%；（2）乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)后，按照甲方要求的時(shí)間和數(shù)量提供產(chǎn)品；（3）剩余的款項(xiàng)，甲方在收到產(chǎn)品并驗(yàn)收合格后支付。第三條交貨及驗(yàn)收3.1交貨地點(diǎn)：甲方指定的地點(diǎn)3.2交貨時(shí)間：按照甲方的實(shí)際需求和乙方生產(chǎn)能力協(xié)商確定3.3驗(yàn)收：甲方應(yīng)在收到產(chǎn)品后____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果通知乙方；如驗(yàn)收不合格，甲方有權(quán)要求乙方在收到通知后____個(gè)工作日內(nèi)免費(fèi)更換或退貨。第四條售后服務(wù)4.1乙方提供的產(chǎn)品自交貨之日起，____個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換。4.2乙方應(yīng)在接到甲方售后服務(wù)需求后____個(gè)工作日內(nèi)給予響應(yīng)，并在接到需求后____個(gè)工作日內(nèi)解決問題。第五條違約責(zé)任5.1乙方未按照約定時(shí)間、數(shù)量提供產(chǎn)品，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金，違約金為合同總價(jià)的____%。5.2甲方未按照約定時(shí)間支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金，違約金為合同總價(jià)的____%。第六條爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.辦公耗材詳細(xì)規(guī)格書2.乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.付款憑證和收據(jù)4.產(chǎn)品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告5.售后服務(wù)記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時(shí)間、數(shù)量提供產(chǎn)品：指乙方未按照合同約定的交貨時(shí)間和數(shù)量交付產(chǎn)品。2.甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)：指甲方未按照合同約定的時(shí)間內(nèi)支付應(yīng)付的款項(xiàng)。3.產(chǎn)品質(zhì)量不合格：指乙方提供的產(chǎn)品不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。三、法律名詞及解釋：1.辦公耗材：指用于辦公活動(dòng)的消耗性物品，如打印紙、墨盒等。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：指產(chǎn)品應(yīng)符合的國家或行業(yè)規(guī)定的質(zhì)量要求。3.違約金：指違約方因違約行為應(yīng)支付給對(duì)方的一種經(jīng)濟(jì)賠償。4.售后服務(wù)：指供應(yīng)商在產(chǎn)品銷售后提供的維修、更換等服務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.產(chǎn)品交貨延誤：解決辦法：與乙方溝通，要求其在約定時(shí)間內(nèi)交付產(chǎn)品；如乙方無法按時(shí)交付，可按合同約定要求支付違約金。2.產(chǎn)品質(zhì)量問題：解決辦法：及時(shí)將問題反饋給乙方，要求其給予免費(fèi)更換或退貨；如乙方不予解決，可向相關(guān)部門投訴。3.支付款項(xiàng)問題：解決辦法：按照合同約定的付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行支付，如有疑問，可與乙方進(jìn)行溝通。4.售后服務(wù)不及時(shí)：解決辦法：與乙方溝通，要求其提高售后服務(wù)響應(yīng)速度，如問題仍無法解決，可向相關(guān)部門投訴