招待費用報銷管理辦法

招待費用報銷管理辦法合同編號：__________甲方（合同簽署方一）：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________乙方（合同簽署方二）：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________鑒于甲方為一家合法成立并有效運營的企業(yè)，乙方為甲方的合作伙伴，雙方為了更好地合作與交流，現(xiàn)就甲方支付乙方招待費用事宜，雙方達成如下協(xié)議：一、招待費用的定義及范圍：1.招待費用是指乙方在商務(wù)活動中為甲方及其員工提供的餐飲、住宿、交通等費用。a)商務(wù)洽談、會議、培訓(xùn)等活動中的餐飲費用；b)乙方邀請甲方及其員工參加的宴請、慶典等活動；c)乙方為甲方及其員工提供的住宿、交通等費用；d)其他經(jīng)雙方協(xié)商確定的費用。二、招待費用的支付標準：1.乙方向甲方提供招待服務(wù)時，應(yīng)提前向甲方提交費用預(yù)算及明細，甲方根據(jù)實際情況進行審批。2.乙方按照甲方審批后的預(yù)算及明細進行費用支出。若實際支出超過預(yù)算，需向甲方說明原因并重新審批。3.招待費用的支付標準應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，甲方有權(quán)根據(jù)實際情況進行調(diào)整。三、招待費用的報銷及審批：1.乙方在提供招待服務(wù)后，應(yīng)向甲方提交費用報銷申請及相應(yīng)憑證（如發(fā)票、收據(jù)等），甲方對報銷申請進行審批。2.甲方審批通過后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向乙方支付報銷費用。3.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供真實、完整的費用報銷憑證，不得虛報、多報。四、合同的解除和終止：1.在合同有效期內(nèi)，若一方違反本合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方賠償因此給對方造成的損失。2.合同期滿后，如雙方不再續(xù)簽，本合同自動終止。五、爭議解決：1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)。2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定：1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。甲方（合同簽署方一）：__________日期：__________乙方（合同簽署方二）：__________日期：__________一、附件列表：1.乙方提供的餐飲、住宿、交通等服務(wù)明細及費用報銷申請。2.乙方提供的真實、完整的費用報銷憑證（如發(fā)票、收據(jù)等）。3.甲方審批通過的預(yù)算及明細。4.雙方簽訂的合同正本。二、違約行為及認定：1.乙方未按照甲方審批后的預(yù)算及明細進行費用支出，超出預(yù)算未重新審批。2.乙方提供虛假、不完整的費用報銷憑證。3.甲方未在規(guī)定時間內(nèi)向乙方支付報銷費用。4.甲方未按照約定支付招待費用。5.雙方未按照約定解決爭議，一方解除合同。三、法律名詞及解釋：1.招待費用：指乙方在商務(wù)活動中為甲方及其員工提供的餐飲、住宿、交通等費用。2.費用報銷：指乙方在提供招待服務(wù)后，向甲方提交費用報銷申請及相應(yīng)憑證，甲方進行審批并支付報銷費用。4.合同解除：指合同雙方在合同有效期內(nèi)，經(jīng)協(xié)商一致或依法解除合同關(guān)系。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.實際支出超過預(yù)算：乙方應(yīng)及時向甲方說明原因，并提供合理解決方案，重新審批預(yù)算。2.乙方提供的費用報銷憑證不真實、不完整：甲方有權(quán)拒絕報銷，并要求乙方重新提供真實、完整的費用報銷憑證。3.甲方未按時支付報銷費用：乙方可以與甲方溝通，催促甲方按時支付，必要時可以依法采取措施。4.合同爭議：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方與乙方進行商務(wù)洽談、會議、培訓(xùn)等活動時，乙方為甲方及其員工提供餐飲、住宿、交通等招待服務(wù)。2.乙方邀請甲方及其員工參加宴請、慶典等活動，并