2024版流動(dòng)人員人事檔案保管合同-0

2024版流動(dòng)人員人事檔案保管合同一、合同雙方基本信息甲方（委托方）：名稱：_______統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：_______地址：_______聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______乙方（受托方）：名稱：_______統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：_______地址：_______聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______二、合同標(biāo)的本合同標(biāo)的為甲方委托乙方保管的人事檔案，包括但不限于員工的基本信息、工作經(jīng)歷、教育背景、職稱評(píng)定、獎(jiǎng)懲記錄等。三、合同價(jià)款1.甲方應(yīng)支付給乙方的檔案保管費(fèi)用為人民幣_(tái)___元/份/年。2.甲方應(yīng)在合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)支付第一年的檔案保管費(fèi)用。3.乙方在收到甲方支付的檔案保管費(fèi)用后，應(yīng)向甲方出具正規(guī)發(fā)票。四、履行期限1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。2.合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動(dòng)續(xù)簽____年。五、履行地點(diǎn)乙方負(fù)責(zé)保管甲方委托的人事檔案，保管地點(diǎn)為：_______。六、履行方式1.甲方將人事檔案移交給乙方時(shí)，雙方應(yīng)共同清點(diǎn)檔案資料，確保檔案完整、真實(shí)、有效。2.乙方在保管期間，應(yīng)采取適當(dāng)措施確保檔案安全、保密，防止檔案遺失、損壞或泄露。3.甲方需要查詢、借閱檔案時(shí)，應(yīng)提前向乙方提出書面申請(qǐng)，乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供相應(yīng)服務(wù)。七、違約責(zé)任1.甲方未按約定支付檔案保管費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供檔案保管服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付違約金。2.乙方在保管期間，如因管理不善導(dǎo)致檔案遺失、損壞或泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定，如一方違反合同規(guī)定，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。八、其他約定1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日2024版流動(dòng)人員人事檔案保管合同甲方（委托方）：________有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：________地址：________聯(lián)系人：________聯(lián)系電話：________乙方（受托方）：________檔案管理有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：________地址：________聯(lián)系人：________聯(lián)系電話：________鑒于甲方為流動(dòng)人員人事檔案的持有單位，乙方為專業(yè)的人事檔案保管機(jī)構(gòu)，雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就甲方委托乙方保管人事檔案事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同標(biāo)的1.1本合同標(biāo)的為甲方委托乙方保管的人事檔案，包括但不限于員工的基本信息、工作經(jīng)歷、教育背景、職稱評(píng)定、獎(jiǎng)懲記錄等。1.2甲方應(yīng)保證所提供檔案的真實(shí)性、完整性和合法性。第二條合同價(jià)款2.1甲方應(yīng)支付給乙方的檔案保管費(fèi)用為人民幣_(tái)___元/份/年。2.2甲方應(yīng)在合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)支付第一年的檔案保管費(fèi)用。2.3后續(xù)年度的保管費(fèi)用，甲方應(yīng)于每年合同期限屆滿前____個(gè)工作日內(nèi)支付。2.4乙方在收到甲方支付的檔案保管費(fèi)用后，應(yīng)向甲方出具正規(guī)發(fā)票。第三條履行期限3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。3.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動(dòng)續(xù)簽____年。第四條履行地點(diǎn)4.1乙方負(fù)責(zé)保管甲方委托的人事檔案，保管地點(diǎn)為：________。第五條履行方式5.1甲方將人事檔案移交給乙方時(shí)，雙方應(yīng)共同清點(diǎn)檔案資料，確保檔案完整、真實(shí)、有效。5.2乙方在保管期間，應(yīng)采取適當(dāng)措施確保檔案安全、保密，防止檔案遺失、損壞或泄露。5.3甲方需要查詢、借閱檔案時(shí)，應(yīng)提前向乙方提出書面申請(qǐng)，乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供相應(yīng)服務(wù)。第六條合同雙方的權(quán)利和義務(wù)6.1甲方權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供人事檔案保管服務(wù)。（2）甲方應(yīng)保證所提供檔案的真實(shí)性、完整性和合法性。（3）甲方應(yīng)按時(shí)支付檔案保管費(fèi)用。（4）甲方在合同期限內(nèi)，有權(quán)查詢、借閱檔案。6.2乙方權(quán)利和義務(wù)（1）乙方有權(quán)按照合同約定收取檔案保管費(fèi)用。（2）乙方應(yīng)妥善保管甲方委托的人事檔案，確保檔案安全、保密。（3）乙方應(yīng)在甲方提出查詢、借閱申請(qǐng)時(shí)，及時(shí)提供相應(yīng)服務(wù)。（4）乙方在保管期間，如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題，應(yīng)及時(shí)通知甲方。第七條違約責(zé)任7.1甲方未按約定支付檔案保管費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供檔案保管服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為未支付金額的____%。7.2乙方在保管期間，如因管理不善導(dǎo)致檔案遺失、損壞或泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額為檔案價(jià)值的一倍。7.3雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定，如一方違反合同規(guī)定，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的一切損失。第八條保密條款8.1雙方在履行合同過程中，應(yīng)保守對(duì)方的商業(yè)秘密，不得向第三方泄露。8.2雙方因履行合同所獲得的對(duì)方信息，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得用于與合同無關(guān)的用途。第九條爭(zhēng)議解決9.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條其他約定10.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。10.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：________乙方（蓋章）：________簽訂日期：_______年_______月_______日附件一：人事檔案清單附件二：檔案保管費(fèi)用支付憑證附件三：檔案查詢、借閱申請(qǐng)表甲方（蓋章）：________乙方（蓋章）：________簽訂日期：_______年_______月_______日1.合同雙方基本信息建議增加甲乙雙方的電子郵箱地址，以便于書面通訊。建議明確聯(lián)系人職務(wù)，以便于確認(rèn)聯(lián)系人的授權(quán)情況。2.合同標(biāo)的建議明確檔案的具體數(shù)量，以及是否包括電子檔案。建議增加對(duì)檔案類型和內(nèi)容的詳細(xì)描述，以確保雙方對(duì)標(biāo)的物有共同的理解。3.合同價(jià)款建議明確支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等。建議增加逾期支付的利息計(jì)算方式。4.履行期限建議明確合同續(xù)簽的具體條件和程序。5.履行地點(diǎn)建議明確乙方保管檔案的具體位置，如房間號(hào)或檔案柜編號(hào)。6.履行方式建議增加檔案移交的具體程序和時(shí)間。建議明確乙方提供檔案查詢、借閱服務(wù)的具體時(shí)間限制。7.違約責(zé)任建議明確賠償金額的計(jì)算方法，尤其是檔案價(jià)值的確定方式。建議增加違約行為的具體情形，以便于判斷和處理。8.保密條款建議增加保密期限，以及保密義務(wù)在合同終止后的延續(xù)性。9.爭(zhēng)議解決建議明確具體的管轄法院，以避免管轄爭(zhēng)議。10.其他約定建議增加合同的修改和解除條件。建議明確合同附件的內(nèi)容和作用。第一條合同標(biāo)的1.1本合同標(biāo)的為甲方委托乙方保管的人事檔案，包括但不限于員工的基本信息、工作經(jīng)歷、教育背景、職稱評(píng)定、獎(jiǎng)懲記錄等（具體檔案清單詳見附件一）。1.2甲方應(yīng)保證所提供檔案的真實(shí)性、完整性和合法性，并確保檔案數(shù)量為____份。第三條履行期限3.2合同期滿后，如雙方同意續(xù)簽，應(yīng)于合同期限屆滿前____個(gè)工作日內(nèi)簽訂續(xù)簽協(xié)議。第五條履行方式5.2乙方在保管期間，應(yīng)采取適當(dāng)措施確保檔案安全、保密，防止檔案遺失、損壞或泄露，包括但不限于設(shè)置防火、防盜、防潮設(shè)施。5.3甲方需要查詢、借閱檔案時(shí)，應(yīng)提前向乙方提出書面申請(qǐng)，乙方應(yīng)在收到申請(qǐng)后____個(gè)工作日內(nèi)提供相應(yīng)服務(wù)。第七條違約責(zé)任7.1甲方未按約定支付檔案保管費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供檔案保管服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為未支付金額的____%，并自逾期之日起計(jì)算每日萬分之五的滯納金。7.2乙方在保管期間，如因管理不善導(dǎo)致檔案遺失、損壞或泄