保持良好的溝通保證書

合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________一、甲乙雙方有義務(wù)在合同簽訂后，及時建立項目溝通小組，明確項目負責(zé)人，負責(zé)項目進展情況的溝通與協(xié)調(diào)。二、甲乙雙方應(yīng)保證每周至少進行一次項目進度匯報，如有特殊情況，需提前通知對方，經(jīng)同意后可調(diào)整匯報時間。三、甲乙雙方在項目實施過程中，如有任何問題或爭議，應(yīng)立即通過友好協(xié)商解決，必要時可邀請第三方調(diào)解。雙方應(yīng)充分尊重對方意見，以達成共識為目標(biāo)。四、甲乙雙方應(yīng)確保項目相關(guān)文件的及時傳遞和歸檔，以便雙方隨時查閱。涉及商業(yè)秘密的文件，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。五、甲乙雙方在項目執(zhí)行過程中，應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行合同約定，確保項目質(zhì)量、安全、進度等方面的要求。六、甲乙雙方在合同履行過程中，如有變更需求，應(yīng)提前通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可進行變更。變更內(nèi)容應(yīng)明確記錄，并作為合同附件。七、甲乙雙方應(yīng)保證在合同履行過程中，相互支持，共同解決項目實施中遇到的問題，以實現(xiàn)項目目標(biāo)。八、本保證書自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至項目竣工驗收合格。合同履行完畢后，本保證書自動失效。九、本保證書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.項目進度匯報表2.問題及爭議調(diào)解記錄3.項目相關(guān)文件清單4.商業(yè)秘密保密協(xié)議5.項目變更記錄二、違約行為及認定：1.未按約定時間進行項目進度匯報2.未及時解決項目中的問題或爭議3.未遵守國家相關(guān)法律法規(guī)4.未嚴(yán)格執(zhí)行合同約定，導(dǎo)致項目質(zhì)量、安全、進度等方面出現(xiàn)問題5.未履行相互支持、共同解決問題的義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.合同履行：指雙方按照合同約定完成各自義務(wù)的行為。2.項目進度匯報：指定期對項目進展情況進行報告和溝通。3.違約行為：指未能履行合同約定義務(wù)的行為。4.合同變更：指在合同履行過程中，因特殊情況需要對合同內(nèi)容進行修改。5.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未能按約定時間提供合同所需資料解決辦法：乙方應(yīng)立即與甲方溝通，要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)提供所需資料。如甲方逾期不提供，乙方有權(quán)暫停合同履行，并要求甲方支付違約金。2.問題：項目進度匯報時，雙方對項目進展情況產(chǎn)生分歧解決辦法：雙方應(yīng)充分溝通，聽取對方意見，共同商討解決方案。如協(xié)商不成，可邀請第三方調(diào)解。3.問題：乙方在合同履行過程中，發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料有誤解決辦法：乙方應(yīng)立即通知甲方，并提供詳細錯誤信息。甲方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)更正，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的相應(yīng)責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.適用于甲方為乙方提供技術(shù)支持、咨詢服務(wù)等場景。2.適用于乙方為甲方提供產(chǎn)品、工程、服務(wù)等場景。3.適用于雙方在合作過程中，需要保持良好溝通、協(xié)調(diào)