分局設(shè)備物資管理辦法_第1頁
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文檔簡介

第一篇設(shè)備物資管理第一章總則第一條為加強分局設(shè)備物資管理,提高管理水平和經(jīng)濟效益,按照科學(xué)、規(guī)范、高效、有序的管理思路,運用管理、檢查、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的管理方針,結(jié)合分局設(shè)備物資管理工作的實際,根據(jù)工程局的《設(shè)備物資管理辦法》特制定本管理辦法。第二條本管理辦法適用于單件價值在5000元(含5000元)以上、使用期限在一年以上、能夠獨立使用的設(shè)備(含辦公設(shè)備)的管理以及構(gòu)成主體工程、臨時工程施工所需物資材料、用于構(gòu)成主體工程(產(chǎn)品)過程能力所需的物資以及周轉(zhuǎn)性材料、勞動保護用品(用具)、配件和作為物資材料管理范疇的單價在5000元(不含5000)以下的小型機具、辦公用品、一次性消耗品等的管理。第三條分局、分局屬廠(項目部)和試驗檢測中心各級單位的設(shè)備、物資需求計劃審批權(quán)、采購權(quán)、產(chǎn)權(quán)、管理權(quán)、處置權(quán)均屬工程局法人代表。工程局法人代表可根據(jù)經(jīng)營管理的需要授權(quán)分局行使部分設(shè)備物資需求的計劃審批權(quán)、采購權(quán)和經(jīng)營管理權(quán)。第四條設(shè)備管理的基本任務(wù)1、根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方針,從設(shè)備的調(diào)查研究入手,抓好設(shè)備的供、管、養(yǎng)、用、修、租等環(huán)節(jié),精心選用性能適合、配置合理的施工機械設(shè)備,努力保持其完好的技術(shù)狀況,不斷提高設(shè)備操作、維修、管理人員的技術(shù)業(yè)務(wù)水平,采用科學(xué)的管理方法,充分發(fā)揮施設(shè)備的經(jīng)濟效益,為保證工程質(zhì)量、工程進度和降低工程成本服務(wù)。2、反對“大而全”、“小而全”的設(shè)備配置思想和“吃設(shè)備”的設(shè)備使用行為,杜絕“拼設(shè)備”或借口施工任務(wù)緊而不按規(guī)定要求維護保養(yǎng)設(shè)備的傾向。3、對愛機、安全、優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗和服務(wù)態(tài)度好的設(shè)備操作人員、維修人員、管理人員給予表彰和獎勵。對工作失職、違章作業(yè)或瞎指揮而造成設(shè)備損壞、財物損失和人身傷亡的任何單位和個人,將追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。第五條物資管理的基本任務(wù)根據(jù)工程施工的要求,從研究物資材料的特性入手,精心選用性能滿足工程施工需要的物資材料,對物資材料的采購、驗證、倉儲、發(fā)放和使用工作進行計劃、組織和控制,提倡節(jié)約、反對浪費,降低生產(chǎn)成本,為顧客提供合格產(chǎn)品(工程)服務(wù)。第六條分局、分局屬廠(項目部)和試驗檢測中心各級設(shè)備物資管理部門必須建立閑置設(shè)備物資管理制度,加強內(nèi)部租賃、讓售,并通過工程局和分局管理平臺實現(xiàn)局內(nèi)閑置設(shè)備的合理調(diào)劑。第七條分局實施統(tǒng)一的設(shè)備物資信息化管理,共享系統(tǒng)內(nèi)設(shè)備物資資源、技術(shù)資源、管理經(jīng)驗以及公共資料,提高整體管理水平。第八條分局屬廠(項目部)和試驗檢測中心各單位應(yīng)加強設(shè)備物資基礎(chǔ)管理工作,建立健全設(shè)備物資信息化管理制度,及時準(zhǔn)確地收集、整理、錄入、修改本單位設(shè)備物資管理基礎(chǔ)資料。第二章設(shè)備物資管理體系第九條工程局實行企業(yè)法定代表人總負(fù)責(zé)制的設(shè)備物資管理模式。工程局法定代表人對設(shè)備的增值保值負(fù)總責(zé)。分局設(shè)備物資管理實行二級管理機制,分局局長總負(fù)責(zé),分局領(lǐng)導(dǎo)班子中明確一名副職主管分局設(shè)備物資管理工作、領(lǐng)導(dǎo)和管理全分局設(shè)備物資管理體系、負(fù)責(zé)分局設(shè)備物資管理的決策、領(lǐng)導(dǎo)和管理全分局設(shè)備物資集中采購工作、代表分局同各廠(項目部)和試驗檢測中心簽訂年度設(shè)備物資管理目標(biāo)責(zé)任書。分局總工程師負(fù)責(zé)設(shè)備物資技術(shù)管理工作,解決設(shè)備使用中的疑難技術(shù)問題。分局設(shè)立機電物資管理部,代表分局負(fù)責(zé)全分局設(shè)備的管理、調(diào)整、監(jiān)督、檢查以及物資材料的集中采購工作和宏觀控制,指導(dǎo)分局屬廠(項目部)和試驗檢測中心的設(shè)備物資管理工作。分局屬各廠(項目部)和試驗檢測中心設(shè)立設(shè)備物資管理機構(gòu),負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行工程局和分局設(shè)備物資管理的規(guī)章制度,并根據(jù)本單位的實際情況編制設(shè)備物資管理管理細(xì)則和有關(guān)的管理補充規(guī)定,認(rèn)真做好施工設(shè)備的“管、用、養(yǎng)、修、租、算”,負(fù)責(zé)本單位設(shè)備的正確使用、維修保養(yǎng)以及物資管理和使用等工作,并將管理責(zé)任落實到班組、機組和個人,全面完成工程局以及分局布置的設(shè)備物資管理的工作任務(wù)。第十條各級設(shè)備物資管理部門的職責(zé):1、工程局設(shè)備物資管理部職責(zé)(1)、貫徹執(zhí)行國家和中國水利水電建設(shè)集團公司關(guān)于設(shè)備物資管理的方針、政策和規(guī)定,制定工程局設(shè)備物資管理的各項規(guī)章制度,并組織實施。(2)、負(fù)責(zé)制定工程局設(shè)備物資管理工作的戰(zhàn)略規(guī)劃,并組織實施。(3)、負(fù)責(zé)工程局設(shè)備物資管理體系的建立、完善以及督促各級設(shè)備物資管理機構(gòu)認(rèn)真履行職責(zé)。(4)、負(fù)責(zé)工程局設(shè)備物資集中采購計劃的編制工作。(5)、負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、采購、驗收、倉管、調(diào)撥、安裝、調(diào)試和索賠工作。(6)、負(fù)責(zé)組織設(shè)備物資合格供方的調(diào)查、評審和批準(zhǔn)工作。(7)、負(fù)責(zé)對局屬各級單位設(shè)備物資管理工作進行監(jiān)督、檢查、評比和技術(shù)指導(dǎo)。(8)、負(fù)責(zé)組織全局設(shè)備物資管理人員、操作人員、維修人員的業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)和考核工作。(9)、負(fù)責(zé)全局設(shè)備臺帳、總帳的建立和大型設(shè)備檔案的建立及管理工作。(10)、負(fù)責(zé)設(shè)備的更新、改造和大(中)修理的管理工作。(11)、負(fù)責(zé)設(shè)備物資報表的收集、整理、分析和上報工作。(12)、負(fù)責(zé)設(shè)備物資節(jié)能降耗目標(biāo)的制定和考核工作。(13)、負(fù)責(zé)全局車輛的戶籍、審驗管理和養(yǎng)路費、貨運車輛附加費等費用的收繳工作。(14)、負(fù)責(zé)設(shè)備物資事故的管理,組織重大設(shè)備物資事故的調(diào)查、分析和處理工作。(15)、負(fù)責(zé)組織報廢設(shè)備物資的審查鑒定和報廢設(shè)備物資的處理工作。(16)、負(fù)責(zé)顧客提供產(chǎn)品的管理、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)工作。(17)、配合財務(wù)管理部門做好設(shè)備折舊費和大修費的收取工作。(18)、負(fù)責(zé)設(shè)備物資管理工作中協(xié)調(diào)和與相關(guān)部門的溝通工作。(19)、積極收集設(shè)備物資信息,建立設(shè)備物資信息平臺,實現(xiàn)信息資源共享。(20)、開展科技創(chuàng)新,積極采用新設(shè)備、新材料、新技術(shù)、新工藝,提高管理水平和設(shè)備技術(shù)裝備水平。2、分局設(shè)備物資主管領(lǐng)導(dǎo)主要職責(zé):(1)、貫徹執(zhí)行工程局設(shè)備物資管理的各項規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)分局設(shè)備物資管理管理工作。(2)、負(fù)責(zé)對分局屬廠(項目部)和試驗檢測中心設(shè)備物資管理機構(gòu)的建立及設(shè)備物資管理人員的配備、審核批準(zhǔn)工作。(3)、負(fù)責(zé)分局權(quán)限內(nèi)設(shè)備物資采購計劃的審批工作。(4)、負(fù)責(zé)一般設(shè)備和主要設(shè)備采購計劃的審核工作。(5)、負(fù)責(zé)組織一般設(shè)備大修過程中的現(xiàn)場監(jiān)督工作。(6)、負(fù)責(zé)分局設(shè)備調(diào)動、調(diào)劑和租賃的審批工作。(7)、負(fù)責(zé)設(shè)備物資管理制度的貫徹執(zhí)行,并及時向工程局匯報各項管理制度的落實情況。(8)、負(fù)責(zé)分局設(shè)備報表審核上報工作,并對設(shè)備報表的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、及時性負(fù)責(zé)。(9)、負(fù)責(zé)完成設(shè)備物資管理目標(biāo)責(zé)任書中所規(guī)定的各項指標(biāo)。3、分局機電物資部的主要職責(zé):(1)、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行工程局設(shè)備物資管理制度,根據(jù)分局的情況制定符合分局設(shè)備物資管理辦法和補充管理規(guī)定,配合工程局設(shè)備物資管理部完成設(shè)備物資管理的工作任務(wù)。(2)、負(fù)責(zé)分局設(shè)備物資管理工作的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作。(3)、根據(jù)分局屬廠(項目部)和試驗檢測中心的需求負(fù)責(zé)分局設(shè)備物資采購計劃的編制以及采購過程中的方案分析、技術(shù)論證工作。(4)、負(fù)責(zé)分局設(shè)備物資合格供方的調(diào)查評審和上報工作。(5)、負(fù)責(zé)一般設(shè)備、主要設(shè)備大(中)修計劃的編制、審查工作并監(jiān)督大(中)修過程。(6)、負(fù)責(zé)分局設(shè)備的采購、驗收、調(diào)撥、調(diào)劑和租賃的工作和相關(guān)的協(xié)調(diào)工作以及調(diào)撥、調(diào)劑、租賃前的技術(shù)鑒定工作。(7)、負(fù)責(zé)分局的設(shè)備物資事故管理,對由于各種原因所引起的設(shè)備損壞、人員傷亡、環(huán)境破壞等事故要積極調(diào)查、分析和處理。(8)、負(fù)責(zé)分局屬廠(項目部)和試驗檢測中心設(shè)備物資管理人員任職資格的審核以及上報工作。(9)、負(fù)責(zé)分局屬廠(項目部)和試驗檢測中心設(shè)備物資管理機構(gòu)的工作指導(dǎo),負(fù)責(zé)解決設(shè)備使用中出現(xiàn)的各種問題。(10)、負(fù)責(zé)分局設(shè)備檔案、基礎(chǔ)臺帳、總帳的建立,掌握設(shè)備的技術(shù)狀況及分布狀況,考核設(shè)備管理工作和有關(guān)責(zé)任書完成情況。協(xié)助指導(dǎo)分局屬廠(項目部)和試驗檢測中心建立健全設(shè)備的使用檔案。(11)、配合分局財務(wù)管理部門做好設(shè)備折舊、大修費和使用費的收繳工作。(12)、負(fù)責(zé)搜集、整理分局設(shè)備維修記錄以及其它各項指標(biāo)的統(tǒng)計、匯總、分析工作,如實向分局主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)和工程局反映設(shè)備物資管理中存在的各種問題,并準(zhǔn)確及時地向工程局設(shè)備物資部報送各種統(tǒng)計報表。(13)、負(fù)責(zé)分局設(shè)備節(jié)能降耗目標(biāo)的分解、監(jiān)督與實施工作。(14)、負(fù)責(zé)中小型設(shè)備的技術(shù)改造工作的審查、實施并上報工程局設(shè)備物資部批準(zhǔn)。(15)、配合分局人力資源部對設(shè)備物資管理人員和特殊工種技術(shù)工人進行培訓(xùn)組織工作。4、分局屬廠(項目部)和試驗檢測中心設(shè)備物資管理部門的主要職責(zé):(1)、貫徹執(zhí)行上級設(shè)備物資管理部門下發(fā)的設(shè)備物資管理的規(guī)定和制度。(2)、負(fù)責(zé)本單位所屬設(shè)備的正確使用,對設(shè)備使用中的各種危險源進行分析,對自然災(zāi)害和人為的損害采取預(yù)防措施。(3)、根據(jù)工程施工需要提出設(shè)備物資采購計劃,報上級主管部門批準(zhǔn)。(4)、負(fù)責(zé)本單位設(shè)備的總帳、臺帳和使用檔案的建立和保管、完善工作。(5)、負(fù)責(zé)制定設(shè)備日常維護保養(yǎng)計劃并監(jiān)督實施。(6)、保持設(shè)備主機及附屬設(shè)備裝置、隨機資料、隨機工具、設(shè)備物資檔案完整齊全。(7)、負(fù)責(zé)新設(shè)備在使用前或新機手上崗前的技術(shù)培訓(xùn)以及安全交底工作。(8)、負(fù)責(zé)設(shè)備維修記錄、設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄、物資驗證、使用記錄以及設(shè)備物資材料節(jié)能降耗紀(jì)錄的收集、統(tǒng)計和分析工作。(9)、負(fù)責(zé)進場設(shè)備(含租入設(shè)備)的技術(shù)鑒定工作,并對退場設(shè)備或調(diào)出設(shè)備的技術(shù)性能和使用性能負(fù)責(zé)。(10)、負(fù)責(zé)本單位物資材料的驗收、存貯和使用工作。(11)、負(fù)責(zé)制定大型設(shè)備、專用設(shè)備的轉(zhuǎn)移、拆除方案,并報上級主管部門審批后實施。(12)、負(fù)責(zé)本單位內(nèi)設(shè)備配件的計劃的編制及上報工作,并按批準(zhǔn)權(quán)限實施采購。(13)、負(fù)責(zé)本單位勞動保護用品的采購、驗收入庫、倉儲和發(fā)放工作。(14)、負(fù)責(zé)本單位工具的管理工作。(15)、負(fù)責(zé)本單位設(shè)備物資材料的安全管理工作。(16)、負(fù)責(zé)本單位設(shè)備物資節(jié)能降耗目標(biāo)實施工作。第十一條設(shè)備物資管理人員任職條件1、工作態(tài)度端正、責(zé)任心強,堅持原則,熱愛設(shè)備物資管理工作。2、機械電氣及相關(guān)管理專業(yè)畢業(yè)。3、分局屬廠(項目部)和試驗檢測中心設(shè)備物資管理人員應(yīng)具備中專以上學(xué)歷;分局設(shè)備物資主管領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備物資管理部門負(fù)責(zé)人以及設(shè)備物資管理人員應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,從事設(shè)備物資管理五年以上。4、熟悉設(shè)備物資管理程序及常識、了解設(shè)備結(jié)構(gòu)和主要功能。5、具備有效的設(shè)備物資管理資格證。第十二條設(shè)備物資管理人員聘任的程序及要求1、所有聘任的設(shè)備物資管理人員(含設(shè)備物資管理部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備物資管理員、保管員、統(tǒng)計員)必須做到持證上崗,禁止無證人員從事設(shè)備物資管理工作。2、分局設(shè)備物資主管領(lǐng)導(dǎo)由分局局長分工安排,分局機電物資管理部負(fù)責(zé)人由分局提名,報工程局設(shè)備物資管理部審核同意后由分局局長聘任。分局屬廠(項目部)和試驗檢測中心的設(shè)備物資管理部門負(fù)責(zé)人由該廠(項目部)和試驗檢測中心領(lǐng)導(dǎo)提名報分局機電物資部審核資質(zhì),并經(jīng)分局主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由廠(項目部)領(lǐng)導(dǎo)聘任。所有從事設(shè)備物資管理工作的人員須報分局機電物資部備案,分局再上報工程局設(shè)備物資管理部備案。第十三條分局各級設(shè)備物資管理工作人員的崗位職責(zé)(不僅限于)1、分局機電物資部主任:(1)、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于設(shè)備物資管理的方針、政策和工程局的設(shè)備物資管理制度,按分局的《設(shè)備物資管理辦法》負(fù)責(zé)本部室的管理工作,全面履行本部室的各項管理職能。(2)、在主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門歸口管理的管理體系文件在全分局范圍內(nèi)持續(xù)有效地運行。(3)、負(fù)責(zé)建立健全符合本分局實際情況的設(shè)備物資管理實施細(xì)則,根據(jù)市場情況建立和及時調(diào)整設(shè)備、材料供給管理網(wǎng)絡(luò)。(4)、負(fù)責(zé)本分局所屬單位的設(shè)備物資管理人員任職資質(zhì)的審核以及上報工作。(5)、負(fù)責(zé)本分局設(shè)備物資管理工作的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,解決設(shè)備物資管理使用過程中出現(xiàn)的各種問題以及出現(xiàn)設(shè)備事故后的調(diào)查、分析等工作。(6)、負(fù)責(zé)擬訂本部室工作計劃,抓好對從事機電物資工作人員的考核、考評與思想教育工作,避免經(jīng)濟犯罪的事件發(fā)生。(7)、負(fù)責(zé)編制各項目年度的設(shè)備物資集中采購和調(diào)配計劃,并負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中小型輔助型設(shè)備、一般設(shè)備和主要設(shè)備采購計劃的權(quán)限范圍內(nèi)的審核以及采購過程中的方案分析、技術(shù)論證工作,確保分局屬各單位對施工設(shè)備的實際需求。(8)、負(fù)責(zé)組織分局新購設(shè)備的選型、設(shè)備物資的招標(biāo)采購和價格審核及合同談判工作。(9)、負(fù)責(zé)本分局設(shè)備物資合格供方的調(diào)查評審和上報工作。(10)、負(fù)責(zé)本分局主要設(shè)備和一般設(shè)備大修計劃的編制上報工程局、中小型設(shè)備大修計劃的編制和組織實施工作。(11)、負(fù)責(zé)本分局設(shè)備的調(diào)撥和調(diào)劑以及調(diào)撥和調(diào)劑前的技術(shù)鑒定、保養(yǎng)、維修工作。(12)、負(fù)責(zé)布置和指導(dǎo)本分局設(shè)備臺帳、總帳的建立和建立健全設(shè)備的使用檔案等資產(chǎn)管理,并確保設(shè)備的保值和增值。(13)、配合財務(wù)管理部做好設(shè)備折舊、大修費和設(shè)備使用費等收繳工作。(14)、負(fù)責(zé)布置設(shè)備、材料統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作,審核各項目編制上報的設(shè)備、材料統(tǒng)計報表以及匯總填報的全分局年、季、月度設(shè)備物資的各種統(tǒng)計報表。(15)、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)分局屬各單位權(quán)限范圍內(nèi)的廢舊設(shè)備物資處理工作,保證工程局的資產(chǎn)不受損失。(16)、負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的市場調(diào)查、分析和預(yù)測,及時掌握市場動態(tài),適時向項目和領(lǐng)導(dǎo)提供有效的信息資料。(17)、負(fù)責(zé)做好設(shè)備使用中的服務(wù)工作,及時聽取和分析分局屬各單位對設(shè)備物資管理的意見,并加以改進,不斷提高設(shè)備物資管理水平。(18)、負(fù)責(zé)搜集、整理各項目部設(shè)備物資現(xiàn)場管理信息以及其它各項指標(biāo)的統(tǒng)計、匯總、分析工作,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備物資管理中存在的各種問題和相關(guān)方案。設(shè)備管理員:(1)、在主管領(lǐng)導(dǎo)和部門主任的領(lǐng)導(dǎo)下,保持歸口管理的管理體系文件在全分局范圍內(nèi)持續(xù)有效地運行,搞好全分局的設(shè)備管理工作,保證設(shè)備的質(zhì)量和使用性能,保障生產(chǎn)順利進行。(2)、負(fù)責(zé)本分局設(shè)備管理工作的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,解決設(shè)備管理使用過程中出現(xiàn)的各種問題以及出現(xiàn)設(shè)備事故后的調(diào)查、分析等工作。(3)、具體負(fù)責(zé)根據(jù)分局屬各單位的提供的設(shè)備需求計劃和購置報告,按進場時間要求編制各年度、季度和月度的設(shè)備采購供應(yīng)計劃和用款計劃,批準(zhǔn)后進行落實。(4)、掌握設(shè)備分布情況,適時修改調(diào)整采購計劃,避免重復(fù)采購的現(xiàn)象。(5)、具體負(fù)責(zé)設(shè)備訂購的合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行合同的約定,與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。(6)、負(fù)責(zé)建立并保管分局權(quán)限范圍內(nèi)的設(shè)備基礎(chǔ)檔案(不僅含采購發(fā)票和付款結(jié)算單據(jù)等),指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查分局屬各單位設(shè)備使用檔案的建立。(7)、具體負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)撥、驗收、改裝、報廢等手續(xù),按照分局《設(shè)備管理辦法》的規(guī)定程序進行辦理。(8)、具體負(fù)責(zé)對全分局設(shè)備管理建立完整的設(shè)備總帳、臺帳、清冊,對全分局設(shè)備統(tǒng)一編號,分類管理,做到帳、卡、物相符。(9)、具體負(fù)責(zé)設(shè)備更新、改造、自制方案的提案和實施,并負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)報廢設(shè)備的鑒定和殘值回收工作,保證資產(chǎn)不流失。(10)、具體負(fù)責(zé)設(shè)備的大(中)修計劃的上報和保養(yǎng)、維修計劃的安排,并督促實施和維修后的質(zhì)量檢查,負(fù)責(zé)解決設(shè)備使用中出現(xiàn)的問題。(11)、具體負(fù)責(zé)組織有關(guān)單位對新購置和遷移的設(shè)備進行安裝、調(diào)試和驗收。(12)、負(fù)責(zé)配合工程局設(shè)備物資部和項目設(shè)備物資部門搞好車輛管理,完成年審、征費等工作。(13)、負(fù)責(zé)督促設(shè)備使用單位對影響質(zhì)量的設(shè)備進行定期檢驗,對不達標(biāo)的設(shè)備及時發(fā)出整改通知。(14)、負(fù)責(zé)組織全分局各有關(guān)部門進行全分局各種設(shè)備的檢查評比、考核設(shè)備管理工作和有關(guān)責(zé)任書完成情況,負(fù)責(zé)完成各種評優(yōu)的推薦工作。(15)、參與、組織重大設(shè)備事故及一般設(shè)備事故的調(diào)查、分析,并提出處理意見。(16)、定期開展設(shè)備安全生產(chǎn)教育和安全檢查。(17)、經(jīng)常深入項目部了解掌握設(shè)備使用情況,對各種設(shè)備做到心中有數(shù)。(18)、負(fù)責(zé)組織資產(chǎn)實物清查工作。(19)、配合分局財務(wù)部對設(shè)備的大修費、折舊費用及使用費等的繳納工作。(20)、負(fù)責(zé)具體了解、收集和設(shè)備市場的供求狀況、價格走向及消耗定額等信息,提出改進采購建議。物資管理員:(1)、在主管領(lǐng)導(dǎo)和管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下,保持歸口管理的管理體系文件在全分局范圍內(nèi)持續(xù)有效地運行,搞好全分局的物資管理工作,保障生產(chǎn)順利進行。(2)、負(fù)責(zé)本分局物資管理工作的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,解決物資管理使用過程中出現(xiàn)的各種問題以及出現(xiàn)事故后的調(diào)查、分析等工作。(3)、根據(jù)分局屬各單位的工程進展和提交的集中采購計劃,具體編制各種年度、季度、月度的采購供應(yīng)計劃和用款計劃,在批準(zhǔn)后落實執(zhí)行。(4)、負(fù)責(zé)和參與本分局物資的詢價、比價和招標(biāo)采購工作,并辦理各種與采購過程有關(guān)手續(xù)。(5)、及時與分局屬各單位驗收員、保管員核對已到達、在途材料的規(guī)格、數(shù)量和價格,不斷清理應(yīng)付、應(yīng)退和預(yù)付款項目,作好合同管理。(6)、組織、安排或督促分局屬各單位設(shè)備物資部門對購置或顧客提供的材料進行驗收驗證工作,按照材料管理的有關(guān)規(guī)定程序進行。(7)負(fù)責(zé)建立并保管分局集中采購的物資檔案(不僅含采購發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量證明書及付款結(jié)算單據(jù)等),指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查分局屬各單位物資檔案的建立。(8)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查分局屬各單位對物資材料的驗收、入庫、出庫、領(lǐng)用、明細(xì)帳的建立等工作。(9)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查分局屬各單位對物資材料的現(xiàn)場管理。(10)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和協(xié)調(diào)分局屬各單位積壓、閑置、廢舊、正常消耗余料的上報、調(diào)撥、價讓等管理工作,并全過程監(jiān)控,保證分局的資產(chǎn)不流失。(11)、負(fù)責(zé)組織分局屬各單位定期進行盤點清查工作,發(fā)現(xiàn)帳物卡不符時,找出原因予以調(diào)帳或上報處理,協(xié)助作好統(tǒng)計工作。(12)、定期開展物資安全檢查。(13)、負(fù)責(zé)組織全分局各有關(guān)部門進行全分局各種物資的檢查評比、考核物資管理工作和有關(guān)責(zé)任書完成情況,負(fù)責(zé)完成各種評優(yōu)的推薦工作。(14)、具體了解、收集和生產(chǎn)資料市場的供求狀況、價格走向及消耗定額等信息,考察公司物料損耗水平,提出改進采購建議。(15)、協(xié)助統(tǒng)計員搞好分局材料的月、季、半年、年報表工作,并對各種報表進行分析比較。統(tǒng)計員:(1)、在主管領(lǐng)導(dǎo)和部門主任的領(lǐng)導(dǎo)下,保持歸口管理的管理體系文件在全分局范圍內(nèi)持續(xù)有效地運行,搞好全分局的設(shè)備物資的統(tǒng)計報表的管理工作。(2)、遵照“統(tǒng)計法”和統(tǒng)計制度的規(guī)定,如實提供統(tǒng)計資料,深入實際,調(diào)查研究,準(zhǔn)確及時完成統(tǒng)計任務(wù)。(3)、具體負(fù)責(zé)本分局設(shè)備物資統(tǒng)計報表管理工作的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,解決項目運行過程中出現(xiàn)的各種統(tǒng)計報表問題以及分析等工作。(4)、及時、準(zhǔn)確負(fù)責(zé)全分局設(shè)備物資的月、季、半年、年報表收集工作,并對分局屬各單位的設(shè)備物資上報的資料進行匯總,對出現(xiàn)的問題,書面提出整改。(5)、負(fù)責(zé)組織年度設(shè)備及物資的期末盤點組織工作,在盤點中發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,做好原始記錄。(6)、定期了解設(shè)備物資分布情況,適時修改統(tǒng)計報表內(nèi)容,避免重復(fù)統(tǒng)計的現(xiàn)象。(7)、負(fù)責(zé)設(shè)備物資節(jié)能降耗的實施工作,并準(zhǔn)確統(tǒng)計各種消耗,按時上報報表。(8)、負(fù)責(zé)向工程局設(shè)備物資部及時報送各類設(shè)備物資各種統(tǒng)計報表。(9)、參與各種設(shè)備物資檢查、評比工作。(10)、協(xié)助設(shè)備物資管理員、倉庫保管員等搞好全分局設(shè)備物資管理工作。倉庫保管員:(1)、認(rèn)真辦好設(shè)備物資采購、調(diào)撥過程中的入、出庫手續(xù),堅持三不收不發(fā)的原則,即:設(shè)備物資質(zhì)量有問題且未經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)作出決定的,暫不收不發(fā);票據(jù)與實物型號規(guī)格數(shù)量不符未經(jīng)查明的,暫不收不發(fā);設(shè)備出入庫手續(xù)不齊全或不符合要求的,暫不收不發(fā)。(2)、合理安排設(shè)備物資在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。特別是隨機附件、工具和主機放在一起或標(biāo)明從屬關(guān)系后單獨存放。(3)、負(fù)責(zé)每季度對倉庫設(shè)備物資清點一次、年終要盤點,做到帳、物、卡三者相符,年終填報<機械設(shè)備清查登記表>和<物資材料清查登記表>報送統(tǒng)計員,協(xié)助設(shè)備物資管理員做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。(4)、保證庫內(nèi)設(shè)備物資不丟失、不損壞、不缺套、不銹蝕,保持設(shè)備良好的技術(shù)性能,使其可以隨時投入使用。不得私自挪用設(shè)備和拆換零部件,對入庫保管的設(shè)備要定期檢查。(5)、負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表并報送統(tǒng)計員,(6)、負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的一防火種,二防雨水,三防潮濕,四防銹蝕,五防變形,六防變質(zhì),七防盜竊,八防破壞,九防人身事故,十防設(shè)備損傷等十防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。2、分局屬各單位設(shè)備物資部門設(shè)備物資部門負(fù)責(zé)人:(1)、貫徹執(zhí)行局及分局機電物資部下發(fā)的有關(guān)管理規(guī)章制度及相關(guān)作業(yè)文件,并結(jié)合本項目的具體情況制定實施細(xì)則并組織實施。(2)、負(fù)責(zé)設(shè)備物資購置計劃的編制和上報,在權(quán)限范圍內(nèi)負(fù)責(zé)小型設(shè)備及其備件的選型、設(shè)備物資的采購、驗收、運輸、存儲、防護、發(fā)放和索賠工作。(3)、負(fù)責(zé)編制、上報設(shè)備大(中)修計劃,并對分局或工程局批準(zhǔn)的計劃實施和質(zhì)量進行監(jiān)督。(4)、負(fù)責(zé)或協(xié)助解決設(shè)備使用中出現(xiàn)的問題,并組織配合有關(guān)部門做好設(shè)備事故的檢查、分析、處理工作。(5)、負(fù)責(zé)建立設(shè)備的使用檔案、臺帳、總帳,掌握設(shè)備的技術(shù)狀況,并負(fù)責(zé)建立物資檔案。(6)、負(fù)責(zé)做好設(shè)備運轉(zhuǎn)、維修的原始記錄和設(shè)備物資各項指標(biāo)的統(tǒng)計、匯總、分析、考核,并準(zhǔn)確及時地向分局機電物資部上報各種設(shè)備物資統(tǒng)計報表。(7)、負(fù)責(zé)設(shè)備物資的現(xiàn)場管理,監(jiān)督檢查對物資管理制度的執(zhí)行情況,防止物資的流失和被盜,確保物資合理正確地使用。(8)、負(fù)責(zé)顧客提供(產(chǎn)品)財產(chǎn)的驗證、登記造冊、存儲、防護、發(fā)放工作,對顧客提供的不合格物資提出處置意見,保證顧客提供物資的安全使用,上報顧客提供物資使用情況及相關(guān)報表。(9)、負(fù)責(zé)向分局上報擬報廢設(shè)備,并對其技術(shù)性能作出初步評估和鑒定,上報分局機電物資部。(10)、負(fù)責(zé)按權(quán)限進行積壓、閑置、廢舊、正常消耗余料物資的再利用和處置工作。(11)、負(fù)責(zé)組織對技術(shù)工人進行技術(shù)培訓(xùn)和考核。(12)、負(fù)責(zé)組織各種清查工作。設(shè)備管理員:(1)、具體負(fù)責(zé)根據(jù)提供的設(shè)備需求上報分局采購計劃和購置報告。(2)、具體負(fù)責(zé)設(shè)備訂購的合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行合同的約定,與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。(3)、負(fù)責(zé)建立并保管分局權(quán)限范圍內(nèi)的設(shè)備使用檔案(不僅含采購發(fā)票和付款結(jié)算單據(jù)等)。(4)、具體負(fù)責(zé)對設(shè)備建立完整的設(shè)備總帳、臺帳、清冊,做到帳、卡、物相符。(5)、具體負(fù)責(zé)執(zhí)行分局辦理的設(shè)備調(diào)撥、驗收、改裝、報廢等工作。(6)、具體負(fù)責(zé)設(shè)備更新、改造、自制方案的提案,并負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)報廢設(shè)備的鑒定和殘值回收工作,保證資產(chǎn)不流失。(7)、具體負(fù)責(zé)設(shè)備的大(中)修計劃的上報和保養(yǎng)、維修計劃的安排,并督促實施和維修后的質(zhì)量檢查,負(fù)責(zé)解決設(shè)備使用中出現(xiàn)的問題。(8)、具體負(fù)責(zé)組織對權(quán)限范圍內(nèi)的新購置和遷移的設(shè)備進行安裝、調(diào)試和驗收。(9)、負(fù)責(zé)配合分局機電物資部搞好車輛管理,完成年審、征費等工作。(10)、負(fù)責(zé)對影響質(zhì)量的設(shè)備進行定期檢驗,對不達標(biāo)的設(shè)備及時修理整改。(11)、負(fù)責(zé)參加各種設(shè)備的檢查評比、考核設(shè)備管理工作和有關(guān)責(zé)任書完成情況,負(fù)責(zé)完成各種評優(yōu)的推薦工作。(12)、參與、組織重大設(shè)備事故及一般設(shè)備事故的調(diào)查、分析,并提出處理意見。(13)、定期開展設(shè)備安全生產(chǎn)教育和安全檢查。(14)、經(jīng)常深入現(xiàn)場了解掌握設(shè)備使用情況,對各種設(shè)備做到心中有數(shù)。(15)、負(fù)責(zé)組織資產(chǎn)實物清查工作。(16)、配合分局對設(shè)備的大修費、折舊費用及使用費等的繳納工作。(17)、負(fù)責(zé)具體了解、收集和設(shè)備市場的供求狀況、價格走向及消耗定額等信息,提出改進采購建議。采購員:(1)、按照批準(zhǔn)的采購計劃規(guī)定的品名、規(guī)格、數(shù)量、使用時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求先在合格供方采購,特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)才能在非合格供方采購。(2)、采購過程中堅持比質(zhì)量、比價格、比信譽、比交貨工期、比付款方式,金額較大的采購必須簽定采購合同,組織合同評審。(3)、采購的設(shè)備物資應(yīng)及時把產(chǎn)品質(zhì)量合格證、采購發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量證明書等資料一并與倉庫保管員辦好驗收工作。(4)、設(shè)備物資入庫時如有短缺、規(guī)格、質(zhì)量等不符,屬供方造成,應(yīng)負(fù)責(zé)及時聯(lián)系解決。(5)、密切配合各部門和倉庫,做到勤采購,少儲備,不積壓,掌握市場供應(yīng)動態(tài),合理使用資金。(6)、購物時支票、現(xiàn)金票據(jù)要妥善保管好,遺失后應(yīng)及時掛失,采購時做到精打細(xì)算,做到少化錢,多辦事,辦好事。(7)、嚴(yán)格遵守國家政策,遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行采購紀(jì)律,拒絕辦理未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊采購任務(wù)。倉庫保管員:(1)、負(fù)責(zé)與采購員進行采購的設(shè)備物資的不需要檢測試驗的驗收驗證工作。(2)、認(rèn)真辦好設(shè)備物資采購、調(diào)撥過程中的入、出庫手續(xù),堅持三不收不發(fā)的原則,即:設(shè)備物資質(zhì)量有問題且未經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)作出決定的,暫不收不發(fā);票據(jù)與實物型號規(guī)格數(shù)量不符未經(jīng)查明的,暫不收不發(fā);設(shè)備出入庫手續(xù)不齊全或不符合要求的,暫不收不發(fā)。(3)、負(fù)責(zé)及時辦理驗收合格的設(shè)備物資的入庫驗收單。(4)、合理安排設(shè)備物資在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。特別是隨機附件、工具和主機放在一起或標(biāo)明從屬關(guān)系后單獨存放。(5)、負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)料單據(jù)進行發(fā)(配送)料,有先進先出要求的應(yīng)做到先進先出。(6)、負(fù)責(zé)經(jīng)常對物資檢查,對施工現(xiàn)場未使用完的物資類的退庫清理和回收工作。(7)、按產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯控制程序和檢驗和試驗程序等要求作好設(shè)備物資標(biāo)識,并保護好標(biāo)識。如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞或模糊不清,應(yīng)及時采取補救措施(8)、負(fù)責(zé)每季度對倉庫設(shè)備物資清點一次、年終要盤點,做到帳、物、卡三者相符,年終填報<機械設(shè)備清查登記表>和<物資材料清查登記表>報送統(tǒng)計員,協(xié)助設(shè)備物資管理員做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。(9)、保證庫內(nèi)設(shè)備物資不丟失、不損壞、不缺套、不銹蝕,保持設(shè)備良好的技術(shù)性能,使其可以隨時投入使用。不得私自挪用設(shè)備和拆換零部件,對入庫保管的設(shè)備物資要定期檢查。(10)、負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表并報送統(tǒng)計員,(11)、負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的一防火種,二防雨水,三防潮濕,四防銹蝕,五防變形,六防變質(zhì),七防盜竊,八防破壞,九防人身事故,十防設(shè)備損傷等十防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。材料會計:(1)、負(fù)責(zé)按記帳規(guī)則建立明細(xì)帳和結(jié)算,做到數(shù)字準(zhǔn)確、上報及時。(2)、負(fù)責(zé)接受各使用部門材料計劃,匯總各項材料的需用量并要注明需用時間,建立需用量臺帳;要掌握資源及平衡情況,及時提報缺口材料計劃的申請計劃表,并提供和注明各項技術(shù)要求。(3)、負(fù)責(zé)與采購員、倉庫管理員一同進行設(shè)備物資的驗收驗證工作,填寫到貨設(shè)備物資的入庫驗收單,要詳細(xì)檢查合同號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、總價是否相符;里程表、磅碼單、合格證、質(zhì)量證明書、托運單、保險單、收貨條等憑據(jù)是否齊全,有問題拒付款,只有各項指標(biāo)驗收全部合格后,方能填制驗收單據(jù),報帳付款。(4)、根據(jù)工程項目的材料計劃,按工程進度限額開具領(lǐng)用單據(jù)發(fā)料;若需要計劃變更、代用要經(jīng)工程技術(shù)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。(5)、負(fù)責(zé)外調(diào)材料的劃價及積壓、閑置、廢舊、正常消耗余料物資的調(diào)整處理。(6)參與各種設(shè)備物資檢查、評比工作。統(tǒng)計員:(1)、遵照“統(tǒng)計法”和統(tǒng)計制度的規(guī)定,如實提供統(tǒng)計資料,深入實際,調(diào)查研究,準(zhǔn)確及時完成統(tǒng)計任務(wù)。(2)、及時、準(zhǔn)確負(fù)責(zé)將庫房和設(shè)備管理員報來的驗收單、領(lǐng)料單、價讓單、機械設(shè)備運轉(zhuǎn)及交接日報表等單據(jù)進行匯總,并統(tǒng)計材料收入、消費及庫存情況等,編制設(shè)備物資的月、季、半年、年報表并上報。(3)、負(fù)責(zé)設(shè)備物資節(jié)能降耗的實施工作,并準(zhǔn)確統(tǒng)計各種消耗,按時上報報表。(4)、負(fù)責(zé)組織年度設(shè)備及物資的期末盤點組織工作,在盤點中發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,做好原始記錄。(5)、定期了解設(shè)備物資使用情況,適時修改統(tǒng)計報表內(nèi)容,避免重復(fù)統(tǒng)計的現(xiàn)象。(6)、負(fù)責(zé)向分局機電物資部及時報送各類設(shè)備物資各種統(tǒng)計報表。(7)、參與各種設(shè)備物資檢查、評比工作。(8)、協(xié)助設(shè)備物資管理員、倉庫保管員等搞好全分局設(shè)備物資管理工作。第十四條設(shè)備物資管理機構(gòu)以及設(shè)備物資管理人員(包括設(shè)備物資管理部門負(fù)責(zé)人)建立健全和聘任以后,應(yīng)保持相對穩(wěn)定,任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意撤并設(shè)備物資管理機構(gòu)、撤換設(shè)備物資管理人員。第十五條設(shè)備物資管理體系不健全,聘用不合格人員充任設(shè)備物資管理人員,使設(shè)備物資管理工作被動,不能按時完成工程局和分局布置的設(shè)備物資管理的工作任務(wù),除工程局給予全局通報批評,對第一責(zé)任人罰款1000元、單位主管領(lǐng)導(dǎo)罰款800元外,分局還對相應(yīng)罰款金額的50%進行處罰。第三章設(shè)備管理第十六條堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與分級管理相結(jié)合、專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合、采購與優(yōu)化配置相結(jié)合、技術(shù)管理與經(jīng)濟管理相結(jié)合的管理方式。第十七條堅持大型設(shè)備、專用設(shè)備由工程局直接管理;一般通用設(shè)備、中小型設(shè)備由分局自行管理、經(jīng)營并保持相對固定的分級管理的管理方式。第十八條堅持設(shè)備的采購權(quán)、管理權(quán)、經(jīng)營權(quán)、處置權(quán)相分離的原則。第十九條堅持資源管理相對獨立而經(jīng)營使用共享、高效運行的原則。1、對于局撥、局管和分局自購設(shè)備的計劃、購置、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等資料和記錄管理按照本《設(shè)備物資管理辦法》執(zhí)行。2、屬于擬帳銷案存并已作銷案而且仍在使用的設(shè)備,應(yīng)參照本《設(shè)備物資管理辦法》建立新的輔助臺帳,其各種記錄和檔案資料與局撥、局管和分局自購設(shè)備分開對應(yīng)進行管理,不得混在一起。3、不作為固定資產(chǎn)管理范疇的設(shè)備,分局機電物資部參照本《設(shè)備物資管理辦法》建立臺帳、總帳和各種記錄,其各種記錄和檔案資料與局撥、局管、分局自購設(shè)備和帳銷案存設(shè)備分開對應(yīng)進行管理,在各種報表中均不得體現(xiàn)或反映在固定資產(chǎn)管理范疇。第二十條管理范圍的界定1、大型設(shè)備、專用設(shè)備、配套成系統(tǒng)使用的設(shè)備、單件價值在100萬元(含100萬元)以上或?qū)こ叹质┕どa(chǎn)、資質(zhì)信譽的取得有著重大影響的設(shè)備列為主要設(shè)備(附表1.3.1)。2、施工生產(chǎn)中的通用設(shè)備、能滿足一般性施工要求及單件價值在30萬元(含30萬元)以上100萬元(不含100萬元)以下的設(shè)備列為一般設(shè)備(附表1.3.1)。3、一般設(shè)備、主要設(shè)備均由工程局統(tǒng)一配備并建帳立檔。主要設(shè)備由工程局集中管理和使用。一般設(shè)備調(diào)入分局使用,工程局委托分局設(shè)備物資管理部門進行管理,并對其使用和管理的合理性、科學(xué)性進行監(jiān)督檢查。4、單件價值在5000(含5000元)以上30萬元以下的中小型設(shè)備,由分局出資配備,并建帳立檔,作為分局自購設(shè)備,其經(jīng)營權(quán)、管理權(quán)屬分局,其需求計劃審批權(quán)、采購權(quán)、處置權(quán)屬工程局法人代表。5、單件價值在5000(不含5000元)以下的小型機具作為工具進行管理,歸入物資材料管理范疇,由分局屬廠(項目部)和試驗檢測中心自行管理。6、工程局直屬施工局、項目部單件價值在5萬元(含5萬元)以上的設(shè)備由工程局統(tǒng)一出資配備,建帳立檔,其需求計劃審批權(quán)、采購權(quán)、管理權(quán)、經(jīng)營權(quán)、處置權(quán)均屬工程局法人代表。第二十一條主要設(shè)備如存在以下情況時允許報停:1、工程意外停工(如意外災(zāi)害),等待恢復(fù)施工(屬向業(yè)主、甲方索賠范圍內(nèi)以及投標(biāo)文件中規(guī)定的停工期除外)時間超過2個月者;2、工序(工程)結(jié)束,等待下一工序(工程)開工或中標(biāo),短期之內(nèi)無法調(diào)劑、退庫又不經(jīng)濟、預(yù)計等待時間在2個月以上6個月以內(nèi)者;3、處于大修期間的主要設(shè)備,按1.5個月實施報停,如超過1.5個月,應(yīng)詳細(xì)說明原因。第二十二條允許報停的主要設(shè)備,其報停期間的設(shè)備基本折舊和大修費由工程局承擔(dān),但申請封存單位必須執(zhí)行以下規(guī)定;1、設(shè)備封存申請單位應(yīng)提前30個工作日向分局提出申請,分局提前15個工作日向工程局設(shè)備物資管理部提出申請,經(jīng)審核鑒定以后,辦理報停手續(xù),并從報停之日起免收基本折舊費和大修費。如經(jīng)鑒定不符合報停條件,需要整改者,則從整改驗收合格之日起免收基本折舊費和大修費。2、申請封存的主要設(shè)備,必須作到技術(shù)狀況良好,隨機附件、工具、資料完整。損壞或已到大修間隔期并經(jīng)鑒定需大修的主要設(shè)備由工程局安排大修;已達到保養(yǎng)間隔期的應(yīng)由申請封存單位完成規(guī)定的保養(yǎng)工作,未達到保養(yǎng)間隔期的應(yīng)進行一次封存前的保養(yǎng)(保養(yǎng)內(nèi)容同一級保養(yǎng)),然后才能申請報停。3、批準(zhǔn)封存的設(shè)備應(yīng)由申請封存單位送往臨時設(shè)備庫或臨時停機場集中保管,無法集中保管的設(shè)備(如固定式起重設(shè)備),可就地分散封存,但必須明確責(zé)任,有人專管或兼管,并定期保養(yǎng),保持設(shè)備技術(shù)性能良好。第二十三條報停設(shè)備如需使用必須向分局機電物資管理部申請,分局再向工程局設(shè)備物資管理部申請,并辦理啟用手續(xù)。不辦理啟用手續(xù),一律視為私自使用。私自使用期間的設(shè)備折舊費、大修費由申請封存單位按標(biāo)準(zhǔn)的200%向工程局繳納。并對分局、項目主管領(lǐng)導(dǎo)分別罰款3000元、2000元,對分局機電物資管理部門以及項目部設(shè)備物資管理部門負(fù)責(zé)人分別罰款2000元、1500元。第二十四條報停時間達到六個月而又無后續(xù)工程使用、無法調(diào)劑的主要設(shè)備,可在申請報停單位維護保養(yǎng)、確保設(shè)備完好的情況下,送指定地點,經(jīng)分局機電物資部和工程局設(shè)備物資管理部鑒定驗收合格后,辦理退庫手續(xù),所發(fā)生的轉(zhuǎn)移費經(jīng)審核后由工程局承擔(dān)。第二十五條因生產(chǎn)任務(wù)結(jié)束或工程施工完畢后的主要設(shè)備,如有新的使用單位或后續(xù)工程,可在工程局設(shè)備物資管理部批準(zhǔn)后直接調(diào)入新使用單位或新工程項目,其轉(zhuǎn)移費用由新設(shè)備使用單位或工程項目承擔(dān)。第二十六條一般設(shè)備和中小型設(shè)備不用時不允許退庫或封存,也不能停止提取兩項費用,由分局機電物資管理部門負(fù)責(zé)在本單位范圍內(nèi)調(diào)劑使用,也可經(jīng)批準(zhǔn)后向工程局內(nèi)部其它需用單位出租或向社會出租。第二十七條費用收(提)取1、費用收(提)取的原則為:當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),從下月開始計提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),從下月起停止計提。2、費用收(提)取時間按照有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行,宜每月按時收(提)取。3、一般設(shè)備、主要設(shè)備的基本折舊費按規(guī)定年限實施雙倍余額折舊法,一般設(shè)備大修費按設(shè)備原值的7%、主要設(shè)備大修理費按設(shè)備原值的8%提取,并足額上繳工程局財務(wù)管理部,作為設(shè)備更新、大修、改造、轉(zhuǎn)移資金,統(tǒng)一使用。4、單件價值在5萬元以上(含5萬元)30萬元以下(不含30萬元)的中小型設(shè)備按一般設(shè)備的折舊年限實施雙倍余額折舊法,其大修費按設(shè)備原值的5.5%計提,兩項費用由分局財務(wù)管理部門足額提取,工程局財務(wù)管理部對其兩項費用提取的合理性進行監(jiān)督。5、工程局直屬施工局(項目部)5萬元以上(含5萬元)30萬元以下(不含30萬元)的設(shè)備,其基本折舊費仍按雙倍余額折舊法執(zhí)行,大修費按原值的5.5%計提,兩項費用足額提取并上繳工程局。工程結(jié)束后,經(jīng)維護保養(yǎng)、鑒定合格后,在全局范圍內(nèi)調(diào)劑使用。由于使用維護保養(yǎng)不當(dāng),造成早期損壞的設(shè)備按報廢程序進行申報,其帳務(wù)處理按批準(zhǔn)后的結(jié)果執(zhí)行。6、國內(nèi)外項目所使用的單件價值在5000元以上5萬元(不含5萬元)以下的設(shè)備,應(yīng)在一個項目內(nèi)折舊完畢,項目結(jié)束后可作價處理,收回資金沖抵項目成本。7、國內(nèi)外項目所使用的單件價值在5000元(不含5000元)以下的小型機具、低值易耗品采用一次性攤銷的辦法收回成本。8、固定資產(chǎn)的折舊費和使用費等的提取工作,分局財務(wù)部另有規(guī)定則從其規(guī)定。1.3.1設(shè)備管理范圍劃分表序號設(shè)備名稱一般設(shè)備管理范圍折舊年限折舊方法主要設(shè)備管理范圍折舊年限折舊方法計算單位備注一、土石方機械1單斗挖掘機電動:正鏟(含索鏟)0.4m3≤斗容量<6雙倍余額折舊法≥1.2m8雙倍余額折舊法斗容量反鏟0.4m3≤斗容量<6雙倍余額折舊法≥1.2m8雙倍余額折舊法斗容量液壓:正鏟0.4m3≤斗容量<6雙倍余額折舊法≥1.2m8雙倍余額折舊法斗容量反鏟0.4m3≤斗容量<6雙倍余額折舊法≥1.2m8雙倍余額折舊法斗容量長臂雙倍余額折舊法★8雙倍余額折舊法2多斗挖掘機0.2m3≤斗容量<6雙倍余額折舊法≥1.0m8雙倍余額折舊法斗容量3裝載機2m3≤斗容量<6雙倍余額折舊法≥4.0m8雙倍余額折舊法斗容量4推土機80Hp≤功率<320Hp6雙倍余額折舊法≥320Hp8雙倍余額折舊法功率5鏟運機(自行\(zhòng)拖式)30萬元≤原值<100萬元6雙倍余額折舊法≥100萬元8雙倍余額折舊法原值6平地機30萬元≤原值<100萬元6雙倍余額折舊法≥75Kw8雙倍余額折舊法功率7頂管掘進機30萬元≤原值<100萬元6雙倍余額折舊法≥100萬元8雙倍余額折舊法原值8盾構(gòu)掘進機★8雙倍余額折舊法9扒渣機30m3/h≤能力<1006雙倍余額折舊法≥100m8雙倍余額折舊法生產(chǎn)能力10液壓露天鉆機30萬元≤原值<100萬元6雙倍余額折舊法≥100萬元8雙倍余額折舊法原值接上頁序號設(shè)備名稱一般設(shè)備管理范圍折舊年限折舊方法主要設(shè)備管理范圍折舊年限折舊方法計算單位備注11高風(fēng)壓鉆機30萬元≤原值<100萬元6雙倍余額折舊法原值≥100萬元8雙倍余額折舊法原值12多臂鑿巖臺車30萬元≤原值<100萬元6雙倍余額折舊法原值≥100萬元8雙倍余額折舊法原值13錨桿臺車30萬元≤原值<100萬元6雙倍余額折舊法原值≥100萬元8雙倍余額折舊法原值14爬罐★8雙倍余額折舊法臺15裝巖機30萬元≤原值<100萬元6雙倍余額折舊法原值≥100萬元8雙倍余額折舊法原值16梭式礦車(電瓶牽引車)30萬元≤原值<100萬元6雙倍余額折舊法原值≥100萬元8雙倍余額折舊法原值17顎式破碎機100t/h≤能力<200t/h6雙倍余額折舊法原值≥200t/h8雙倍余額折舊法生產(chǎn)能力18旋回(圓錐)式破碎機80t/h≤能力<150t/h6雙倍余額折舊法原值≥150t/h8雙倍余額折舊法生產(chǎn)能力19制砂機20t/h≤能力<50t/h6雙倍余額折舊法能力≥50t/h8雙倍余額折舊法生產(chǎn)能力20球(棒)磨機20t/h≤能力<60t/h6雙倍余額折舊法能力≥60t/h8雙倍余額折舊法生產(chǎn)能力21聯(lián)合碎石機組100t/h≤能力<200t/h6雙倍余額折舊法能力≥200t/h8雙倍余額折舊法生產(chǎn)能力二、壓實機械及路面機械1光輪靜碾壓路機30萬元≤原值<100萬元8雙倍余額折舊法原值≥100萬元8雙倍余額折舊法原值2自行式振動壓路機30萬元≤原值<100萬元8雙倍余額折舊法原值≥100萬元8雙倍余額折舊法原值3拖式振動壓路機30萬元≤原值<100萬元8雙倍余額折舊法原值≥100萬元8雙倍余額折舊法原值4輪胎壓路機30萬元≤原值<100萬元8雙倍余額折舊法原值≥100萬元8雙倍余額折舊法原值接上頁序號設(shè)備名稱一般設(shè)備管理范圍折舊年限折舊方法主要設(shè)備管理范圍折舊年限折舊方法計算單位備注5雙鋼輪振動碾30萬元≤原值<100萬元8雙倍余額折舊法原值≥100萬元8雙倍余額折舊法原值6沖壓式壓路機30萬元≤原值<100萬元8雙倍余額折舊法原值≥100萬元8雙倍余額折舊法原值三、起重機械1纜索起重機★10雙倍余額折舊法臺2履帶式起重機★10雙倍余額折舊法臺3門座式起重機★10雙倍余額折舊法臺4塔式起重機★10雙倍余額折舊法臺5龍門式起重機5T≤起重量<10T10雙倍余額折舊法≥10T10雙倍余額折舊法起重量6橋式起重機5T≤起重量<10T10雙倍余額折舊法≥10T10雙倍余額折舊法起重量7汽車起重機8T≤起重量<16T10雙倍余額折舊法≥16T10雙倍余額折舊法起重量8輪胎式起重機8T≤起重量<10T10雙倍余額折舊法≥10T10雙倍余額折舊法起重量9叉車5T≤起重量<10T10雙倍余額折舊法≥10T10雙倍余額折舊法起重量10架橋機★10雙倍余額折舊法臺四、連續(xù)運輸、篩分設(shè)備1皮帶輸送機★4雙倍余額折舊法配套使用2、振動篩★4雙倍余額折舊法配套使用3洗沙機★4雙倍余額折舊法配套使用4震動給料機★4雙倍余額折舊法配套使用接上頁序號設(shè)備名稱一般設(shè)備管理范圍折舊年限折舊方法主要設(shè)備管理范圍折舊年限折舊方法計算單位備注五、運輸設(shè)備1自卸汽車15T≤載重量<25T8雙倍余額折舊法≥25T8雙倍余額折舊法載重量2載重汽車20T≤載重量8雙倍余額折舊法載重量3小型汽車★6雙倍余額折舊法輛4油罐車★8雙倍余額折舊法5灑水車★8雙倍余額折舊法6散裝水泥罐車★8雙倍余額折舊法≥20T8雙倍余額折舊法載重量7內(nèi)燃機車(準(zhǔn)軌)200HP≤功率<320HP10雙倍余額折舊法≥320HP10雙倍余額折舊法功率8半掛拖車組40T≤能力<60T10雙倍余額折舊法≥60T10雙倍余額折舊法能力六、混凝土機械1混凝土攪拌樓雙倍余額折舊法★2混凝土攪拌站25m3/h≤生產(chǎn)能力<60m8雙倍余額折舊法≥60m38雙倍余額折舊法生產(chǎn)能力3氨泵機組10萬大卡/時≤能力<25萬大卡/時8雙倍余額折舊法≥25萬大卡/時8雙倍余額折舊法生產(chǎn)能力4混凝土泵車雙倍余額折舊法★8雙倍余額折舊法臺5混凝土攪拌運輸車6m3≤攪拌容積<6雙倍余額折舊法≥9m8雙倍余額折舊法攪拌容積6混凝土輸送泵<60m36雙倍余額折舊法≥60m36雙倍余額折舊法輸送能力7混凝土噴射臺車30萬元≤原值<100萬元6原值≥100萬元8雙倍余額折舊法原值11混凝土平倉機30萬元≤原值<100萬元6原值≥100萬元8雙倍余額折舊法原值12混凝土平倉振搗機30萬元≤原值<100萬元6原值≥100萬元8雙倍余額折舊法原值接上頁序號設(shè)備名稱一般設(shè)備管理范圍折舊年限折舊方法主要設(shè)備管理范圍折舊年限折舊方法計量單位備注13混凝土布料機30萬元≤原值<100萬元原值≥100萬元8雙倍余額折舊法原值14邊墻擠壓成型機30萬元≤原值<100萬元6原值≥100萬元8雙倍余額折舊法原值七、維修、動力、測量設(shè)備1空氣壓縮機40m3/min≤能力<100m8雙倍余額折舊法≥100m8雙倍余額折舊法生產(chǎn)能力2柴油發(fā)電機組400Kw≤功率<1000Kw10雙倍余額折舊法≥1000Kw10雙倍余額折舊法常用功率3測量設(shè)備30萬元≤原值<100萬元8雙倍余額折舊法≥100萬元6原值4試驗設(shè)備30萬元≤原值<100萬元8雙倍余額折舊法≥100萬元8原值2維修設(shè)備30萬元≤原值<100萬元10雙倍余額折舊法≥100萬元10雙倍余額折舊法原值5通風(fēng)設(shè)備30萬元≤原值<100萬元5雙倍余額折舊法≥100萬元5雙倍余額折舊法原值備注:1、“★”不論規(guī)格如何均屬于該管理范圍。2、一般設(shè)備管理范圍以下的設(shè)備為中小型設(shè)備。第四章物資材料管理第二十八條物資材料管理的基本原則1、先批準(zhǔn)后采購的原則。2、采購與保管(驗收)相分離的原則。3、保障供應(yīng)、創(chuàng)造效益的原則。4、勤儉節(jié)約、反對浪費的原則。5、管理手續(xù)齊備、完善的原則。第二十九條物資管理主要包括物資計劃制訂、采購、儲存、使用、處理、物資分類和消耗等七個方面的內(nèi)容。第三十條物資材料管理的范圍除機動車輛、建筑物以外所有形成主體工程(產(chǎn)品)、臨時工程(產(chǎn)品)所需的物資、用于構(gòu)成主體工程(產(chǎn)品)過程能力所需的物資以及周轉(zhuǎn)性材料、勞動保護用品(用具)、單價在5000元(不含5000)以下的小型機具、配件、辦公用品、一次性消耗品等。第三十一條物資材料計劃管理主要包括主要材料及大宗輔助材料計劃、零星材料計劃、周轉(zhuǎn)材料計劃、小型機具計劃以及機械設(shè)備配件計劃幾大類。在制定物資材料需求計劃時應(yīng)遵循以下原則。1、加強計劃的預(yù)知性管理,根據(jù)工程施工組織設(shè)計對整個工程的物資材料需求進行分析,制定出總體物資材料需求計劃,并說明使用時間和使用部位。2、加強物資材料計劃的周期性和延續(xù)性管理,根據(jù)施工進度制定出較詳細(xì)的月計劃、周計劃、日計劃,并詳細(xì)提供物資材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量和技術(shù)要求。3、加強物資材料計劃的準(zhǔn)確性和及時性管理,一旦因設(shè)計或施工工藝發(fā)生變化,應(yīng)及時調(diào)整物資材料需求計劃。第三十二條物資材料采購1、堅持計劃采購,優(yōu)先使用內(nèi)部資源,在采購實施過程中堅持比質(zhì)量、比價格、比信譽、比交貨期、比付款方式的采購原則。2、對大宗物資材料(一次性批量采購在100萬元以上)的采購實行公開招標(biāo)采購,小批量(一次性批量采購在100萬元以下)或零星物資材料采用邀請招標(biāo)或比價采購等方式進行采購。第三十三條物資材料的驗收堅持采購與驗收相分離的原則。設(shè)專人負(fù)責(zé)進貨驗收工作,實行“三人(采購員、驗收員和庫管員)分權(quán)制”或“多人分權(quán)制”的崗位職責(zé)和管理辦法,明確其責(zé)任,在物資材料的驗收過程中執(zhí)行以下規(guī)定:1、根據(jù)采購合同詳細(xì)核對品名、規(guī)格以及產(chǎn)地。2、核對證件,將供貨方提供的產(chǎn)品質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、發(fā)貨明細(xì)等進行核對,確保其與合同規(guī)定相符。3、核對數(shù)量,在物資材料入庫時一次進行,采取與供貨單位一致的計量方法,以實際檢驗的數(shù)量為實收數(shù)。4、質(zhì)量驗收,對于只需做外觀形狀和外觀質(zhì)量檢驗的物資材料,可由庫管員或驗收員自行檢查,驗收后做好記錄。需進行物理、化學(xué)實驗檢查物資材料理性特征的,應(yīng)由專門檢驗部門化驗和技術(shù)測定。5、對于“貨到票未到”的物資材料的驗收要及時進行驗收,不得拖延,但發(fā)票提供的不得無限期拖延,其財務(wù)處理按照“月末暫估入帳,下月初用紅字沖回”方式進行處理或者先提供收據(jù)后換發(fā)票的方式進行處理。6、分局機電物資部實施的集中采購物資由使用單位設(shè)備物資部門根據(jù)分局物資管理員提供的合同、裝箱單、發(fā)貨明細(xì)資料對其驗收,在驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時與分局物資管理員溝通,由分局物資管理員協(xié)調(diào)解決。驗收合格后使用單位設(shè)備物資部門辦理〈水電五局機電制造安裝分局物資材料入庫驗收單〉。第三十四條物資的庫存及發(fā)放1、物資材料經(jīng)過驗收合格后應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),做好建帳、立卡、建檔工作,建立物資材料明細(xì)帳宜與物資統(tǒng)計報表的內(nèi)容分類類別一致,即按鋼材、水泥、油料、火工材料、砼添加劑、粉煤灰、木材、砂石料、焊接材料、工礦汽配、止水材料、五金、電料、化工、勞保、工具、有色金屬、周轉(zhuǎn)材料等進行建立物資材料明細(xì)帳,通過此物資材料明細(xì)帳既能準(zhǔn)確地反映庫存物資材料動態(tài),又能快速地做好物資統(tǒng)計報表工作。2、庫存物資材料應(yīng)按名稱、規(guī)格型號分區(qū)堆碼,并進行標(biāo)識。做好防潮、防塵、防遺漏、防火等日常保管工作。3、對火工用品的保管應(yīng)建立獨立并遠(yuǎn)離火種的倉庫,有專人看護且安裝有監(jiān)控系統(tǒng)。4、實行班組領(lǐng)料人委托制度,即由班組負(fù)責(zé)人以書面形式(委托書)委托一人或數(shù)人(不超過三人)為班組領(lǐng)料負(fù)責(zé)人,此委托書上有班組負(fù)責(zé)人的簽字和委托領(lǐng)料人的身份證復(fù)印件及簽字,項目設(shè)備物資管理部門對班組領(lǐng)料人委托書進行收集統(tǒng)計并備案。5、根據(jù)施工預(yù)算和實際需要執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,領(lǐng)料額度根據(jù)施工預(yù)算及實際需要,由班組負(fù)責(zé)人、物資材料負(fù)責(zé)人共同研究,提出意見,報項目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),做到領(lǐng)料有手續(xù),發(fā)料有依據(jù)。6、建立單項工程限額領(lǐng)料臺帳,對單項班組使用材料的數(shù)量進行控制,把施工班組施工用料控制在與其任務(wù)相符的品種和數(shù)量內(nèi)。7、物資材料保管員發(fā)貨執(zhí)行〈水電五局機電制造安裝分局領(lǐng)料單〉制度,嚴(yán)格按照審批后的〈水電五局機電制造安裝分局領(lǐng)料單〉發(fā)貨。發(fā)貨前,應(yīng)對名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、印鑒進行仔細(xì)核對,檢查無誤后方可發(fā)貨。8、執(zhí)行“先進先出”的發(fā)(領(lǐng))料制度。9、物資材料出庫后,由班組負(fù)責(zé)使用和保管,物資保管員按保管和使用要求對班組進行跟蹤檢查、監(jiān)督。10、對節(jié)約的物資材料,應(yīng)及時辦理退料入庫手續(xù)。第三十五條物資材料現(xiàn)場管理1、物資材料的現(xiàn)場管理要有切實可行的管理規(guī)劃和管理制度,按時、按質(zhì)、按量地組織各種材料進場,保證施工進度需要;2、嚴(yán)格保證進場材料的質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確、妥善保管,不降低材料的使用價值;3、控制使用,確保節(jié)約、降耗,實現(xiàn)降低工程成本的目標(biāo)。4、對施工現(xiàn)場沒有使用完的剩余物資,做好回收、整修、退庫、調(diào)劑等工作。剩余物資的回收工作由倉庫保管員造冊登記,辦理相關(guān)手續(xù),并及時(兩個工作日內(nèi))將退庫收據(jù)交材料會計做帳建立物資回收登記明細(xì)表,倉庫保管員建立舊物資回收檔案并建帳,防止物資的流失和被盜,做到“工完、料盡、場地清”,促進節(jié)約和文明施工。第三十六條建立庫存物資材料盤點檢查制度,定期開展“查質(zhì)量”(庫存物資材料質(zhì)量是否有變化)、“查數(shù)量”(帳、卡、物是否一致)、“查保管條件”(堆垛是否合理穩(wěn)固,苫蓋是否嚴(yán)密,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風(fēng)是否良好)、“查安全”(各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求)、“查計量工具”(磅秤、皮尺等計量工具是否準(zhǔn)確、齊全,使用和保管情況是否良好)“五查”活動,對出現(xiàn)的問題要及時解決。第三十七條物資核算管理1、定期核算。分局屬廠(項目部)要定期(每季度末)開展物資核算工作,核算時,按分部分項工程單獨核算。物資核算一般包括物資價差和物資量差兩方面的核算。主要考核工程物資數(shù)量和成本的列銷準(zhǔn)確性和節(jié)超率。2、核算結(jié)果分析。分局屬廠(項目部)要對核算結(jié)果認(rèn)真比較分析。比較分析主要包括材料節(jié)超情況、節(jié)超原因分析、后續(xù)工程材料使用注意事項、控制超耗及節(jié)約措施等,確保物資消耗與完成工程計價相匹配。第二篇采購管理第一章設(shè)備物資采購管理第三十八條設(shè)備物資采購的原則1、強化計劃管理,實行計劃采購。分局屬廠(項目部)和試驗檢測中心在提出設(shè)備采購計劃時要有充分的理由。要預(yù)先做好調(diào)查研究工作,包括現(xiàn)有設(shè)備與工程任務(wù)的協(xié)調(diào)情況,購進后的利用率以及技術(shù)發(fā)展方向等,做到申請有根據(jù)。2、堅持“先內(nèi)部調(diào)劑、后租賃、采購”的原則。優(yōu)先使用內(nèi)部資源,避免重復(fù)購置所帶來的浪費。3、堅持“系列化、品牌化、標(biāo)準(zhǔn)化”的設(shè)備配置原則,防止設(shè)備采購中放任自流、品牌雜亂的現(xiàn)象。4、物資材料采購計劃應(yīng)依照施工計劃以及工程施工特點在核實三量(需用量、貯存量、節(jié)約代用量或資源量)、充分利用在途和庫存資源的基礎(chǔ)上采購。5、電線、電纜、電路開關(guān)、機動車輛等19大類132種產(chǎn)品(附表2.1.1)的采購必須滿足中國強制認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)(CCC認(rèn)證)。第三十九條設(shè)備物資采購應(yīng)本著公開、公平、公正的原則,在采購過程中做到“過程透明,陽光操作”,防止越權(quán)及隨意采購行為。第四十條設(shè)備物資采購實施集中采購的方式,分工程局、分局和分局屬廠(項目部)、試驗檢測中心三級進行。其中單件價值在5000元(不含5000元)以下的小型設(shè)備、小型機具、辦公用品、低值易耗品以及單項(批次)主材預(yù)算價值在30萬元(不含30萬元)以下或全分局同型號批量在70萬元以下和輔材在5萬元以下或同型號批量在20萬元以下的物資采購由分局屬廠(項目部)和試驗檢測中心負(fù)責(zé)集中采購;單件價值在5000元以上15萬元(不含15萬元)以下的設(shè)備以及單項(批次)預(yù)算價值在30萬元(含50萬元)以上100萬元(不含100萬元)以下的設(shè)備物資采購由分局負(fù)責(zé)集中采購(所有生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性用車除外),單件價值在15萬元以上150萬元以下的設(shè)備以及單項(批次)預(yù)算價值在100萬元以上300萬元以下的設(shè)備物資采購由工程局設(shè)備物資集團采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)集中采購。第四十一條設(shè)備物資集中采購計劃的編制1、分局屬廠(項目部)和試驗檢測中心根據(jù)本單位現(xiàn)有的設(shè)備物資狀況并結(jié)合下一年度的施工生產(chǎn)需要編制年度設(shè)備物資集中采購計劃,填寫〈設(shè)備物資集中采購計劃表〉(附表2.1.2)并于每年12月8日前報送分局機電物資部,分局在每年12月15日報工程局設(shè)備物資管理部備案。工程局設(shè)備物資管理部根據(jù)局屬二級單位上報的集中采購計劃,編制工程局年度設(shè)備物資集中采購計劃,經(jīng)工程局批準(zhǔn)后逐步實施。如有變更,分局屬廠(項目部)和試驗檢測中心應(yīng)在采購前25個工作日內(nèi)向分局機電物資部報〈集中采購招標(biāo)計劃調(diào)整表〉(附表2.1.3),分局在采購前30個工作日內(nèi)向工程局設(shè)備物資管理部報2、分局負(fù)責(zé)集中采購的項目,應(yīng)在次季度首月5日前向工程局設(shè)備物資管理部報下一季度集中采購招標(biāo)計劃表。3、分局出資、工程局集中采購的項目,分局機電物資部應(yīng)在30個工作日前,向工程局設(shè)備物資集團采購領(lǐng)導(dǎo)小組提交經(jīng)分局局長或分局主管設(shè)備物資的領(lǐng)導(dǎo)簽字的<設(shè)備物資集中采購招標(biāo)申報表>(附表2.1.4)和<中國水利水電第五工程局集中采購招標(biāo)委托書>(附表2.1.5),4、分局屬廠(項目部)和試驗檢測中心年度集中采購計劃以外的設(shè)備物資采購或工程急需的設(shè)備物資采購,應(yīng)在10個工作日前上報<設(shè)備物資采購申請表>(附表2.1.6,用于設(shè)備申請)和<機電制造安裝分局物資材料采購計劃表>(附表2.1.7)給分局機電物資部,分局根據(jù)采購權(quán)限應(yīng)在15個工作日前向工程局上報<設(shè)備物資采購申請表>和采購報告,經(jīng)工程局批準(zhǔn)以后列入年度采購計劃之中,并按程序采購。5、特種設(shè)備、配套成系統(tǒng)使用的設(shè)備采購計劃或配置方案應(yīng)經(jīng)分局工程管理部審核通過或報送工程局工程管理部審核通過。第四十二條設(shè)備采購計劃必須詳細(xì)說明工程概況、工程性質(zhì)、生產(chǎn)任務(wù),設(shè)備進場時間、退場時間、擬新購設(shè)備和現(xiàn)有設(shè)備的配套情況、以后發(fā)展趨勢以及所需采購的設(shè)備主要技術(shù)參數(shù)、參考型號等,主要設(shè)備、特種設(shè)備、配套成系統(tǒng)使用的設(shè)備采購計劃還應(yīng)分局工程管理部門審核。物資材料的采購計劃應(yīng)包含以下內(nèi)容:所需物資的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量要求、所需數(shù)量、需求時間、用途說明等。若采購的物資有可能對環(huán)境和職業(yè)健康安全帶來危害,采購前應(yīng)對其危害進行評估,若其危害指標(biāo)超出相關(guān)控制指標(biāo),應(yīng)按照國家、地方及工程局的相關(guān)規(guī)定,制定風(fēng)險控制措施,避免造成環(huán)境污染和對職業(yè)健康、安全帶來危害。第四十三條分局和分局屬廠(項目部)和試驗檢測中心上報的設(shè)備物資集中采購計劃必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)(重大事項經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))審核批準(zhǔn)。第四十四條設(shè)備物資采購計劃審批的權(quán)限1、單件價值在5000元(不含5000元)以下的小型設(shè)備、小型機具、辦公用品、低值易耗品以及單項(批次)主材預(yù)算價值在30萬元(不含30萬元)以下或全分局同型號批量在70萬元以下和輔材在5萬元以下或同型號批量在20萬元以下的物資采購計劃由分局屬廠(項目部)和試驗檢測中心設(shè)備物資部門編制審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、單件價值在5萬元以上15萬元(不含15萬元)以下、單項(批次)預(yù)算價值在50萬元以上100萬元(不含100萬元)以下的設(shè)備采購計劃,由分局主管領(lǐng)導(dǎo)審核,工程局設(shè)備物資管理部批準(zhǔn)。單項(批次)主材預(yù)算價值在30萬元以上或全分局同型號批量在70萬元以上以及輔材在5萬元以上或同型號批量在20萬元以上100萬元(不含100萬元)以下的物資材料采購計劃,由分局機電物資部審核,單位主管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報工程局設(shè)備物資管理部備案。3、單件價值在15萬元以上100萬元(不含100萬元)以下的設(shè)備、單項(批次)預(yù)算價值在100萬元以上200萬元(不含200萬元)以下設(shè)備物資采購計劃由工程局設(shè)備物資管理部審核,工程局主管設(shè)備物資管理工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、單件價值在100萬元以上150萬元以下的設(shè)備、單項(批次)預(yù)算價值在200萬元以上300萬元以下的設(shè)備物資以及非生產(chǎn)性用車(工程指揮車、小轎車等)的采購計劃,經(jīng)工程局主管設(shè)備物資管理工作的領(lǐng)導(dǎo)請示工程局局長同意后批準(zhǔn)。5、單件價值在150萬元以上的設(shè)備、單項(批次)在300萬元以上的設(shè)備物資采購計劃,由工程局局長批準(zhǔn)或由工程局局長委托工程局主管設(shè)備物資管理工作的領(lǐng)導(dǎo)組織專題會議批準(zhǔn),再由工程局設(shè)備物資集團采購領(lǐng)導(dǎo)小組報中國水利水電建設(shè)集團公司批準(zhǔn)。第四十五條設(shè)備物資采購的權(quán)限及方式1、單件價值在5000元(不含5000元)以下的小型設(shè)備、小型機具、辦公用品、低值易耗品以及單項(批次)主材預(yù)算價值在30萬元(不含30萬元)以下或全分局同型號批量在70萬元以下和輔材在5萬元以下或同型號批量在20萬元以下的物資采購由分局屬廠(項目部)和試驗檢測中心負(fù)責(zé)采用詢價、比價的方式采購。2、單件價值在5萬元以上15萬元(不含15萬元)以下的設(shè)備采購以及單項(批次)預(yù)算價值在50萬元以上100萬元(不含100萬元)以下的設(shè)備采購,由分局機電物資部采用詢價、比價的方式采購,并在設(shè)備到貨驗收以后15天內(nèi)將采購資料(含采購合同、評審記錄、詢價紀(jì)錄、驗收資料、設(shè)備臺帳等)上報工程局設(shè)備物資管理部。單項(批次)主材預(yù)算價值在30萬元以上或全分局同型號批量在70萬元以上以及輔材在5萬元以上或同型號批量在20萬元以上100萬元(不含100萬元)以下的物資材料采購計劃,由分局設(shè)備物資集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組采用邀請招標(biāo)、詢價或比價的方式采購,并報工程局設(shè)備物資管理部備案。3、單件設(shè)備價值在15萬元以上100萬元(不含100萬元)以下的設(shè)備采購以及單項(批次)預(yù)算價值在100萬元以上200萬元以下的設(shè)備物資采購,由工程局設(shè)備物資集團采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織相關(guān)人員組成采購工作小組采取邀請招標(biāo)的方式采購。4、單件設(shè)備價值在100萬元以上150萬元以下、單項(批次)預(yù)算價值在200萬元以上300萬元以下的設(shè)備物資采購,由工程局設(shè)備物資集團采購領(lǐng)導(dǎo)小組實施招標(biāo)采購。5、單件價值在150萬元(含150萬元)以上、單項(批次)預(yù)算價值在300萬元(含300萬元)以上的設(shè)備物資采購,由工程局設(shè)備物資集團采購領(lǐng)導(dǎo)小組上報中國水利水電建設(shè)集團公司采購中心集中采購。第四十六條對市場情況為賣方壟斷市場以及需要專門經(jīng)驗、保護專利等特定理由、保證原有項目型號品牌的一致性或者服務(wù)配套要求的設(shè)備物資采購,由工程局設(shè)備物資集團采購領(lǐng)導(dǎo)小組或分局采用指定廠家以壓價議標(biāo)方式采購;第四十七條施工用生產(chǎn)型設(shè)備屬于工程局采購時,分局必須在合同簽訂前向工程局繳納合同總額的30%貨款,非生產(chǎn)型設(shè)備(如小轎車、工程指揮車、小型客車等)分局在合同簽訂前必須向工程局繳納合同總額100%貨款后,方可簽訂采購合同。上交費用的財務(wù)處理由局財務(wù)管理部按規(guī)定辦理。第四十八條設(shè)備物資合格供應(yīng)商(廠)的管理設(shè)備物資合格供應(yīng)廠(商)是指具備向中國水利水電第五工程局提供設(shè)備、物資和服務(wù)能力的法人或其他組織,工程局對其實行“準(zhǔn)入制”管理。第四十九條分局、分局屬廠(項目部)和試驗檢測中心各級設(shè)備物資管理部門應(yīng)在廣泛收取信息、充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上對設(shè)備物資供應(yīng)廠(商)的資質(zhì)和業(yè)績進行嚴(yán)格審查,填寫<設(shè)備物資供應(yīng)廠(商)資質(zhì)評審表>(附表2.1.8),并組織工程質(zhì)量等部門作為評審人對初選的合格供方進行分析、評價,并簽署評審?fù)扑]意見,并于每年3月15日前將<設(shè)備物資供應(yīng)廠(商)資質(zhì)評審表>報分局機電物資部,分局根據(jù)平常反饋的情況匯總后3月第五十條設(shè)備物資合格供應(yīng)廠(商)所具備的基本條件1、所供設(shè)備物資的質(zhì)量和技術(shù)特性能滿足工程局工程需要及環(huán)境和職業(yè)健康安全要求。2、相關(guān)產(chǎn)品必須達到國家規(guī)定的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),并具備提供合格產(chǎn)品的能力。3、具備連續(xù)供貨的能力。4、具備良好的財務(wù)能力、信譽和售后服務(wù)能力。5、產(chǎn)品的包裝和供方運輸能力滿足工程局設(shè)備物資采購的要求。第五十一條工程局設(shè)備物資管理部對滿足要求的確定為中國水利水電第五工程局設(shè)備物資合格供方,編制<設(shè)備物資合格供方名單>(附表2.1.9),于當(dāng)年4月25日前由工程局設(shè)備物資管理部主任簽署后下發(fā)第五十二條設(shè)備物資合格供方名單有效期為一年。一年后,根據(jù)設(shè)備物資供方所供設(shè)備物資質(zhì)量、信譽水平、供貨能力、售后服務(wù)等能否滿足工程局施工需要、環(huán)境和職業(yè)健康安全要求,重新對設(shè)備物資合格供方進行評價和調(diào)整。第五十三條因客觀原因需在“設(shè)備物資合格供方名單”外采購設(shè)備物資時,應(yīng)事先對設(shè)備物資供方進行評價并報分局機電物資部,分局及時報局設(shè)備物資管理部審批,審批合格后,將其列入工程局設(shè)備物資合格供方名單。第五十四條設(shè)備采購合同的簽訂1、采購單位只能和經(jīng)過采購程序所確認(rèn)的產(chǎn)品和單位簽訂采購合同。采購過程中所產(chǎn)生的一系列文件,如設(shè)備物資采購詢價單、談判記錄、投(議)標(biāo)者的投標(biāo)(議標(biāo))書以及投(議)標(biāo)人對投標(biāo)(議標(biāo))文件中的必要澄清均作為合同簽訂的重要依據(jù)。2、合同內(nèi)容(1)、首寫內(nèi)容合同書名稱、合同編號、合同簽訂時間、合同簽訂地點。(2)、正文內(nèi)容合同標(biāo)的物(包括品名、規(guī)格、數(shù)量、型號等)、價格條款、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)保證、交貨地點、交貨時間、驗收、運輸方式及費用、技術(shù)資料及技術(shù)服務(wù)、付款時間、付款方式和付款條件、雙方風(fēng)險和責(zé)任劃分、違約責(zé)任、索賠及仲裁、合同生效的方式及生效時間、其他約定事宜、合同附件等。(3)、尾寫內(nèi)容雙方單位全稱(蓋章)、法定代表人姓名、委托代理人簽名、聯(lián)系電話、開戶行名稱、銀行賬號。第五十五條物資采購合同應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:物資類別、物資名稱、規(guī)格型號、技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量要求、計量單位、訂購數(shù)量、訂購單價、合同金額、包裝要求、交貨方式、交貨地點、交貨時間、驗收驗證方法、雙方違約責(zé)任、結(jié)算方式及銀行帳號和其它要求等內(nèi)容。第五十六條合同簽字1、屬工程局集中采購權(quán)限范圍內(nèi)的設(shè)備物資采購合同的簽字代表人必須經(jīng)過工程局法人代表書面授權(quán)。2、單件價值在5000元(不含5000元)以下的小型設(shè)備、小型機具、辦公用品、低值易耗品以及單項(批次)主材預(yù)算價值在30萬元(不含30萬元)以下或全分局同型號批量在70萬元以下和輔材在5萬元以下或同型號批量在20萬元以下的物資采購合同由分局屬廠(項目部)和試驗檢測中心根據(jù)權(quán)限進行簽字。3、總價在30萬元(含30萬元)以上50萬元(不含50萬元)以下的設(shè)備物資采購合同由分局機電物資部主任簽字;總價在50萬元(含30萬元)以上100萬元(不含100萬元)以下的設(shè)備物資采購合同由分局局長或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字;總價在100萬元以上500萬元(不含500萬元)以下的設(shè)備物資采購合同由工程局設(shè)備物資集團采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任代表簽字;總價在500萬元以上1000萬元(不含1000萬元)以下的設(shè)備物資采購合同由工程局設(shè)備物資管理部主任代表簽字;總價在1000萬元以上的設(shè)備物資采購合同由工程局設(shè)備物資集團采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長(工程局主管設(shè)備物資集團采購工作的領(lǐng)導(dǎo))代表簽字。第五十七條合同評審單件價值在3萬元以上的設(shè)備、單項(批次)在5萬元以上的設(shè)備物資采購合同均需評審,由設(shè)備物資采購人員簽寫<設(shè)備物資采購合同評審表>(附表2.1.10)。參加評審人員由各級單位設(shè)備物資管理部門、財務(wù)部門、審計部門、監(jiān)察部門相關(guān)人員組成,必要時可邀請其他部門人員參加。設(shè)備物資采購合同經(jīng)評審?fù)ㄟ^后,再報相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)單件價值在3萬元(不含3萬元)以下的設(shè)備、單項(批次)在5萬元(不含5萬元)以下的設(shè)備物資采購合同由設(shè)備物資采購人員起草簽訂,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報主管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),采購計劃、詢價、比價手續(xù)必須齊備。第五十八條分局、分局屬廠(項目部)和試驗檢測中心主要領(lǐng)導(dǎo)不得直接向設(shè)備物資管理部門推薦供應(yīng)廠(商)、指定廠(商)中標(biāo)或指定購買,要積極履行職責(zé),加強監(jiān)督、監(jiān)管力度。第五十九條財務(wù)管理部門應(yīng)加強資金管理力度,嚴(yán)格按照評審后的采購合同付款,對未經(jīng)評審或評審不規(guī)范、驗收資料不全的采購合同,財務(wù)管理部門拒絕付款。對分局實施的集中采購物資的付款由使用單位向分局機電物資部提供驗收資料和付款申請,分局機電物資部辦理付款相關(guān)手續(xù),分局財務(wù)管理部根據(jù)使用單位提供的供應(yīng)商的資料進行支付并掛使用單位帳。第六十條合同管理分局各級單位簽訂的合同要建立完善的合同管理記錄,并進行動態(tài)管理,履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報,并積極想辦法解決。分局機電物資部負(fù)責(zé)簽訂的采購合同必須將一份合同原件傳遞至物資材料使用單位,分局各級單位設(shè)備物資部門須持有采購合同文本,以便進行合同的動態(tài)管理。1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復(fù)或遺漏。合同、合同文本的簽收記錄、合同分批履行的情況記錄、合同的變更或解除協(xié)議(包括文書、電傳等)均應(yīng)妥善保管。2.建立合同管理臺帳。建立合同的分類臺帳和總臺帳,其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、合同標(biāo)的、金額、對方單位、經(jīng)手人、簽約日期、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)及時填寫,做到準(zhǔn)確、及時、完整。第六十一條無計劃而私自采購設(shè)備者,所采購的設(shè)備沒收歸工程局所有,采購單位按規(guī)定向工程局繳納兩項費用,并對當(dāng)事人處以2000—5000元罰款。如未經(jīng)論證,所采購的設(shè)備閑置不用者,除按以上規(guī)定罰款,還要追究當(dāng)事人的行政責(zé)任。未經(jīng)充分論證或無計劃采購物資材料,導(dǎo)致采購的物資嚴(yán)重積壓或因質(zhì)量不良、造成損失者,對當(dāng)事人處以5000—10000元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,追究當(dāng)事人或單位主管領(lǐng)導(dǎo)、第一責(zé)任人的行政責(zé)任。2.1.1中國強制性認(rèn)證產(chǎn)品目錄中國強制性認(rèn)證產(chǎn)品目錄類別產(chǎn)品名稱備注一、電線電纜(五種)1、電線組件2、礦用橡套軟電纜3、交流額定電壓3KV及以下鐵路及車車輛用電線電纜4、額定電壓450V/750V及以下橡皮絕緣電線電纜5、額定電壓450V/750V及以下聚氯乙烯絕緣電線電纜。二、電路開關(guān)及保護或連接用電器裝置(六種)1、器具耦和器(家用和類似用途、工業(yè)用2、插頭插座(家用和類似用途、工業(yè)用3、熱熔斷體4、小型熔斷器的館裝容斷體5、家用和類似用途固定式電器裝置的開關(guān)6、家用和類似用途固定式電器裝置電器附件外殼。三、低壓電器(九種):1、漏電保護器2、斷路器(含RCCB、RCBO、MCB)3、熔斷器4、低壓開關(guān)(隔離器、隔離開關(guān)、熔斷器組合電器)5、其它電爐

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