淺談建筑企業(yè)項(xiàng)目的成本管理

淺談建筑企業(yè)項(xiàng)目的成本管理

企業(yè)不同于其它生產(chǎn)性企業(yè)，其產(chǎn)品為施工建筑產(chǎn)品，且隨設(shè)計(jì)圖紙變化而無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致其生產(chǎn)非標(biāo)準(zhǔn)化。雖然施工企業(yè)成本控制存在諸多困難，但并不等于成本無法控制。成本管理是一項(xiàng)貫穿施工全過程的復(fù)雜工作，涉及各部門、各環(huán)節(jié)及人、才、物各要素，稍有不慎，就可能失控。而每一個(gè)施工項(xiàng)目都有其自身的特點(diǎn)，這就對(duì)施工企業(yè)和項(xiàng)目部的管理提出了更高的要求。

1.工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的含義及特點(diǎn)

施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理是指建筑施工企業(yè)以施工項(xiàng)目作為成本核算對(duì)象的施工過程中所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng)者的必要?jiǎng)趧?dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值的貨幣形式。亦即，某施工項(xiàng)目在施工中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和，包括所消耗的主、輔材料，構(gòu)配件，周轉(zhuǎn)材料的攤銷費(fèi)或租賃費(fèi)，施工***械的臺(tái)班費(fèi)或租賃費(fèi)，支付給生產(chǎn)工人的工資、獎(jiǎng)金以及項(xiàng)目經(jīng)理部（或分公司、工程處）為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部費(fèi)用支出。公司經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程隊(duì)，工程隊(duì)對(duì)班組，班組對(duì)個(gè)人，一級(jí)一級(jí)按合同規(guī)定執(zhí)行。

施工項(xiàng)目成本核算具有自己獨(dú)有的規(guī)律性特點(diǎn)，而這些特點(diǎn)又是與施工項(xiàng)目管理所具有的本質(zhì)聯(lián)系在一起，不了解施工項(xiàng)目成本管理的特點(diǎn)，就無法真正搞好這項(xiàng)工作。施工項(xiàng)目成本管理的特點(diǎn)主要有以下4個(gè)方面：

1）事先能動(dòng)性。由于施工項(xiàng)目管理具有一次性的特征，而其成本管理只能在這種不再重復(fù)的過程中進(jìn)行管理，以避免某一施工項(xiàng)目上的重大失誤。這就要求施工項(xiàng)目成本管理必須是事先的、能動(dòng)性的、自主的管理。施工項(xiàng)目一般在項(xiàng)目管理的起始點(diǎn)就要求對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測，制定計(jì)劃，明確目標(biāo)，然后以目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)，采取各種技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理措施實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

2）綜合優(yōu)化性。施工項(xiàng)目成本管理的過程，要求其與項(xiàng)目的工期管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、分包管理、預(yù)算管理、資金管理、安全管理緊密結(jié)合起來，從而組成施工項(xiàng)目成本管理的完整網(wǎng)絡(luò)。施工項(xiàng)目只有把所有管理職能、所有管理對(duì)象、所有管理要素納人成本管理軌道，整個(gè)項(xiàng)目才能收到綜合優(yōu)化的功效，以收集整理達(dá)到如期完工的目標(biāo)。

3）動(dòng)態(tài)跟蹤性。施工項(xiàng)目成本管理必須對(duì)事先所設(shè)定的成本目標(biāo)及相應(yīng)的措施的實(shí)施過程自始至終進(jìn)行監(jiān)督、控制和調(diào)整、修正。不能采取“以包代管”的放任態(tài)度。

4）內(nèi)容適應(yīng)性。項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容是由施工項(xiàng)目管理的對(duì)象范圍決定的，施工項(xiàng)目必須從施工項(xiàng)目管理的實(shí)際出發(fā)確定成本核算的范圍，而企業(yè)則應(yīng)當(dāng)從施工項(xiàng)目成本管理的實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)施工項(xiàng)目成本管理進(jìn)行研究，并加以有效的指導(dǎo)，強(qiáng)求一致是絕對(duì)行不通的。

2.施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問題

2.1對(duì)工程成本管理認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)

建筑施工企業(yè)成本管理是指在整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，為確保項(xiàng)目的成本控制，在批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)所進(jìn)行的一切管理。工程成本管理是一個(gè)全員全過程的管理，目標(biāo)成本要通過施工生產(chǎn)組織和實(shí)施過程來實(shí)現(xiàn)。成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員，而不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員。長期以來，有些企業(yè)的經(jīng)理一提到成本管理就想到這是財(cái)務(wù)部門管的事情，有些工程項(xiàng)目經(jīng)理簡單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于項(xiàng)目成本管理主管或財(cái)務(wù)人員。其結(jié)果是技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量，工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度，材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購和點(diǎn)驗(yàn)、發(fā)放工作。這表面上看起來分工明確、職責(zé)清晰、各司其職，但卻缺少了成本管理責(zé)任。財(cái)務(wù)人員只是成本管理的組織者，而不是成本管理的主體，不走出這個(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，就不可能搞好工程成本管理。

2.2項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)

目前，我國的施工項(xiàng)目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象，即在項(xiàng)目內(nèi)部，搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量，搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度，搞材料的只負(fù)貴材料的采購及進(jìn)場點(diǎn)驗(yàn)工作。這樣表面上看未職責(zé)清晰、分工明確，但項(xiàng)目的成本管理是靠大家來管理和控制的，項(xiàng)目效益是靠大家來創(chuàng)造的。如果搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量，僅選用可行但卻不經(jīng)濟(jì)的方案施工，就必然會(huì)僅保證了質(zhì)量但增大了成本；如果搞材料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度考慮，采購高強(qiáng)優(yōu)質(zhì)的高價(jià)材料，即使是材料使用沒有一點(diǎn)浪費(fèi)，成本還是降不下來。最終使施工項(xiàng)目的盈虧原因說不清楚，也無人負(fù)責(zé)。

2.3沒有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制

任何管理活動(dòng)，都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效，成本管理也不例外。成本管理體系中項(xiàng)目經(jīng)理享有至高無上的權(quán)力，同時(shí)亦擔(dān)當(dāng)著義不容辭的責(zé)任，在成本管理及項(xiàng)目效益方面對(duì)施工企業(yè)局總經(jīng)理或董事長負(fù)責(zé)，其它業(yè)務(wù)部門主管以及各部門管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵(lì)。

2.4忽視工程項(xiàng)目“工期成本”的管理和控制

“工期成本”是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期的長短與成本的高低有著密切的關(guān)系。在一般情況下，工期越長費(fèi)用支出越多.工期越短費(fèi)用支出越少。工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目首要三大主要目標(biāo)之一，施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取褥信譽(yù)的重要條件。工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求，保證工期往往會(huì)引起成本的變化。我國施工企業(yè)對(duì)工期成本的重視也不夠，特別是項(xiàng)目經(jīng)理部雖然對(duì)工期有明確的要求，但對(duì)工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究，有時(shí)會(huì)盲目地趕工期要進(jìn)度，造成工程成本的額外增加。

3.加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的對(duì)策

3.1正確認(rèn)識(shí)施工項(xiàng)目成本管理

施工項(xiàng)目管理包含著豐富的內(nèi)容，是一個(gè)完整的合同履約過程。它既包括了質(zhì)量的管理、工期的管理、資源的管理、安全的管理，也包括了合同的管理、分包的管理、預(yù)算的管理。這一切管理內(nèi)容，無不與成本的管理息息相關(guān)。在每一項(xiàng)管理內(nèi)容的每一個(gè)過程中，成本在制約、影響、推動(dòng)或者遲滯著各項(xiàng)專業(yè)管理活動(dòng)，并且與管理的結(jié)果產(chǎn)生直接的關(guān)系。

3.2建立有效的責(zé)任成本中心

目前施工企業(yè)中存在成本管理責(zé)任不明確的現(xiàn)象，項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為成本管理是財(cái)務(wù)部門的事情，而實(shí)際上財(cái)務(wù)部的人員對(duì)施工技術(shù)不是非常精通，根本無法控制成本。成本責(zé)任制的關(guān)鍵是劃清責(zé)任，并要與獎(jiǎng)懲制度掛鉤，使各部門、各班組和個(gè)人都來關(guān)心施工項(xiàng)目成本的控制。只要施工項(xiàng)目中各項(xiàng)成本目標(biāo)責(zé)任關(guān)系清楚、明確，就為施工項(xiàng)目的成本控制奠定了良好的基礎(chǔ)。因此，建立責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的責(zé)任成本中心是控制施工企業(yè)成本的有效措施。

3.3建立規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制

要使成本控制真正發(fā)揮及時(shí)有效的作用，必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求，貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。

3.4從工期成本控制上要效益

如何處理工期與成本的關(guān)系，是施工項(xiàng)目成本管理工作中的一個(gè)重要課題，即工期成本的管理與控制對(duì)施工企業(yè)和施工項(xiàng)目經(jīng)理部來說，并不是越短越好，而是需要通過對(duì)工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期成本，把工期成本控制在最低點(diǎn)。

工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系，使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用；一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本，這種情況可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的，也可能是內(nèi)部因素所造成，如停工、窩工、返工等，因此所引起的工期費(fèi)用，可稱其為工期損失。一般來說，工期越短，工期措施成本越??；但當(dāng)工期短至一定限度時(shí)，工期措施成本則會(huì)急劇上升。而工期損失則不然，因自然條件引起的工期損失，其損失額度相應(yīng)較小，通常情況下不予賠償或賠償額度較小，該部分工期損失可不予考慮。因施工項(xiàng)目內(nèi)部因索造成的工期損失，隨著時(shí)間的推移，經(jīng)驗(yàn)的積累會(huì)逐漸減少。綜合工期成本的各種因素，就會(huì)找到一本工期成本為最低的理想點(diǎn)。這一點(diǎn)也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點(diǎn)。

總之，施工企業(yè)要不斷地分析、改進(jìn)和克服在工程項(xiàng)目成本管理中所面臨的困難和問題，加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理