會(huì)議組織規(guī)范

會(huì)議組織規(guī)范合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為舉辦一場(chǎng)會(huì)議，需要乙方提供會(huì)議組織服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：__________1.2會(huì)議主題：__________1.3會(huì)議日期：__________1.4會(huì)議地點(diǎn)：__________1.5參會(huì)人數(shù)：__________第二條乙方義務(wù)2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定會(huì)議方案，并提交甲方審批。2.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂、布置及設(shè)施保障。2.4乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的交通、住宿、餐飲等安排。2.5乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，并對(duì)會(huì)議過程中的突發(fā)事件提供及時(shí)處理。第三條甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的基本信息、參會(huì)人員名單及特殊需求。3.2甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式支付乙方服務(wù)費(fèi)用。3.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成會(huì)議的各項(xiàng)工作，并提供必要的支持。第四條會(huì)議費(fèi)用4.1乙方向甲方提供的會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫：_______________________元整）。4.2甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用。4.3雙方另有約定的，從其約定。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方未按照約定提供會(huì)議組織服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部服務(wù)費(fèi)用。5.3甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用的，乙方有權(quán)終止提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.會(huì)議組織服務(wù)方案2.會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂協(xié)議3.交通安排說明4.住宿安排明細(xì)5.餐飲服務(wù)協(xié)議6.會(huì)議設(shè)備租賃合同7.保險(xiǎn)購買憑證8.會(huì)議宣傳材料9.參會(huì)人員名單10.特殊需求確認(rèn)函二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間提供會(huì)議組織服務(wù)，或提供的服務(wù)未達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.乙方未按照甲方要求完成會(huì)議策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作。4.甲方未按照約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用。5.甲方未協(xié)助乙方完成會(huì)議的各項(xiàng)工作，或未提供必要的支持。6.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，未能通過友好協(xié)商解決。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的需求方，負(fù)責(zé)提供會(huì)議的基本信息、參會(huì)人員名單及特殊需求，并支付乙方服務(wù)費(fèi)用。2.乙方：指合同中指定的提供方，負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作，并提供相應(yīng)的服務(wù)。3.會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)用：指乙方為提供會(huì)議組織服務(wù)所收取的費(fèi)用。4.違約金：指違約方因違約行為所需支付給守約方的賠償金。5.爭(zhēng)議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，通過友好協(xié)商或法律途徑解決的方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂問題：如遇預(yù)訂場(chǎng)地不符合要求或突發(fā)事件導(dǎo)致場(chǎng)地變動(dòng)，乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，尋找替代場(chǎng)地，并確保會(huì)議正常進(jìn)行。2.參會(huì)人員名單變更：如參會(huì)人員有變動(dòng)，乙方應(yīng)及時(shí)更新名單，并確保交通、住宿等安排與參會(huì)人員信息相符。3.特殊需求未滿足：如參會(huì)人員有特殊需求，乙方應(yīng)提前與甲方溝通，并盡力滿足需求，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.支付問題：如甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，乙方應(yīng)提醒甲方支付，并在支付完成后及時(shí)提供服務(wù)。5.爭(zhēng)議發(fā)生：如雙方在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)進(jìn)行友好協(xié)商，如協(xié)商無果，可尋求法律途徑解決。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)年度大會(huì)