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調(diào)檔責(zé)任說(shuō)明合同編號(hào):__________地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:第一條調(diào)檔含義本說(shuō)明所稱調(diào)檔,是指甲乙雙方在勞動(dòng)合同解除或終止后,乙方要求將其在甲方期間的檔案材料返還給乙方本人或乙方指定的接收人的行為。第二條調(diào)檔條件1.乙方與甲方解除或終止勞動(dòng)合同;2.乙方按照甲方的規(guī)定辦理完畢所有離職手續(xù);3.乙方向甲方提出調(diào)檔申請(qǐng)。第三條調(diào)檔流程1.乙方在解除或終止勞動(dòng)合同后30日內(nèi)向甲方提出調(diào)檔申請(qǐng);2.甲方收到調(diào)檔申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)開始辦理調(diào)檔手續(xù);3.甲方在辦理調(diào)檔手續(xù)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)確保乙方檔案材料的完整、準(zhǔn)確和保密;4.甲方在完成調(diào)檔手續(xù)后,將乙方檔案材料寄送至乙方本人或乙方指定的接收人。第四條調(diào)檔材料1.乙方在甲方期間的勞動(dòng)合同、工資條、社會(huì)保險(xiǎn)及公積金繳納證明等相關(guān)檔案材料;2.乙方在甲方期間的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等相關(guān)檔案材料;3.其他雙方認(rèn)為應(yīng)當(dāng)返還的檔案材料。第五條調(diào)檔費(fèi)用1.乙方要求調(diào)檔的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相關(guān)調(diào)檔費(fèi)用;2.調(diào)檔費(fèi)用具體金額雙方協(xié)商確定;3.乙方未按照約定支付調(diào)檔費(fèi)用的,甲方有權(quán)拒絕提供檔案材料。第六條保密及責(zé)任1.甲方在辦理調(diào)檔過(guò)程中,對(duì)乙方檔案材料予以保密,不得泄露乙方個(gè)人信息;2.甲方在辦理調(diào)檔過(guò)程中,如因故意或過(guò)失導(dǎo)致乙方檔案材料損壞、丟失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;3.乙方在領(lǐng)取檔案材料后,不得泄露甲方商業(yè)秘密及甲方其他員工的個(gè)人信息。第七條爭(zhēng)議解決本說(shuō)明履行過(guò)程中,如發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條附則1.本說(shuō)明一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份;2.本說(shuō)明自雙方簽字(或蓋章)之日起生效;3.本說(shuō)明未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本說(shuō)明具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙方(簽名):簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:1.勞動(dòng)合同2.工資條3.社會(huì)保險(xiǎn)及公積金繳納證明4.培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等相關(guān)檔案材料5.調(diào)檔費(fèi)用支付憑證二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理調(diào)檔手續(xù),視為違約。2.甲方泄露乙方個(gè)人信息,視為違約。3.甲方故意或過(guò)失導(dǎo)致乙方檔案材料損壞、丟失,視為違約。4.乙方未按照約定支付調(diào)檔費(fèi)用,視為違約。5.乙方泄露甲方商業(yè)秘密及甲方其他員工的個(gè)人信息,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.調(diào)檔:指甲乙雙方在勞動(dòng)合同解除或終止后,乙方要求將其在甲方期間的檔案材料返還給乙方本人或乙方指定的接收人的行為。2.勞動(dòng)合同:甲方與乙方建立的勞動(dòng)關(guān)系的書面協(xié)議。3.工資條:乙方在甲方工作期間的工資支付明細(xì)。4.社會(huì)保險(xiǎn):指國(guó)家為保障勞動(dòng)者基本生活,依法強(qiáng)制實(shí)行的社會(huì)保險(xiǎn)制度。5.公積金:指用人單位為員工提供的住房貨幣補(bǔ)貼。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.甲方未按時(shí)辦理調(diào)檔手續(xù):解決辦法:乙方應(yīng)與甲方溝通,要求甲方盡快辦理調(diào)檔手續(xù),如有必要,可尋求法律途徑解決。2.甲方泄露乙方個(gè)人信息:解決辦法:乙方應(yīng)立即要求甲方停止泄露行為,并可要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.甲方故意或過(guò)失導(dǎo)致乙方檔案材料損壞、丟失:解決辦法:乙方應(yīng)要求甲方恢復(fù)或賠償相應(yīng)的檔案材料,如協(xié)商不成,可尋求法律途徑解決。4.乙方未支付調(diào)檔費(fèi)用:解決辦法:甲方有權(quán)拒絕提供檔案材料,直至乙方支付調(diào)檔費(fèi)用。5.乙方泄露甲方商業(yè)秘密及甲方其他員工的個(gè)人信息:解決辦法:甲方應(yīng)立即要求乙方停止泄露行為,并可要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.甲方與乙方解除或終止勞動(dòng)合同。2.乙方要求將自己在甲方期間的檔案材料返還給
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