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文檔簡介
全新承辦活動合同范本2024年通用合同編號:__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________乙方(承辦方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________第一條活動內(nèi)容1.1活動名稱:__________1.2活動時間:自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3活動地點(diǎn):__________1.4活動性質(zhì):__________1.5活動規(guī)模:預(yù)計(jì)參加人數(shù)為____人。第二條乙方責(zé)任2.1乙方負(fù)責(zé)活動的籌備、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提交活動籌備進(jìn)度報(bào)告,并按照約定時間完成各項(xiàng)籌備工作。2.3乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保障工作,確?;顒禹樌M(jìn)行,避免意外事件發(fā)生。2.4乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的場地、設(shè)施、設(shè)備、物料等布置與搭建。2.5乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的餐飲、住宿、交通等接待服務(wù)工作。2.6乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的宣傳、推廣、邀請嘉賓等工作。2.7乙方應(yīng)按照甲方的要求,配合甲方完成活動前后的相關(guān)事宜。第三條甲方責(zé)任3.1甲方負(fù)責(zé)提供活動籌備所需的資金支持,并按照約定時間支付乙方服務(wù)費(fèi)用。3.2甲方應(yīng)向乙方提供活動相關(guān)的資料、信息,并確保所提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理活動所需的各項(xiàng)手續(xù),包括但不限于活動審批、場地租賃等。3.4甲方負(fù)責(zé)邀請活動嘉賓,并承擔(dān)嘉賓的交通、住宿等費(fèi)用。3.5甲方應(yīng)對活動過程中的意外事件負(fù)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四條費(fèi)用及支付4.1乙方向甲方提供的活動籌備、組織、實(shí)施等服務(wù),甲方應(yīng)支付乙方人民幣【】元整(大寫:【】元整)。(1)自本合同簽訂之日起【】日內(nèi),甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的【】%;(2)活動籌備完畢,經(jīng)雙方驗(yàn)收合格后,甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的【】%;(3)活動結(jié)束后,甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的【】%。4.3甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用時,乙方向甲方提供合法、有效的發(fā)票。第五條保密條款5.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。5.3違反本條規(guī)定的一方,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對方因此遭受的損失。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方未按照約定時間完成籌備工作,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付違約金。6.3甲方未按照約定時間支付乙方服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付違約金。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至活動結(jié)束之日止。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:【】年【】月【】日一、附件列表:
1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
3.活動策劃方案
4.活動預(yù)算明細(xì)表
5.活動現(xiàn)場布局圖
6.乙方工作人員名單及資質(zhì)證書
7.活動嘉賓邀請函
8.活動現(xiàn)場安全評估報(bào)告
9.保險(xiǎn)單據(jù)復(fù)印件
10.其他與活動相關(guān)的文件和資料二、違約行為及認(rèn)定:
1.乙方未按照約定時間完成籌備工作,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付違約金。
2.甲方未按照約定時間支付乙方服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付違約金。
3.任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
4.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。三、法律名詞及解釋:
1.甲方:指承擔(dān)活動籌備、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作的主體。
2.乙方:指承擔(dān)活動籌備、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作的主體。
3.活動:指甲方擬舉辦的具有一定規(guī)模、性質(zhì)和目的的公共活動。
4.違約金:指一方未履行合同約定義務(wù),按照約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。
5.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
6.違約行為:指一方未履行合同約定義務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:
1.活動籌備進(jìn)度滯后:及時溝通,調(diào)整籌備計(jì)劃,合理分配資源,確?;顒影雌谶M(jìn)行。
2.活動預(yù)算超支:嚴(yán)格控制成本,優(yōu)化資源配置,及時調(diào)整預(yù)算分配,確?;顒禹樌M(jìn)行。
3.活動現(xiàn)場出現(xiàn)安全問題:加強(qiáng)現(xiàn)場安全管理,增設(shè)安全設(shè)施,制定應(yīng)急預(yù)案,確?;顒影踩?/p>
4.活動宣傳效果不佳:加大宣傳力度,優(yōu)化宣傳渠道,提高宣傳效果,確?;顒佑绊懥?。
5.活動參與人數(shù)不足:調(diào)整活動方案,增加活動吸引力,加大邀請力度,確保活動規(guī)模。五、所有應(yīng)用場景:
1.企業(yè)舉辦的產(chǎn)品發(fā)布會
2.政府部門舉辦的大型會議
3.
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