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文檔簡介
2015年度信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師/系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師速成筆
記
(中培軟考部-內(nèi)部交流版)
1.項(xiàng)目特性的五個明確:
目標(biāo)要明確(完成標(biāo)準(zhǔn)、SMART原則)、
約束要明確(基線包括進(jìn)度基線、成本基線、質(zhì)量基線)、
需求要明確(產(chǎn)品范圍基線確定下來,進(jìn)而工作范圍也要成為
基線)
分工要明確(項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)、專業(yè)人做專業(yè)
事)
過程與計(jì)劃要明確(從無序到有序轉(zhuǎn)換)
2.項(xiàng)目管理的三個本質(zhì)
以正合:干系人評審定共識;靜靶與動靶
以曲制:階段控制,執(zhí)行監(jiān)測調(diào)整;滾動機(jī)制、不可一蹴而就。
以奇勝:持續(xù)改進(jìn),以求創(chuàng)新適用的策略。
動靜結(jié)合、分合之術(shù)。
3.項(xiàng)目的三特征:
獨(dú)特性:與其他項(xiàng)目的差異化(五個明確的要素)
臨時性:2T=Team+Time
漸進(jìn)明晰:需求或項(xiàng)目范圍
4.三對比二系統(tǒng)集成項(xiàng)目比一般項(xiàng)目更復(fù)雜+比日常工作更加復(fù)雜
且注重一次性成功+戰(zhàn)略是立項(xiàng)依據(jù)之一且項(xiàng)目是戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)手
段。
5.目標(biāo)原理=一個作用是成功的標(biāo)準(zhǔn)與完成的衡量依據(jù)+三個特性
(多、優(yōu)選/優(yōu)先級、層次化)+一個原則是SMART+一個承諾要
回收。
6.五大管理要求二啟動+計(jì)劃+執(zhí)行+控制+收尾。
啟動看說明:必要性-需求、假設(shè)、依賴、邊界、已識別風(fēng)險(xiǎn)等
計(jì)劃出方案:管理規(guī)劃形成計(jì)劃,包括范圍規(guī)劃、進(jìn)度規(guī)劃、
質(zhì)量規(guī)劃、人力規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃、采購規(guī)劃等
執(zhí)行看績效:以計(jì)劃為綱領(lǐng)、指導(dǎo)實(shí)施并回收項(xiàng)目工作績效;
控制找偏差:監(jiān)測是否有偏差(績效-計(jì)劃),分析偏差影響,
預(yù)測趨勢;
收尾看兩項(xiàng):合同收尾看條款、管理收尾看經(jīng)驗(yàn)與歸檔。
7.項(xiàng)目管理三個層次
單元看局部:項(xiàng)目管理單元關(guān)注解決局部需求、短期利潤;
群集看相關(guān):將目標(biāo)相關(guān)等項(xiàng)目單元形成項(xiàng)目群來管理;
組合看戰(zhàn)略:將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目組合去完成。
有此結(jié)論:項(xiàng)目組合包含多個項(xiàng)目群集、項(xiàng)目群集包含多個項(xiàng)
目單元。
8.平衡制約函數(shù)
F(范圍、時間、成本、質(zhì)量、人力、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、分包外購管
理)二相輔相成;不可孤立無關(guān)。
9.項(xiàng)目管理規(guī)律;組織模型規(guī)律+生命周期規(guī)律+干系人規(guī)律+變更
規(guī)律
10.組織模型規(guī)律=一種核心-資源授權(quán)+兩種角色是DM部門經(jīng)理
與PM項(xiàng)目經(jīng)理+三種類型(項(xiàng)目型、職能型、矩陣型)
(1)職能型:PM=0、DM=全權(quán);優(yōu)點(diǎn)包括技術(shù)專一、資源共
享、事業(yè)連續(xù);缺點(diǎn)包括:決策效率低、難以面向項(xiàng)目進(jìn)
行努力、僅關(guān)注本部門利益。
(2)項(xiàng)目型:PM二全權(quán)、DM=0;優(yōu)點(diǎn)包括決策效率高、面向
項(xiàng)目目標(biāo)集中努力;缺點(diǎn)包括:事業(yè)連續(xù)無保障、技術(shù)不
能共享、資源閑置。
(3)矩陣型:PM>0、DM>0;但分為三種
第一種弱矩陣:項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力小于部門經(jīng)理權(quán)力
第二種平衡矩陣:PM權(quán)力=DM權(quán)力
第三種強(qiáng)矩陣:PM權(quán)力〉DM權(quán)利
考察缺點(diǎn):多頭領(lǐng)導(dǎo);溝通等管理成本增加;資源沖突。
注:在矩陣環(huán)境下資源優(yōu)先分配通過PM0進(jìn)行管理保障。
PM0關(guān)注項(xiàng)目之間與統(tǒng)一項(xiàng)目管理的職責(zé)范疇,追求項(xiàng)目
組合管理全局價(jià)值最大化。
PM關(guān)注項(xiàng)目之內(nèi)的約束滿足,追求實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目自身的目標(biāo)。
11.項(xiàng)目生命周期規(guī)律
(1)一個元素:階段。階段完成時,階段控制一階段評審。
階段控制范疇包括技術(shù)評審看質(zhì)量、管理評審看效果。階
段控制目標(biāo)包括檢驗(yàn)當(dāng)前階段是否滿足退出標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)下
一階段是否滿足啟動標(biāo)準(zhǔn)。階段的劃分是用交付物來劃分
的。
(2)一長一短:產(chǎn)品周期二項(xiàng)目周期+立項(xiàng)前策劃與交付后運(yùn)
維。
(3)多種類型:
瀑布看明確-需求明確何種模型
V字看對應(yīng)-考察測試與早期階段對應(yīng)性,包括需求分析對
驗(yàn)收測試、概要設(shè)計(jì)對系統(tǒng)測試、詳細(xì)設(shè)計(jì)對集成測試、
代碼編寫對單元測試。
原型看含混-需求含混的用戶交互系統(tǒng)
增量看分解-將需求分批實(shí)現(xiàn),并不明確要求持續(xù)交付,也
可以一次性交付。
螺旋看風(fēng)險(xiǎn)一風(fēng)險(xiǎn)分析視角
迭代看持續(xù)一持續(xù)交付
噴泉看00-支持面向?qū)ο箝_發(fā)
12.干系人規(guī)律包括干系人分類看優(yōu)先(決策影響力*利益相關(guān)
性)、返工成本節(jié)約影響促進(jìn)力早期最高、積極參與全程各階段。
13.變更規(guī)律包括變更成本由低到高不斷增長、變更的附加值由
高到低-節(jié)約成本的作用。
14.項(xiàng)目過程;技術(shù)過程做實(shí)現(xiàn)+管理過程做指導(dǎo)+相輔相成
15.管理過程的五大類別
啟動過程定說明,包括項(xiàng)目說明書確定、初步范圍說明書確定、
詳細(xì)范圍說明書確定等
計(jì)劃過程找策略,包括整體計(jì)劃編制、進(jìn)度計(jì)劃編制、…、采
購規(guī)劃編制等.
執(zhí)行過程做指導(dǎo),包括以計(jì)劃為綱領(lǐng)組建團(tuán)隊(duì)分配任務(wù)、收集
工作績效??冃?取之于勢、而不問責(zé)于人。
監(jiān)控或控制過程找偏差:控制活動三步曲,包括識別偏差、分
析偏差與糾正偏差。*偏差=績效(實(shí)際完成情況)-計(jì)劃(原定
完成情況)。
收尾過程看兩項(xiàng):包括合同收尾與管理收尾。
五類別過程組關(guān)系:一定(啟動)、二謀(計(jì)劃)、三做(執(zhí)行)、
四收尾;控制過程貫穿始終。
其中控制起到持續(xù)優(yōu)化改進(jìn)作用,而不是約束障礙作用。控制
目的絕非只是找問題,而是找改進(jìn)。
16.十六看法之立項(xiàng)看可研
一個核心是財(cái)務(wù)與投資(微觀投資研究)、
三個基本要素是技術(shù)可行性+經(jīng)濟(jì)可行性(第一)+操作可行性;
若干擴(kuò)展(政策法規(guī)可行性、資源可行性等);
六大行為;
兩種時機(jī)(甲方立項(xiàng)時-取招標(biāo)、乙方立項(xiàng)時-投標(biāo));
兩種差異(甲方不關(guān)注后期乙方技術(shù)細(xì)節(jié)、乙方不關(guān)注早期甲
方需求合理性);
一個構(gòu)成。
17.立項(xiàng)可行性研究流程:
(1)需求分析定機(jī)會:又稱機(jī)會識別、機(jī)會研究。
(2)立項(xiàng)建議寫申請:撰寫項(xiàng)目項(xiàng)目說明書,又稱SOW
(3)初步可研判盈利:經(jīng)濟(jì)可行性分析,衡量項(xiàng)目前途。
(4)詳細(xì)可研做優(yōu)選:準(zhǔn)備多方案、推薦優(yōu)選方案-編制可
研報(bào)告,必須可少,因?yàn)楹笃谡撟C必須要有的依據(jù)。
(5)項(xiàng)目論證做總評:針對在詳細(xì)可行性研究階段編制發(fā)布
的可行性研究報(bào)告,進(jìn)行論證衡量綜合狀況。分為內(nèi)部論
證與外部論證。
(6)項(xiàng)目評估出結(jié)論:進(jìn)行評估決策,確定項(xiàng)目是否立項(xiàng)。
(7)甲方招標(biāo)或乙方投標(biāo)。
18.可行性研究報(bào)告的構(gòu)成
(1)一組元素說明確,包括建設(shè)目標(biāo)、約束、需求;
(2)二組元素說概況,包括項(xiàng)目建設(shè)假設(shè)、初步風(fēng)險(xiǎn)、依賴
等
(3)三組元素說效益,描述項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益分析
(4)四組元素說方案,描述各種可選方案及其推薦的方案。
包括技術(shù)方案與管理方案兩種類型。
19.可研財(cái)務(wù)分析視角
經(jīng)濟(jì)評價(jià)看財(cái)務(wù)狀況是否滿足、國民經(jīng)濟(jì)影響是否健康;
市場預(yù)測看將來;
投資估算看成本;
增量凈效益分析看利潤。
甲方經(jīng)濟(jì)評價(jià)之時不關(guān)注社會影響。乙方常關(guān)注增量凈效益分
析,也就是投資搞項(xiàng)目賺多少錢。
20.十六看法之整體看平衡
三定四做七行為,包括:一定章程出授權(quán)、二定范圍出邊界、
三定計(jì)劃出平衡、做執(zhí)行(指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行)、做監(jiān)控(項(xiàng)
目監(jiān)控)、做變控(項(xiàng)目整體變更控制)、做收尾(項(xiàng)目收尾)
21.制定章程
(1)三種作用:認(rèn)可項(xiàng)目存在、定義項(xiàng)目初步范圍-粗略、*
任命項(xiàng)目經(jīng)理及其資源授權(quán)
(2)兩種選擇:項(xiàng)目是選出來的。專家法包括頭腦風(fēng)暴一側(cè)
重早期收集各種信息、德爾菲-后期評審合議強(qiáng)調(diào)形成一致
完整意見。
(3)三種方法:SW0T-S優(yōu)勢、W劣勢、0機(jī)會、T威脅;波
特五力模型-潛在競爭(新進(jìn)入者之間的競爭)、已有競爭、
供應(yīng)商價(jià)格、顧客購買價(jià)格、產(chǎn)品的可替代性;PEST分析
-P政策、E經(jīng)濟(jì)、S社會、T技術(shù)。
22.制定初步范圍說明書
兩個原則、兩個界定。兩個原則是指局層原則-描述層次、共識
原則-初步范圍基線。兩個界定是指產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目邊界(哪
些做、哪些不做)。強(qiáng)調(diào)計(jì)劃前調(diào)研與評審,為計(jì)劃編制提供依
據(jù)。
23.制定項(xiàng)目計(jì)劃
五個步驟、兩種作用。
五個步驟包括:初步范圍調(diào)研、編制整體計(jì)劃、以整體計(jì)劃為
綱編制專題計(jì)劃與分項(xiàng)目計(jì)劃、匯總形成項(xiàng)目計(jì)劃體系文件、
提交相關(guān)干系人評審再發(fā)布。
兩種作用:指導(dǎo)項(xiàng)目全局實(shí)施、指導(dǎo)階段滾動規(guī)劃。
備注補(bǔ)充:專家借經(jīng)驗(yàn)、類比看以往、軟件作支持、模板更高
效。
24.指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行
用計(jì)劃為綱做指導(dǎo)-領(lǐng)導(dǎo)者、績效為證做管理-管理者。
25.項(xiàng)目監(jiān)測與調(diào)整-項(xiàng)目監(jiān)控
一個對象、兩種行為
一個對象是指偏差(績效-計(jì)劃),做好偏差管理包括識別偏差、
分析偏差、糾正偏差。
兩種行為:干系人績效評審、量化掙值分析(偏差、績效指數(shù)、
預(yù)測的趨勢)
26.項(xiàng)目整體變更控制
(1)堅(jiān)持事先定義基線、(2)堅(jiān)持書面變更請求、(3)堅(jiān)持遵
從變更控制流程、(4)堅(jiān)持通過變更控制委員會評估評審、(5)
堅(jiān)持做好計(jì)劃與范圍更新、(6)做好變更實(shí)施后的跟蹤驗(yàn)證
五個題眼一只出選擇題,包括:變更分類篩選、多樣化流程-優(yōu)
先級、有且只有一個變更控制委員會、沒有基線沒有變更、變
更過程記錄信息歸檔。變更控制系統(tǒng)應(yīng)能夠支持自動化變更處
理-緊急變更處理策略。
27.項(xiàng)目收尾
管理收尾:事先制定管理收尾規(guī)程,指導(dǎo)完成經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與信息
存檔;
合同收尾:事先制定合同收尾規(guī)程,指導(dǎo)完成采購審計(jì)的活動。
兩種對比差異:合同收尾是在后期產(chǎn)品驗(yàn)證完成后執(zhí)行,合同
所要求的產(chǎn)品驗(yàn)證要進(jìn)行正式驗(yàn)收;管理收尾注重全過程各階
段經(jīng)驗(yàn)更新、總結(jié)入庫。
28.十六看法之范圍看基線
一個目標(biāo)定完成。確定范圍完成的策略-范圍規(guī)劃、確定范圍完
成的內(nèi)容-范圍定義、確定范圍分解的結(jié)構(gòu)-工作分解、確定范
圍完成后交付的手段-范圍確認(rèn)、確定范圍變更的控制手段-范
圍控制。
兩種類型:產(chǎn)品范圍為中心描述確定交付物定義-需求;工作范
圍為手段描述完成產(chǎn)品范圍建設(shè)的工作內(nèi)容-方案。兩者關(guān)系包
括產(chǎn)品范圍變更時應(yīng)注意工作范圍與之保持一致;工作范圍是
產(chǎn)品范圍完成的手段。
五個行為-一謀四求
范圍規(guī)劃謀策略:如何范圍定義、如何工作分解、如何范圍確
認(rèn)、如何范圍控制。
范圍定義求細(xì)化:遵從漸進(jìn)明細(xì)規(guī)律,逐步細(xì)化形成詳細(xì)的范
圍說明書;
工作分解求分化:將范圍描述所代表的完成空間分化為有利估
算、分配與考核的單元;
范圍確認(rèn)求交付:形成的交付物或產(chǎn)品如何交付給干系人-客戶
方進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)。
范圍控制求變更:引入變更控制系統(tǒng)使得范圍正常擴(kuò)展,減少
肆意蔓延。
29.范圍定義:
一個目標(biāo)是細(xì)化。
兩者視角產(chǎn)品范圍用產(chǎn)品分析手段細(xì)化;工作范圍用備選方案
設(shè)計(jì)與優(yōu)選進(jìn)行細(xì)化確定。
兩種確認(rèn):干系人分析認(rèn)可與否-評審;范圍規(guī)模與其它要素相
輔相成與否。
30.工作分解:
一個目標(biāo)是分化形成有利估算、分配與考核的工作包,便于為
其創(chuàng)建控制賬號。
兩個中心一個參照:上層分解結(jié)構(gòu)可以以階段或交付物為中心、
進(jìn)一步可以參照組織職能結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解。
兩種結(jié)構(gòu)類型:樹狀描述小項(xiàng)目、列表描述大項(xiàng)目
若干原則:常見四-六層、同層同原則、粒度可不同。
31.范圍確認(rèn):
四個一包括一個本質(zhì)檢查交付物、一個主體是用戶、一個客體
是交付物、一個原則是持續(xù)。
兩個要點(diǎn):是項(xiàng)目收尾時再范圍確認(rèn)還是全過程各階段持續(xù)?
答持續(xù);與項(xiàng)目質(zhì)量控制檢驗(yàn)有何不同?答:質(zhì)量控制強(qiáng)調(diào)交
付之前由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行產(chǎn)品測試檢查,而范圍確認(rèn)是在質(zhì)量控
制之后進(jìn)行用戶方干系人檢查。
32.范圍控制
認(rèn)可一個現(xiàn)象、抓好一條路線
現(xiàn)象是指范圍會在過程中進(jìn)行變化擴(kuò)展。
路線是指走整體變更控制的路線。
33.十六看法之進(jìn)度看關(guān)鍵
存在一個考試的大題點(diǎn)關(guān)鍵路徑識別與計(jì)算。
管理要素:四備兩反復(fù)
一備定義出清單、二備排序出路線、三備資源出參數(shù)、四備歷
時出長短;反復(fù)進(jìn)行進(jìn)度編制分析、反復(fù)進(jìn)行進(jìn)度控制更新。
34.活動定義
兩種清單
活動清單來源于WBS最底層工作包再分解,可用模板更高效。
里程碑清單來源于項(xiàng)目計(jì)劃中里程碑。
活動的規(guī)模<二工作包的規(guī)模
里程碑是檢查點(diǎn)上的標(biāo)志性事件,強(qiáng)調(diào)有重要的交付物產(chǎn)生,
因此里程碑式交付為定位基線交付物,改進(jìn)受變更控制。
35.活動排序
一個目標(biāo)排序成圖;兩種類型包括箭頭圖與節(jié)點(diǎn)圖;三種依賴
包括強(qiáng)制依賴看規(guī)律、自由依賴看選擇、外部依賴看影響;四
種順序包括開始時開始、開始時結(jié)束、結(jié)束時開始、結(jié)束時結(jié)
束。
節(jié)點(diǎn)圖:活動用節(jié)點(diǎn)來表達(dá)。英文名稱是ProcessDiagram
Model,因此簡稱PDM圖;又可稱為ActivityOnNode,因此簡
稱AON圖。能夠表達(dá)四種關(guān)系。
箭頭圖:活動用箭頭來表達(dá)。英文名稱是ArrowDiagramModel,
因此簡稱ADM;又可稱為Activityonarrow,因此簡稱AOA圖。
僅能夠表達(dá)完成后開始活動。由于結(jié)構(gòu)表述限制,常引入虛活
動也就是空箭頭,保證圖形連接完整。因此虛活動不消耗資源
與時間,僅起到保證圖形結(jié)構(gòu)連接完整的作用。
一種題型:根據(jù)關(guān)系繪制成圖。關(guān)系分為前置關(guān)系或后置關(guān)系。
圖分兩種箭頭圖和節(jié)點(diǎn)圖。
繪制時繪圖法則包括若給前置關(guān)系從左往右層次遍歷畫圖;若
給后置關(guān)系從右往左層次遍歷畫圖。
作業(yè)ABCDEF
緊后CD
EFGG—
作業(yè)
例如繪制節(jié)點(diǎn)圖
36.資源估算
兩個別名資源規(guī)劃或資源計(jì)劃。三參數(shù)兩現(xiàn)象一方法。
三參數(shù)是指資源的種類、數(shù)量與時間;
兩現(xiàn)象是指資源閑置與沖突-負(fù)面現(xiàn)象;
資源平衡法是在根據(jù)活動優(yōu)先級進(jìn)行資源分配的方法。有這樣
的一種說法叫做向關(guān)鍵活動投資源、向自由活動要資源。
關(guān)鍵活動可以認(rèn)為是并行結(jié)構(gòu)中歷時最長的活動;自由活動是
指并行結(jié)構(gòu)中歷時較短的活動。相對而言長短之差存在時差。
存在一個小計(jì)算題,求最少資源數(shù)量。題型如下,給定三個并
行節(jié)點(diǎn),其中兩個自由節(jié)點(diǎn)的時長相加正好等于關(guān)鍵活動時
長。
例如:三個并行活動參數(shù)如下
活動名稱活動時長資源用量
A95
B32
C63
最少需要多少資源完成上述三個活動。8個。
37.歷時估算
一個關(guān)系:與資源估算相輔相成共同完成;
四個通用:專家法、類比法、軟件法、模板法。
三種數(shù)學(xué):
參數(shù)模型用乘法:歷時二工作量*生產(chǎn)率(單位工作完成所需時
長);
三值估算法:歷時二(悲觀估計(jì)值Max+4*常規(guī)估計(jì)值Mean+樂觀
估計(jì)值Min)/6=〃
預(yù)留分析看風(fēng)險(xiǎn):在三值估算基礎(chǔ)上增加完成標(biāo)準(zhǔn)差dO
6=(Max-Min)/6.
增加完工標(biāo)準(zhǔn)差的目的,提高在時間約束內(nèi)的完成概率。
概率分為如下幾種情況(經(jīng)典概率記憶法):
(1)P(0,g)=50%
(2)P(0,g+a)=84.13%=85%
面積百分比?I屋」I?
|99%
廟算者勝多也
38.反復(fù)進(jìn)行進(jìn)度編制分析-多視角的進(jìn)度模型質(zhì)量評估
(1)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析看結(jié)構(gòu)-能并行不串行
(2)關(guān)鍵路徑看最長-衡量CP<約束Time
(3)進(jìn)度壓縮看效果-改進(jìn)研究
(4)假設(shè)情景看風(fēng)險(xiǎn)-判斷假設(shè)的真實(shí)性
(5)資源平衡保優(yōu)先-資源分配在并行結(jié)構(gòu)中的側(cè)重
(6)關(guān)鍵鏈法保關(guān)鍵-衡量有限資源是否側(cè)重關(guān)鍵路徑
(7)資源日歷找沖突-引入資源平衡或關(guān)鍵鏈法解決
(8)軟件功能作支持
(9)超前滯后找并行
(10)進(jìn)度模型可視化
39.典型分析三視角
仍然服務(wù)于進(jìn)度計(jì)劃分析改進(jìn)。
(1)關(guān)鍵路徑分析-識別最長路徑,對比可計(jì)算自由節(jié)點(diǎn)的
浮動時差。進(jìn)一步找到最晚開始時間,進(jìn)而去抽取自身資
源分配至關(guān)鍵活動上。
(2)Pert分析法關(guān)注進(jìn)度計(jì)劃的完工概率-參加預(yù)留分析
的概率
(3)Gert分析關(guān)注管理過程活動的分配。
40.關(guān)鍵路徑分析法下六參數(shù)計(jì)算(******)
浮動時間
浮動時差的分類,一般包括三類:
(1)總時差:不影響后置活動最晚開始,又稱不影響項(xiàng)目工期。
例如活動A正常在13天結(jié)束,后置活動中W、M、N三個活動
的最晚開始時間分別為18、19、23.則活動A的總時差是多少?
總時差=Min{后置活動最晚開始時間}-正常完成時間
=18-13=5
(2)自由時差:不影響后置活動最早開始。例如活動A正常在
13天結(jié)束,后置活動中W、M、N三個活動的最早開始時間分
別為15、16、21.則活動A的自由時差是多少?
自由時差二Min{后置活動最早開始時間}-正常完成時間
=15-13=2
(3)限制性時差:給定目標(biāo)活動的最晚完成時間,求時差。
例如活動A正常完成時間是13天,但根據(jù)項(xiàng)目里程碑計(jì)劃要
求,該活動最晚在第16天完成。則活動A的限制性時差事多
少?
限制性時差邙艮制時間-正常完成時間=16-13=3。
41.反復(fù)進(jìn)行進(jìn)度控制分析
(1)進(jìn)度控制的偏差管理原理:識別偏差-分析偏差(原因
和影響)、糾正偏差
(2)進(jìn)度控制的掙值計(jì)算
PV:原計(jì)劃完成值、EV:實(shí)際完成的計(jì)劃值,分析有
SV=EV-PV,如果為正說明進(jìn)度提前,否則反之。
SPI=EV/PV,進(jìn)度績效指數(shù),常用來預(yù)測之用,包括如下問
題:哪一個項(xiàng)目在進(jìn)度約束內(nèi)最可能完成、求新的工期
Snew=Sold/SPI
(3)進(jìn)度控制的延期響應(yīng)策略
一個本位七個擴(kuò)展
一個本位是指從進(jìn)度自身找策略,包括趕工在關(guān)鍵加資源
加成本、快速追進(jìn)改結(jié)構(gòu)串改并。
七個擴(kuò)展是指立足F函數(shù)想策略,包括縮減范圍、追加成
本、降低質(zhì)量要求、增加或調(diào)換人力資源、加強(qiáng)干系人溝
通制定新計(jì)劃、做好風(fēng)險(xiǎn)管理、引入分包或外購。
42.趕工費(fèi)率計(jì)算
正常歷時正常成本
趕工歷時趕工成本
壓縮效果平均費(fèi)率
趕工費(fèi)率二(趕工成本-正常成本)/(正常歷時-趕工歷時)
例如某節(jié)點(diǎn)時間數(shù)據(jù)如下:
5800
21250
3150
A(3,200)-----?B(2,220)——?C(3,300)―?D(l,120)
如果要想工期縮短7天,請問最佳策略是?
D1天*120+A3天*200+B2天*22O+C1天*300。
43.成本管理:一估二定三控制。一估是指成本估算(全、細(xì))、
二定是指確定成本預(yù)算、三控制是指成本控制
44.成本指標(biāo)包括:
(1)分類角度:直接看內(nèi)部與間接看管理攤銷、固定成本看
明確與可變成本看變化、可控看已知與內(nèi)部、不可控看未
知與外部。
(2)常見攤銷指標(biāo):儲備金(已知風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急儲備金、未知
風(fēng)險(xiǎn)的管理儲備金);學(xué)習(xí)成本(從不會到會的成本);質(zhì)
量成本(專業(yè)第三方的質(zhì)量行為成本)。
(3)經(jīng)濟(jì)類指標(biāo):
a)利潤二收入-投入,又稱凈收益。
b)資金的時間價(jià)值二為了保值而考慮的通貨膨脹系數(shù)。
c)凈現(xiàn)值(NPV)二將來的收益值折現(xiàn)后的值-投資時的現(xiàn)值
d)投資收益率=1/回收期
e)投資回報(bào)率(ROI)二投資結(jié)束時的利潤/投入
f)現(xiàn)金流量二賬目上時態(tài)現(xiàn)金值
g)內(nèi)部收益率(IRR)二折現(xiàn)系數(shù)值
補(bǔ)充:單利與復(fù)利兩個情況
單利是指上一年度的利息不作為下一年度的本金
復(fù)利是指上一年度的利息作為下一年度的本金
假設(shè)將來值FV、現(xiàn)值PV、周期N、折現(xiàn)系數(shù)/利息率R
單利:FV=PV*(1+R*N)、PV=FV/(1+R*N)
復(fù)利:FV=PV*(1+R)\PV=FV/(1+R)N
45.成本估算
兩個原則、三個精度、六個方法
(1)兩個原則:估算的全面性原則、估算的細(xì)節(jié)性原則
(2)三個精度:量級估算合同期(+75%)、預(yù)算級估算計(jì)劃
時(+25%)、終算估算過程中(+15%)。結(jié)算時最準(zhǔn)(零偏
差)。
(3)六個行為:兩無兩有兩補(bǔ)充。
兩個早期無細(xì)節(jié)時的估算方法:類比法、供應(yīng)商報(bào)價(jià)法
兩個已知細(xì)節(jié)的估算方法:根據(jù)資源需求細(xì)節(jié)的資源費(fèi)率
法、根據(jù)WBS結(jié)構(gòu)細(xì)節(jié)的自下而上法;
兩個補(bǔ)充應(yīng)考慮:質(zhì)量成本分析法、預(yù)留儲備看風(fēng)險(xiǎn)。
46.成本預(yù)算
成本預(yù)算過程是指根據(jù)成本估算的結(jié)果提交成本計(jì)劃并獲得投
資評審的過程。
投資評審常用策略/成本預(yù)算確定過程的策略包括
(1)成本總計(jì)算總價(jià)
(2)參數(shù)模型用乘法
(3)管理儲備看風(fēng)險(xiǎn)
(4)支出合理保優(yōu)先
成本預(yù)算計(jì)劃三特征
(1)以活動為中心看分配
(2)以階段為單元看偏差
(3)時間分布S曲線,因?yàn)槌杀九c人力投入呈現(xiàn)兩頭少中間
高的量化需求規(guī)律,因此若項(xiàng)目分為早中晚三個階段,則
表明,早期階段成本增長緩慢、中間階段成本增長較快、
后期階段成本增長較慢。也就S曲線。
成本預(yù)算構(gòu)成
(1)自下而上匯總WBS得到項(xiàng)目總成本
(2)項(xiàng)目成本基線(項(xiàng)目經(jīng)理能控制的花銷范圍)二項(xiàng)目總
成本+應(yīng)急儲備
(3)項(xiàng)目成本預(yù)算總值=成本基線+投資管理機(jī)構(gòu)的管理儲
備(后期未知風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)留)
47.成本控制
(1)偏差管理:識別偏差、分析偏差、糾正偏差(走整體變
更控制的路線)
(2)掙值計(jì)算:成本單詞Cost-C
實(shí)際完成工作的應(yīng)得預(yù)算EV、實(shí)際完成工作的實(shí)際支出AC
成本偏差CV=EV-AC。EV是掙來的錢、AC是花掉的錢
成本績效指數(shù)CPI=EV/ACO用以預(yù)測:
第一種、預(yù)測完工總成本EAC二老成本總值BAC/CPI
第二種、預(yù)測將來所需成本(剩余工作的成本)ETC=EAC-ACO
第三種、預(yù)測在成本約束內(nèi)哪一個項(xiàng)目完成最可能。
關(guān)于總成本預(yù)測考試中還分為這三種:
第一種那就是咱們預(yù)測型-典型性偏差
EAC=BAC/CPI
第二種那就是例外型-非典型性偏差(已有偏差是個例外,
減掉即可)
EAC=BAC-CV
第三種表示不可預(yù)測、也非例外只得重估未來剩余工作的
ETC
EAC=AC+ETC(重新估計(jì)的值)
掙值計(jì)算常見考試中的數(shù)據(jù)表
WBS計(jì)劃值PV實(shí)際完實(shí)際支出AC
成%任丫
A18080%52
A29060%60
A37070%53
根據(jù)此表度量PV、EV、AC
(3)成本超支的策略:一個本位七個擴(kuò)展
1)重新估算定預(yù)算
2)范圍縮減
3)進(jìn)度縮短
4)人力調(diào)換
5)加強(qiáng)干系人溝通定新計(jì)劃
6)做好風(fēng)險(xiǎn)管理
7)分包或外購
48.質(zhì)量管理要素
兩個原則、五個行為
質(zhì)量原則:管理全面化+標(biāo)準(zhǔn)適用化
五大質(zhì)量行為
全面質(zhì)量管理TQM=貫徹組織質(zhì)量體系QS+制定質(zhì)量計(jì)劃QP+實(shí)
施質(zhì)量保證QA+實(shí)施質(zhì)量控制QC+堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)QI
49.質(zhì)量認(rèn)知
顧客導(dǎo)向定決策、堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、全組織、全過程、基于事
實(shí)的決策(用實(shí)際的缺陷分布衡量質(zhì)量狀況)、共贏原則、重在
預(yù)防、零缺陷是指工作標(biāo)準(zhǔn)零缺陷、6西格瑪中西格瑪倍數(shù)越高
質(zhì)量越高、等級是指多少而質(zhì)量是指好壞。
50.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
過程標(biāo)準(zhǔn):IS09000體系關(guān)注質(zhì)量保證與全面質(zhì)量管理
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn):IS09126六個特性包括功能看需求、可靠看連續(xù)、
易用看用戶、效率看并發(fā)、維護(hù)看修改、移植看平臺。
51.兩對比
QA質(zhì)量保證:行動之前制定過程計(jì)劃并實(shí)施過程中合規(guī)檢查,
因此,具有事先預(yù)防作用。堅(jiān)持過程質(zhì)量決定產(chǎn)品質(zhì)量。
QC質(zhì)量控制:行動之后實(shí)施產(chǎn)品檢查驗(yàn)證是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),
因此,具有事后檢驗(yàn)作用。堅(jiān)持因果分析缺陷改進(jìn)。
質(zhì)量體系是組織的責(zé)任、質(zhì)量計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任。
52.質(zhì)量規(guī)劃:兩選、兩看、兩輸出
兩選:選定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)而選定質(zhì)量策略
兩看:成本視角看效益、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)看效果
兩輸出:
指導(dǎo)質(zhì)量保證的輸出(過程改進(jìn)計(jì)劃或過程行為檢查單)、指導(dǎo)
質(zhì)量控制的輸出(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、度量指標(biāo))
53.實(shí)施質(zhì)量保證
堅(jiān)持以過程改進(jìn)計(jì)劃為綱、做好審計(jì)與分析、立足兩個視角(產(chǎn)
品視角看質(zhì)量、過程視角看績效)、堅(jiān)持兩類原則(專業(yè)第三方、
及時預(yù)防糾正)。讓項(xiàng)目實(shí)施有好的過程。
54.實(shí)施質(zhì)量控制
一個目標(biāo)缺陷改進(jìn)
兩個手段包括小規(guī)模用遍歷檢查、大規(guī)模抽樣統(tǒng)計(jì)-降低質(zhì)量控
制成本。
七種分析包括:(D檢查表法是指用表格式描述缺陷分布;(2)
帕累托分析是指優(yōu)先主次界定指導(dǎo)后期缺陷改進(jìn);(3)因果分
析是斷言,細(xì)分流程找缺陷;(4)直方圖是指用直方柱顯示缺
陷分布率;(5)散布圖是指通過兩種質(zhì)量特性的缺陷分布率變
化找相關(guān)性;(6)統(tǒng)計(jì)過程控制圖,有時簡稱控制圖,是指制
定質(zhì)量缺陷分布率標(biāo)準(zhǔn)后,衡量實(shí)際產(chǎn)品缺陷率是否在標(biāo)準(zhǔn)范
圍內(nèi)。在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)證明過程穩(wěn)定受控;不在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)說明
過程失控應(yīng)進(jìn)行過程變更。(7)趨勢圖是指以時間為主線檢驗(yàn)
缺陷分布率的變化,可劃分為缺陷收斂或缺陷發(fā)散等狀態(tài)。
55.人力資源管理
四種理論包括權(quán)力、激勵理論、沖突管理理論、領(lǐng)導(dǎo)者與管理
者。
六種行為包括選、定、育、用、留、通。
56.六行為定義包括選是指人力資源規(guī)劃(工作與成員的匹配關(guān)
系進(jìn)行選擇)、定是指團(tuán)隊(duì)組建(人員協(xié)調(diào)到位,確定任務(wù)分配)、
育是指團(tuán)隊(duì)建設(shè)(提高個人勝任力、提高團(tuán)隊(duì)績效、團(tuán)隊(duì)成長)、
用是指團(tuán)隊(duì)績效管理、留是指團(tuán)隊(duì)有效激勵、通是指團(tuán)隊(duì)有效
溝通。其中用留通合成團(tuán)隊(duì)管理。
57.四理論
(1)激勵理論:馬斯洛五層次需求差異化、赫茲伯格雙因素
包括激勵因素與保健因素、弗洛姆的期望理論與麥克利蘭
成就動機(jī)論注重上下一致、麥克格勒爾的XY理論中X強(qiáng)調(diào)
嚴(yán)格考核制度嚴(yán)明而Y強(qiáng)調(diào)目標(biāo)考核開放活躍的工作氛
圍。
(2)領(lǐng)導(dǎo)與管理:領(lǐng)導(dǎo)者招募人員定計(jì)劃出目標(biāo);管理者制
定制度強(qiáng)調(diào)考核與獎懲。
(3)權(quán)力理論:影響他人的能力叫做權(quán)力。獎勵-貴信樹目
標(biāo)、懲罰-貴正守制度。權(quán)力的來源中最正式的來源是崗位
賦予,還有專家魅力。
(4)效率理論:衡量項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)水平與管理水平指標(biāo)。
(5)沖突理論:團(tuán)隊(duì)內(nèi)部競爭等屬于沖突。具體措施中最佳
手段是問題解決、匯集意見是合作、求同存異是談判與調(diào)
和、各讓一步是妥協(xié)、一方不干是撤退、提交仲裁是強(qiáng)制。
58.人力資源規(guī)劃
一個目標(biāo)選定承擔(dān)工作的成員角色、職責(zé)與匯報(bào)關(guān)系
一個手段是角色分配矩陣反應(yīng)工作與成員的關(guān)系,可有虛擬角
色,以待招來招募采購。
三種形式是指描述項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)有三種,包括層次結(jié)構(gòu)上下級、
矩陣模型最直接、文本描述最詳細(xì)。
59.團(tuán)隊(duì)組建
一個目標(biāo)任務(wù)分配
四個手段預(yù)先分配等授權(quán)、溝通談判借資源、采購招募看不足、
虛擬團(tuán)隊(duì)定溝通。
60.團(tuán)隊(duì)建設(shè)
一個目標(biāo)使其成長,經(jīng)歷五個階段組建階段、震蕩磨合階段、
正規(guī)合作階段、高績效表現(xiàn)階段、解散階段。
六個行為做支持:一般技能用溝通、培訓(xùn)引入看不足、團(tuán)隊(duì)建
設(shè)更協(xié)同、行為規(guī)則定標(biāo)準(zhǔn)、集中辦公更高效、獎懲激勵應(yīng)配
套。
61.團(tuán)隊(duì)管理
績效評估與考核-用、有效激勵-留、有效溝通-通。
化解沖突與解決問題必須做好有效溝通,因?yàn)檫@兩個要素是績
效障礙要素。
62.溝通管理
三向四求。三向是指從三個方向提及有效溝通,包括向上溝通
要授權(quán)、向下溝通要落實(shí)、對等溝通要支持。
四求是溝通管理的四個目標(biāo),包括溝通規(guī)劃求有效、信息發(fā)布
求一致、績效報(bào)告求主線、干系管理求關(guān)系。
63.溝通二是信息發(fā)布與反饋收集的組合+溝通影響看雜音+渠道
組合考數(shù)目(N*(N-1)/2)+手段方式不確定
64.溝通規(guī)劃是指四定的過程,包括一定相關(guān)干系人、二定相關(guān)
關(guān)注點(diǎn)、三定時機(jī)與頻率、四定手段與方法。其中前三定叫做
溝通需求分析,第四定叫做溝通技能與手段設(shè)計(jì)。(頻繁召開會
議是否代表有效溝通呢-不一定)
65.信息發(fā)布包括一個目標(biāo)求一致、兩個原則是相關(guān)干系人原則
與及時性原則。
66.績效報(bào)告包括一個作用支持評審與變更、兩個行為是向下收
集工作績效與向上提交績效報(bào)告、三個構(gòu)成是指績效報(bào)告包括
昨天的狀態(tài)報(bào)告與今天的進(jìn)展報(bào)告還有明天的預(yù)測報(bào)告??冃?/p>
報(bào)告是信息發(fā)布的主線內(nèi)容。
67.干系人管理包括為改進(jìn)關(guān)系開展的解決干系人問題、提高干
系人滿意度的相關(guān)溝通行為。改進(jìn)關(guān)系最終有助于讓干系人積
極參與到項(xiàng)目中來。
68.風(fēng)險(xiǎn)管理包括一謀五步一循環(huán)
一謀是指風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的制定
五步包括一識、二度、三量、四稱、五術(shù)
一循環(huán)是指風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)跟蹤與監(jiān)控
69.風(fēng)險(xiǎn)是指項(xiàng)目中不確定性事件。知識點(diǎn)包括兩個屬性、兩個
特征、四種分類、承受力高低、影響長短、類型差異。
(1)兩個屬性包括發(fā)生概率與影響值。風(fēng)險(xiǎn)曝光度R二發(fā)生
概率P*影響值V
(2)兩個特征包括隨機(jī)性產(chǎn)生、相對性消解
(3)四種分類包括從范圍角度分為整體風(fēng)險(xiǎn)和局部風(fēng)險(xiǎn)、從
來源角度分為自然與人為、從收益角度分為純粹風(fēng)險(xiǎn)與投
機(jī)風(fēng)險(xiǎn)、從可控角度分為可控風(fēng)險(xiǎn)與不可控風(fēng)險(xiǎn)-測試。
(4)承受力是抵御風(fēng)險(xiǎn)降臨的能力,分為兩個視角。如果可
用資源越多、管理者職位越高、項(xiàng)目利潤越好則風(fēng)險(xiǎn)承受
力高;如果成本越高則風(fēng)險(xiǎn)承受力越差。
(5)影響長短:質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)影響最長久
(6)類型差異:需求風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)等分類判定。
70.制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃包括一個領(lǐng)導(dǎo)班子職能、六個行為策略的
設(shè)計(jì)。具體包括確定風(fēng)險(xiǎn)管理委員會構(gòu)成與角色、責(zé)任說明;
如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別、如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)定性分析劃分、如何定量風(fēng)
險(xiǎn)分析影響、如何風(fēng)險(xiǎn)權(quán)衡與應(yīng)對規(guī)劃(合并簡稱應(yīng)對規(guī)劃)、
如何持續(xù)跟蹤與監(jiān)控。一謀。
71.風(fēng)險(xiǎn)識別(五步中識字訣)
完整性-隙則存其害(返工改進(jìn))、周則存其利(節(jié)約返工改進(jìn))
(1)文檔為源做評審
(2)專家為源做收集
(3)歷史為源做檢查(類比以往對照發(fā)現(xiàn))
(4)假設(shè)情景判真實(shí)
(5)以圖為源做解析(諸如流程圖)
⑹…
72.風(fēng)險(xiǎn)定性分析(五步之度字訣-劃分風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性、緊急度)
(1)看兩個指標(biāo)包括發(fā)生概率P、影響值V
(2)用一個工具是指概率與影響矩陣
(3)做一個確認(rèn)是指風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量評估(PV數(shù)據(jù)的復(fù)審)
(4)形成一組劃分(嚴(yán)重性或緊急度的劃分)
73.風(fēng)險(xiǎn)定量分析(五步之量字訣-識別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)量化影響-收益
與損失)
(1)一個前提數(shù)據(jù)收集與表示
(2)四種手段屬常規(guī)(不局限)包括敏感分析找線性關(guān)系屬
最簡單的方法、期望值法是分支影響做累加(EMV=ZP*V)、
決策樹法作優(yōu)選(優(yōu)選EMV序列,成本選小、收益選大)、
蒙特卡洛統(tǒng)計(jì)分析與模擬。
計(jì)算題實(shí)例。某地進(jìn)貨分為進(jìn)貨1件、2件、3件、4件。在進(jìn)
貨后每賣出一件有50的利潤,每壓貨一件造成損失50o賣出貨
物件數(shù)的概率如下表:
1件-正好2件-正好3件-正好4件-正好
10%20%30%40%
進(jìn)貨幾件最合適?
解析,要用決策樹,對比各方案的期望值,最大者既是方案所
在。
1件:EMV(1)=100%*50=50
2件:EMV(2)=10%*(50-50)+90%*(2*50)=90
3件:EMV(3)=10%*(50-2*50)+20%*(100-50)+70%*150=110
4件:EMV(4)=10%*(50-150)+20%*(100-100)+30%(150-50)
+40%*200=-10+0+30+80=100
答:3件。
74.風(fēng)險(xiǎn)權(quán)衡與應(yīng)對規(guī)劃(五字訣-稱與術(shù))
稱字訣是指劃分風(fēng)險(xiǎn)正面與負(fù)面
術(shù)字訣是指設(shè)計(jì)應(yīng)對措施
正面:開拓、共享、提高等措施
負(fù)面:規(guī)避去砍工作包、轉(zhuǎn)移現(xiàn)象是外包、緩解弱化做部分。
如果風(fēng)險(xiǎn)措施在計(jì)劃內(nèi)已經(jīng)設(shè)計(jì)好-應(yīng)對措施;如果要用計(jì)劃外
的措施-權(quán)變措施。
75.風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)跟蹤與監(jiān)控(一循環(huán))
(1)風(fēng)險(xiǎn)評估新發(fā)現(xiàn)-循環(huán)檢查是否有新風(fēng)險(xiǎn)
(2)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)看效果-循環(huán)檢查風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)對的效果
(3)差異分析判趨勢-循環(huán)檢查SV、CV等偏差的趨勢
(4)績效評估是主線-循環(huán)檢查績效報(bào)告做評審
(5)預(yù)留分析看儲備-循環(huán)檢查儲備金、儲備措施等情況
76.采購與合同管理
采購看優(yōu)選、合同看條款。
行為流程:六步法包括采購規(guī)劃做決策、詢價(jià)規(guī)劃做準(zhǔn)備、詢
價(jià)實(shí)施做篩選、供方選擇做選定、合同期間做管理、合同結(jié)束
做收尾。
77.采購
(1)外部獲得服務(wù)、產(chǎn)品或技術(shù)的過程
(2)兩對比是指對比自制與外購優(yōu)劣,自制更安全、外部補(bǔ)
不足。
(3)四原則包括成本效益原則、進(jìn)度配合原則、實(shí)質(zhì)響應(yīng)原
則(質(zhì)量適用)、公平競爭原則。
(4)五作用:包括有利專注核心、有利彌補(bǔ)不足、有利降低
成本(省學(xué)習(xí)成本等)、有利降低運(yùn)維成本(最終責(zé)任是直
接實(shí)施方承擔(dān))、有利轉(zhuǎn)移或規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
成本效益視角采購成本分析直接成本與間接成本綜合。
78.采購規(guī)劃-做決策
一個核心決策項(xiàng)目各項(xiàng)工作內(nèi)容適合自制還是外購
一個輸出外購時(采購)工作說明書
一個衡量是自制看安全、外購看不足
一個對比是對比自制與外購的直接成本與間接成本
79.詢價(jià)規(guī)劃-做準(zhǔn)備
兩種材料包括:
(1)采購文檔類比于招標(biāo)模式下招標(biāo)文件。構(gòu)成角度有,采
購文檔:采購工作說明書+進(jìn)度+成本+質(zhì)量的描述。
(2)評估標(biāo)準(zhǔn)是指為滿足公平競爭原則而制定的供應(yīng)商與
方案等評估標(biāo)準(zhǔn)。
80.實(shí)施詢價(jià)-做篩選
一個輸出供應(yīng)商合格名單。多種類型:
(1)公開招標(biāo)詢價(jià)模式:不指定供應(yīng)商的名單,滿足條件的
都可以報(bào)名;
(2)有限邀標(biāo)詢價(jià)模式:制定供應(yīng)商名單,有助于降低詢價(jià)
成本。
(3)競爭談判詢價(jià)模式:供應(yīng)商名單中成員數(shù)量>=2;
(4)單一來源詢價(jià)模式:滿足特定條件的找到唯一家。
(5)繼續(xù)詢價(jià)或國務(wù)院制定的方法。
兩個憑證驗(yàn)合格包括能提供采購文件包(資質(zhì)類等)與能提供
施工建議書(方案)
81.供方選擇-做選定
四個步驟包括獨(dú)立估算是打分、加權(quán)系統(tǒng)算總分(指標(biāo)得分*權(quán)
重再累加和)、篩選系統(tǒng)定排名、合同談判簽合同。
82.合同管理(合同實(shí)施期間的管理)-做合同/做管理
兩個正常、兩個異常、一個全程
兩個正常是階段性績效評審與分期付款
兩個異常是指變更控制系統(tǒng)與違約賠償管理
一個全程是做好合同記錄與存檔
83.合同要點(diǎn)
(1)合同要素八構(gòu)成:除當(dāng)事人雙方信息外,還包括標(biāo)的、
數(shù)量、價(jià)款與酬勞、質(zhì)量、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、履行方
式、爭議仲裁。
(2)合同三類型包括固定總價(jià)合同、單價(jià)合同、成本加酬金
合同。
固定總、價(jià)合同是指明確無變化、短期很穩(wěn)定。
單價(jià)合同看變化、又稱工時與物料清單合同。
成本加酬金分三類:
(―)固定百分比:酬金=實(shí)際成本*固定百分比
(二)固定費(fèi)用:酬金=初始約定的酬金,不隨實(shí)際成本變
化。
(=)分擔(dān)比:酬金=初始約定的固定酬金+(初始成本-實(shí)
際成本)*一方的分擔(dān)比。有激勵性的合同模式。
84.合同結(jié)束-做收尾
(1)一個隱含要求產(chǎn)品驗(yàn)證、一個形式正式驗(yàn)收
(2)一個相關(guān)做好管理收尾、一個手段采購審計(jì)
(3)一個對比管理收尾階段后開展、合同收尾項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時。
(4)一個差異合同收尾相對于管理收尾最大的不同是合同
收尾要求事先做好產(chǎn)品驗(yàn)證。
85.配置管理六個三、六個行為(死記硬背)
六個三包括
(1)三種適用環(huán)境:開發(fā)協(xié)同化、版本統(tǒng)一化、變更受控化
(2)三種狀態(tài):配置管理的對象叫做配置項(xiàng),配置項(xiàng)放到配
置存儲庫可以進(jìn)行變更改進(jìn)的訪問控制。具體分為三種狀
態(tài),包括工作狀態(tài)(入庫前)、審核狀態(tài)(入庫時)、受控
狀態(tài)(入庫后)。
(3)三種版本:配置項(xiàng)版本變化的標(biāo)號分類。0.X稱為草稿
狀態(tài)、X.Y(X>=1)叫做正式發(fā)布狀態(tài)、X.YZ(X>=1)叫做修
改狀態(tài)。
(4)三種配置庫:開發(fā)庫存儲階段內(nèi)工作內(nèi)容、受控庫存儲
階段結(jié)束時交付物、產(chǎn)品庫存儲產(chǎn)品結(jié)項(xiàng)時產(chǎn)物。
(5)三種配置基線:基線是指一定時間形式的一組配置項(xiàng)的
組合,是經(jīng)正式批準(zhǔn)可作為后期項(xiàng)目實(shí)施依據(jù)的參照物。
常見三種基線包括功能基線早期簽合同、分配基線描述需
求階段結(jié)束時需求規(guī)格、產(chǎn)品基線驗(yàn)收時依據(jù)。
(6)三種頻率劃分:高頻率修改內(nèi)容存放至動態(tài)庫、受控修
改放到受控庫中;不再修改凍結(jié)存儲到靜態(tài)庫中。
配置管理六行為:
(1)配置規(guī)劃定策略與職能
(2)配置標(biāo)識應(yīng)唯一與可追溯
(3)配置審核驗(yàn)規(guī)格(功能規(guī)格檢驗(yàn)與需求的一致性、物理
規(guī)格檢驗(yàn)文檔規(guī)范與結(jié)構(gòu))
(4)變更控制看權(quán)限,不同于整體變更控制流程與協(xié)商職能
(5)版本管理與發(fā)布,統(tǒng)一版本變化管理與發(fā)布管理(一變
一狀態(tài))。
(6)狀態(tài)報(bào)告應(yīng)定期,是指將配置管理工作進(jìn)展定期提交相
關(guān)管理者,諸如項(xiàng)目經(jīng)理。
兩種角色:配置管理員執(zhí)行配置管理工作、配置管理委員會仲
裁判斷配置管理相關(guān)內(nèi)容。
86.項(xiàng)目變更管理六堅(jiān)持
(1)堅(jiān)持書面變更請求
(2)堅(jiān)持遵循變更控制流程
(3)堅(jiān)持通過變更控制委員會評估評審做仲裁
(4)堅(jiān)持做好變更跟蹤驗(yàn)證
(5)堅(jiān)持持續(xù)更新項(xiàng)目基線文件
(6)堅(jiān)持做好配置管理
案例分析時變更類題目的答案。
87.項(xiàng)目收尾管理
(1)制定兩類規(guī)程、做好一個計(jì)劃:制定管理收尾規(guī)程、合
同收尾規(guī)程,制定項(xiàng)目收尾計(jì)劃。
(2)做好項(xiàng)目正式驗(yàn)收與產(chǎn)品驗(yàn)證
(3)做好項(xiàng)目總結(jié),歸納經(jīng)驗(yàn)得失與文檔存檔移交
(4)做好項(xiàng)目審計(jì),衡量項(xiàng)目管理效果
(5)做好運(yùn)維銜接,保證后期系統(tǒng)支持
(6)做好團(tuán)隊(duì)解散,處理人力資源轉(zhuǎn)移
88.需求管理
(1)一個本質(zhì)問題域,需求描述不包括設(shè)計(jì)、算法、系統(tǒng)結(jié)
構(gòu)、部署實(shí)現(xiàn)、物理實(shí)現(xiàn)等。
(2)兩種行為類型。需求開發(fā)類包括需求捕獲、需求分析(抽
象模型-本質(zhì))、需求定義寫作、需求評審驗(yàn)證;需求管理
類。下面詳述。
(3)三個管理手段:
基線發(fā)布一一通過需求評審驗(yàn)證而后再發(fā)布的需求規(guī)格說
明
變更控制一一走整體變更控制路線,若遇到問題答六堅(jiān)持。
跟蹤驗(yàn)證一一兩個方向一個工具。一個工具是指需求跟蹤
矩陣,又稱跟蹤鏈。兩個方向包括從需求找對應(yīng)的后期交
付物稱為需求追溯,可防止需求遺漏;從后期交付物逆向
找對應(yīng)需求稱為需求回溯,可防止鍍金。
89.組織級項(xiàng)目管理與大項(xiàng)目管理
(1)兩個優(yōu)先級,包括戰(zhàn)略優(yōu)先級二項(xiàng)目戰(zhàn)略促進(jìn)效益*資源
可用質(zhì)量;投資優(yōu)先級二項(xiàng)目投資收益/項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)水平.
(2)三個層級:組合看戰(zhàn)略、群集看相關(guān)、單元看局部
(3)一個追求:全局價(jià)值最大化
(4)一個依據(jù):投資組合參照項(xiàng)目的動態(tài)優(yōu)先級進(jìn)行投資分
配。
(5)一個職能:PMO關(guān)注統(tǒng)一與上層。職責(zé)范疇包括統(tǒng)一建
設(shè)項(xiàng)目管理體系、統(tǒng)一制定項(xiàng)目管理模板、統(tǒng)一建設(shè)配置
管理環(huán)境、統(tǒng)一制定項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn);項(xiàng)目經(jīng)理向上提供的
項(xiàng)目績效報(bào)告評審、投資計(jì)劃評審、進(jìn)度計(jì)劃評審、風(fēng)險(xiǎn)
監(jiān)控與跟蹤、溝通沖突協(xié)調(diào)等。
(6)一組對比:
大型復(fù)雜項(xiàng)目走純項(xiàng)目型、走間接管理、走過程計(jì)劃。
常規(guī)一般項(xiàng)目走三種模型、走直接管理、走活動計(jì)劃。
90.戰(zhàn)略管理
(1)只看競爭多變化、不看穩(wěn)定可預(yù)期
(2)工作原理是自上而下制定、自下而上實(shí)現(xiàn)、上下結(jié)合、
滾動規(guī)劃。戰(zhàn)略層級包括企業(yè)層級、業(yè)務(wù)層級、職能層級。
(3)三個特性:正確定位、全局定位、長期定位
(4)制定五步:戰(zhàn)略分析、梳理、選擇、評估、匹配
(5)戰(zhàn)略組織:防御守穩(wěn)定、開拓找機(jī)會、分析做選擇、反
應(yīng)是應(yīng)對。
(6)規(guī)劃原則:集中原則有主線、成本領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)降低、產(chǎn)品視
角應(yīng)差異。
(7)形成方法:SWOT、五力模型、PEST
(8)成長方向:水平并購?fù)划a(chǎn)能、垂直并購上下游、產(chǎn)品
多元化
(9)控制機(jī)制:制定、執(zhí)行、評估改進(jìn)
91.知識管理
(1)一個促進(jìn)是共享
(2)兩種形態(tài)包括顯性與隱性,合理促進(jìn)相互轉(zhuǎn)化
(3)三個手段:創(chuàng)建知識庫、建立索引、創(chuàng)建知識地圖
(4)兩大階段:編碼為通用、個性為應(yīng)用
(5)三個層級:增值、創(chuàng)新創(chuàng)造、文化與領(lǐng)導(dǎo)力
(6)適用范圍:學(xué)習(xí)型組織、扁平化組織
92.IT服務(wù)管理包括三類型、四行為
(1)三類型是指信息系統(tǒng)的類型,包括信息資源系統(tǒng)、信息
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息應(yīng)用系統(tǒng)。
(2)四行為包括系統(tǒng)集成搞建設(shè)、系統(tǒng)監(jiān)理搞監(jiān)督、IT運(yùn)
維搞保障、IT審計(jì)防風(fēng)險(xiǎn)。
(3)系統(tǒng)集成考核資質(zhì)參數(shù),重點(diǎn)注冊資金與項(xiàng)目經(jīng)理總
數(shù)、高級項(xiàng)目經(jīng)理人數(shù)。方法是手指法。
(4)系統(tǒng)監(jiān)理考核四控(進(jìn)度控制、投資控制、質(zhì)量控制、
變更控制)、三管(信息管理、安全管理、合同管理)、-
協(xié)調(diào)(溝通協(xié)調(diào)解沖突)。一個本色不施工。
(5)系統(tǒng)運(yùn)維包括三個理念(以服務(wù)為中心、以流程為導(dǎo)向、
以品質(zhì)為目標(biāo))、四個確定(財(cái)務(wù)管理、服務(wù)等級、能力高
低、可用好壞等)、六個步驟包括一步服務(wù)臺統(tǒng)一做受理、
二步分類找事故、三步解決問題定責(zé)任、四步配置管理找
位置-設(shè)備、五步變更管理做修復(fù)、六步發(fā)布管理應(yīng)及時。
(6)IT審計(jì)包括一個目標(biāo)防風(fēng)險(xiǎn);三個指標(biāo)完整、可用與
保密。
93.靜態(tài)投資指數(shù)計(jì)算
(1)投資回收期是指將來現(xiàn)金流中利潤或凈收益累加和為
成本時的時長。
例如投資20萬,第一年回收利潤12萬,第二年回收利潤
16萬?;厥掌诙R別出的整數(shù)年度量+待回收余額/當(dāng)前利
潤=1+8/16=1.5
(2)投資回收率或收益率
含義是指資金回收的速率、利潤回收的速率。一般從多快
能把本金或成本收回的視角,求解此速率值。
投資回收率或收益率=1/回收期
例如4年收回成本,則投資回收率或收益率=0.25.
(3)投資回報(bào)率二投資結(jié)束時凈利潤(利潤總和-成本)/成
本
例如,投資結(jié)束時凈利潤為9萬,總成本是30萬。則投資
回報(bào)率=30%
94.動態(tài)投資類
(1)內(nèi)部收益率二為保證貨幣時間價(jià)值而引入的利息率或折
現(xiàn)系數(shù)??s寫是IRR,進(jìn)一步簡稱為R.
(2)將來值FutureValue,簡稱FV;現(xiàn)值PresentValue,
簡稱PVo
(3)復(fù)利與單利。單利是指上一年度的利息不作為下一年度
的本金。若投資周期為No則按單利模式表示為:
FV=PV*(1+R*N);PV=FV/(1+R*N).
復(fù)利是指上一年度的利息作為下一年度的本金。則按復(fù)利
模式表示為:
FV=PV*(1+R)N;PV=FV/(1+R)”
(4)凈現(xiàn)值NPV是在將來值FV折現(xiàn)后減去投資現(xiàn)值的余額。
NPV從單利角度有NPV=FV/(1+R*N)-PV;
NPV從復(fù)利角度有NPV=FV/(1+R)N-PV
注意動態(tài)投資則以凈現(xiàn)值序列作為計(jì)算數(shù)據(jù)來求解回收
期、回報(bào)率、回收率或收益率。
95.關(guān)鍵路徑與趕工費(fèi)率計(jì)算
(1)一個概念趕工費(fèi)率
趕工費(fèi)率二(趕工成本-正常完工成本)/(正常完工時長-趕工時
長):成本增加額/壓縮效果天數(shù)二單位效果天數(shù)的平均新增成
本。
(2)一個原則低優(yōu)先
根據(jù)對關(guān)鍵路徑的影響分析,找到有直接影響的節(jié)點(diǎn)或組合并
行結(jié)構(gòu)的費(fèi)率狀況,按照低優(yōu)先的原則,找到最佳組合。
第一問,正常完工時間、正常完工成本
答:上面的正常時間求關(guān)鍵路徑得周期長度=43。完工成本二E
各活動正常成本二?
第二問,最短時間及成本
答:按照上面的趕工時間求關(guān)鍵路徑長度得周期長度=30;完工
成本各活動趕工成本二?。
第三問,若第一個節(jié)點(diǎn)A從原來10天延長為13天,則造成3
天后,后續(xù)關(guān)鍵路徑上如何壓縮出3天效果,而且成本最小。
答:一般在并行結(jié)構(gòu)要注意組合費(fèi)率的概念,若并行結(jié)構(gòu)中最
長的活動不止一個,則應(yīng)當(dāng)是最長活動都趕工才能縮短并行結(jié)
構(gòu)時長。以上述題目為例,DI、D2則都是最長10,則D1-D3的
并行結(jié)構(gòu)壓縮時,趕工費(fèi)率應(yīng)為最長路徑相關(guān)活動趕工費(fèi)率總
和,此時為1750。
然后,按照費(fèi)率低優(yōu)先原則求解得出
B趕工2天,D1與D2并行趕工1天,方案最優(yōu)。
第四問,35天完工,則意味者正常施工43天關(guān)鍵路徑長度應(yīng)縮
短為35天。A-〉E整個路徑結(jié)構(gòu)縮短8天。
按照已有分析求解:
B2天,A3天,D1與D2并行趕工2天,E1天。此時成本最小。
96.關(guān)鍵路徑分析與六參數(shù)計(jì)算
(1)認(rèn)識一個結(jié)構(gòu),六參數(shù)結(jié)構(gòu)表
最早開始ES活動歷時DU最早結(jié)束EF
節(jié)目名稱或編號
最晚開始LS浮動時差FT最晚結(jié)束LF
關(guān)鍵路徑上活動浮動時差FT=0o
(2)了解三種浮動時差計(jì)算規(guī)則
第一種總時差模式,按照不影響后置活動最晚開始;
第二種自由時差模式,按照不影響后置活動最早開始;
第三種限制性時差模式,按照給定最晚完成時間減去最早正常
完成時間計(jì)算。
求解自由節(jié)點(diǎn)最晚結(jié)束時間:
如果一個不在關(guān)鍵路徑上的自由節(jié)點(diǎn),推定其最晚完成時間分
為兩種情況:第一種,自由節(jié)點(diǎn)后置中有關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),則最晚完
成時間是后置關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)開始時間;第二種,自由節(jié)點(diǎn)后置節(jié)點(diǎn)
沒有關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),則先不算該節(jié)點(diǎn),先去計(jì)算與之串聯(lián)的其它自
由節(jié)點(diǎn)。
求解自由節(jié)點(diǎn)的最早開始時間,規(guī)則是唯一的。是前置節(jié)點(diǎn)中
最早完成時間的最大值。
(3)整個六參數(shù)求解過程
第一步繪圖求關(guān)鍵,肉眼識別找最長、關(guān)鍵路徑上節(jié)點(diǎn)FT設(shè)置
為0;第二步,用正向串聯(lián)法,標(biāo)注關(guān)鍵路徑節(jié)點(diǎn)四個參數(shù)。
第三步,自由節(jié)點(diǎn)的最早開始計(jì)算、自由節(jié)點(diǎn)的最晚結(jié)束計(jì)算。
第四步,計(jì)算最早結(jié)束,早晚之差定浮時,類比推定最晚開始。
例如實(shí)際案例圖如下:
97.完工概率經(jīng)典記憶法計(jì)算
面積百分比?I其1I?
?99%
(1)三值估算值Pert=〃=(Max+4*Mean+Min)/6
(2)te〃,Prob(0,“)=50%;
(3)完工標(biāo)準(zhǔn)差8二(Max-Min)/6;
(4)假設(shè)Prob(M-5,n+d)=68%;則有
Prob(0,〃+3)=85%=84%;Prob(n+dr-)=15.9%=16%=15%
Prob(0,)=15.9%=16%=15%
(5)假設(shè)Prob(〃-2d,n+2d)=95%;則有
Prob(0,n+28)=97.5%
98.成本估算計(jì)算
(1)WBS累加求總值
表4-1項(xiàng)目成本估算表(方法一)
WBS名稱估算值合計(jì)值總計(jì)位
1學(xué)生管理系統(tǒng)A
1.1招生管理40000
1.1.1招生錄入16000
1.1.2招生審核12000
1.1.3招生查詢12000
1.2分班管理81000
1.2.1自動分班30000
1.2.2手工分班21000
1.3學(xué)生檔案管理30000
1.4學(xué)生成績管理81000
1.4.1考試信息管理23000
1.4.2考試成縊輸入30000
1.43考試信息統(tǒng)計(jì)28000
(2)資源費(fèi)率法
給出資源需求列表,給出資源使用單價(jià),又稱資源費(fèi)率。
表4-2項(xiàng)目成本估算表(方法二)
成本參數(shù)單位成員工時數(shù)參與人數(shù)
項(xiàng)目經(jīng)理(30元/小時)5001
分析人員(20元/小時)5002
編程人員(13元/小時)5002
一般管理貴21350
額外費(fèi)用(25%)16470
交通費(fèi)(1000元/次,4次)4000
微機(jī)計(jì)算機(jī)費(fèi)(2臺,3500元/臺)7000
打印與復(fù)印費(fèi)2000
總項(xiàng)目費(fèi)用開支B
(3)兩不含。立項(xiàng)前策劃成本、交付后運(yùn)維成本均不包含項(xiàng)
目生命周期成本內(nèi)。
例如,某項(xiàng)目立項(xiàng)后策劃成本30萬,開發(fā)建設(shè)50萬,運(yùn)維成
本20萬。請問項(xiàng)目生命周期成本多少?
99.掙值計(jì)算體系
(1)三種指標(biāo),能夠通過題目識別計(jì)算得出PV、EV、AC。
PV是指按照原定計(jì)劃應(yīng)得預(yù)算值;-計(jì)劃要給的錢
EV是指按照實(shí)際完成應(yīng)得預(yù)算值;-實(shí)際掙到的錢
AC是指按照實(shí)際完成的發(fā)生支出。-實(shí)際花出的錢。
WBS活動計(jì)劃值實(shí)際完成%實(shí)際支出
A14080%30
A280120%90
A…2090%20
度量PV、EV、AC.經(jīng)常在EV值繞彎。
(2)兩個計(jì)算掙值的維度
進(jìn)度系列Schedule:SV、SPI
進(jìn)度偏差SV=EV-PV
進(jìn)度績效指數(shù)(預(yù)測趨勢指數(shù))SPI=EV/PV
成本系列Cost:CV、CPI
成本偏差CV=EV-AC
成本績效指數(shù)(預(yù)測趨勢指數(shù))CPI=EV/AC
分析規(guī)律:大正好、小負(fù)壞、實(shí)數(shù)做排名(SPI、CPI)O
(3)三種預(yù)測總成本值EAC的方法
原定總成本值-總預(yù)算值BAC(初始之時所定的老成本)、EAC
總體的新成本、AC是指已經(jīng)發(fā)生的歷史成本、ETC是指未完
成工作的預(yù)測成本,又稱將來成本。
一個潛在的規(guī)律不管何時EAC=AC+ETCO
第一種典型性偏差-預(yù)測型EAC=BAC/CPI;
第二種非典型性偏差-例外型EAC=BAC-CVO
第三種重估型-給出新估計(jì)的ETC(new).EAC=AC+ETC(new)o
新趨勢,考核EAC之后,讓你給出仍需成本的ETC二EAC-AC。
新趨勢,問將來的剩余時間。一一算法類比成本類預(yù)測。
100.決策樹
期望值法做累加、決策樹法優(yōu)選-最難講過的進(jìn)貨題。
如果超出概率累加和這種模式,變成想盡辦法枚舉各方案,算
出成本再選優(yōu)。那么往往都不會了。
101.并行三分支最有資源分配型
此類題型是自由相串等關(guān)鍵。另外,問題判斷兩類型,一看工
序方案;二看最少資源。
----------------------------------------------r\/XZ\j~<ZX7X/X/X/X/X/XZ\Z\Z\/\^3)
2人\
?------------------------
2人4人;1人
?|II2人||??|
012345678
(1)工序有哪些:B推遲3天等待D完成、D推遲2天等待B
完成。
(2)最少資源:相串去最大+關(guān)鍵路徑的用量二最少資源,此題
為6。
102.等量分配求優(yōu)化
判斷求小還是求大。若求小規(guī)則如下:
將矩陣數(shù)據(jù)每行減去所在行最小值-〉將矩陣數(shù)據(jù)每列減去所在
列最小值-〉零位做判斷。
若求大規(guī)則如下:
將矩陣數(shù)據(jù)每行減去所在行最大值-〉將矩陣數(shù)據(jù)每列減去所在
判定為求小,則行列減最小。第一步結(jié)果如下:
IIIIIIIV
甲013112
乙601011
丙0574
丁0142
第二步結(jié)果如下:
IIIIIIIV
甲01370
乙6069
W0532
丁0100
第三步零位做判斷。首先找行列中有唯一一個零分配點(diǎn)。得出:
乙占H;丙占I;丁占III;甲占IV。
103.增量分配型
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