高效會(huì)議管理制度

洛陽(yáng)慈善職業(yè)技術(shù)學(xué)校第4頁(yè)共4頁(yè)高效會(huì)議管理制度1目的為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量。2適用范圍學(xué)校全體教職工。3會(huì)議原則3.1布置工作講標(biāo)準(zhǔn)（工作事項(xiàng)、責(zé)任人、完成時(shí)間、進(jìn)度檢查、檢查結(jié)果反饋）。3.2檢查工作問(wèn)過(guò)程（完成過(guò)程匯報(bào)、總結(jié)與檢討）。3.3匯報(bào)工作講結(jié)果（總結(jié)與結(jié)論、評(píng)價(jià)與調(diào)整)。4參會(huì)原則4.1專(zhuān)題會(huì)議內(nèi)容所涉及的科室，至少有一名負(fù)責(zé)人到會(huì)。4.2對(duì)學(xué)校的政策性宣導(dǎo)會(huì)議需全體教師參與。4.3會(huì)議采取簽到制。5職責(zé)5.1主持人：會(huì)前資料準(zhǔn)備與會(huì)議召集，會(huì)中對(duì)會(huì)議效果的推進(jìn)與會(huì)議進(jìn)程控制，會(huì)后資料發(fā)放范圍確定與共享、并對(duì)落實(shí)事務(wù)予以跟蹤，直至關(guān)閉，對(duì)會(huì)務(wù)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；對(duì)會(huì)議整體負(fù)責(zé)。5.2會(huì)務(wù)秘書(shū)（組織與會(huì)務(wù)）：受主持人領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)會(huì)議前、中、后期的協(xié)助工作；具體負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備（會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)、人員）、簽到整理并對(duì)參會(huì)情況予以通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要整理與發(fā)放等；檢查各項(xiàng)會(huì)議執(zhí)行情況、對(duì)會(huì)議決議與精神的貫徹予以稽核、對(duì)會(huì)中布置任務(wù)的完成與問(wèn)題的關(guān)閉進(jìn)行檢查與稽核，并對(duì)稽核結(jié)果及時(shí)予以通報(bào)5.3參會(huì)人員：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中積極參與、會(huì)后就會(huì)議精神向下作宣導(dǎo)，并對(duì)落實(shí)事項(xiàng)向下作布署。6分類(lèi)會(huì)議按層級(jí)與范圍分為例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)、緊急會(huì)議，各科室不設(shè)專(zhuān)題會(huì)。6.1例會(huì)：例會(huì)為有固定會(huì)議名稱(chēng)、召開(kāi)頻率與時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容(主題、議程)、主持人、與會(huì)人員、會(huì)務(wù)秘書(shū)等的會(huì)議。6.1.1學(xué)校例會(huì)主要為：教務(wù)處例會(huì)、學(xué)生處例會(huì)、全體教職工例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)議、年度工作總結(jié)會(huì)。教務(wù)處周例會(huì)，由教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)，每周一次，周一下午第三節(jié)課舉辦。學(xué)生處周例會(huì)，由學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)，每周一次，周三下午第三節(jié)課舉辦。學(xué)生處周例會(huì)，由校領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)，每周一次，周日下午第三節(jié)課舉辦。月度總結(jié)會(huì)，由校領(lǐng)導(dǎo)組織每月召開(kāi)一次，全體教職工參加，會(huì)議為上月工作總結(jié)和本月工作計(jì)劃。年度工作總結(jié)會(huì)，由校領(lǐng)導(dǎo)組織每年召開(kāi)一次，時(shí)間一般為開(kāi)學(xué)前后，全體教職工參加，會(huì)議為全年年度工作總結(jié)匯總和工作分析，對(duì)本年工作進(jìn)行布署和指標(biāo)下達(dá)。6.2專(zhuān)題會(huì)：凡因解決學(xué)校管理、教務(wù)、學(xué)生工作等領(lǐng)域的重要問(wèn)題或事務(wù)，需涉及兩個(gè)以上部門(mén)間（不含的兩個(gè)）溝通與協(xié)調(diào)的會(huì)議；原則上只需兩個(gè)部門(mén)進(jìn)行溝通的事項(xiàng)，不再單獨(dú)組織會(huì)議。7會(huì)議要求7.1前期準(zhǔn)備：除緊急會(huì)議外，其它會(huì)議至少提前4小時(shí)（工作時(shí)間）由會(huì)務(wù)秘書(shū)將相關(guān)資料及開(kāi)會(huì)通知發(fā)至各與會(huì)人員，以便會(huì)前做好思考與信息收集；未提前通知的非緊急會(huì)議，與會(huì)人員有權(quán)拒絕出席。7.2通知內(nèi)容：應(yīng)將會(huì)議名稱(chēng)、具體時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議形式、與會(huì)人員、會(huì)議主題詳細(xì)告知與會(huì)人員；需要與會(huì)人員特別發(fā)言的，應(yīng)在會(huì)議通知中注明或特別通知；7.3會(huì)務(wù)應(yīng)于開(kāi)會(huì)前五分鐘準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)及開(kāi)會(huì)時(shí)的演示設(shè)備及相關(guān)資料；各參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室前應(yīng)準(zhǔn)備并攜帶好相關(guān)資料。7.4座次排列，原則上需對(duì)參會(huì)人員排定座次，根據(jù)會(huì)議及日常工作流程排定座次；例會(huì)為固定座次，代理人按會(huì)議出席人入座。7.5紀(jì)律要求及處罰7.57.5.7.5.3會(huì)議中，與會(huì)人員手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動(dòng)、靜音或7.5.4會(huì)議中，7.5.5每人發(fā)言時(shí)間長(zhǎng)短依會(huì)議要求而定，力求言簡(jiǎn)意賅，一般性會(huì)議原則上每次發(fā)言不得超過(guò)3分鐘，總結(jié)性會(huì)議發(fā)言人不得超過(guò)57.5.6每次會(huì)議結(jié)束前由主持人預(yù)留3-5分鐘討論時(shí)間對(duì)有爭(zhēng)議的事項(xiàng)進(jìn)行討論；并在會(huì)議結(jié)束前總結(jié)和確認(rèn)會(huì)議所安排之工作事項(xiàng)（需有執(zhí)行事項(xiàng)、具體責(zé)任人、7.57.7.6會(huì)議組織要求7.7.67.67.6.4避免決而不行：與會(huì)人員于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)將會(huì)議精神傳達(dá)或上報(bào)至部門(mén)相關(guān)人員（主持人對(duì)此有特別要求的，依主持人要求），會(huì)議主持人應(yīng)指導(dǎo)會(huì)務(wù)7.6.5承前啟后、循序漸進(jìn)：例會(huì)中有涉及工作任務(wù)分配的，議程中必須設(shè)置“上次會(huì)議布置事項(xiàng)進(jìn)度通報(bào)”環(huán)節(jié)；例會(huì)中涉及工作計(jì)劃的，議程中必須設(shè)置“上期計(jì)劃的達(dá)成情況通8會(huì)議管理各項(xiàng)會(huì)議通知應(yīng)發(fā)送與會(huì)的全體成員，會(huì)議執(zhí)行結(jié)果以與會(huì)人員是否收到該次會(huì)議記錄為準(zhǔn)。9附則本制度由教務(wù)處擬制，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，其修改、補(bǔ)充、解釋權(quán)歸教務(wù)處。合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì)；本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類(lèi)合同管理工作，廠內(nèi)各類(lèi)合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門(mén)，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用文件《中華人民共和國(guó)合同法》《龍騰公司合同管理辦法》3定義、符號(hào)、縮略語(yǔ)無(wú)4職責(zé)4.1總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類(lèi)合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類(lèi)合法合同，并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。4.2工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門(mén)；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營(yíng)部：是合同簽訂管理部門(mén)，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購(gòu)合同。4.5合同管理部門(mén)履行以下職責(zé)：4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng)，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；4.5.3審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力（必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況；4.5.4保管法人代表授權(quán)委托書(shū)、合同專(zhuān)用章，并按編號(hào)歸口使用；4.5.5建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理；4.5.6組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)告工作；4.5.7在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技術(shù)部：專(zhuān)職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：4.6.1在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門(mén)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書(shū)”；4.6.2簽訂合同時(shí)，檢查對(duì)方的有關(guān)證件，對(duì)合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查，檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確