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會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書的模板合同編號(hào):__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方提供會(huì)議服務(wù)事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議策劃、組織、實(shí)施及現(xiàn)場(chǎng)管理等服務(wù),確保會(huì)議的順利進(jìn)行。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,協(xié)助甲方邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓、安排會(huì)議議程、提供會(huì)議場(chǎng)地、音響、燈光、投影等設(shè)備及技術(shù)支持。1.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲、住宿、交通等安排,并提供相應(yīng)的服務(wù)。1.4乙方應(yīng)按照甲方的要求,對(duì)會(huì)議進(jìn)行宣傳推廣,包括制作會(huì)議海報(bào)、宣傳冊(cè)等資料,并在約定范圍內(nèi)進(jìn)行廣告投放。二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)2.1會(huì)議時(shí)間為:____年__月__日__時(shí)__分至____年__月__日__時(shí)__分。2.2會(huì)議地點(diǎn)為:__________。三、費(fèi)用及支付3.1乙方向甲方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣(大寫):__________元整(小寫):__________元。3.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款方式及時(shí)向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。3.3付款方式如下:3.3.1甲方在本協(xié)議簽訂后__日內(nèi),向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的__%。3.3.2乙方在提供會(huì)議服務(wù)后,向甲方提供會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的__%作為尾款。四、雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方權(quán)利和義務(wù):4.1.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議所需的資料、信息及參會(huì)人員名單。4.1.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦會(huì)議,并保證會(huì)議的順利進(jìn)行。4.1.3甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。4.2乙方權(quán)利和義務(wù):4.2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù),確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.2.2乙方應(yīng)妥善保管甲方的資料、信息,不得泄露給第三方。4.2.3乙方應(yīng)按照約定時(shí)間、地點(diǎn)提供會(huì)議服務(wù),如有特殊情況需提前通知甲方,并協(xié)商解決。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的義務(wù),如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對(duì)方造成的損失。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至____年__月__日__時(shí)__分。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:____年__月__日簽訂地點(diǎn):__________一、附件列表:1.甲方提供的會(huì)議所需資料、信息及參會(huì)人員名單。2.乙方提供的會(huì)議策劃、組織、實(shí)施及現(xiàn)場(chǎng)管理的方案。3.會(huì)議場(chǎng)地、音響、燈光、投影等設(shè)備及技術(shù)支持的詳細(xì)資料。4.會(huì)議宣傳推廣資料,包括會(huì)議海報(bào)、宣傳冊(cè)等。5.乙方制作的會(huì)議議程安排及相關(guān)資料。6.餐飲、住宿、交通等服務(wù)的安排詳細(xì)資料。二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦會(huì)議,或未保證會(huì)議的順利進(jìn)行。2.甲方未按時(shí)支付乙方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。3.乙方未按照甲方的要求,提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù),導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行。4.乙方未妥善保管甲方的資料、信息,導(dǎo)致泄露給第三方。三、法律名詞及解釋:1.合同法:指《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)。2.會(huì)議服務(wù)內(nèi)容:指乙方為甲方提供的會(huì)議策劃、組織、實(shí)施及現(xiàn)場(chǎng)管理等服務(wù)。3.違約金:指一方違約時(shí),向守約方支付的賠償金額。4.會(huì)議議程:指會(huì)議的具體安排,包括議題、演講嘉賓、時(shí)間等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)變更:如遇特殊情況需要變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并協(xié)商解決。2.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用支付問題:如甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,乙方應(yīng)與甲方溝通,要求按時(shí)支付。3.會(huì)議服務(wù)不符合約定:如乙方提供的服務(wù)不符合甲方的要求,甲方有權(quán)要求乙方改正或賠償損失。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.企業(yè)舉辦年度會(huì)議、研討會(huì)
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