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文檔簡介
展會服務(wù)合同范本合同編號:__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________電子郵箱:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________電子郵箱:__________鑒于甲方委托乙方提供展會服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則,達(dá)成如下協(xié)議:第一條展會服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)組織、策劃、實(shí)施和管理甲方參加的展會活動,包括展位設(shè)計、搭建、布置、展品運(yùn)輸?shù)取?.2乙方應(yīng)確保甲方的展位位于展會的顯要位置,便于參觀者參觀和交流。1.3乙方負(fù)責(zé)提供展會期間的展位服務(wù),包括但不限于展會期間的保潔、安保、技術(shù)支持等。1.4乙方應(yīng)協(xié)助甲方邀請行業(yè)內(nèi)的專業(yè)人士和潛在客戶參觀甲方展位。1.5乙方應(yīng)在展會期間提供必要的商務(wù)接待和導(dǎo)覽服務(wù)。第二條展會時間和地點(diǎn)2.1展會時間為:__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。2.2展會地點(diǎn)為:__________。第三條費(fèi)用及支付3.1甲方向乙方支付展會服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣__________元(大寫:____________________元整),其中包括展位費(fèi)、搭建費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等。3.2甲方應(yīng)按照乙方的要求,提前支付展會服務(wù)費(fèi)用的50%作為定金,余款在展會結(jié)束后支付。3.3乙方開具正規(guī)發(fā)票,甲方按約定時間支付費(fèi)用。第四條雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評估,并提出改進(jìn)意見。4.2甲方應(yīng)按照約定時間提供展品,并保證展品符合展會要求。4.3乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整展會服務(wù)內(nèi)容,但應(yīng)提前通知甲方。4.4乙方應(yīng)按照約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保展會順利進(jìn)行。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。5.2若乙方未能按約定時間完成展會服務(wù),甲方有權(quán)按實(shí)際情況追究乙方的責(zé)任。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會結(jié)束之日止。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________年__________月__________日合同編號:__________甲方(委托方):乙方(受托方):一、展會服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)組織、策劃、執(zhí)行甲方參加的展會活動,包括展會布置、展位設(shè)計、展品運(yùn)輸、展臺搭建、展會宣傳、展期服務(wù)等。1.2乙方應(yīng)確保甲方的展品安全,防止展品丟失、損壞等情況發(fā)生。1.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理展會期間遇到的問題,如與展會組織方的溝通協(xié)調(diào)、解決展會現(xiàn)場的突發(fā)事件等。二、展會時間、地點(diǎn)及面積2.1展會時間:____年__月__日至____年__月__日。2.2展會地點(diǎn):____(具體地址)。2.3展位面積:____平方米。三、展會費(fèi)用及支付3.1甲方向乙方支付的展會服務(wù)費(fèi)用共計人民幣(大寫):____元整(小寫):_____元。3.2甲方支付費(fèi)用后,乙方應(yīng)及時提供展會相關(guān)服務(wù),確保展會順利進(jìn)行。3.3乙方開具正規(guī)發(fā)票,甲方按法律規(guī)定進(jìn)行報銷。四、展會宣傳及推廣4.1乙方負(fù)責(zé)制定展會宣傳方案,包括展會海報、宣傳冊、網(wǎng)絡(luò)宣傳等。4.2乙方應(yīng)在展會前期進(jìn)行宣傳推廣,提高甲方參展效果。4.3乙方協(xié)助甲方進(jìn)行展會現(xiàn)場的宣傳推廣活動,如發(fā)放宣傳資料、組織活動等。五、展會期間的溝通協(xié)調(diào)5.1乙方指派____名工作人員負(fù)責(zé)甲方在展會期間的事務(wù)溝通協(xié)調(diào)。5.2甲方如有特殊需求,應(yīng)及時與乙方溝通,乙方盡快予以解決。5.3展會期間,乙方應(yīng)保持與甲方的密切聯(lián)系,確保展會順利進(jìn)行。六、保密條款6.1雙方在履行合同過程中,應(yīng)對對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。6.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。七、違約責(zé)任7.1任何一方違反合同的約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金為合同金額的____%。7.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行,雙方可協(xié)商解決。八、爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會結(jié)束之日止。9.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙方(蓋章):代表(簽名):代表(簽名):簽訂日期:____年__月__日一、附件列表:1.展會服務(wù)合同2.展會時間表3.展會地點(diǎn)和場館地圖4.展品清單5.展會服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表6.乙方提供的服務(wù)和技術(shù)支持詳細(xì)說明7.展會搭建和布置方案8.展會商務(wù)接待和服務(wù)計劃9.展會導(dǎo)覽服務(wù)指南10.展會宣傳和推廣材料二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費(fèi)用或定金。2.甲方未按約定提供展品或展品不符合展會要求。3.乙方未按約定時間完成展會服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定。4.乙方未按約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)或?qū)е抡箷o法順利進(jìn)行。5.雙方在履行合同過程中發(fā)生的其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋:1.展會服務(wù)合同:指甲方委托乙方提供展會組織、策劃、實(shí)施和管理服務(wù)的合同。2.定金:指甲方為保證履行合同向乙方支付的一定金額的錢款。3.違約金:指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。4.損失:指因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失。5.展會:指由乙方組織、甲方參加的展示和交流活動。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.展品運(yùn)輸延誤:提前與物流公司溝通,確保展品按時到達(dá)展會現(xiàn)場。2.展位搭建不符合要求:及時與乙方溝通,要求乙方立即整改至符合約定。3.展會期間人員不足:提前安排足夠的工作人員,避免出現(xiàn)人手不足的情況。4.突發(fā)事件處理:制定應(yīng)急預(yù)案,確保展會順利進(jìn)行。5.費(fèi)用支付問題:嚴(yán)格按照合同約定的付款時間及時支付相關(guān)費(fèi)用。五、所有應(yīng)用場景:1.企業(yè)參加行業(yè)展會,提升品牌知名度和影響力。2.企業(yè)展示新產(chǎn)品、新技術(shù),尋求合作伙伴和客戶。3.企業(yè)參加國際展會,拓展國際市場和業(yè)務(wù)。4.企業(yè)通過展會結(jié)識行業(yè)內(nèi)專業(yè)人士,建立人脈資源。5.企業(yè)利用展會平臺進(jìn)行市場調(diào)研和競品分析。一、附件列表:1.展會服務(wù)方案2.展會場地租賃合同3.展會宣傳材料設(shè)計稿4.展會展品運(yùn)輸單據(jù)5.展會搭建方案及預(yù)算6.展會工作人員名單7.展會期間溝通協(xié)調(diào)計劃8.保密協(xié)議9.展會費(fèi)用支付憑證10.展會效果評估報告二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按約定時間、地點(diǎn)提供服務(wù),或服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的,視為違約。2.乙方未確保甲方展品安全,導(dǎo)致展品丟失、損壞的,視為違約。3.乙方未按約定進(jìn)行宣傳推廣,或宣傳效果不符合預(yù)期的,視為違約。4.乙方未按約定進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),導(dǎo)致展會順利進(jìn)行受影響的,視為違約。5.雙方未履行保密義務(wù),泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.展會服務(wù)合同:雙方約定乙方為甲方提供展會組織、策劃、執(zhí)行等服務(wù)的合同。2.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會事件等。3.違約金:一方違反合同約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。4.保密義務(wù):雙方在合同履行過程中,對對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密的義務(wù)。5.展會:指為展示產(chǎn)品、技術(shù)、文化等而舉辦的公共活動。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.展會布置進(jìn)度延遲:提前與乙方溝通,協(xié)商調(diào)整布置時間,確保展會按時開展。2.展品丟失、損壞:乙方應(yīng)加強(qiáng)展品安全管理,如有損失,按約定承擔(dān)賠償責(zé)任。3.展會宣傳效果不佳:與乙方溝通,調(diào)整宣傳策略,加大宣傳力度,提高展會效果。4.展會現(xiàn)
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