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編號(hào):時(shí)間:2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第頁(yè)目錄辦公室管理管控制度人事管理管控制度工程管理管控制度技術(shù)管理管控制度合同合約管理管控制度財(cái)務(wù)管理管控制度工程相關(guān)項(xiàng)目管理管控制度檔案管理管控制度物資采購(gòu)管理管控制度設(shè)備管理管控制度招標(biāo)管理管控辦法食堂管理管控制度門(mén)衛(wèi)管理管控制度宿舍管理管控制度車(chē)輛管理管控制度辦公室管理管控制度(JYDQ-ZD-001)總則1、為完善公司的行政管理管控機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理管控,提高行政管理管控水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。2、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。3、本制度僅適用于本單位。二、辦公室職責(zé)1. 嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班。2. 負(fù)責(zé)打掃總經(jīng)理室、辦公室,做到干凈、整潔、有序。3. 做好公司例會(huì)記錄,負(fù)責(zé)總經(jīng)理指令的上傳下達(dá)及檢查各部門(mén)的執(zhí)行情況,向總經(jīng)理匯報(bào),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。4.加強(qiáng)安全責(zé)任,保守機(jī)密,不得向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。5. 做好來(lái)賓的接待工作,做到熱情周到。6. 協(xié)調(diào)好與地方的關(guān)系,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。7. 做好公司車(chē)輛及司機(jī)的管理管控工作。8. 對(duì)公司食堂、門(mén)衛(wèi)、保潔的工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查。9. 協(xié)助后勤部門(mén)管理管控公司員工宿舍。辦公室衛(wèi)生管理管控1、凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則行之。2、各工作場(chǎng)所內(nèi),均須保持清潔整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。3、各工作場(chǎng)所內(nèi)走道及樓梯,每日至少清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。4、各工作場(chǎng)所內(nèi),嚴(yán)禁隨地吐痰。5、洗手間及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。6、各工作場(chǎng)所應(yīng)保持適當(dāng)?shù)臏囟?,溫度之調(diào)整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行之。7、各工作場(chǎng)所應(yīng)充分使空氣流通。垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場(chǎng)所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。8各工作場(chǎng)所的窗面及照明器具的透光部分,均須保持清潔,勿使有所掩蔽。9、生活區(qū)域的環(huán)境必須干凈衛(wèi)生、嚴(yán)格要求自己、不能隨地、隨處擺放生活用具及生活垃圾。辦公用品管理管控1、辦公用品由行政部集中管理管控,辦公用品實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu),統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一回收處理。2、各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品使用情況,每月29日前提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用相關(guān)計(jì)劃,部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)總經(jīng)理審批后交辦公室。3、采購(gòu)單位價(jià)值200元以上辦公用品時(shí),需報(bào)請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后再行購(gòu)買(mǎi)。4、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,一份用于臺(tái)賬登記。工作紀(jì)律規(guī)范1、嚴(yán)格作息制度,全體工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。2、工作時(shí)間要自覺(jué)維護(hù)工作秩序,不得戲耍、打鬧、串崗閑聊,不會(huì)客,不辦私事。3、提高工作效率,保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。4、建立考勤制度,實(shí)行不定時(shí)查崗。工作人員需到辦公室考勤簽到,文秘室按時(shí)收存簽到表??记诮Y(jié)果每月公布一次??记谝獔?jiān)持實(shí)事求是的原則,不得弄虛作假。5、請(qǐng)事、病假必須由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理審批手續(xù),交辦公室留存。凡不經(jīng)批準(zhǔn)的一律按曠工處理。不能事先辦理手續(xù)的,應(yīng)事先口頭或電話(huà)請(qǐng)假,并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。文件收發(fā)規(guī)定1、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書(shū)記簽發(fā)。2、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。3、屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專(zhuān)人印制、報(bào)送。4、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。5、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。6、外來(lái)的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收。文印管理管控規(guī)定1、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。2、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。3、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。4、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。5、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。附則1、由本公司辦公室負(fù)責(zé)解釋本制度。2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。勞動(dòng)人事管理管控制度(JYDQ-ZD-002)一、總則1、本公司為推進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理管控,提升企業(yè)文化,樹(shù)立品牌企業(yè),現(xiàn)依據(jù)有關(guān)法律和相關(guān)條例規(guī)定,并結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制訂本制度。2、公司執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),在勞動(dòng)人事部門(mén)規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理管控制度。3、公司對(duì)員工實(shí)行合同合約化管理管控,所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同合約,員工與公司的關(guān)系為合同合約關(guān)系,雙方都必須遵守合同合約。4、以下所稱(chēng)員工,系指本公司正式聘用的員工及試用期間的新進(jìn)員工。5、凡本公司的管理管控制度(除法律法規(guī)另有規(guī)定外),全體員工應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。6、人事部負(fù)責(zé)公司的人事相關(guān)計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項(xiàng)手續(xù)。二、招聘與錄用1、本公司聘用員工,由用人部門(mén)提出人員需求相關(guān)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后,由人事部安排統(tǒng)一發(fā)布招聘信息,并辦理選聘。2、招聘本著“先內(nèi)部招聘、調(diào)配,后外部招聘”原則,以降低、減少對(duì)外招聘費(fèi)用。3、應(yīng)聘人員須向人事部提供應(yīng)聘資料和有關(guān)證明材料,由人事部和用人部門(mén)聯(lián)合確定擬聘人選和招聘考核方式,人事部安排和組織招聘面試考核工作。4、參加面試考核的應(yīng)聘人員應(yīng)真實(shí)填寫(xiě)有關(guān)表格,按表格規(guī)定程序完成面試考核,人事部保留調(diào)查核實(shí)應(yīng)聘人員工作經(jīng)歷及個(gè)人背景的權(quán)利。5、面試考核過(guò)程分三個(gè)部分視需要進(jìn)行:第一部分由人事部初試(完成對(duì)應(yīng)聘人員身份學(xué)歷證件和任職資格的考核);第二部分由用人部門(mén)面試(完成專(zhuān)業(yè)任職資格的考核);第三部分由人事部安排復(fù)試并完成應(yīng)聘者資格核查。對(duì)于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核??己擞梢韵聨醉?xiàng)合適的內(nèi)容組成:儀表、修養(yǎng)、談吐;求職動(dòng)機(jī)和工作期望;責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;專(zhuān)業(yè)知識(shí)與專(zhuān)業(yè)技能;相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);素質(zhì)測(cè)評(píng);必要時(shí)增加筆試。6、經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員,由人事部通知試用報(bào)到日期及入職事宜。7、辦理入職時(shí),須提供身份證、學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明、崗位資格證明以及近期體檢報(bào)告和免冠近照4張,并親筆填寫(xiě)《公司人員情況登記表》。上述資料不齊者,不予辦理入職手續(xù),確因特殊原因需延遲提交者,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,于入職后2周內(nèi)補(bǔ)齊資料,否則不予留用和資遣。8、當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),應(yīng)及時(shí)告知本公司人事部,以確保與個(gè)人有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:家庭地址和電話(huà)號(hào)碼;婚姻狀況;結(jié)婚生子及家庭人員的變化;出現(xiàn)事故,或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人;培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè);學(xué)歷、職稱(chēng)證件、身份證的變更;從業(yè)人員辦理的失業(yè)手續(xù);9、公司保留審查新入職員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,立即被除名并賠償公司為招聘員工而付出的一切費(fèi)用。10、接到錄用通知后,應(yīng)在指定日期到達(dá)本公司人事部報(bào)到,如因故不能按期前往,應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期。報(bào)到程序包括:入職培訓(xùn);辦理報(bào)到登記手續(xù),領(lǐng)取員工手冊(cè)、辦公用品和資料等;與部門(mén)主管見(jiàn)面,接受工作安排;簽訂試用期合同合約;11、本公司聘用的新進(jìn)人員均應(yīng)從入職之日起試用,勞動(dòng)合同合約期限三個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的,試用期為一個(gè)月;勞動(dòng)合同合約期限一年以上不滿(mǎn)三年的,試用期為二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同合約,試用期為三個(gè)月。對(duì)于技術(shù)、業(yè)務(wù)等比較特別的崗位,可根據(jù)具體崗位情況,適當(dāng)延長(zhǎng)試用期時(shí)間到6個(gè)月。如表現(xiàn)好,工作成績(jī)突出者,可提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)用人部門(mén)同意,人事部根據(jù)考核情況并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),可縮短試用期。反之,確有需要經(jīng)審批同意,試用期可延長(zhǎng),但試用期最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月,此期間如果感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或由于其它原因而決定離開(kāi),可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果新員工的工作無(wú)法達(dá)到要求,公司也可終止試用。12、如試用合格并通過(guò)入職前培訓(xùn),可到人事部領(lǐng)取《員工試用期工作表現(xiàn)評(píng)定報(bào)告》,由試用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),主管該業(yè)務(wù)的上級(jí)主管審核后,報(bào)人事部,由人事部上報(bào)總經(jīng)理審批。13、試用期原則上不能請(qǐng)假,如確實(shí)有需要請(qǐng)假的,轉(zhuǎn)正時(shí)間隨之順延;若請(qǐng)假超過(guò)一個(gè)月,則作自動(dòng)離職處理。14、試用期間,公司會(huì)指定入職引導(dǎo)人幫助新員工接受在職培訓(xùn)。15、招聘員工為應(yīng)屆畢業(yè)生的,自取得畢業(yè)證之日起進(jìn)入試用期,試用期工資執(zhí)行試用期工資標(biāo)準(zhǔn)。若取得畢業(yè)證以前已在公司實(shí)習(xí)滿(mǎn)4個(gè)月的且考核合格的可直接錄用為正式員工。若實(shí)習(xí)期不滿(mǎn)4個(gè)月的且考核合格的可根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)視情況補(bǔ)加試用期1-3個(gè)月。三、勞動(dòng)合同合約1、勞動(dòng)合同合約管理管控是對(duì)本公司與本公司員工之間的勞動(dòng)關(guān)系以及雙方權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行的一種規(guī)范化的管理管控。2、本公司勞動(dòng)合同合約管理管控包括對(duì)勞動(dòng)合同合約的訂立、履行、變更、解除和終止及爭(zhēng)議解決的管理管控。管理管控過(guò)程須體現(xiàn)本公司人事政策,符合《勞動(dòng)法》規(guī)定。3、公司與員工平等自愿、協(xié)商一致地訂立勞動(dòng)合同合約,依法建立勞動(dòng)關(guān)系,并保證勞動(dòng)合同合約的有效性。勞動(dòng)合同合約依法成立,即具法律效力,公司員工應(yīng)全面履行。4、錄用員工為應(yīng)屆畢業(yè)生的,自進(jìn)公司開(kāi)始需簽訂實(shí)習(xí)期間勞動(dòng)合同合約。5、錄用員工為應(yīng)屆畢業(yè)生的且達(dá)到簽訂勞動(dòng)合同合約條件的,自取得畢業(yè)證之日起簽訂正式員工勞動(dòng)合同合約。6、凡公司正式錄用的員工,本公司與其簽訂勞動(dòng)合同合約和相互約定的其它協(xié)議,并在合同合約中闡述。四、人事檔案管理管控1、人事檔案是員工的過(guò)去背景和現(xiàn)在情況的記錄資料,所有員工均應(yīng)建立人事檔案。人事檔案歸人事部專(zhuān)門(mén)管理管控。2、一般員工不得借閱他人的人事檔案。部門(mén)經(jīng)理或上級(jí)主管可以借閱本部門(mén)員工的檔案,借閱其它平級(jí)部門(mén)檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。3、人事檔案借閱時(shí)均需辦理借閱手續(xù),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。4、人事檔案管理管控人員應(yīng)對(duì)員工檔案的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),作好檔案資料的收集、歸檔工作,為員工個(gè)人資料保密。5、員工人事檔案中有變更事項(xiàng),當(dāng)事人須在七天內(nèi)通知人事部。五、查閱人事檔案1、除有下列情形可以查閱人事檔案外,一般不得查閱檔案:調(diào)整工資、調(diào)動(dòng)工作、任免事項(xiàng)、組織處理、晉升職務(wù)。2、檢查人事檔案的人員,對(duì)檔案合適的內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)加保密。3、不準(zhǔn)在材料上圈劃、涂改、銷(xiāo)毀、撤消、拍照、復(fù)印等。4、人事檔案一般不外借,如確因特殊情況須外借時(shí),應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、工作規(guī)范和行為準(zhǔn)則1、工作規(guī)范1)、員工應(yīng)遵守公司一切規(guī)章、通知及公告。2)、忠于職守、服從領(lǐng)導(dǎo),不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為。3)、不得經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其它公司的職務(wù)。4)、職員除本職工作外,未經(jīng)公司總經(jīng)理的授權(quán)和批準(zhǔn),不得從事下列活動(dòng):(1)以公司名義考察、談判、簽約;(2)以公司名義提供擔(dān)保、證明;(3)以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)布意見(jiàn)、消息;(4)代表公司出席公眾活動(dòng)。5)、不得違背組織原則,在背后對(duì)公司、同事惡意攻擊或誣蔑、陷害、偽證、制造事端,影響勞資關(guān)系。6)、工作時(shí)間中不得任意離開(kāi)崗位,如需離開(kāi)應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后方可離開(kāi)。7)、員工應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得在辦公區(qū)或宿舍吵鬧、斗毆、搭訕攀談、聚眾賭博、互相搬弄是非、擾亂秩序。2、行為準(zhǔn)則1)、儀表及衣著服飾應(yīng)保持整潔、大方、得體,上班時(shí)應(yīng)穿工作服,不得穿背心、短褲、拖鞋,女性員工不得穿吊帶或超短裙,不得濃妝艷抹、佩戴過(guò)多的飾物。2)、堅(jiān)守工作崗位,工作需要外出或因其它情況需離開(kāi)工作崗位,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)準(zhǔn)后方可離開(kāi)。3)、每日應(yīng)該注意保持工作區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,辦公用品,設(shè)備、器件等擺放整齊。4)、使用電話(huà)應(yīng)注意禮貌,語(yǔ)言簡(jiǎn)明,辦公室人員接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應(yīng)使用普通話(huà),上班時(shí)間不得打聊天電話(huà)。5)、開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,盡量長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),不得長(zhǎng)時(shí)間或多次占用公司電話(huà),造成通訊不暢;對(duì)因工作需要開(kāi)通了長(zhǎng)途電話(huà)者,不得撥打私人電話(huà),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙倍處罰。6)、工作時(shí)間內(nèi),不得躺臥休息、進(jìn)餐吃東西,長(zhǎng)期或多次訪(fǎng)問(wèn)與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站或以其它方式怠慢工作。7)、應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),包括電腦設(shè)備、辦公用品、辦公家具,書(shū)籍資料、花木等,如在非正常情況下發(fā)生缺損,員工應(yīng)如數(shù)賠償。8)、嚴(yán)禁私自使用公司傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等公司資源從事與工作無(wú)關(guān)的事宜。9)、應(yīng)注意節(jié)約能源,下班離開(kāi)時(shí)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇(空調(diào))及電腦等,上網(wǎng)查詢(xún)資料完畢后應(yīng)及時(shí)下線(xiàn),嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天或打游戲。10)每個(gè)員工必須不斷提高自己的工作技能,工作上精益求精,不斷提高工作效率。11)每個(gè)員工必須懂得只有努力工作,提高質(zhì)量,才能獲得改善及增進(jìn)福利,以達(dá)到互相合作、勞資兩利的目的。12)各級(jí)主管及各級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人必須注意本身的涵養(yǎng)、領(lǐng)導(dǎo)所屬員工提高工作熱情和滿(mǎn)意度水平,使員工在職業(yè)上有安全感。13)違反《工作規(guī)范及行為準(zhǔn)則》將被視為嚴(yán)重違紀(jì),因此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,視情節(jié)輕重,將追索其經(jīng)濟(jì)賠償和行政處分;有涉嫌違法的,公司有權(quán)提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。14)為體現(xiàn)公司整體形象,員工應(yīng)嚴(yán)格按照本準(zhǔn)則行事,當(dāng)不能清楚判斷自己的行為是否與本準(zhǔn)則相違背或本準(zhǔn)則未涉及時(shí),當(dāng)事人應(yīng)向行政人事部或公司領(lǐng)導(dǎo)咨詢(xún)。七、員工工資及福利1、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。2、公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的工資標(biāo)準(zhǔn)。3、社保辦理:1)公司依照公司有關(guān)規(guī)定,為員工辦理保險(xiǎn),工作期滿(mǎn)一年辦理公積金等。2)公司辦理社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)的對(duì)象是公司試用期滿(mǎn)的正式員工(根據(jù)政府有關(guān)社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)的規(guī)定,年滿(mǎn)女50周歲、男60周歲的員工停止辦理社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn))。八、員工考核及內(nèi)部變動(dòng)1、公司本著人盡其才、才盡其用的原則,經(jīng)對(duì)員工考核后,將其調(diào)配適當(dāng)?shù)膷徫还ぷ鳌?、公司員工的考核由人事部組織,按照《公司員工考核表》的考核指標(biāo)進(jìn)行考核,考核一般分為半年、年終、升職、漲薪考核,考核表由人事部門(mén)保管。3、公司基于業(yè)務(wù)工作需要并充分考慮員工的適應(yīng)性,調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)或工作崗位,被調(diào)動(dòng)者不得借故拖延或抗命。4、員工接到變動(dòng)通知書(shū)后,部門(mén)經(jīng)理應(yīng)于三日內(nèi),一般員工應(yīng)于二日內(nèi)辦妥移交手續(xù),前往新崗位報(bào)到。變動(dòng)員工在接任者未到職前,其職務(wù)由原部門(mén)負(fù)責(zé)人指定適當(dāng)人員代理。5、變動(dòng)員工跨部門(mén)變動(dòng)的由人事部下達(dá)變動(dòng)通知書(shū)。九、假期及待遇1、員工因病假不能上班,應(yīng)提前通知部門(mén)經(jīng)理,以便安排工作。急癥病假也應(yīng)盡早與部門(mén)經(jīng)理聯(lián)系。病假須遞交公司指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假單,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室(人事)認(rèn)可為有效。急診病假不受醫(yī)院限制。2、病假的工資待遇本公司根據(jù)病假時(shí)間的長(zhǎng)短確定發(fā)放工資的標(biāo)準(zhǔn)。3、工傷假
工傷主要指員工在工作時(shí)間、地點(diǎn)且因公(包括在社會(huì)上見(jiàn)義勇為、搶險(xiǎn)救災(zāi)等)所致的負(fù)傷、致殘。被公司確認(rèn)為工傷的假期,其基本工資按100%發(fā)給。4、事假員工在用完公司批準(zhǔn)假期后,因有重要私事仍需請(qǐng)假的,可申請(qǐng)無(wú)薪事假;無(wú)特殊情況事假連續(xù)最多不能超過(guò)15天;員工事假期間的工資被扣除,各項(xiàng)補(bǔ)貼按比例扣除;員工因違反公司規(guī)章制度而被暫時(shí)停職、停工的,按事假處理。5、事假的審批權(quán)限請(qǐng)假1日,由部門(mén)主管批準(zhǔn);請(qǐng)假2-3日,由部門(mén)主管簽字后報(bào)及主管經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假3日以上或部門(mén)經(jīng)理、主管以上人員請(qǐng)假1日以上的,逐級(jí)上報(bào),由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工申請(qǐng)各類(lèi)假期,均應(yīng)事先填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理同意及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,交辦公室批準(zhǔn)辦理有關(guān)手續(xù)后方可予準(zhǔn)假。6、探親假1)公司正式員工若在連續(xù)半年中無(wú)任何休假的情況下可享有連續(xù)6天探親假,若過(guò)程中有休假,假期可根據(jù)休假天數(shù)進(jìn)行減少;請(qǐng)假探親必須由所在單位統(tǒng)籌安排,經(jīng)人事部核準(zhǔn);未經(jīng)核準(zhǔn)的按曠工處理。生產(chǎn)單位員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。2)員工探親期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)經(jīng)及參觀游覽等費(fèi)用,均由員工自行處理,不得報(bào)銷(xiāo)。7、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。8、其他假由本人提出申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。未經(jīng)批準(zhǔn)的假期一律按照曠工處理。十、離職與資遣1、本公司所稱(chēng)離職指公司與員工因故解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的情況,它包括:辭職、自動(dòng)離職、違紀(jì)辭退、非違紀(jì)辭退等。2、員工申請(qǐng)辭職、調(diào)離公司或合同合約不到期不愿續(xù)簽需提前三十天書(shū)面通知本公司,公司在三十天以?xún)?nèi)給予答復(fù),批準(zhǔn)后,員工辦理離職手續(xù)。3、員工未經(jīng)預(yù)告或規(guī)定答復(fù)期內(nèi)在公司答復(fù)前擅自離職,視為自動(dòng)離職,該員工應(yīng)向公司交納相當(dāng)于一個(gè)月工資的預(yù)告賠償費(fèi),若致公司遭受損失的,要進(jìn)行追賠。4、員工離職必須批準(zhǔn)后方可辦理工作交接,必須把工作交接清楚,將其保管、使用的公司用品退還領(lǐng)取部門(mén)。5、公司辭退或辭職員工具體的離職手續(xù)辦理參見(jiàn)《離職手續(xù)辦理流程》。十一、附則1、本制度由人事部負(fù)責(zé)解釋、執(zhí)行。2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。工程部管理管控制度(JYDQ-ZD-003)一、總則1、為加強(qiáng)工程部管理管控,完善各項(xiàng)工作制度,提高辦事效率,根據(jù)公司章程的規(guī)定,制訂本管理管控制度。2、本制度適用于工程部進(jìn)行工程管理管控行為。二、工程部職責(zé)1、工程部負(fù)責(zé)人職責(zé):(1)按照公司規(guī)定,組織、通知工程部所有管理管控人員按時(shí)參加月會(huì)、并按月會(huì)合適的內(nèi)容開(kāi)展工作。(2)全面負(fù)責(zé)落實(shí)公司各相關(guān)項(xiàng)目部的生產(chǎn)任務(wù),對(duì)各相關(guān)項(xiàng)目部的安全施工、質(zhì)量管理管控、技術(shù)管理管控、文明工地、工程資料、機(jī)械設(shè)備、材料管理管控、成本核算等統(tǒng)抓共管。(3)書(shū)面落實(shí)會(huì)議的各項(xiàng)合適的內(nèi)容,督促檢查會(huì)議合適的內(nèi)容的落實(shí)情況,對(duì)執(zhí)行好的給予獎(jiǎng)勵(lì)、執(zhí)行差的給予處罰。(4)參加各相關(guān)項(xiàng)目部的月會(huì)、周會(huì),協(xié)調(diào)各相關(guān)項(xiàng)目部生產(chǎn)工作。2、施工組織設(shè)計(jì)合適的方案及工程施工進(jìn)度負(fù)責(zé)人職責(zé):(1)負(fù)責(zé)檢查各相關(guān)項(xiàng)目部施工組織設(shè)計(jì)合適的方案編制任務(wù)的落實(shí)情況。(2)負(fù)責(zé)檢查各相關(guān)項(xiàng)目部月施工進(jìn)度相關(guān)計(jì)劃的編制及編制的合理性與可行性,并對(duì)編制不合理的部分進(jìn)行修改制定并集體會(huì)議通過(guò)后執(zhí)行、實(shí)施。(3)監(jiān)督檢查相關(guān)項(xiàng)目部施工進(jìn)度相關(guān)計(jì)劃執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)要求相關(guān)項(xiàng)目部進(jìn)行糾正。3、施工安全負(fù)責(zé)人職責(zé):(1)檢查各工地的安全施工合適的方案及安全保證措施是否完成,施工安全責(zé)任合同合約是否落實(shí),安全教育、安全交底及其資料是否齊全,是否與工程進(jìn)度同步。(2)檢查施工現(xiàn)場(chǎng)用電是否安全;辦公區(qū)、生活區(qū)用電是否安全、施工機(jī)械設(shè)備用電是否符合安全要求、正在施工的廠(chǎng)房用電是否符合安全施工要求。(3)施工機(jī)械設(shè)備的安全使用與安全操作規(guī)程是否到位,是否進(jìn)行安全操作。4、施工質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé):(1)檢查各相關(guān)項(xiàng)目部對(duì)施工工程質(zhì)量的控制目標(biāo)是否確定并落實(shí),質(zhì)量保證措施是否齊全,質(zhì)量交底并簽字工作是否做到、資料是否齊全。(2)各項(xiàng)質(zhì)量檢查資料記錄、驗(yàn)收標(biāo)識(shí)是否與工程進(jìn)度同步。(3)檢查各項(xiàng)工程施工質(zhì)量是否符合質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、有無(wú)重大質(zhì)量事故。5、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé):(1)檢查施工技術(shù)資料是否齊全、完整、整齊;是否與工程進(jìn)度同步,技術(shù)保證措施是否建立。(2)技術(shù)交底工作是否全面實(shí)施并完成;技術(shù)交底工作是否做到并簽字。(3)施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)工作是否到位;有無(wú)重大技術(shù)責(zé)任或隱患。6、設(shè)備負(fù)責(zé)人職責(zé):(1)機(jī)械設(shè)備、工具用具賬目是否清楚、準(zhǔn)確、真實(shí)。(2)機(jī)械設(shè)備、工具用具的保養(yǎng)是否到位。(3)機(jī)械設(shè)備、工具用具管理管控是否符合管理管控制度要求。三、附則1、本制度由工程部負(fù)責(zé)解釋、執(zhí)行。2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。技術(shù)管理管控制度(JYDQ-ZD-004)一、總則1、公司要遵循“安全第一、質(zhì)量第一”的工程管理管控原則。2、為保證本公司所執(zhí)行及應(yīng)用的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)符合現(xiàn)行國(guó)家及地方的政策法規(guī),所承包相關(guān)項(xiàng)目按合同合約約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按期完成,所實(shí)施的相關(guān)項(xiàng)目不發(fā)生嚴(yán)重的質(zhì)量事故,工程建設(shè)過(guò)程符合相關(guān)程序,特制定本制度。二、技術(shù)部職責(zé)1、技術(shù)管理管控機(jī)構(gòu)職責(zé)(1)按各級(jí)技術(shù)人員的職責(zé)范圍,分工負(fù)責(zé),做好經(jīng)常性的技術(shù)業(yè)務(wù)工作。(2)組織貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)技術(shù)政策和上級(jí)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、規(guī)程、和各項(xiàng)技術(shù)管理管控制度。(3)負(fù)責(zé)收集和提供技術(shù)情報(bào)、技術(shù)資料、技術(shù)建議和技術(shù)措施等。(4)深入實(shí)際、調(diào)查研究,進(jìn)行全過(guò)程的質(zhì)量管理管控,總結(jié)和推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。(5)進(jìn)行科學(xué)研究,開(kāi)發(fā)新技術(shù),負(fù)責(zé)技術(shù)改造和技術(shù)革新的推廣應(yīng)用。(6)進(jìn)行有關(guān)技術(shù)咨詢(xún)。2、各級(jí)技術(shù)人員技術(shù)職責(zé)2.1、總工程師的職責(zé)(1)總工程師是本企業(yè)的技術(shù)負(fù)責(zé)人,對(duì)重大技術(shù)問(wèn)題的技術(shù)疑難問(wèn)題,有權(quán)做出決策。(2)全面負(fù)責(zé)企業(yè)的技術(shù)工作和技術(shù)管理管控工作。(3)貫徹執(zhí)行國(guó)家的技術(shù)政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程、驗(yàn)收規(guī)范和技術(shù)管理管控制度等。(4)組織編制技術(shù)措施綱要及技術(shù)工作總結(jié)。(5)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展技術(shù)革新活動(dòng),審定重大的技術(shù)革新、技術(shù)改造和合理化建議。(6)組織編制和實(shí)施科技發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)革新相關(guān)計(jì)劃和技術(shù)措施相關(guān)計(jì)劃。(7)參加重點(diǎn)和大型工程三結(jié)合設(shè)計(jì)合適的方案的討論,組織編制、審批施工組織設(shè)計(jì)和重大施工合適的方案,組織重大工程的技術(shù)交底和參加重大工程的竣工驗(yàn)收。(8)主持技術(shù)會(huì)議,審定簽發(fā)技術(shù)規(guī)定、技術(shù)文件,處理重大施工技術(shù)問(wèn)題。(9)領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)培訓(xùn)工作,審批技術(shù)培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃。(10)參加引進(jìn)相關(guān)項(xiàng)目的考察和談判。2.2、專(zhuān)業(yè)工程師的職責(zé)(1)主持編制施工組織設(shè)計(jì)和施工合適的方案,審批單位工程的施工合適的方案。(2)主持圖紙會(huì)審和工程的技術(shù)交底。(3)組織技術(shù)人員學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行各項(xiàng)技術(shù)政策、技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)技術(shù)管理管控制度。(4)組織制訂保證工程質(zhì)量和安全的技術(shù)措施,主要工程的質(zhì)量檢查,處理施工質(zhì)量和施工技術(shù)問(wèn)題。(5)負(fù)責(zé)技術(shù)總結(jié),匯總竣工資料和原始技術(shù)憑證。(6)編制專(zhuān)業(yè)的技術(shù)革新相關(guān)計(jì)劃,負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)的科技情報(bào)、技術(shù)革新、技術(shù)改造及提供合理化建議,對(duì)專(zhuān)業(yè)的科技成果組織鑒定。2.3、相關(guān)項(xiàng)目部工程技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)(1)全面負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)管理管控工作。(2)負(fù)責(zé)單位工程圖紙審查及技術(shù)交流。(3)參加編制單位工程的施工組織設(shè)計(jì),并貫徹執(zhí)行。(4)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量鑒定標(biāo)準(zhǔn)。(5)負(fù)責(zé)技術(shù)復(fù)核工作,如對(duì)軸線(xiàn)、標(biāo)高及坐標(biāo)等的復(fù)核。(6)負(fù)責(zé)單位工程的材料檢驗(yàn)工作。(7)負(fù)責(zé)整理技術(shù)檔案原始資料及施工技術(shù)總結(jié),繪制竣工圖。(8)參加質(zhì)量檢查和竣工驗(yàn)收工作。三、施工技術(shù)管理管控制度1、圖紙會(huì)審制度為了熟悉和掌握?qǐng)D紙的合適的內(nèi)容和要求、解決各工種之間的矛盾和協(xié)作、發(fā)現(xiàn)并更正圖紙中的差錯(cuò)和遺漏、提出不便于施工的設(shè)計(jì)合適的內(nèi)容及進(jìn)行洽商和更正,特制定本制度。(1)重大相關(guān)項(xiàng)目由總工程師組織圖紙會(huì)審,一般相關(guān)項(xiàng)目由相關(guān)項(xiàng)目總工組織圖紙會(huì)審。(2)會(huì)審前有關(guān)人員要認(rèn)真熟悉和學(xué)習(xí)施工圖,有關(guān)專(zhuān)業(yè)要進(jìn)行翻樣。結(jié)合施工能力和設(shè)備、裝備情況找出圖紙問(wèn)題,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)的情況要進(jìn)行調(diào)查研究。(3)圖紙審查的步驟可分為以下三個(gè)階段:a學(xué)習(xí)階段:主要是摸清建設(shè)規(guī)模和工藝流程、結(jié)構(gòu)形式和構(gòu)造特點(diǎn)、主要材料和特殊材料、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,以及坐標(biāo)和標(biāo)高等。b初審階段:掌握工程的基本情況以后,分工種詳細(xì)核對(duì)各工種的詳圖,檢查有無(wú)錯(cuò)、碰、漏等問(wèn)題,并對(duì)有關(guān)影響建筑物安全、使用、經(jīng)濟(jì)等問(wèn)題,提出初步修改意見(jiàn)。c會(huì)審階段:指各專(zhuān)業(yè)間對(duì)施工圖的審查。在初審的基礎(chǔ)上,各專(zhuān)業(yè)間核對(duì)圖紙是否相符,有無(wú)矛盾,消除差錯(cuò)。對(duì)圖紙中有關(guān)影響建筑物安全、使用、經(jīng)濟(jì)等問(wèn)題,提出修改意見(jiàn)。同時(shí)應(yīng)研究設(shè)計(jì)中提出的新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)、新材料實(shí)現(xiàn)的可能性和應(yīng)采取的必要措施。(4)圖紙會(huì)審要抓住以下幾個(gè)重點(diǎn):a設(shè)計(jì)是否符合國(guó)家有關(guān)現(xiàn)行政策和本地區(qū)的實(shí)際情況。b工程的結(jié)構(gòu)是否符合安全、消防、可靠性、經(jīng)濟(jì)合理的原則,有哪些合理的改進(jìn)意見(jiàn)。c本單位的技術(shù)特長(zhǎng)和機(jī)械裝備能力,施工現(xiàn)場(chǎng)條件是否滿(mǎn)足安全施工要求。d圖紙各部位尺寸、標(biāo)高是否統(tǒng)一,圖紙說(shuō)明是否一致,設(shè)計(jì)的深度是否滿(mǎn)足施工要求。e工程的建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備安裝、管線(xiàn)工程等各專(zhuān)業(yè)圖紙之間是否有矛盾,鋼筋細(xì)部節(jié)點(diǎn)與其他的預(yù)埋節(jié)點(diǎn)是否符合施工要求。f各種管道的走向是否合格,是否與地上(下)建筑物、構(gòu)筑物相交叉。j大型構(gòu)件和設(shè)備吊裝是否滿(mǎn)足施工的要求。(5)會(huì)審記錄是施工文件的組成部門(mén),與施工圖具有同等效力,要由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位簽字,并及時(shí)上報(bào)公司的技術(shù)部門(mén)和經(jīng)營(yíng)部門(mén)。2、圖紙會(huì)審變更制度(1)圖紙會(huì)審工作由建設(shè)單位組織進(jìn)行,按工程類(lèi)別相關(guān)項(xiàng)目部組織相關(guān)人員查閱熟悉圖紙、了解圖紙中存在的問(wèn)題,并參加圖紙會(huì)審。(2)圖紙會(huì)審應(yīng)做好記錄,由組織會(huì)審單位將提出的問(wèn)題及時(shí)解決,并詳細(xì)記錄,寫(xiě)成正式文件(必要時(shí)由設(shè)計(jì)單位另出修改圖紙),監(jiān)理(建設(shè))單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位的代表均應(yīng)簽名蓋章認(rèn)可,列入工程檔案。(3)在施工過(guò)程中,無(wú)論建設(shè)單位還是施工單位提出的設(shè)計(jì)變更都要填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更單,經(jīng)設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理(建設(shè))單位簽字同意后,方可進(jìn)行。(4)如果設(shè)計(jì)變更的合適的內(nèi)容對(duì)建設(shè)規(guī)模、投資等方面影響較大的,必須由建設(shè)單位報(bào)送相關(guān)主管部門(mén)審批。(5)所有設(shè)計(jì)變更資料,包括設(shè)計(jì)變更單、修改圖紙均需文字記錄,納入工程檔案。3、施工組織設(shè)計(jì)編制、審批制度3.1總則(1)為加強(qiáng)施工管理管控,提高公司施工組織設(shè)計(jì)的編制水平,達(dá)到科學(xué)合理地組織施工,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理管控,制定本制度。(2)施工組織設(shè)計(jì)是以一個(gè)施工相關(guān)項(xiàng)目為編制對(duì)象,用以指導(dǎo)各項(xiàng)施工活動(dòng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織、協(xié)調(diào)和控制的綜合性文件。(3)公司承接的工程相關(guān)項(xiàng)目均應(yīng)編制施工組織設(shè)計(jì)(施工合適的方案)。(4)施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)具有針對(duì)性和指導(dǎo)性,隨主客觀條件的變化及時(shí)調(diào)整不適的合適的內(nèi)容,并經(jīng)公司系統(tǒng)批準(zhǔn)同意后實(shí)施。3.2施工組織設(shè)計(jì)編制原則(1)依據(jù)國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)、規(guī)范及規(guī)定編制。(2)科學(xué)合理地安排施工順序。(3)貫徹執(zhí)行各種施工規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),積極采用新技術(shù)、新材料,推廣應(yīng)用科技成果,節(jié)約能源,降低成本。(4)合理規(guī)劃施工平面圖,做到文明施工。3.3施工組織設(shè)計(jì)的編制和審批(1)相關(guān)項(xiàng)目部總工程師負(fù)責(zé)組織施工組織設(shè)計(jì)的編制,各有關(guān)部室協(xié)助,分部工程施工合適的方案、特殊工程施工合適的方案和分項(xiàng)工程技術(shù)交底由技術(shù)負(fù)責(zé)人編制。(2)分部工程施工合適的方案由相關(guān)項(xiàng)目部總工程師審批;特殊工程施工合適的方案和需報(bào)公司審批的總危險(xiǎn)性較大分部工程施工合適的方案經(jīng)相關(guān)項(xiàng)目部總工程師審核后報(bào)公司審批。單位工程施工設(shè)計(jì)編制完成后經(jīng)過(guò)相關(guān)項(xiàng)目部討論通過(guò)并報(bào)公司技術(shù)部和有關(guān)部門(mén)審閱,最后報(bào)公司總工程師審批。3.4施工組織設(shè)計(jì)的執(zhí)行(1)施工組織設(shè)計(jì)是組織施工生產(chǎn)的依據(jù),有關(guān)人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,變更施工組織設(shè)計(jì)中選定的合適的方案必須經(jīng)過(guò)審批,對(duì)擅自行事、違反施工組織設(shè)計(jì)造成損失者要追求其責(zé)任。(2)施工組織設(shè)計(jì)未經(jīng)審批不得施工。4、技術(shù)交底制度4.1總則在正式施工之前,為了使參與施工的有關(guān)管理管控人員、技術(shù)人員和工人熟悉掌握工程情況和技術(shù)要求,避免發(fā)生指導(dǎo)和操作的錯(cuò)誤,以便科學(xué)地組織施工,并按合理的工藝、工序流程進(jìn)行作業(yè),特制定本制度。(1)技術(shù)交底必須使施工人員明確所擔(dān)負(fù)作業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的特點(diǎn)及技術(shù)要求、工藝流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施,以便更好地組織施工。(2)明確交底人和接受交底人之間的責(zé)任。(3)技術(shù)交底必須在單位工程或分部分項(xiàng)工程施工前進(jìn)行。(4)技術(shù)交底應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,并輔以口頭講解,交底人和接受交底人應(yīng)履行交接簽字手續(xù),交底資料及時(shí)送至資料員處歸檔作為短期資料保存。4.2技術(shù)交底的主要合適的內(nèi)容(1)相關(guān)項(xiàng)目工程質(zhì)量交底:要向全體施工人員交清工程相關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量管理管控體系情況,各類(lèi)人員崗位責(zé)任制、質(zhì)量體系基本運(yùn)作程序、相關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)、各項(xiàng)質(zhì)量管理管控措施。(2)施工組織設(shè)計(jì)交底:將施工組織設(shè)計(jì)的全部合適的內(nèi)容向施工人員進(jìn)行交底,包括:工程特點(diǎn)、施工部署、任務(wù)劃分、進(jìn)度要求、各工種的配合要求、施工方法、主要機(jī)械設(shè)備。(3)圖紙交底:目的是使施工人員了解設(shè)計(jì)意圖、建筑和機(jī)構(gòu)的主要特點(diǎn)、重要部位構(gòu)造和主要要求,以便掌握設(shè)計(jì)關(guān)鍵,做到按圖施工。(4)設(shè)計(jì)變更交底:將設(shè)計(jì)變更的部位及變更原因向施工人員交代清楚,以免施工時(shí)遺漏造成差錯(cuò)。(5)專(zhuān)項(xiàng)施工合適的方案技術(shù)交底:a應(yīng)結(jié)合工程的特點(diǎn)和實(shí)際情況,對(duì)設(shè)計(jì)要求、現(xiàn)場(chǎng)情況、工程難點(diǎn)、施工部位及工期要求、勞動(dòng)組織及責(zé)任分工、施工準(zhǔn)備、主要施工方法、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及措施,以及施工、安全防護(hù)、消防、臨時(shí)用電、環(huán)保注意事項(xiàng)等進(jìn)行交底。b季節(jié)性施工合適的方案的技術(shù)交底還應(yīng)重點(diǎn)明確季節(jié)性施工特殊組織和管理管控、設(shè)備及料具準(zhǔn)備相關(guān)計(jì)劃、分項(xiàng)工程施工方法及技術(shù)措施、消防安全措施等項(xiàng)合適的內(nèi)容。c由相關(guān)項(xiàng)目部專(zhuān)業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人,根據(jù)專(zhuān)項(xiàng)施工合適的方案對(duì)專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)管理管控人員進(jìn)行交底。(6)分項(xiàng)工程技術(shù)交底:a由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)施工班組長(zhǎng)進(jìn)行交底,質(zhì)量檢查員、生產(chǎn)管理管控人員檢查實(shí)施。b分項(xiàng)工程施工前,各專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理管控人員應(yīng)按部位和操作相關(guān)項(xiàng)目,向?qū)I(yè)生產(chǎn)管理管控人員或班組長(zhǎng)進(jìn)行施工技術(shù)交底,交底的合適的內(nèi)容應(yīng)針對(duì)工程實(shí)際情況,做到突出重點(diǎn)、技術(shù)先進(jìn)、可操作性強(qiáng),既滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)要求,又經(jīng)濟(jì)合理。c主要合適的內(nèi)容包括:施工準(zhǔn)備、材料要求、操作工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全施工措施以及需要交底的其他事項(xiàng)。d相關(guān)項(xiàng)目施工的各級(jí)專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)管理管控人員必須詳細(xì)了解工程各工序、各專(zhuān)業(yè)施工中的銜接和配合問(wèn)題及時(shí)做好工序、專(zhuān)業(yè)工程的穿插,以便施工順利進(jìn)行。(7)“四新”技術(shù)交底:凡采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新產(chǎn)品施工工藝標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及注意事項(xiàng)并分別對(duì)相關(guān)項(xiàng)目管理管控人員和施工班組進(jìn)行交底。4.3技術(shù)交底的實(shí)施程序(1)施工組織設(shè)計(jì)的交底由相關(guān)項(xiàng)目生產(chǎn)副經(jīng)理主持,相關(guān)項(xiàng)目主任工程師向各段技術(shù)負(fù)責(zé)人、分項(xiàng)技術(shù)負(fù)責(zé)人、各段段長(zhǎng)、經(jīng)理部有關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行技術(shù)交底。(2)分部分項(xiàng)工程施工合適的方案由各段技術(shù)負(fù)責(zé)人組織,各段技術(shù)負(fù)責(zé)人及各分包專(zhuān)業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人向工長(zhǎng)交底。(3)各段技術(shù)負(fù)責(zé)人、分項(xiàng)技術(shù)負(fù)責(zé)人在施工前應(yīng)根據(jù)工程施工進(jìn)度,按部位和操作相關(guān)項(xiàng)目,向工長(zhǎng)進(jìn)行技術(shù)交底,填寫(xiě)技術(shù)交底記錄,技術(shù)交底后必須辦理技術(shù)交接手續(xù)。4.4技術(shù)交底注意事項(xiàng)(1)施工技術(shù)交底記錄應(yīng)分別按規(guī)定的表格格式及相關(guān)要求進(jìn)行填寫(xiě)。(2)技術(shù)交底資料由資料員負(fù)責(zé)匯集整理,交底人員要及時(shí)將資料移交至資料員處編目存檔,歸施工技術(shù)資料中。5、工程測(cè)量管理管控制度(1)工程測(cè)量工作在各級(jí)技術(shù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行公司、相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理部二級(jí)管理管控。對(duì)測(cè)量人員的使用及調(diào)配須征得公司技術(shù)部的批準(zhǔn)。(2)各級(jí)工程測(cè)量人員須堅(jiān)持測(cè)量工作程序,遵循施工測(cè)量工作流程。施工準(zhǔn)備階段,要認(rèn)真熟悉圖紙,根據(jù)移交的測(cè)量資料做好復(fù)測(cè)、合適的方案編制等工作;施工階段,要嚴(yán)格控制測(cè)量精度,并做好測(cè)量記錄;工程竣工階段,做好竣工測(cè)量,及時(shí)準(zhǔn)確地提出測(cè)量成果,以滿(mǎn)足竣工驗(yàn)交的需要。(3)測(cè)量工作必須做好原始記錄,堅(jiān)持復(fù)核和簽字制度,不得隨意涂改和損壞,工程測(cè)量資料和測(cè)量成果資料應(yīng)妥善歸檔保管,裝訂成冊(cè)。(4)總承包施工的測(cè)量管理管控納入公司正常管理管控。承包隊(duì)伍的測(cè)量人員必須經(jīng)過(guò)測(cè)量專(zhuān)業(yè)委員會(huì)的考評(píng),合格后方可從事工程測(cè)量工作,承包隊(duì)伍的測(cè)量工作納入公司測(cè)量系統(tǒng),統(tǒng)一管理管控。(5)建立測(cè)量日志制度。工程測(cè)量是先導(dǎo),測(cè)量工作必須有序,堅(jiān)持填寫(xiě)測(cè)量日志,做到一天一總結(jié),一天一相關(guān)計(jì)劃,有利于安排工作,提高工作效率和質(zhì)量。公司測(cè)量專(zhuān)業(yè)委員會(huì)將定期和不定期檢查測(cè)量人員的測(cè)量日志。6、工程洽商管理管控制度(1)工程洽商一般由技術(shù)負(fù)責(zé)人經(jīng)辦,但對(duì)于影響主要結(jié)構(gòu)、建筑標(biāo)準(zhǔn)、增減工程合適的內(nèi)容的洽商,應(yīng)由主任工程師報(bào)公司總工程師批準(zhǔn)后方可辦理。(2)工程洽商合適的內(nèi)容若超出合同合約范圍,須經(jīng)經(jīng)理部核實(shí),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能簽定。(3)屬設(shè)計(jì)和業(yè)主提出辦理工程洽商時(shí),須經(jīng)經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理對(duì)變更洽商進(jìn)行評(píng)審后方能辦理,不能貿(mào)然行事。(4)工程洽商必須簽字齊全,屬施工圖變更的洽商,應(yīng)有建設(shè)、設(shè)計(jì)和施工單位及工程監(jiān)理部門(mén)四方簽字。(5)洽商辦完后,經(jīng)辦人須及時(shí)將洽商文件送至資料員處存檔,并由資料員及時(shí)分發(fā)給各有關(guān)部門(mén)。(6)工程洽商不得涂改。(7)有關(guān)經(jīng)濟(jì)洽商必須在辦理技術(shù)洽商時(shí)同時(shí)辦理,并準(zhǔn)確及時(shí)交經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理備案。7、工程交接、驗(yàn)收制度(1)施工過(guò)程中要完善不同工序間的交接制度,每道工序完成后不同班組之間要相互交接驗(yàn)收,下道工序接收班組要對(duì)上道工序的施工質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)可,交接雙方應(yīng)在《工序驗(yàn)收交接單》上簽字。(2)檢驗(yàn)批應(yīng)由監(jiān)理工程師(建設(shè)單位相關(guān)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人)組織施工單位相關(guān)項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)質(zhì)量(技術(shù))負(fù)責(zé)人等進(jìn)行驗(yàn)收。(3)分項(xiàng)工程應(yīng)由監(jiān)理工程師(建設(shè)單位相關(guān)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人)組織施工單位相關(guān)項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)質(zhì)量(技術(shù))負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收。(4)分部工程應(yīng)由總監(jiān)理工程師(建設(shè)單位相關(guān)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人)組織施工單位相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等進(jìn)行驗(yàn)收。(5)單位工程預(yù)驗(yàn)收應(yīng)由總監(jiān)理工程師(建設(shè)單位相關(guān)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人)組織各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行驗(yàn)收。8、計(jì)量管理管控制度(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹國(guó)家計(jì)量法規(guī)、方針、政策及上級(jí)有關(guān)規(guī)章制度。(2)按公司要求建立本單位計(jì)量器具臺(tái)賬、卡片,每月進(jìn)行一次賬物核對(duì)工作,確保賬物相符。(3)編制本單位計(jì)量器具的配備、購(gòu)置、封存、報(bào)廢相關(guān)計(jì)劃并按申報(bào)手續(xù)上報(bào)審批。(4)對(duì)在用器具進(jìn)行標(biāo)志管理管控,封存器具貼封存證。(5)做好計(jì)量器具自檢、修理、調(diào)整等記錄。(6)做好施工現(xiàn)場(chǎng)的計(jì)量法規(guī)的宣傳,監(jiān)督并指導(dǎo)計(jì)量器具的正確使用和維護(hù)保養(yǎng),確保計(jì)量器具處于良好狀態(tài)。(7)對(duì)各大宗物料進(jìn)出單位及消耗必須認(rèn)真進(jìn)行檢查,做好原始記錄,并按品種、規(guī)格進(jìn)行月、季、年度匯總,裝訂成冊(cè)。(8)每月定期將物資計(jì)量數(shù)據(jù)報(bào)材料部。(9)經(jīng)理部根據(jù)統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用的有效性每季度總結(jié)一次,做到有獎(jiǎng)有罰。9、施工實(shí)驗(yàn)管理管控制度(1)建立健全實(shí)驗(yàn)員崗位責(zé)任制,實(shí)驗(yàn)員必須持證上崗,盡職盡責(zé),確保實(shí)驗(yàn)的科學(xué)性和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性。(2)建立健全各種實(shí)驗(yàn)臺(tái)賬,準(zhǔn)確、及時(shí)地為工程提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。(3)實(shí)驗(yàn)員必須每天同技術(shù)、材料部門(mén)碰頭,明確施工部位及材料供應(yīng)情況,為實(shí)驗(yàn)提供準(zhǔn)備工作。(4)實(shí)驗(yàn)員每天必須對(duì)商品混凝土的質(zhì)量進(jìn)行2~3次監(jiān)督,后臺(tái)供料應(yīng)有黑板顯示各材料的用量,并按規(guī)范要求取樣。(5)每天對(duì)養(yǎng)護(hù)池的溫度、濕度進(jìn)行不少于3次的測(cè)定,并做好記錄。(6)根據(jù)工程施工合適的方案,工程的進(jìn)展部位,按規(guī)范對(duì)水泥、鋼筋、砂、石子及時(shí)取樣送檢。(7)對(duì)不合格的材料和實(shí)驗(yàn)中出現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生。10、技術(shù)檔案管理管控制度10.1、總則為做好公司的技術(shù)檔案工作,特制定本制度。(1)技術(shù)檔案包括三方面,即工程技術(shù)檔案、施工技術(shù)檔案和大型臨時(shí)設(shè)施檔案。(2)工程技術(shù)資料必須真實(shí)地反映工程實(shí)際情況。(3)按系統(tǒng)歸類(lèi)整理,保證完整準(zhǔn)確。(4)工程相關(guān)項(xiàng)目施工技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度隨時(shí)匯集整理,所需表格按有關(guān)規(guī)范、規(guī)定的相應(yīng)格式認(rèn)真填寫(xiě),做到自己清楚規(guī)整,相關(guān)項(xiàng)目齊全,準(zhǔn)確真實(shí)。(5)簽字手續(xù)必須齊全,嚴(yán)禁偽造和后補(bǔ)資料。10.2、工程技術(shù)檔案工程技術(shù)檔案是為工程竣工驗(yàn)收提供建設(shè)單位的技術(shù)資料。它反映了施工過(guò)程的實(shí)際情況,并為該項(xiàng)工程的竣工使用等提供不可缺少的依據(jù)。主要包括以下合適的內(nèi)容:(1)竣工相關(guān)項(xiàng)目一覽表。包括名稱(chēng)、相關(guān)項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)等。(2)設(shè)計(jì)方面的有關(guān)資料。包括原施工圖、竣工圖、圖紙會(huì)審記錄、洽商變更記錄、地質(zhì)勘察資料。(3)材料質(zhì)量證明和試驗(yàn)資料。包括原材料、成品、半成品、構(gòu)配件和設(shè)備等質(zhì)量合格證明或試驗(yàn)檢驗(yàn)單。(4)隱蔽工程驗(yàn)收記錄和竣工驗(yàn)收證明。(5)工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄和質(zhì)量事故分析處理報(bào)告。(6)設(shè)備安裝和采暖、通風(fēng)、衛(wèi)生、電氣等施工和試驗(yàn)記錄,以及調(diào)試、試壓、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。(7)永久性水準(zhǔn)點(diǎn)位置、施工測(cè)量記錄和建筑物、構(gòu)筑物沉降觀測(cè)記錄。(8)施工單位和設(shè)計(jì)單位提出的應(yīng)注意事項(xiàng)的有關(guān)文件資料。10.3、施工技術(shù)檔案主要包括施工組織設(shè)計(jì)和施工經(jīng)驗(yàn)總結(jié);新材料、新結(jié)構(gòu)和新工藝的試驗(yàn)研究及經(jīng)驗(yàn)總結(jié);重大質(zhì)量事故、安全事故的分析資料和處理措施,技術(shù)管理管控經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和重要技術(shù)決定,施工日志等。10.4、大型臨時(shí)設(shè)施檔案主要包括臨時(shí)房屋、庫(kù)房、工棚、圍墻、臨時(shí)水、電管線(xiàn)設(shè)置的平面布置圖和施工圖,以及施工記錄等。對(duì)技術(shù)檔案的管理管控,要求做到完整、準(zhǔn)確和真實(shí)。技術(shù)文件和資料要經(jīng)各級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人正式審定后才有效,不得擅自修改或事后補(bǔ)做。四、附則1、本制度由技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋、執(zhí)行。2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。工序驗(yàn)收交接單編號(hào):相關(guān)項(xiàng)目名稱(chēng)交工工序名稱(chēng)接收工序名稱(chēng)工序數(shù)量交接合適的內(nèi)容結(jié)果交班方日期接班方日期備注本表適用于車(chē)間內(nèi)不同作業(yè)的工序交接,由交工工序負(fù)責(zé)人填寫(xiě),一式二份,雙方各持一份合同合約管理管控制度(JYDQ-ZD-005)一、總則1、為加強(qiáng)管理管控,規(guī)范公司簽定的各類(lèi)合同合約,維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本制度。2、適用范圍:本制度適用于公司簽訂的所有建設(shè)工程施工合同合約、勞務(wù)分包合同合約、專(zhuān)業(yè)分包合同合約、材料設(shè)備買(mǎi)賣(mài)合同合約等。二、合同合約的歸口管理管控經(jīng)營(yíng)部作為企業(yè)合同合約的統(tǒng)一管理管控部門(mén),對(duì)企業(yè)合同合約的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。三、合同合約審核、簽訂、蓋章1、合同合約分類(lèi):公司所涉及的合同合約有建設(shè)工程承包合同合約、專(zhuān)業(yè)分包合同合約、勞務(wù)分包合同合約、材料采購(gòu)合同合約、設(shè)備采購(gòu)合同合約、維修合同合約、辦公用品采購(gòu)合同合約等;合同合約分為:重大合同合約、一般合同合約、普通合同合約;重大合同合約指合同合約標(biāo)的金額大于20萬(wàn)元(包括20萬(wàn)元)以上的合同合約;一般合同合約是指合同合約標(biāo)的金額小于20萬(wàn)元大于10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)的合同合約;普通合同合約指小于10萬(wàn)元以下的合同合約。2、合同合約編號(hào):重大合同合約編號(hào)依照“JYDQ-ZD-年月日數(shù)字”一般合同合約及普通合同合約編號(hào)依照“JYDQ-PT-年月日數(shù)字”。3、合同合約簽訂前的準(zhǔn)備工作公司采購(gòu)的設(shè)備、材料及基建物資必須進(jìn)行多家議價(jià)確定供應(yīng)商及合同合約價(jià)款。重大合同合約及一般合同合約必須經(jīng)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或議標(biāo)等形式確定供應(yīng)商及合同合約價(jià)款。普通合同合約由主管部門(mén)配合經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行多方詢(xún)價(jià)上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)確定合同合約價(jià)款。4、合同合約審核:對(duì)于公司簽訂的所有合同合約必須經(jīng)經(jīng)營(yíng)部及法務(wù)部審核方可簽訂,重大合同合約及一般合同合約必須辦理各部門(mén)會(huì)簽手續(xù)《合同合約簽訂會(huì)簽表》,普通合同合約經(jīng)主管部門(mén)、經(jīng)營(yíng)部、后勤保障部、企業(yè)管理管控部、總經(jīng)理審核后簽訂。5、合同合約簽訂:公司對(duì)外的承包合同合約,原則上由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽訂;勞務(wù)合同合約、物資(設(shè)備)采購(gòu)等合同合約經(jīng)合同合約簽訂會(huì)簽后由相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽訂。6、合同合約蓋章:由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。四、各部門(mén)在合同合約管理管控中的職責(zé)1.經(jīng)營(yíng)部1.1負(fù)責(zé)國(guó)家、省、市有關(guān)合同合約示范文本的推廣使用工作,負(fù)責(zé)公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作;1.2負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)重大合同合約合法性、可行性、有利性審查,并出具審查意見(jiàn);1.3負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各相關(guān)項(xiàng)目部施工合同合約、勞務(wù)分包合同合約、專(zhuān)業(yè)分包合同合約及采購(gòu)合同合約的履行情況;1.4公司各類(lèi)合同合約備案工作;1.5參與公司的重大合同合約洽談、簽訂工作。參與公司各類(lèi)合同合約糾紛的調(diào)查;1.6負(fù)責(zé)組織宣傳、學(xué)習(xí)貫徹《合同合約法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章;1.7對(duì)所有合同合約價(jià)款進(jìn)行最終確認(rèn)。2.后勤保障部負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備租賃合同合約的前期約價(jià)洽談工作,供經(jīng)營(yíng)部最終確認(rèn)提供基礎(chǔ)資料。3.相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理部3.1相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理部參與本相關(guān)項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)分包合同合約、勞務(wù)分包合同合約的洽談與簽訂,審批程序按前款規(guī)定的執(zhí)行。3.2相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理(或分管副經(jīng)理)負(fù)責(zé)建設(shè)工程合同合約、材料設(shè)備買(mǎi)賣(mài)合同合約的具體履行工作。其主要職責(zé)如下:(1)負(fù)責(zé)宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,組織學(xué)習(xí)所在工程相關(guān)項(xiàng)目的各類(lèi)合同合約并熟悉合適的內(nèi)容,做好合同合約交底工作;(2)履行建設(shè)工程合同合約中規(guī)定的職責(zé),監(jiān)督分包工程的進(jìn)度及工程質(zhì)量;(3)監(jiān)督材料、設(shè)備的驗(yàn)收;(4)負(fù)責(zé)所在相關(guān)項(xiàng)目所有合同合約的日常管理管控工作,收集、記錄、整理和保存與合同合約有關(guān)的協(xié)議、函件,辦理工程變更和簽證;(5)收集、整理索賠資料,提供索賠依據(jù),書(shū)寫(xiě)索賠報(bào)告。五、合同合約的審查、簽訂程序1.合同合約主體的審查1.1訂立合同合約前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同合約,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同合約;1.2簽訂建設(shè)工程施工合同合約要重點(diǎn)審查業(yè)主的相關(guān)項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)文件,以確定發(fā)包人的主體資格;1.3審查相關(guān)項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同合約履約情況,以確定業(yè)主的履約能力;1.4簽訂分包合同合約要重點(diǎn)審查分包商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理管控能力和實(shí)際業(yè)績(jī);1.5公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同合約,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同合約,應(yīng)經(jīng)董事長(zhǎng)同意。1.6對(duì)方合同合約簽訂人必須有法人公司的書(shū)面授權(quán)委托書(shū)。2.合同合約的形式訂立合同合約,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式?!皶?shū)面形式”是指合同合約書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同合約書(shū)形式,有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。3.合同合約的合適的內(nèi)容3.1建設(shè)工程施工合同合約、各類(lèi)分包合同合約、工程相關(guān)項(xiàng)目施工內(nèi)部承包合同合約應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導(dǎo)書(shū)規(guī)定的合適的內(nèi)容填寫(xiě)。3.2當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所:合同合約開(kāi)頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所應(yīng)保持一致。3.3合同合約標(biāo)的:合同合約標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買(mǎi)賣(mài)合同合約應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等合適的內(nèi)容;服務(wù)合同合約應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)合適的內(nèi)容及要求;對(duì)合同合約標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同合約的附件。3.4數(shù)量:合同合約應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷(xiāo)合同合約無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。3.5質(zhì)量:有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的名稱(chēng)及編號(hào);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。3.6價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同合約中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同合約的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。3.7履行期限、地點(diǎn)和方式:履行期限應(yīng)具有確定性,難以在合同合約中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式;合同合約履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買(mǎi)賣(mài)合同合約一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)。3.8合同合約的擔(dān)保:合同合約中對(duì)方當(dāng)事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。3.9違約責(zé)任:根據(jù)《合同合約法》作適當(dāng)約定,注意合同合約的公平性。3.10解決爭(zhēng)議的方式:解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱(chēng),雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。4.簽訂合同合約的工作程序4.1建設(shè)工程施工合同合約的簽訂4.1.1合同合約洽談前,經(jīng)辦人必須按本制度的規(guī)定對(duì)發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同合約中投標(biāo)中標(biāo)的相關(guān)項(xiàng)目,要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書(shū)、中標(biāo)書(shū)、紀(jì)要、往來(lái)函等文書(shū),召集有關(guān)部門(mén)認(rèn)真組織合同合約洽談準(zhǔn)備會(huì),制定談判的原則和合適的方案。4.1.2合同合約主要條約條款商定后,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)起草文本,附合同合約會(huì)審表交相關(guān)部門(mén)(經(jīng)營(yíng)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等)進(jìn)行會(huì)審后,交總經(jīng)理按前款規(guī)定進(jìn)行審批,工程相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理和經(jīng)營(yíng)部必須參與合同合約簽訂活動(dòng)的全過(guò)程。4.2勞務(wù)或?qū)I(yè)分包合同合約的簽訂4.2.1合同合約洽談前,合同合約經(jīng)辦人員必須按本制度前款的規(guī)定對(duì)分包人的綜合情況進(jìn)行考察,對(duì)于法人身份要求分包方提供以下證件原件:有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、簽訂合同合約的法定代表人身份證明書(shū)或法人授權(quán)委托書(shū)。4.2.2相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招(議)標(biāo)工作。經(jīng)營(yíng)部對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法及合同合約條件進(jìn)行審查,并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行組織、監(jiān)督。4.2.3勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包隊(duì)伍中標(biāo)后,合同合約經(jīng)辦人根據(jù)前規(guī)定的審批程序簽訂分包施工合同合約。原則上須采用公司制定的示范文本。4.3材料設(shè)備采購(gòu)合同合約的簽訂材料設(shè)備采購(gòu)合同合約由后勤部根據(jù)建設(shè)工程合同合約要求會(huì)同經(jīng)營(yíng)部與供應(yīng)方進(jìn)行洽談,擬訂合同合約主要條約條款,由經(jīng)營(yíng)部起草合同合約并報(bào)總經(jīng)理審核簽訂。4.4其他經(jīng)濟(jì)合同合約的簽訂其他經(jīng)濟(jì)合同合約由主辦人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同合約條約條款,附合同合約會(huì)審表報(bào)部門(mén)(相關(guān)項(xiàng)目)經(jīng)理審批或預(yù)審,在部門(mén)(相關(guān)項(xiàng)目)經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同合約由部門(mén)(相關(guān)項(xiàng)目)經(jīng)理批準(zhǔn)。但其他重大經(jīng)濟(jì)合同合約由部門(mén)(相關(guān)項(xiàng)目)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后由經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行合法性審查,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。六、合同合約的存檔合同合約正式簽訂后,合同合約文本除相關(guān)部門(mén)自行保管外,應(yīng)當(dāng)在合同合約簽定的三個(gè)工作日內(nèi)交公司經(jīng)營(yíng)部一份原件統(tǒng)一存檔。存檔前,所簽定的合同合約將集中報(bào)董事長(zhǎng)批示通過(guò),未經(jīng)董事長(zhǎng)批示通過(guò)的合同合約,經(jīng)營(yíng)部將不能合法存檔。財(cái)務(wù)部將以經(jīng)營(yíng)存檔的合同合約作為工程結(jié)算和審計(jì)的依據(jù)。七、合同合約的履行1、公司及所屬部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照合同合約約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。合同合約履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同合約履行執(zhí)行情況臺(tái)帳。2、有關(guān)合同合約履行中的書(shū)面簽證、來(lái)往信函、文書(shū)、電報(bào)等均為合同合約的組成部分,合同合約經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)整理、妥善保管。在合同合約履行過(guò)程中,對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條,履行合同合約付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條,公司原則上只開(kāi)具限制性開(kāi)頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。3、對(duì)合同合約履行過(guò)程中的違約情況或違反合同合約的干擾事件,合同合約履行單位、相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)查明原因,通過(guò)取證按照合同合約約定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報(bào)告。當(dāng)本公司接到對(duì)方的索賠(含違約)報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠,公司員工不得擅自在對(duì)方當(dāng)事人出具的索賠報(bào)告、對(duì)帳單等確認(rèn)類(lèi)文書(shū)上簽字蓋章,確須確認(rèn)的,應(yīng)視具體合適的內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)(相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理部)負(fù)責(zé)人同意。八、合同合約的其它管理管控1、簽訂合同合約時(shí),合同合約各方應(yīng)在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)簽字并蓋章,合同合約各頁(yè)之間應(yīng)當(dāng)加蓋公司騎縫章。2、簽訂合同合約份數(shù)按需要確定,合同合約簽訂后備案自留一份,備案一份,財(cái)務(wù)一份,其它部門(mén)根據(jù)需要復(fù)印分發(fā),所有合同合約發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。3、合同合約以及與合同合約有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、索賠報(bào)告、對(duì)帳單、合同合約臺(tái)帳等資料應(yīng)集中由合同合約管理管控員保管。合同合約管理管控員應(yīng)對(duì)上述材料分類(lèi)登記成冊(cè),結(jié)算時(shí)可從合同合約管理管控員簽領(lǐng)相關(guān)材料。4、對(duì)于合同合約履行和竣工結(jié)算均已完成的工程,合同合約執(zhí)行部門(mén)應(yīng)向商務(wù)部提交合同合約履行情況的工作報(bào)告。合同合約管理管控部審查后,連同合同合約、結(jié)算書(shū)以及一切往來(lái)文書(shū)、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、竣工驗(yàn)收證書(shū)等所有資料裝訂成冊(cè),送交公司檔案室存檔保存。5、對(duì)在合同合約簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。6、合同合約經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:6.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同合約;6.2因工作過(guò)失致使公司被詐騙;6.3公司履行合同合約未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn);6.4遺失重要證據(jù);6.5未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對(duì)方出具的確認(rèn)書(shū)、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失的;6.6其他違反公司相關(guān)制度的;6.7公司職員在簽訂、履行合同合約過(guò)程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。九、附則1、本制度由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)解釋。2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。合同合約簽訂會(huì)簽表合同合約編號(hào):JYDQ-ZD-(年月日數(shù)字)初審時(shí)間:年月日合同合約名稱(chēng)合同合約價(jià)款合同乙方合約甲方江陰大橋(北京)工程有限公司合同合約主要合適的內(nèi)容1、合同合約類(lèi)型:2、使用部位:3、數(shù)量及單價(jià):4、付款情況:(1)預(yù)付款的比例及金額:(2)中期付款比例:5、質(zhì)保金:6、爭(zhēng)議解決方式:7、合同合約簽訂人:需審核的部門(mén)及審核意見(jiàn)經(jīng)營(yíng)合約部總工程師相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人企業(yè)管理管控部法務(wù)部總會(huì)計(jì)師總經(jīng)理本表適用于工程材料、設(shè)備、勞務(wù)分包等合同合約簽訂會(huì)審,由經(jīng)營(yíng)合約部統(tǒng)一編制、保存。未履行本表,合同合約不得蓋章。財(cái)務(wù)管理管控制度(JYDQ-ZD-006)一、總則1、為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理管控,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)會(huì)計(jì)法及稅法有關(guān)法律法規(guī)等規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。2、公司財(cái)務(wù)管理管控的目的:在會(huì)計(jì)法和稅法政策范圍內(nèi),用足用好政策,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),準(zhǔn)確計(jì)算成本、控制成本、降本節(jié)流,達(dá)到公司利益最大化,并做到誠(chéng)信納稅。3、財(cái)務(wù)管理管控的任務(wù)和方法:籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。監(jiān)督公司全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng),做到事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后核算。做好財(cái)務(wù)管理管控基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理管控制度,做好財(cái)務(wù)收支平衡相關(guān)計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,定期組織進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,按期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按時(shí)申報(bào)納稅。二、財(cái)務(wù)管理管控制度1、財(cái)務(wù)管理管控工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行稅法、會(huì)計(jì)法,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司機(jī)密。2、加強(qiáng)原始憑證的管理管控,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù),必須對(duì)原始憑證嚴(yán)格審核,辨別真?zhèn)?,印章是否齊全,附件是否一致,審批手續(xù)是否齊全,缺一不可。3、公司財(cái)務(wù)核算遵循“權(quán)責(zé)發(fā)生制”原則。4、加強(qiáng)現(xiàn)金管理管控,嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理管控,除一般零星日常支出外,其余都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。出納工作必須日清月結(jié),做到庫(kù)存現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存額相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)核對(duì),查明原因。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額。公司一切現(xiàn)金支付都必須有合法的原始憑證。5、財(cái)務(wù)管理管控日常工作必須做到及時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。編制憑證必須根據(jù)原始單據(jù)及時(shí)進(jìn)行處理,不得拖延、隨意賬務(wù)處理,確保財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)肅性。6、財(cái)務(wù)人員必須定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行核對(duì),確保賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。7、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),財(cái)務(wù)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)拒絕辦理。因公出差,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在出差回單位后一周內(nèi)結(jié)清,不得拖欠,前賬未了,后面不得借款,直至還清借款。公司審批實(shí)行一支筆審批,確定后任何人簽字無(wú)效。8、各部門(mén)(包括后勤材料部、生產(chǎn)技術(shù)部、各相關(guān)項(xiàng)目部)每季度編制資金收支相關(guān)計(jì)劃及生產(chǎn)相關(guān)計(jì)劃,并分解成月度相關(guān)計(jì)劃,月度資金收支相關(guān)計(jì)劃每月30日前上報(bào)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部,經(jīng)營(yíng)部根據(jù)相關(guān)計(jì)劃編制下月的資金收支相關(guān)計(jì)劃,上報(bào)企管部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理??偨?jīng)理會(huì)同有關(guān)部門(mén)確認(rèn)相關(guān)計(jì)劃的可行性后簽字實(shí)施。9、財(cái)務(wù)部根據(jù)相關(guān)計(jì)劃分步實(shí)施,對(duì)有關(guān)部門(mén)收支相關(guān)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,在收支相關(guān)計(jì)劃平衡情況下,按相關(guān)計(jì)劃實(shí)施,否則,只能按另時(shí)調(diào)整相關(guān)計(jì)劃執(zhí)行。10、各有關(guān)部門(mén)在收支相關(guān)計(jì)劃范圍內(nèi),對(duì)相應(yīng)的相關(guān)項(xiàng)目填寫(xiě)公司付款申請(qǐng)單,并附相關(guān)的支付憑單(合同合約、結(jié)算單),按其格式合適的內(nèi)容填寫(xiě),送有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。11、未列入當(dāng)月收支相關(guān)計(jì)劃的支付相關(guān)項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部在滿(mǎn)足相關(guān)計(jì)劃相關(guān)項(xiàng)目支付情況下予以受理,否則不予支付。如遇臨時(shí)緊急相關(guān)項(xiàng)目,開(kāi)支不在用款相關(guān)計(jì)劃之內(nèi),需經(jīng)總經(jīng)理特批,由有關(guān)部門(mén)辦理付款手續(xù)。12、各有關(guān)部門(mén)人員不得使用白條作支付憑單,不得用假發(fā)票作報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。13、業(yè)務(wù)人員出差報(bào)支必須填制差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,票據(jù)作為附件;生產(chǎn)、生活所發(fā)生的材料及費(fèi)用發(fā)票必須附在公司內(nèi)部審批單后,票據(jù)作為附件;工程相關(guān)項(xiàng)目的發(fā)票必須附結(jié)算單及合同合約。14、供應(yīng)商材料送至廠(chǎng)內(nèi),必須由倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)送貨單規(guī)格驗(yàn)收數(shù)量,相關(guān)部門(mén)人員可配合倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收質(zhì)量、規(guī)格等,驗(yàn)收確認(rèn)后倉(cāng)庫(kù)保管員簽字,一聯(lián)交供貨單位,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存?zhèn)洳椤9?yīng)商憑倉(cāng)庫(kù)簽字的送貨聯(lián)及發(fā)票到財(cái)務(wù)部結(jié)賬,其他各有關(guān)部門(mén)人員不得直接收貨。15、各相關(guān)部門(mén)經(jīng)辦人對(duì)采購(gòu)并已支付貨款的發(fā)票要及時(shí)提供,堅(jiān)決杜絕付款積極、發(fā)票無(wú)人過(guò)問(wèn)的現(xiàn)象。16、辦公用品、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用報(bào)支:經(jīng)手人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管經(jīng)理簽字,總會(huì)計(jì)師審核,總經(jīng)理審批。17、工程款、勞務(wù)費(fèi)、材料采購(gòu)、維修件采購(gòu)、外協(xié)加工等付款審批手續(xù):經(jīng)手人、主管部門(mén)、經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)經(jīng)理或相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字完后上報(bào),企管部經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理逐一辦理審批簽字手續(xù)。18、物資采購(gòu)和外加工必須遵循擇優(yōu)選擇原則,首先要審核供應(yīng)商的誠(chéng)信、資質(zhì)、實(shí)力規(guī)模,其次要審核供應(yīng)商供貨時(shí)間、質(zhì)量,有無(wú)開(kāi)票條件,要貨比三家,公平、公正、公開(kāi)、透明化,對(duì)供應(yīng)商每次執(zhí)行情況進(jìn)行存檔,作為再次合作的依據(jù),從價(jià)格、質(zhì)量對(duì)比上進(jìn)行篩選。19、財(cái)務(wù)人員必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德,善于學(xué)習(xí),不斷充實(shí)業(yè)務(wù)知識(shí),努力做好自已的本職工作。20、協(xié)助經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目成本核算,完成公司交辦的其他事項(xiàng)。三、附則1、本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。年月資金收支相關(guān)計(jì)劃表相關(guān)項(xiàng)目名稱(chēng)相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一相關(guān)項(xiàng)目合同合約金額(元)二相關(guān)項(xiàng)目已收金額(元)三預(yù)計(jì)下月收入(元)1、預(yù)付款2、月進(jìn)度款3、設(shè)備租賃收入4、設(shè)備銷(xiāo)售收入四預(yù)計(jì)下月支出總計(jì)(元)1、材料款2、勞務(wù)費(fèi)3、機(jī)械(設(shè)備)租賃費(fèi)4、設(shè)備采購(gòu)(大修)費(fèi)5、其它費(fèi)用支出(水、電、辦公用品等)編制人編制時(shí)間說(shuō)明:本表為匯總表,由相關(guān)項(xiàng)目部(后勤保障部)于每月25日前報(bào)經(jīng)營(yíng)部,后附收入或支出相關(guān)項(xiàng)目明細(xì),經(jīng)營(yíng)部匯總后報(bào)財(cái)務(wù)部。工程相關(guān)項(xiàng)目管理管控制度(JYDQ-ZD-007)一、總則1、為了工程相關(guān)項(xiàng)目在保證安全的前提下按合同合約的約定的質(zhì)量、工期、費(fèi)用順利完成,使公司達(dá)到預(yù)期的收益特制定本制度。2、工程相關(guān)項(xiàng)目管理管控的主要任務(wù):施工安全管理管控,施工成本控制,施工質(zhì)量控制,施工進(jìn)度控制,工程合同合約管理管控,工程信息管理管控,工程組織與協(xié)調(diào)。3、工程相關(guān)項(xiàng)目管理管控是在公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下由相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)。二、相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)1、相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理是指受企業(yè)法定代表人委托,對(duì)工程相關(guān)項(xiàng)目施工過(guò)程全面負(fù)責(zé)的相關(guān)項(xiàng)目管理管控者,是建筑施工企業(yè)法定代表人在工程相關(guān)項(xiàng)目上的代表人。2、完成相關(guān)項(xiàng)目管理管控目標(biāo)責(zé)任書(shū)規(guī)定的職責(zé)。3、主持編制相關(guān)項(xiàng)目管理管控實(shí)施規(guī)劃,并對(duì)相關(guān)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)管理管控。4、對(duì)資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理管控。5、建立各種專(zhuān)業(yè)管理管控體系,并組織實(shí)施。6、進(jìn)行授權(quán)范圍內(nèi)的利益分配。7、收集工程資料,準(zhǔn)備結(jié)算資料,參與工程竣工驗(yàn)收。8、接受審計(jì),處理相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理部解體的善后工作。三、安全管理管控制度1、公司法人是企業(yè)的安全責(zé)任人,相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理是工程相關(guān)項(xiàng)目的安全責(zé)任人,施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理管控員是工程相關(guān)項(xiàng)目的安全負(fù)責(zé)人,施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理管控員在相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)下開(kāi)展安全管理管控工作。2、工程安全生產(chǎn)管理管控,要堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主的方針,嚴(yán)格按照建設(shè)工程安全強(qiáng)制性規(guī)定執(zhí)行,并歸檔相關(guān)資料。3、施工單位應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施施工,工程施工單位及現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須遵守安全生產(chǎn)法律、法規(guī)的規(guī)定,保證建設(shè)工程安全生產(chǎn),依法承擔(dān)建設(shè)工程安全生產(chǎn)責(zé)任。4、施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施或者專(zhuān)項(xiàng)施工合適的方案要符合工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)達(dá)到一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程(如模板工程;起重吊裝工程;腳手架工程等)編制專(zhuān)項(xiàng)施工合適的方案,并附具安全驗(yàn)算結(jié)果,經(jīng)施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師簽字后實(shí)施,由專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理管控人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。5、大型工程要設(shè)立了安全生產(chǎn)管理管控機(jī)構(gòu),配備了專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理管控人員,專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理管控人員要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查,檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的,應(yīng)當(dāng)要求整改;情況嚴(yán)重的,應(yīng)當(dāng)要求暫時(shí)停止施工,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理;發(fā)生安全事故時(shí)由相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理向公司匯報(bào),由公司決定是否向安全監(jiān)督管理管控報(bào)告。6、在施工現(xiàn)場(chǎng)要建立消防安全責(zé)任制度,確定消防安全責(zé)任人,制定用火、用電、使用易燃易爆材料等各項(xiàng)消防安全管理管控制度和操作規(guī)程,設(shè)置消防通道、消防水源,配備消防設(shè)施和滅火器材,并在施工現(xiàn)場(chǎng)入口處設(shè)置明顯標(biāo)志。7、在施工現(xiàn)場(chǎng)入口處、施工起重機(jī)械、臨時(shí)用電設(shè)施、腳手架、出入通道口、樓梯口、電梯井口、孔洞口及有害危險(xiǎn)氣體和液體存放處等危險(xiǎn)部位,設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,安全警示標(biāo)志要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。8、施工現(xiàn)場(chǎng)分包必須和分包單位簽訂安全協(xié)議,協(xié)議的合適的內(nèi)容要符合相關(guān)規(guī)范要求;所有進(jìn)場(chǎng)施工人員必須進(jìn)行安全教育,安全教育要有合適的方案記錄。9、工程相關(guān)項(xiàng)目部根據(jù)需要制定具體的安全管理管控制度。四、成本控制制度(一)施工成本相關(guān)計(jì)劃(1)相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理是相關(guān)項(xiàng)目成本控制的責(zé)任人,相關(guān)項(xiàng)目合同合約管理管控負(fù)責(zé)人是相關(guān)項(xiàng)目成本控制的負(fù)責(zé)人,相關(guān)項(xiàng)目合同合約管理管控負(fù)責(zé)人受公司經(jīng)營(yíng)部和相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)。(2)施工合同合約簽訂后由相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)項(xiàng)目部材料、合同合約、設(shè)備、生產(chǎn)等管理管控人員編制成本控制相關(guān)計(jì)劃,成本控制相關(guān)計(jì)劃應(yīng)依據(jù)施工合同合約、施工圖、施工規(guī)范、施工定額等規(guī)范規(guī)程進(jìn)行編制。(3)相關(guān)項(xiàng)目成本控制相關(guān)計(jì)劃完成后應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行審核,審核后在公司經(jīng)營(yíng)部存檔,經(jīng)審定后的成本控制相關(guān)計(jì)劃作為將來(lái)相關(guān)項(xiàng)目考核的依據(jù),也是考核相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理的依據(jù)。(4)相關(guān)項(xiàng)目成本控制相關(guān)計(jì)劃要實(shí)是求事,要有可操作性。(5)相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中如發(fā)生變化應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)計(jì)劃,對(duì)成本控制相關(guān)計(jì)劃要實(shí)行動(dòng)態(tài)管理管控,更新相關(guān)計(jì)劃要遵循有關(guān)規(guī)定。(二)施工成本控制(1)相關(guān)項(xiàng)目部要根據(jù)成本控制相關(guān)計(jì)劃進(jìn)行成本目標(biāo)分解,目標(biāo)分解要依據(jù)合同合約組成文件按單位、分部工程或人、機(jī)、料、設(shè)備等子目進(jìn)行分解,目標(biāo)分解要有可控性、可操作性。(2)目標(biāo)分解后要按分解情況落實(shí)到具體部門(mén)或人,便于過(guò)程控制。(3)相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中相關(guān)項(xiàng)目部合同合約管理管控人員要定時(shí)或不定時(shí)檢查成本控制情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)項(xiàng)目部相關(guān)管理管控人員分析問(wèn)題發(fā)生的原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行糾偏。(4)相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中要及時(shí)收集相關(guān)變更洽商資料,要注意資料簽字的完整性和合法性,對(duì)于變更要遵循建設(shè)程序先變更后施工,盡量減少先施工后補(bǔ)變更手續(xù),防止因各種原因使變更手續(xù)最后無(wú)法簽認(rèn),給公司造成損失。(5)工程相關(guān)項(xiàng)目上的各種分包要按合同合約管理管控、物資采購(gòu)管理管控、設(shè)備采購(gòu)管理管控等制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)施工相關(guān)項(xiàng)目結(jié)算相關(guān)項(xiàng)目結(jié)算工作的第一責(zé)任人為相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理,相關(guān)項(xiàng)目結(jié)算的直接責(zé)任人為相關(guān)項(xiàng)目預(yù)結(jié)算人員及現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)理。對(duì)于結(jié)算工作中出現(xiàn)的失誤或弄虛作假,要追究相關(guān)人員的責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失的,相關(guān)責(zé)任人員要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對(duì)于情節(jié)惡劣,嚴(yán)重違規(guī)操作的,還要給予相關(guān)處罰,直到除職,甚至追究刑事責(zé)任。1、結(jié)算管理管控(1)合同合約備案:相關(guān)項(xiàng)目合同合約簽訂后必須到經(jīng)營(yíng)部備案。(2)合同合約的簽定者應(yīng)就合同合約的如下合適的內(nèi)容把好關(guān):合同合約的工作合適的內(nèi)容和范圍、履行方式、價(jià)格、計(jì)量方式、付款方式、雙方的責(zé)任和義務(wù)及違約責(zé)任。合同合約的主要條約條款應(yīng)清楚明了,避免出現(xiàn)合同合約爭(zhēng)議。(3)合同合約簽定后,合同合約簽定者應(yīng)在合同合約簽定后的三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)經(jīng)營(yíng)合約部備案。2、零星工程的管理管控超出合同合約外的零工事宜必須先通知經(jīng)營(yíng)人員,否則在結(jié)算時(shí)不予認(rèn)可。(1)原則上相關(guān)項(xiàng)目部所有的施工合適的內(nèi)容應(yīng)以合同合約為依據(jù)來(lái)執(zhí)行。零星工作費(fèi)用須控制在一定的范圍內(nèi),對(duì)于零星工程費(fèi)用超出常規(guī)范圍的,要根據(jù)相關(guān)項(xiàng)目情況對(duì)相關(guān)項(xiàng)目管理管控和相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理的工作進(jìn)行考核,對(duì)于因工作失誤而造成的要追究相關(guān)人員的責(zé)任。(2)相關(guān)項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程的實(shí)際情況,合理的安排施工班組,盡量避免出現(xiàn)零星工作量。零星工作應(yīng)為在事前無(wú)法預(yù)見(jiàn),不包含在合同合約工作范圍之內(nèi)的,工作量少,工程總金額在10000元以?xún)?nèi)的工程。零星工作合適的內(nèi)容應(yīng)以現(xiàn)場(chǎng)具體的責(zé)任人和相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)為依據(jù),對(duì)于以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)來(lái)確定工程量的應(yīng)有兩名或兩名以上人員參加。(3)零星工作的定價(jià):所有零星工程在開(kāi)始之前,必須先確定好價(jià)格,并形成有效的記錄,零星工作的定價(jià)以相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理為主,為主要責(zé)任人,相關(guān)項(xiàng)目預(yù)算人員參與定價(jià),有效記錄中須有相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)項(xiàng)目結(jié)算責(zé)任人員的簽字。堅(jiān)決杜絕先做工程后定價(jià)的現(xiàn)象,避免出現(xiàn)事后扯皮,事后亂喊價(jià),漫天要價(jià)的情況。(4)零星工作定價(jià)后,相關(guān)有效資料應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)經(jīng)營(yíng)合約部審核備案。3、派工單的管理管控(1)派工的定義派工是指無(wú)法以工程量的形式表示的工程:如垃圾清理、拆除、修補(bǔ)等,派工分為普通工和技術(shù)工。相關(guān)項(xiàng)目的普通工和技術(shù)工的價(jià)格應(yīng)根據(jù)商議后定價(jià),報(bào)經(jīng)營(yíng)合約部確認(rèn)后執(zhí)行。(2)派工管理管控應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行當(dāng)日事當(dāng)日畢,即當(dāng)日發(fā)生的派工應(yīng)當(dāng)日完成簽字程序,一個(gè)星期內(nèi)匯總經(jīng)營(yíng)合約部,對(duì)于事后補(bǔ)辦的派工單視為無(wú)效。4、結(jié)算審批程序(1)結(jié)算先由相關(guān)項(xiàng)目預(yù)結(jié)算人員根據(jù)有效的依據(jù)編制,對(duì)于依據(jù)不足或無(wú)效依據(jù),預(yù)結(jié)算人員可以拒絕結(jié)算,對(duì)于重大結(jié)算,預(yù)結(jié)算人員應(yīng)事先和上一級(jí)主管進(jìn)行溝通,結(jié)算人員應(yīng)認(rèn)真計(jì)算工程量,反復(fù)核算,工程量誤差應(yīng)控制在千分之一以?xún)?nèi),完成初步結(jié)算后須簽字認(rèn)可,對(duì)初步結(jié)算結(jié)果負(fù)責(zé)。(2)結(jié)算人員完成后的初步結(jié)算,相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的審核,必要時(shí)需重新計(jì)算工程量,對(duì)結(jié)算依據(jù)進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),經(jīng)核對(duì)后的結(jié)算,應(yīng)簽字確認(rèn),對(duì)結(jié)算結(jié)果負(fù)責(zé)。(3)經(jīng)相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理審核過(guò)的結(jié)算和結(jié)算的原始憑據(jù),應(yīng)在完成后的三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)公司經(jīng)營(yíng)合約部,經(jīng)營(yíng)合約部根據(jù)菫事長(zhǎng)的授權(quán)對(duì)結(jié)算進(jìn)行審核,審核范圍包括依據(jù)的有效性,合同合約的有效性,工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確等。(4)重大結(jié)算報(bào)董事長(zhǎng)確認(rèn)后方生效。(四)、施工成本核算1、工程完成后要按相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行施工相關(guān)項(xiàng)目成本核算,相關(guān)項(xiàng)目成本核算由經(jīng)營(yíng)部組織,后勤部、相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)部參加。2、相關(guān)項(xiàng)目成本核算主要是考核相關(guān)項(xiàng)目的營(yíng)利情況,考核結(jié)果是考核相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理的重要依據(jù)。五、施工質(zhì)量控制制度1、相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理是相關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量控制的責(zé)任人,相關(guān)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人是相關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量控制的負(fù)責(zé)人,相關(guān)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人受公司技術(shù)部和相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)。2、質(zhì)量控制工作是保證和提高工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。我們應(yīng)貫徹“質(zhì)量第一,預(yù)防為主”的方針,切實(shí)加強(qiáng)施工質(zhì)量的預(yù)控、檢查和驗(yàn)收制度,便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正,讓顧客的要求得到滿(mǎn)足。3、質(zhì)量控制要牢固建立“質(zhì)量是企業(yè)的生命”的思想,堅(jiān)持預(yù)防為主,要從施工準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收的各個(gè)環(huán)節(jié)上,進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督、過(guò)程控制和質(zhì)量檢驗(yàn),使產(chǎn)品的質(zhì)量水平不斷提高。4、質(zhì)量控制要從人、機(jī)、料、法、環(huán)五個(gè)方面進(jìn)行全方位、全過(guò)程的控制。5、工程技術(shù)部門(mén)要監(jiān)控與審核工程質(zhì)量規(guī)劃和施工合適的方案,落實(shí)三級(jí)交底制度,檢查規(guī)劃與合適的方案的實(shí)施過(guò)程,抓好科技進(jìn)步和技術(shù)創(chuàng)新,推廣十項(xiàng)新技術(shù)應(yīng)用,提高工程質(zhì)量品牌。6、生產(chǎn)相關(guān)計(jì)劃部門(mén)要堅(jiān)持“抓生產(chǎn)必須抓質(zhì)量”的要求,在落實(shí)生產(chǎn)相關(guān)計(jì)劃的同時(shí)要明確工程質(zhì)量要求,在不影響工程質(zhì)量的前提下合理安排進(jìn)度相關(guān)計(jì)劃,要堅(jiān)持做到上道工序質(zhì)量不符合要求不得交付下道工序施工,要始終以嚴(yán)格的管理管控和合理的施工進(jìn)度創(chuàng)造良好的施工生產(chǎn)環(huán)境,提供使顧客滿(mǎn)意的精品。7、材料部門(mén)供應(yīng)的材料要符合材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),要嚴(yán)格材料采購(gòu)、驗(yàn)收檢測(cè)和使用管理管控制度,要及時(shí)了解和掌握施工現(xiàn)場(chǎng)所需不同材料和新材料的規(guī)格、性能以及應(yīng)用要求的情況,做到為工程建設(shè)提供合格材料。8、質(zhì)量檢查人員應(yīng)持證上崗,應(yīng)挑選工作責(zé)任心強(qiáng),能堅(jiān)持原則,具有較高技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任。專(zhuān)職質(zhì)量人員公司直接領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)相對(duì)固定,不得任意調(diào)整。如因工作確需調(diào)動(dòng),需經(jīng)公司主管部門(mén)同意。9、專(zhuān)職質(zhì)量檢驗(yàn)員的配備,根據(jù)國(guó)家規(guī)定數(shù)據(jù)不低于企業(yè)職工總數(shù)的5‰,應(yīng)滿(mǎn)足企業(yè)質(zhì)量
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