計量標(biāo)準(zhǔn)實驗室的相關(guān)管理制度

計量標(biāo)準(zhǔn)實驗室的相關(guān)管理制度佳華冰粒店計量管理制度匯編目錄1、檢驗室崗位管理制度2、計量標(biāo)準(zhǔn)使用維護(hù)管理制度3、量值溯源管理制度4、計量檢驗室環(huán)境條件及設(shè)施管理制度5、計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度6、原始記錄及證書管理制度7、事故報告管理制度9、安全衛(wèi)生管理制度8、計量標(biāo)準(zhǔn)文件集管理制度

2.1.4計量標(biāo)準(zhǔn)檢定返回時，對于檢定機(jī)構(gòu)出具的檢定/校準(zhǔn)證書，計量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人應(yīng)對其數(shù)據(jù)合格與否進(jìn)行確認(rèn)，發(fā)現(xiàn)異常或不合格的不得投入使用，并及時報告部門負(fù)責(zé)人。2.1.5每套計量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)編制正確規(guī)范的量值傳遞系統(tǒng)圖和操作規(guī)程，操作者必須嚴(yán)格按照使用說明書及操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.1.6計量標(biāo)準(zhǔn)使用要合理，不能用高精度的計量器具測量低精度工件，更不能用低精度計量器具測量高精度工件，專用檢具不能作他用。2.1.7使用計量標(biāo)準(zhǔn)前要做好必要的準(zhǔn)備工作，如校對“0”位，擦凈油污等。使用過程中要文明操作、輕拿輕放、放置平穩(wěn)，更不能將計量標(biāo)準(zhǔn)作其他工具使用；使用完后做必要的保養(yǎng)。2.1.8計量標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用時應(yīng)履行必要的手續(xù)，用途要明確，不得轉(zhuǎn)借他人或自行調(diào)換使用。2.2計量標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)2.2.1計量標(biāo)準(zhǔn)使用過程中發(fā)現(xiàn)有失準(zhǔn)或操縱不靈活，操作者應(yīng)及時報告相關(guān)負(fù)責(zé)人，嚴(yán)禁自行處理，以免造成不必要的損失。2.2.2計量標(biāo)準(zhǔn)使用完后，應(yīng)擦洗干凈，作必要的技術(shù)保養(yǎng)；有包裝盒的應(yīng)放入包裝盒內(nèi)，達(dá)到防潮、防銹、防腐蝕。2.2.3長期不用的計量標(biāo)準(zhǔn)要定期進(jìn)行保養(yǎng)（如通電、上防銹油等），以保證其計量性能。3量值溯源管理制度本制度規(guī)定了計量檢驗室測量設(shè)備（包括計量標(biāo)準(zhǔn)器及配套計量器具及在用、停用、超過校準(zhǔn)/校驗周期、新購置、改裝、修理后、借用的計量儀器設(shè)備、量具）和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的量值溯源（校準(zhǔn)、校驗）等管理規(guī)定。3.1職責(zé)3.1.1計量檢驗室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)校準(zhǔn)/校驗計劃、期間核查以及操作規(guī)程的等計量技術(shù)文件的編制。3.1.2計量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對校準(zhǔn)/校驗計劃的實施情況和期間檢查進(jìn)行監(jiān)督管理。3.1.3資料管理員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備校準(zhǔn)/校驗結(jié)果的保存和歸檔。3.1.4檢定人員負(fù)責(zé)相關(guān)測量設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)，并實施儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的期間核查。3.2量值溯源要求3.2.1對計量標(biāo)準(zhǔn)、測量設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)（包括抽樣、輔助測量設(shè)備）投入使用前必須確保可追溯到國家計量基準(zhǔn)，保證其有效性和準(zhǔn)確性。3.2.2選擇外來服務(wù)機(jī)構(gòu)的，應(yīng)是能出具其資格、測量能力和溯源性證明的法定計量檢定/校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)或授權(quán)機(jī)構(gòu)；并要求提供所需的測量不確定度和（或）符合確定的計量規(guī)范聲明的測量結(jié)果。3.2.3對計量標(biāo)準(zhǔn)裝置的主標(biāo)準(zhǔn)器應(yīng)按量值傳遞圖的規(guī)定，定期定點向指定檢定機(jī)構(gòu)送檢。3.2.4計量標(biāo)準(zhǔn)送檢率、合格率必須達(dá)到100%；在用計量器具周檢率應(yīng)達(dá)到95%以上，檢定后合格率保證100%。3.3量值溯源計劃3.3.1根據(jù)本檢驗室測量設(shè)備的量值溯源關(guān)系（或測量設(shè)備的具體情況），每年按年初制訂年度檢定/校準(zhǔn)計劃實施。3.3.2年度檢定/校準(zhǔn)計劃內(nèi)容包括：測量設(shè)備名稱、型號、編號；管理類別、檢定、校準(zhǔn)周期；有效期、計劃校準(zhǔn)時間；定點檢定、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名稱3.3.3出現(xiàn)下列情況時，有測量設(shè)備管理員制定檢定/校準(zhǔn)的補(bǔ)充計劃：a)新購置儀器設(shè)備時；b）停用時間超過檢定/校準(zhǔn)周期的儀器設(shè)備需重新啟用時；c）改裝或修理后的測量設(shè)備需投入使用時；d）經(jīng)期間核查確認(rèn)測量設(shè)備量值失準(zhǔn)時；e）借用外部儀器設(shè)備時（必要時）。3.4量值溯源計劃的實施3.4.1計量標(biāo)準(zhǔn)器和配套的計量設(shè)備都要列入計劃，進(jìn)行周期檢定，經(jīng)鑒定合格后才能使用。3.4.2計量科技《中華人民共和國強(qiáng)制鑒定的：工作計量器具明細(xì)目錄》和相應(yīng)的檢定規(guī)程，制定計量標(biāo)準(zhǔn)器和配套的計量設(shè)備的鑒定周期，并按周期計劃按時送檢。3.4.3計量標(biāo)準(zhǔn)器一般送到省，市計量檢測院（所）進(jìn)行檢定，以確保量值傳遞的可靠性和準(zhǔn)確性。3.4.4經(jīng)檢定不合格的計量標(biāo)準(zhǔn)不再做標(biāo)準(zhǔn)使用，如果需要可降級至工作計量器具使用。3.4.5計量標(biāo)準(zhǔn)的報廢：由于年久磨損或使用日久，材質(zhì)老化，性能精度變壞，經(jīng)有關(guān)部門計量專業(yè)人員修理調(diào)試后，鑒定不合格，無法修復(fù)者，應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)，填寫“計量器具申請報廢單”經(jīng)上級批準(zhǔn)，屬自然報廢。3.4.6計量器具的報廢：由相關(guān)科室處理后統(tǒng)一收回，登記注銷；測量儀器設(shè)備將編號、型號、規(guī)格，使用部門等以書面形式上報相關(guān)部門備案。3.4.7經(jīng)檢定合格的計量標(biāo)準(zhǔn)，計量檔案管理員及時做好周檢計劃執(zhí)行情況和鑒定結(jié)果等歷史資料記錄，并貼好合格標(biāo)識。4計量實驗室環(huán)境條件及設(shè)施管理制度本制度規(guī)定了計量檢驗室環(huán)境和基本條件的要求以及安全與防護(hù)等管理制度。4.1檢驗室基本條件要求4.1.2檢驗室環(huán)境應(yīng)自然通風(fēng)換氣良好，應(yīng)具有溫濕度指示裝置，必要時應(yīng)配備排風(fēng)設(shè)備和控制調(diào)節(jié)設(shè)備，以保證檢驗室環(huán)境達(dá)到國家相關(guān)鑒定規(guī)程（規(guī)范）的要求。4.1.3檢驗室的照明度應(yīng)達(dá)到國家計量檢驗室評估的標(biāo)準(zhǔn)，照明設(shè)備的配備既要保證有良好的照明又要保證實驗人員的正常操作。4.2檢驗室的安全與防護(hù)4.2.1檢驗室危險物品的管理1）檢驗室對易燃、易爆、劇毒、放射性、腐蝕性及其他危險物品，必須建立嚴(yán)格的儲藏保管和領(lǐng)用登記制度，做到手續(xù)齊全，責(zé)任到人。2）檢驗室使用危險物品，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由授權(quán)計量檢定人員按操作規(guī)程正確操作，安全使用。3）危險物品必須有明顯的標(biāo)牌或標(biāo)志，決不允許私自分裝、分藏或移作他用。4）貯藏和保管危險物品必須做好防火防爆工作，檢驗室內(nèi)嚴(yán)禁煙火、明火取暖和明火照明，必須做好放射性同位素的檢測和安全防護(hù)工作。5）使用有毒物品時，事先應(yīng)充分了解其性質(zhì)并熟悉使用注意事項及補(bǔ)救措施。使用腐蝕性、易燃、易爆物品，要特別注意人身安全，遠(yuǎn)離精密儀器，嚴(yán)防引起燃燒和爆炸。5計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度本制度規(guī)定了計量檢驗室的計量檢定/校準(zhǔn)規(guī)程、技術(shù)規(guī)范等計量技術(shù)文件的管理制度。5.1職責(zé)5.1.1檢驗室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)相關(guān)計量技術(shù)文件的審核。5.1.2計量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)相關(guān)計量技術(shù)文件的編制。5.1.3資料管理員負(fù)責(zé)計量檢定/校準(zhǔn)規(guī)程等技術(shù)文件的受控、發(fā)放、歸檔等管理，并保持文件的現(xiàn)時有效。5.2計量技術(shù)文件的分類外來文件：國家法律法規(guī)、地方相關(guān)條例、國家計量檢定體系及計量檢定規(guī)程、計量校準(zhǔn)規(guī)范、國家標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件。內(nèi)部技術(shù)文件：相關(guān)程序文件、計量管理規(guī)定、計量校準(zhǔn)方法、計量檢定操作規(guī)程、量值傳遞溯源圖等計量技術(shù)文件。5.3外來文件收集與識別：資料管理員通過技術(shù)文件發(fā)行機(jī)構(gòu)，收集外來文件（特別是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程/規(guī)范的頒布、修訂和作廢信息）、識別并決定是否受控。若不作受控管理，應(yīng)作為資料處理。并對受控技術(shù)文件有效性實施確認(rèn)，以保證文件有效和適用。5.4文件發(fā)放5.4.1文件發(fā)放范圍由相關(guān)負(fù)責(zé)人或計量管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，發(fā)放范圍應(yīng)確保受控文件在需要的場所都能做得到。5.4.2資料管理員按批準(zhǔn)的發(fā)放范圍制定“文件發(fā)放（領(lǐng)用）登記表”，由文件領(lǐng)用人簽收。5.4.3向法定管理機(jī)構(gòu)、認(rèn)證/認(rèn)可機(jī)構(gòu)提交文件時，須辦理相關(guān)手續(xù)（如文件清單）,一般由業(yè)務(wù)承辦人簽收。5.6文件更改5.6.1文件更改時，由更改申請人應(yīng)填寫“文件更改申請單”，說明更改的理由和內(nèi)容，必要時提供更改依據(jù)，經(jīng)負(fù)有該文件批準(zhǔn)職責(zé)的人員審批后，由原文件起草者或被指定者進(jìn)行更改，若由被指定者進(jìn)行更改時，更改者應(yīng)獲得編制文件的相關(guān)背景資料。5.6.2文件的更改分為：劃改、換頁、換版等形式。在文件再版前，若采用劃改或換頁方式更改文件，應(yīng)在“文件更改申請單”中注明更改方式，并在更改記錄欄進(jìn)行標(biāo)識。5.6.3更改文件涉及換頁、換版時，資料管理員按“問價發(fā)放（領(lǐng)用）登記表，收回舊文件后再發(fā)放新文件，并保留所有文件實施更改的記錄。5.7文件作廢5.7.1文件因換版、不適用、過期等原因作廢后，由資料管理員對作廢文件實施控制。5.7.2資料管理員按文件發(fā)放記錄，及時從文件使用場所收回作廢文件，以防止誤用。對需要保留的作廢的文件應(yīng)加蓋“作廢”印章，妥善保存。5.7.3不須保留的作廢文件由資料管理員登記后，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。5.8文件的借閱和復(fù)制5.8.1資料管理員負(fù)責(zé)文件借閱、借閱登記和收回。復(fù)制、借閱體系文件需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱者應(yīng)在指定日期歸還。5.8.2文件的母版不得借閱，防止丟失或損壞。5.9文件的保存5.9.1任何人不得在受控文件上亂涂劃改，不準(zhǔn)私自外借或復(fù)制，確保文件的清晰、易于標(biāo)識。5.9.2受控文件及母版應(yīng)在文件發(fā)布后，由文件編制/更改者及時交業(yè)務(wù)室文件資料管理員存檔，以電子形式在的文件進(jìn)行備份。5.9.3執(zhí)行本制度所形成的質(zhì)量記錄，由資料管理員應(yīng)及時整理歸檔。6原始記錄及證書管理制度本制度明確了計量檢定或校準(zhǔn)過程原始記錄、數(shù)據(jù)處理、證書填寫、數(shù)據(jù)核驗和證書簽發(fā)等環(huán)節(jié)的工作程序及要求。6.1原始記錄是評定計量器具性能的原始依據(jù)，采用國家檢定規(guī)程中所附格式，書寫要規(guī)范、信息化應(yīng)齊全；填寫記錄必須是檢定員本人，邊檢定邊取數(shù)據(jù)，不能搞回憶錄。6.2數(shù)據(jù)處理應(yīng)符合GB/T8170-1987,《數(shù)值修約規(guī)則》要求。6.3原始記錄要用黑色（或藍(lán)黑色）水筆填寫，要求內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、字跡工整無涂改，示值讀數(shù)應(yīng)按規(guī)程要求取值。如需修改，應(yīng)劃去原數(shù)據(jù)，并在該數(shù)據(jù)上方簽上修改人姓名，重新填寫該數(shù)據(jù)。6.4為了確保檢定數(shù)據(jù)的準(zhǔn)無誤，檢定員對自己填寫的檢定記錄要認(rèn)真核實，確保無誤后交復(fù)核（核驗）人員復(fù)核，復(fù)核（核驗）人員要嚴(yán)肅認(rèn)真，復(fù)核（核驗）無誤后方可簽字。6.5檢定/校準(zhǔn)證書是計量器具準(zhǔn)確可靠、一致性的憑證，格式與填寫內(nèi)容必須符合檢定規(guī)程的要求，對于檢定/校準(zhǔn)合格的計量器具，發(fā)給檢定證書，不合格和儀器發(fā)給檢定結(jié)果通知書，并注明不合格項目。6.6原始記錄、檢定/校準(zhǔn)證書及檢定結(jié)果通知書等，由檢定員用黑色（藍(lán)色）水筆填寫；檢定員、檢驗員簽字必須由本人填寫姓名，不得用圖章、編號代替。6.7檢定員、復(fù)核（核驗）員必須對出具的證書及數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，主管簽字必須嚴(yán)格執(zhí)行計量檢定規(guī)程弄虛作假者，按計量法律、法規(guī)追究責(zé)任。6.8檢定員、復(fù)核（核驗）員出具的檢定/校準(zhǔn)證書、檢定結(jié)果通知書等由計量負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核驗證后，加蓋檢定專用章，方可有效。7事故報告管理制度本制度明確了儀器設(shè)備、人員安全和工作責(zé)任是個的分類和界定以及各種事故的發(fā)現(xiàn)、報告和處理的程序。7.1本制度所指事故，包括在計量檢定測試范圍內(nèi)的儀器設(shè)備（包括儀器、工具損壞）、人員安全和工作責(zé)任事故等。7.2儀器設(shè)備事故：工作過程中違章操作，造成計量標(biāo)準(zhǔn)及配套設(shè)備損壞或技術(shù)指標(biāo)不滿足要求，以及非工作原因造成儀器設(shè)備的損壞。7.3人員安全事故：工作過程中違反才做過程，造成人身傷害，甚至死亡。7.4工作責(zé)任事故：工作過程中玩忽職守，造成檢測結(jié)果錯誤，并造成政治、安全、經(jīng)濟(jì)上的嚴(yán)重?fù)p失。7.5事故劃分執(zhí)行《安全生產(chǎn)管理規(guī)定》。7.6事故發(fā)生后，當(dāng)事人或發(fā)現(xiàn)人應(yīng)采取緊急措施進(jìn)行處理，防止事故擴(kuò)大，并立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)人；對故意拖延不報或弄虛作假、隱瞞事實真相者，一經(jīng)查明，嚴(yán)肅處理。7.7一切事故經(jīng)由事故責(zé)任人如實填寫事故分析報告，報告事故經(jīng)過及造成事故的原因、損失情況和采取補(bǔ)救措施。事故當(dāng)事人應(yīng)實事求是地寫出書面報告，說明事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、原因等，事故旁擊者予以證明，室負(fù)責(zé)人簽字，報上級領(lǐng)導(dǎo)。7.8對于是故意報告及處理結(jié)果的有關(guān)資料，建立管理檔案，及時存檔。8計量標(biāo)準(zhǔn)文件集管理制度本制度規(guī)定了計量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案文件集管理人員的職責(zé)、管理范圍及文件處理等工作程序及要求。8.1職責(zé)8.1.1資料管理員負(fù)責(zé)計量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)文件的收集、整理、歸檔工作。8.1.2計量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各自計量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)文件的編制、起草、審核、報批工作。8.2實驗室的計量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)資料應(yīng)設(shè)專職或兼職人員分類、統(tǒng)一保管。計量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案必須按標(biāo)準(zhǔn)項目分類整改，裝訂成冊歸檔，妥善保管，以便查詢。8.3下列計量標(biāo)準(zhǔn)文件集英寸當(dāng)管理：文件集應(yīng)當(dāng)包含如下18個文件：1）計量標(biāo)準(zhǔn)考核證書；2）社會公用計量標(biāo)準(zhǔn)證書（如果適用）；3）計量標(biāo)準(zhǔn)考核（復(fù)查）申請書；4）計量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)報告；5）計量標(biāo)準(zhǔn)的重復(fù)性試驗記錄；6）計量標(biāo)準(zhǔn)的穩(wěn)定性考核記錄；7）計量標(biāo)準(zhǔn)更換申報表（如果適用）；8）計量標(biāo)準(zhǔn)封存（或撤銷）申報表（如果適用）；9）計量標(biāo)準(zhǔn)履歷書；10）國家計量檢定系統(tǒng)表（如果適用）；11）計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范；12）計量標(biāo)準(zhǔn)操作程序；13）計量標(biāo)準(zhǔn)器及主要配套設(shè)備適用說明書（如果適用）；14）計量標(biāo)準(zhǔn)器及主要配套設(shè)備的檢定證書或校準(zhǔn)證書；15）檢定或校準(zhǔn)人員的資格證明；16）檢驗室的相關(guān)管理制度；16.1）檢驗室崗位管理制度；16.2）計量標(biāo)準(zhǔn)使用維護(hù)管理制度；16.3）量值溯源管理制度；16.4）環(huán)境條件及設(shè)施管理制度；16.5）計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度；16.6）原始記錄及證書管理制度；16.7）事故報告管理制度；16.8）計量標(biāo)準(zhǔn)文件集管理制度；16.9）安全衛(wèi)生管理制度；17）開展檢定或校準(zhǔn)工作的原始記錄及相應(yīng)的檢定和歷史記錄卡；18）可以證明計量標(biāo)準(zhǔn)具有相應(yīng)測量能力的其他技術(shù)資料。8.4檔案的查詢8.4.1有關(guān)部門或外來人員需借閱質(zhì)量檔案時，須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)或計量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理查詢手續(xù)。8.4.2對外提供計量標(biāo)準(zhǔn)檔案資料，必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)或計量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。8.5嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案借閱制度，保證資