公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理核心制度

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度

一、辦理程序1、出差人員必需事先填寫“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門總監(jiān)簽署意見、總裁同意后方可出差。2、出差人員借款需持同意后“出差申請(qǐng)單”，填寫“用款申請(qǐng)單”，列明用款計(jì)劃，由部門總監(jiān)簽字后，經(jīng)財(cái)務(wù)人審核，總裁審批后方可借款。3、出差人員回企業(yè)后，應(yīng)形成出差完成情況書面匯報(bào)，并向分管責(zé)任人匯報(bào)，由分管考評(píng)結(jié)果，簽署考評(píng)意見。4、審核人員依據(jù)簽有考評(píng)意見“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)要求，經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。5、凡和原出差申請(qǐng)單要求地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況改變需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具，需經(jīng)部門總監(jiān)簽署意見后方可報(bào)銷。6、出差回企業(yè)應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，超出一星期報(bào)銷差旅費(fèi)，在發(fā)月工資中扣除。7、出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”標(biāo)準(zhǔn)，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總裁特批。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（總裁辦核定）總體標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)出差人員補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)施“包干使用，節(jié)省歸己，超支不補(bǔ)”。（1）住宿標(biāo)準(zhǔn)（/天）地域/人員一級(jí)城市二級(jí)城市其它城市及城鎮(zhèn)總監(jiān)級(jí)300元250元200元經(jīng)理級(jí)250元200元180元其它人員200元180元150元（2）伙食補(bǔ)助費(fèi)：（天）地域/人員一級(jí)城市二級(jí)城市其它城市及城鎮(zhèn)總監(jiān)級(jí)80元60元60元經(jīng)理級(jí)60元50元50元其它人員50元40元40元(3)市內(nèi)交通費(fèi)（/天）地域/人員一級(jí)城市二級(jí)城市其它城市及城鎮(zhèn)總監(jiān)級(jí)50元40元30元經(jīng)理級(jí)40元30元20元其它人員30元20元20元4）交通工具標(biāo)準(zhǔn)：工具/人員飛機(jī)火車輪船長(zhǎng)途汽車出租車總裁一般艙軟臥軟座二等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)總監(jiān)／經(jīng)理預(yù)申請(qǐng)硬臥硬座三等艙可乘實(shí)報(bào)其它人員——硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請(qǐng)一級(jí)城市：直轄市、尤其行政區(qū)、GDP大于1600億且市區(qū)人口大于200萬(wàn)城市：北京、天津、沈陽(yáng)、大連、哈爾濱、濟(jì)南、青島、南京、上海、杭州、武漢、廣州、深圳、香港、澳門、重慶、成全部、西安（18個(gè)）

二級(jí)城市：其它副省級(jí)城市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市、省會(huì)、蘇錫二市：石家莊、長(zhǎng)春、呼和浩特、太原、鄭州、合肥、無(wú)錫、蘇州、寧波、福州、廈門、南昌、長(zhǎng)沙、汕頭、珠海、?？?、三亞、南寧、貴陽(yáng)、昆明、拉薩、蘭州、西寧、銀川、烏魯木齊（25個(gè)）其它：除一，二級(jí)城市以外城市及城鎮(zhèn)。標(biāo)準(zhǔn)上一切出差不予報(bào)銷招待費(fèi)用（煙酒等），如情況確需招待，要先經(jīng)部門總監(jiān)和總裁同意。三、報(bào)銷措施（一）住宿費(fèi)報(bào)銷措施1、出差人員住宿費(fèi)實(shí)施限額憑據(jù)報(bào)銷措施，按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。2、出差人員由接待單位或住在親友家，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)上按要求標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施，有新聞媒介采訪、會(huì)見地方政府官員和著名人士或影響企業(yè)整體形象特殊業(yè)務(wù)情況，在部門責(zé)任人許可前提下，總裁同意，可按實(shí)報(bào)銷。4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)通常指天天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)住宿費(fèi)，副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿。（二）伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷措施中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。（三）交通費(fèi)報(bào)銷措施1、旅途中符合乘臥（從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超出12小時(shí)）而未乘座臥鋪，特快按票價(jià)50%，其它列車票價(jià)60%給予補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上不予報(bào)銷，如遇特殊情況需寫書面匯報(bào)，報(bào)部門責(zé)任人同意后，方可報(bào)銷。2、對(duì)于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)給予取消（乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意）。3、出差人員標(biāo)準(zhǔn)上不得乘坐出租車，但下列情況除外：（1）出差目標(biāo)地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具；（2）攜有巨款或關(guān)鍵文件須確保安全；（3）帶資料粗笨，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫；（4）陪同關(guān)鍵客人外出；（5）實(shí)施特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便以上情況須請(qǐng)示部門責(zé)任人同意后方可報(bào)銷。4、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷線路乘坐車船，不得繞行。出差期間部門責(zé)任人同意順道回家探親、辦事及非工作需要參觀、游覽，其繞線多支付費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況，如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票，在請(qǐng)示部門責(zé)任人同意后方可報(bào)銷。（四）通訊費(fèi)報(bào)銷措施出差人員，天天補(bǔ)助10元通訊費(fèi)，特殊情況需經(jīng)總裁同意。方可報(bào)銷。（五）其它1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先請(qǐng)示部門責(zé)任人，并經(jīng)總裁簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。2、出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用依據(jù)，對(duì)于企業(yè)代為訂票，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。四、補(bǔ)充要求1、兩人以上出差人員，在請(qǐng)示部門責(zé)任人許可后，可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。2、廣東技術(shù)研發(fā)部工作人員來(lái)京