辦公室費用管理指南

辦公室費用管理指南合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為乙方提供辦公室場所，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條費用項目1.1租金：甲方將辦公場所出租給乙方，乙方應(yīng)按雙方約定的租金標(biāo)準(zhǔn)支付租金。1.2水費：乙方使用甲方提供的自來水，按實際用水量支付水費。1.3電費：乙方使用甲方提供的電力，按實際用電量支付電費。1.4物業(yè)管理費：乙方應(yīng)按甲方規(guī)定的物業(yè)管理費標(biāo)準(zhǔn)支付物業(yè)管理費。1.5其他費用：雙方約定其他需要乙方支付的費用。第二條費用支付方式2.1租金、水費、電費、物業(yè)管理費等費用均按月結(jié)算。乙方應(yīng)在每月的第一個工作日支付上月費用。2.2乙方支付費用時，應(yīng)出具相應(yīng)的付款憑證。甲方應(yīng)在收到付款憑證后及時為乙方開具發(fā)票。2.3乙方逾期支付費用，應(yīng)按逾期部分每日支付0.5%的滯納金。第三條費用調(diào)整3.1租金、水費、電費、物業(yè)管理費等費用如有調(diào)整，甲方應(yīng)提前一個月通知乙方，并簽訂補充協(xié)議。3.2甲方調(diào)整費用，應(yīng)依法合規(guī)，遵循公平、公正、合理的原則。第四條設(shè)施設(shè)備維修4.1甲方負(fù)責(zé)維護辦公場所的設(shè)施設(shè)備，確保其正常使用。4.2乙方發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)及時通知甲方。甲方應(yīng)在接到通知后盡快予以修復(fù)。4.3因乙方使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)維修費用。第五條合同期限5.1本合同期限為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。5.2合同期滿后，如雙方同意續(xù)簽，應(yīng)簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。第六條違約責(zé)任6.1甲方未按約定提供辦公場所或設(shè)施設(shè)備，導(dǎo)致乙方無法正常開展工作，甲方應(yīng)支付乙方違約金____元。6.2乙方未按約定支付費用，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金____元。6.3雙方因履行合同發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.辦公室場所租賃合同2.水費收費標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)算單3.電費收費標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)算單4.物業(yè)管理費收費標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)算單5.設(shè)施設(shè)備維修記錄表6.費用支付憑證7.續(xù)簽協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定提供辦公場所或設(shè)施設(shè)備，導(dǎo)致乙方無法正常開展工作。2.乙方未按約定支付費用。3.雙方因履行合同發(fā)生爭議，無法通過友好協(xié)商解決。三、法律名詞及解釋：1.租金：甲方將辦公場所出租給乙方，乙方應(yīng)按雙方約定的租金標(biāo)準(zhǔn)支付的費用。2.水費：乙方使用甲方提供的自來水，按實際用水量支付的費用。3.電費：乙方使用甲方提供的電力，按實際用電量支付的費用。4.物業(yè)管理費：乙方應(yīng)按甲方規(guī)定的物業(yè)管理費標(biāo)準(zhǔn)支付的費用。5.滯納金：乙方逾期支付費用，應(yīng)按逾期部分每日支付0.5%的違約金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障，如何及時通知甲方？解決辦法：乙方可通過電話、等方式通知甲方，確保甲方盡快予以修復(fù)。2.問題：合同期滿后，雙方同意續(xù)簽，但未能簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。解決辦法：雙方應(yīng)盡快簽訂書面續(xù)簽協(xié)議，明確續(xù)簽期限、費用等事項。3.問題：甲方未按約定提供辦公場所或設(shè)施設(shè)備，如何認(rèn)定違約？解決辦法：根據(jù)合同約定，如有違約行為，甲方應(yīng)支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)