會展活動合同范本及使用指南

會展活動合同范本及使用指南合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方舉辦會展活動事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會展活動名稱、時間和地點1.1會展活動名稱：__________1.2會展活動時間：____年__月__日至____年__月__日1.3會展活動地點：__________二、會展活動內(nèi)容2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，負責策劃、組織和實施會展活動，包括但不限于：（1）活動場地布置及設(shè)施配置；（2）活動宣傳及邀請函發(fā)送；（3）活動嘉賓及演講嘉賓的邀請和接待；（4）活動節(jié)目單及現(xiàn)場協(xié)調(diào)；（5）活動現(xiàn)場的安全保障及應(yīng)急預案；2.2甲方應(yīng)按照約定時間向乙方提供活動相關(guān)信息，包括但不限于：（1）活動嘉賓及演講嘉賓的資料；（2）活動節(jié)目單及相關(guān)資料；（3）其他與活動有關(guān)的信息。三、費用及支付3.1乙方向甲方提供的會展活動服務(wù)費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。3.2甲方應(yīng)按照下列付款計劃向乙方支付費用：（1）合同簽訂后七個工作日內(nèi)，支付人民幣____元整作為預付款；（2）活動前一個月，支付人民幣____元整作為活動準備金；（3）活動結(jié)束后七個工作日內(nèi)，支付剩余費用。3.3乙方提供正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時間支付相應(yīng)款項。四、權(quán)益保障4.1乙方保證其提供服務(wù)的合法性，不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)及其他權(quán)利。4.2甲方保證其所提供的信息真實、準確、完整，不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)及其他權(quán)利。4.3未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得將本合同項下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。五、違約責任5.1任何一方違反合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定時間、地點、質(zhì)量完成會展活動，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部費用。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會展活動結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：____年__月__日日期：____年__月__日附則：本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。一、附件列表：1.會展活動策劃方案2.會展活動嘉賓名單3.會展活動宣傳材料4.會展活動場地布置方案5.會展活動安全應(yīng)急預案6.付款憑證及發(fā)票7.補充協(xié)議二、違約行為及認定：1.乙方未能按照約定時間、地點、質(zhì)量完成會展活動，視為違約。2.甲方未能按照約定時間支付費用，視為違約。3.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得將本合同項下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方，否則視為違約。4.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，未能通過友好協(xié)商解決，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：《中華人民共和國合同法》2.會展活動：指展覽會、會議和節(jié)慶活動的總稱。3.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。4.知識產(chǎn)權(quán)：指著作權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)等法律規(guī)定的權(quán)利。5.補充協(xié)議：對原合同未盡事宜進行補充和完善的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.活動籌備過程中，乙方遇到無法預見的困難，導致活動無法按期舉行。解決辦法：立即與甲方溝通，協(xié)商調(diào)整活動時間，盡力減少甲方損失。2.甲方未能按時支付預付款。解決辦法：書面催告甲方支付預付款，逾期支付的，按照合同約定支付違約金。3.活動期間，發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為。解決辦法：立即停止侵權(quán)行為，向權(quán)利人道歉并支付賠償金。4.活動結(jié)束后，乙方未能按照約定提供正規(guī)發(fā)票。解決辦法：書面催告乙方提供發(fā)票，逾期不提供的，按照合同約定支付違約金。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)