企業(yè)機密與保密管理制度

企業(yè)機密與保密管理制度第一章總則為了確保企業(yè)的機密信息得到妥當保護，維護公司的商業(yè)競爭優(yōu)勢，促進企業(yè)的可連續(xù)發(fā)展，訂立本《企業(yè)機密與保密管理制度》。本制度適用于公司內(nèi)部全體員工、勞務派遣人員、外聘顧問等，在公司內(nèi)部有效保護機密信息的安全性。第二章機密信息的范圍和分類2.1機密信息的定義機密信息是指公司在經(jīng)營和管理過程中產(chǎn)生、掌握或經(jīng)過合法取得的緊要商業(yè)信息，包含但不限于以下內(nèi)容：公司的商業(yè)計劃、戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃等；與公司客戶、合作伙伴、供應商相關(guān)的信息；公司的技術(shù)資料、研發(fā)成績、商業(yè)秘密等；公司的財務、人力資源等方面的信息；其他涉及公司利益、競爭優(yōu)勢的信息。2.2機密信息的分類機密信息依據(jù)其保密等級可分為三個級別：高級機密：指對公司核心利益、商業(yè)秘密等進行極高級別保護的信息；緊要機密：指對公司戰(zhàn)略、技術(shù)、客戶等進行較高級別保護的信息；一般機密：指對公司日常運營相關(guān)的信息進行肯定級別保護的信息。第三章保密責任3.1保密機構(gòu)及人員公司設立保密委員會，由董事長擔負主任，相關(guān)部門負責人、法務部門相關(guān)人員等構(gòu)成。保密委員會負責保密工作的組織、協(xié)調(diào)、督導和引導工作。公司全體員工均有保密責任，包含但不限于合同工、臨時工等。同時，公司會與員工簽訂保密協(xié)議，確保員工在離職或合同結(jié)束后仍要承當保密責任。3.2保密義務全部員工有以下保密義務：保密意識：員工應明確意識到機密信息的緊要性，提高保守秘密的意識，自發(fā)遵守保密規(guī)定。保密協(xié)議：員工入職時需與公司簽訂保密協(xié)議，商定保密內(nèi)容、期限和保密責任。信息傳遞：員工在口頭、書面、電子等方式傳遞機密信息時應當謹慎，并遵守公司的保密傳遞規(guī)定。信息存儲：員工應當妥當保管存儲機密信息的文件、資料，遵守公司的保密存儲規(guī)定，禁止將機密信息存儲在個人電腦、移動存儲設備等非公司指定設備上。數(shù)據(jù)安全：員工應采取必需的措施防止機密信息泄露，包含但不限于訂立多而雜密碼、定期修改密碼、限制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限等。外部溝通：員工應注意受限于保密內(nèi)容的范圍，不得在沒有得到授權(quán)的情況下，向外部人員泄露保密信息。第四章機密信息的保護措施4.1保密審查制度公司實行保密審查制度，對涉及機密信息的行為、文件、資料進行審查，確保相關(guān)信息不會泄漏。4.2信息披露和共享的審批制度對需要進行信息披露和共享的行為，員工必需向保密委員會提出申請并經(jīng)過審批，審批通過后方可進行相應行為。未經(jīng)審批不得私自披露和共享機密信息。4.3系統(tǒng)訪問權(quán)限掌控公司建立完善的安全管理系統(tǒng)，對不同級別的機密信息設置不同的權(quán)限掌控，員工只能訪問和操作與其工作職責相關(guān)的信息。4.4網(wǎng)絡和設備安全管理公司采取技術(shù)措施，確保網(wǎng)絡和設備的安全性，包含但不限于防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密等手段，防范機密信息的非法取得和泄露。4.5培訓與教育公司定期組織保密培訓與教育活動，加強員工對保密工作的理解與意識，提高保密工作的效果。第五章保密違約的懲罰與接濟5.1懲罰措施對違反保密規(guī)定的員工將依照違規(guī)行為的輕重，采取相應的懲罰措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、降職、解聘等。5.2接濟措施公司將依法追究泄露機密信息的員工的法律責任，并保存追究賠償責任的權(quán)利，同時保存利用法律手段解決保密糾紛的權(quán)益。第六章附則6.1修訂和解釋本制度的修訂和解釋權(quán)歸保密委員會全部，并于修訂后及時通知全體員工。6.2生效和備案本制度經(jīng)董事長批準后生效，并備案于公司檔案館，供員工查詢。6.3其他本制度自頒布之日起執(zhí)行，如原有規(guī)章制度與本制度有抵觸之處，以本制度為