公文收發(fā)登記與跟蹤規(guī)范

公文收發(fā)登記與跟蹤規(guī)范合同編號：__________地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：鑒于甲方為乙方提供公文收發(fā)登記與跟蹤服務(wù)，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方同意將的公文發(fā)送至甲方，由甲方負(fù)責(zé)進(jìn)行收文登記、分類、跟蹤、轉(zhuǎn)發(fā)等工作。1.2甲方應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄公文的收發(fā)情況，并按照乙方的要求進(jìn)行反饋。1.3甲方應(yīng)確保公文的保密性、安全性和完整性，不得泄露乙方的商業(yè)秘密。二、服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.2除非一方提前終止本合同，否則本合同將在有效期屆滿后自動(dòng)續(xù)約____年。三、服務(wù)費(fèi)用3.1甲方應(yīng)按照乙方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取服務(wù)費(fèi)用。3.2乙方應(yīng)在每季度首月支付上一個(gè)季度的服務(wù)費(fèi)用。3.3雙方應(yīng)開具合法的稅務(wù)發(fā)票。四、違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。4.2若甲方未按照約定提供服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方支付延遲履行違約金。五、爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.雙方授權(quán)書4.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表5.稅務(wù)發(fā)票6.收文登記表格7.發(fā)文登記表格8.公文跟蹤記錄表9.違約金計(jì)算公式10.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的，構(gòu)成違約。2.乙方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的，構(gòu)成違約。3.雙方未按照約定履行合同義務(wù)的，構(gòu)成違約。4.任何一方泄露對方商業(yè)秘密的，構(gòu)成違約。5.甲方未妥善保管乙方公文，導(dǎo)致公文丟失、損壞的，構(gòu)成違約。6.甲方未及時(shí)反饋公文收發(fā)情況的，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指提供公文收發(fā)登記與跟蹤服務(wù)的單位。2.乙方：指接受甲方服務(wù)的單位。3.服務(wù)費(fèi)用：指甲方為乙方提供公文收發(fā)登記與跟蹤服務(wù)所收取的費(fèi)用。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。5.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)乙方采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等。6.稅務(wù)發(fā)票：指依法由稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的，用于確認(rèn)商品或服務(wù)交易關(guān)系，具有稅收憑證作用的憑證。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按照約定時(shí)間提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，要求甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供服務(wù)或改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。如甲方仍不履行合同義務(wù)，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。2.問題：乙方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)提醒乙方支付服務(wù)費(fèi)用，如乙方在提醒后仍不支付，甲方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并依法追討欠款。3.問題：公文在傳遞過程中丟失或損壞。解決辦法：甲方應(yīng)立即通知乙方，共同查明原因，并根據(jù)實(shí)際情況采取補(bǔ)救措施。如因甲方原因?qū)е鹿膩G失或損壞，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.問題：甲方泄露乙方商業(yè)秘密。解決辦法：乙方應(yīng)立即要求甲方停止泄露行為，并采取措施防止進(jìn)一步泄露。如甲方不配合，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。5.問題：雙方在履行合同過程中產(chǎn)生爭議。解決辦法：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)