ERP主數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)關系

1ERP主數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)關系

目錄1數(shù)據(jù)管理實施總體業(yè)務數(shù)據(jù)流模塊數(shù)據(jù)管理方案模塊業(yè)務數(shù)據(jù)流Demo234Aris流程解讀業(yè)務訪談系統(tǒng)測試發(fā)現(xiàn)問題、分析問題方案解析方案設計方案落地StartOverDATA實施周期數(shù)據(jù)管理實施方法2目錄1數(shù)據(jù)管理實施

總體業(yè)務數(shù)據(jù)流模塊數(shù)據(jù)管理方案模塊業(yè)務數(shù)據(jù)流Demo34采購管理項目管理研發(fā)/工藝庫存管理生產(chǎn)管理產(chǎn)品研發(fā)采購信息記錄采購需求項目立項產(chǎn)品BOM項目投標項目計劃采購價格采購合同項目預算項目執(zhí)行控制項目關閉物資入庫物料轉移材料出庫備品備件委外物資生產(chǎn)配送非生產(chǎn)性物資領用完工入庫生產(chǎn)計劃總賬管理應收賬款應付賬款預算管理成本核算財務管理固定資產(chǎn)售后配件配件銷售整車銷售生產(chǎn)報工銷售/售后采購計劃采購訂單采購執(zhí)行到貨接收物料退換貨生產(chǎn)退料流程技術變更廢舊物資自制物料庫存盤點生產(chǎn)準備費用管控供應商發(fā)票材料管理產(chǎn)品交付ERP總體業(yè)務流程圖32目錄1

數(shù)據(jù)管理實施

總體業(yè)務數(shù)據(jù)流模塊數(shù)據(jù)管理方案模塊業(yè)務數(shù)據(jù)流Demo4訂單生成物資調(diào)撥發(fā)料退料報工收貨工程變更訂單關閉物料主數(shù)據(jù)BOM文件工藝路線生產(chǎn)計劃計劃訂單預留單領退料單入庫單生產(chǎn)完工通知單技術通知單生產(chǎn)管理部工藝部物資管理部生產(chǎn)管理部主數(shù)據(jù)層業(yè)務數(shù)據(jù)層單據(jù)層管理層生產(chǎn)訂單執(zhí)行案例工作中心固定資產(chǎn)管理應付管理材料管理成本管理總賬管理應收管理供應商主數(shù)據(jù)資產(chǎn)主數(shù)據(jù)資產(chǎn)臺賬工單客戶對賬單財務報表銀行對賬單供應商對賬單資產(chǎn)管理部采購物資部生產(chǎn)部門人力資源部門主數(shù)據(jù)層業(yè)務數(shù)據(jù)層單據(jù)層管理層財務管理業(yè)務數(shù)據(jù)流工資管理賬簿報表銀行對賬科目主數(shù)據(jù)作業(yè)類型成本中心成本要素客戶主數(shù)據(jù)銀行主數(shù)據(jù)應付工資文件銷售部門財務部門銷售訂單資源檢查交貨通知發(fā)貨過賬發(fā)票申請物料主數(shù)據(jù)客戶主數(shù)據(jù)價格主數(shù)據(jù)銷售計劃計劃訂單提貨單出庫單發(fā)票申請單銷售管理部生產(chǎn)管理部主數(shù)據(jù)層業(yè)務數(shù)據(jù)層單據(jù)層管理層銷售訂單執(zhí)行案例應收賬款項目主數(shù)據(jù)商機創(chuàng)建商機跟蹤招投標合同簽訂商機信息更新項目執(zhí)行監(jiān)控產(chǎn)品主數(shù)據(jù)潛在客戶交易客戶商機任務拜訪活動市場部各專業(yè)系統(tǒng)主數(shù)據(jù)層業(yè)務數(shù)據(jù)層單據(jù)層管理層CRM商機管理案例競爭對手維修通知單維修計劃維修下達維修執(zhí)行維修記錄工單關閉物料主數(shù)據(jù)功能位置設備通知單領退料單入庫單維修工單資產(chǎn)處動力廠主數(shù)據(jù)層業(yè)務數(shù)據(jù)層單據(jù)層管理層維修工單執(zhí)行案例采購訂單到貨通知采購到貨采購結算應付賬款物料主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)信息記錄采購申請采購需求

到貨通知單

出入庫單

預制發(fā)票

采購訂單需求部門物資管理部主數(shù)據(jù)層業(yè)務數(shù)據(jù)層單據(jù)層管理層物資管理執(zhí)行案例庫存發(fā)料采購申請42目錄1

數(shù)據(jù)管理實施

總體業(yè)務數(shù)據(jù)流模塊數(shù)據(jù)管理方案模塊業(yè)務數(shù)據(jù)流Demo3問題解決方案MMQM模塊問題&解決方案1、現(xiàn)在系統(tǒng)物資采購訂單是需要參考采購信息記錄創(chuàng)建的，物資采購方式大部分物資采用招標采購，招標環(huán)節(jié)已明確中標價，不需要再根據(jù)采購信息記錄帶出相關價格信息。2、物料主數(shù)據(jù)中的采購交貨期，交期達到300天以上的有超過4000個物料，達到120天的接近5W，達到60天和90天的分別有8W多，0天交貨期的有7W8等等，如果交期不準或者交期過長，將影響MRP采購計劃的準確性。問題1:1、建議刪除采購信息記錄，調(diào)整采購信息記錄自動更新配置，采購訂單基于招標采購的中標價創(chuàng)建。問題2:1、建議至少針對常用物資的采購交貨期進行梳理，針對超長周期的采購件通過業(yè)務談判等盡量降低交期或開發(fā)新供應商。問題解決方案PP模塊問題&解決方案1、由于SAP系統(tǒng)中的MBOM級別為項目BOM，在生產(chǎn)過程中由于頻繁的工程變更，導致生產(chǎn)實際用料和MBOM用料不符。2、對于生產(chǎn)中用到的既自制又外購的原輔料在生產(chǎn)過程中的用量不統(tǒng)一，導致領料種類和數(shù)量與MBOM中的標準數(shù)量不一致。3、MRP運算結果不準確問題1:1、建議采用單車BOM，這樣會降低由于工程變更帶來的差異2、當發(fā)生工程變更是，及時更新SAP系統(tǒng)單車BOM問題2:1、建議使用多重BOM2、加強業(yè)務管理，嚴格按照BOM標準領料問題3:1、確保需求來源準確2、重新維護MRP相關參數(shù)，保證需求傳遞過程是準確的問題解決方案SD模塊問題&解決方案1、整車隨車附件以備品備件清單的形式線下記賬2、配件的退貨、換貨業(yè)務在系統(tǒng)上無法收貨過賬問題1:1、為備品備件定制專用銷售訂單類型，該訂單類型的項目與定價、發(fā)票、庫存無關，只進行數(shù)量統(tǒng)計問題2:1、修改配件退換貨交貨項目的配置問題解決方案FICO模塊問題&解決方案1、會計憑證中的合同等信息不規(guī)范完整，導致無法按合同出具相關報表2、長客股份和其他分子公司分別使用不同的賬套3、部分已經(jīng)取消的成本中心未及時凍結成本中心標準層次設置未嚴格按照公司組織架構4、生產(chǎn)訂單設置沒有明確規(guī)則，而且完工的訂單未及時關閉，導致生產(chǎn)訂單成本不能有效控制5、項目結構搭建、維護和關閉沒有明確部門，導致項目結構不規(guī)范6、會計憑證中的收款和付款記賬日期沒有正確維護，導致無法準確按賬齡出具往來報表問題1:1、規(guī)范會計憑證記賬規(guī)則，明確合同等信息的固定錄入字段問題2:1、統(tǒng)一會計科目表，確保長客與子公司使用的會計科目一致問題3:1、財務和業(yè)務部門對已經(jīng)取消