第十七屆中國(guó)哈爾濱國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會(huì)的工作方案樣本

附件5：黑龍江省科技廳相關(guān)組織參與第十七屆中國(guó)哈爾濱國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會(huì)工作方案第十七屆中國(guó)哈爾濱國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“哈洽會(huì)”）將于6月15日至19日在哈爾濱國(guó)際會(huì)展體育中心舉行。依據(jù)第十七屆“哈洽會(huì)”總體工作方案通知精神，黑龍江省科技廳決定組織高新技術(shù)展團(tuán)參與第十七屆哈洽會(huì)，現(xiàn)制訂工作方案以下。一、指導(dǎo)思想充足利用“哈洽會(huì)”經(jīng)貿(mào)科技合作平臺(tái)，展示“十五”期間本省科技自主創(chuàng)新取得巨大成就，加緊科技結(jié)果轉(zhuǎn)化和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化前進(jìn)步伐，加大和俄羅斯等獨(dú)聯(lián)體國(guó)家及對(duì)外科技合作力度，推進(jìn)本省產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，落實(shí)落實(shí)國(guó)家老工業(yè)基地振興戰(zhàn)略精神，深入提升自主創(chuàng)新能力，為本省繁榮和發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。二、機(jī)構(gòu)設(shè)置及分工1、組織機(jī)構(gòu)（1）組委會(huì)主任：孫堯省科技廳廳長(zhǎng)副主任：張長(zhǎng)斌省科技廳副廳長(zhǎng)秘書(shū)長(zhǎng)：孫登高省科技結(jié)果轉(zhuǎn)化中心主任成員：李凡、吳青、周英玉、李陽(yáng)、王偉、汪國(guó)志、王建超、王喜林、鄭曉民、荊樹(shù)山、劉惠生、劉春燕（2）籌展辦公室主任：孫登高李凡副主任：劉春燕成員：省科技廳國(guó)際合作處相關(guān)人員省科技結(jié)果轉(zhuǎn)化中心相關(guān)人員2、職責(zé)分工（1）組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)決議機(jī)構(gòu)，關(guān)鍵負(fù)責(zé)對(duì)參展活動(dòng)進(jìn)行全方面領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)包含全局重大問(wèn)題進(jìn)行宏觀決議，項(xiàng)目推薦、資金監(jiān)管、境外教授客商邀請(qǐng)等工作。（2）籌展辦公室組委會(huì)組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，實(shí)施落實(shí)組委會(huì)決議。負(fù)責(zé)總體策劃，工作方案起草，會(huì)展活動(dòng)安排，項(xiàng)目征集，展場(chǎng)設(shè)計(jì)施工及宣傳、推介、對(duì)接、展示活動(dòng)組織等工作。負(fù)責(zé)制訂參展項(xiàng)目評(píng)審措施、獎(jiǎng)勵(lì)措施等，并組織相關(guān)教授進(jìn)行項(xiàng)目篩選論證。負(fù)責(zé)配合各業(yè)務(wù)部門(mén)，進(jìn)行項(xiàng)目招展和貴賓接待工作。三、關(guān)鍵工作此次哈洽會(huì)高新技術(shù)展以“科技自主創(chuàng)新”為專(zhuān)題，圍繞本省六大基地建設(shè)，由省內(nèi)科技自主創(chuàng)新專(zhuān)題成就展、國(guó)外科技合作項(xiàng)目展、省外科技合作項(xiàng)目展和“十一五”重大需求技術(shù)展等部分組成，以高新技術(shù)項(xiàng)目展示和洽談為主，配合項(xiàng)目對(duì)接、推介等活動(dòng)。（一）項(xiàng)目推薦篩選計(jì)劃處：負(fù)責(zé)推薦“十五”期間產(chǎn)業(yè)化資金支持和區(qū)域重大專(zhuān)題等領(lǐng)域科技結(jié)果和項(xiàng)目參展。并為中國(guó)外參展項(xiàng)目推薦對(duì)接單位。推薦項(xiàng)目和結(jié)果不低于50項(xiàng)。高新技術(shù)處：負(fù)責(zé)推薦“十五”期間重大高新技術(shù)結(jié)果和產(chǎn)品。關(guān)鍵圍繞裝備制造業(yè)、石化工業(yè)、能源工業(yè)、森林工業(yè)基地建設(shè)中重大項(xiàng)目和結(jié)果。負(fù)責(zé)籌備組織哈工大、哈工程大學(xué)、哈理工大學(xué)、黑龍江大學(xué)及其它工科院校和哈爾濱、大慶兩個(gè)高新區(qū)和全省高新技術(shù)企業(yè)等單位高新技術(shù)結(jié)果和項(xiàng)目。并為中國(guó)外參展項(xiàng)目推薦對(duì)接單位。推薦項(xiàng)目和結(jié)果不低于100項(xiàng)。農(nóng)村處：負(fù)責(zé)推薦“十五”期間現(xiàn)代農(nóng)業(yè)取得重大技術(shù)結(jié)果和產(chǎn)品，關(guān)鍵圍繞綠色特色食品加工業(yè)基地建設(shè)中重大項(xiàng)目和結(jié)果。負(fù)責(zé)籌備組織東北農(nóng)大、省農(nóng)科院、省林科院及省直農(nóng)林水等農(nóng)業(yè)單位高新技術(shù)結(jié)果和項(xiàng)目。并為中國(guó)外參展項(xiàng)目推薦對(duì)接單位。推薦項(xiàng)目和結(jié)果不低于80項(xiàng)?；A(chǔ)研究和社發(fā)處：負(fù)責(zé)推薦“十五”期間醫(yī)藥和社會(huì)發(fā)展領(lǐng)域重大技術(shù)結(jié)果和項(xiàng)目，關(guān)鍵圍繞醫(yī)藥工業(yè)基地建設(shè)中重大項(xiàng)目和結(jié)果。負(fù)責(zé)籌備組織哈藥集團(tuán)、哈醫(yī)大、中醫(yī)藥大學(xué)及省直醫(yī)藥衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)、社發(fā)等單位高新技術(shù)結(jié)果和項(xiàng)目。并為中國(guó)外參展項(xiàng)目推薦對(duì)接單位。推薦項(xiàng)目和結(jié)果不低于80項(xiàng)。政策法規(guī)處：負(fù)責(zé)幫助推薦“十五”期間民營(yíng)科技企業(yè)和科研院所、民營(yíng)科技示范區(qū)等部門(mén)取得重大項(xiàng)目和科技結(jié)果。并為中國(guó)外參展項(xiàng)目推薦對(duì)接單位。結(jié)果處：負(fù)責(zé)推薦“十五”期間本省自主創(chuàng)新取得重大科技結(jié)果和項(xiàng)目，尤其相關(guān)重大獲獎(jiǎng)科技結(jié)果。并為中國(guó)外參展項(xiàng)目推薦對(duì)接單位。國(guó)際合作處：負(fù)責(zé)推薦“十五”期間本省對(duì)外科技合作取得重大項(xiàng)目和結(jié)果，尤其是和俄羅斯等獨(dú)聯(lián)體國(guó)家開(kāi)展科技合作重大項(xiàng)目和結(jié)果。負(fù)責(zé)并邀請(qǐng)境外客商參會(huì)，并為中國(guó)外參展項(xiàng)目推薦對(duì)接單位。推薦項(xiàng)目和結(jié)果不低于100項(xiàng)。條財(cái)處：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)確保落實(shí)籌展資金，并對(duì)專(zhuān)題資金使用情況進(jìn)行監(jiān)管。辦公室：負(fù)責(zé)新聞宣傳部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待和其它相關(guān)新聞報(bào)道工作。（二）招展及項(xiàng)目整理工作由籌展辦公室負(fù)責(zé)省內(nèi)項(xiàng)目招展工作，關(guān)鍵是大專(zhuān)院校、科研院所、高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、大型企業(yè)集團(tuán)、民營(yíng)科技示范區(qū)、高新技術(shù)企業(yè)等單位。負(fù)責(zé)國(guó)外科技合作項(xiàng)目招展工作，關(guān)鍵是本省對(duì)俄科技合作項(xiàng)目單位。負(fù)責(zé)省外項(xiàng)目招展工作，關(guān)鍵是東北技術(shù)轉(zhuǎn)移聯(lián)盟組員單位和長(zhǎng)三角地域、珠三角地域科技資源優(yōu)勢(shì)單位。負(fù)責(zé)對(duì)招展落實(shí)項(xiàng)目錄入、分類(lèi)、篩選。（三）組織參展項(xiàng)目展示、洽談活動(dòng)組織項(xiàng)目、模型及產(chǎn)品進(jìn)行展覽演示，組織項(xiàng)目單位洽談交流。（四）組織參展項(xiàng)目對(duì)接活動(dòng)（五）組織參展項(xiàng)目推介活動(dòng)（六）工作進(jìn)度本著高效、務(wù)實(shí)標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)工作扎實(shí)開(kāi)展。1、準(zhǔn)備階段（1月10日——2月28日）完成和哈洽辦銜接、確定展位，制訂工作方案，制訂項(xiàng)目征集、評(píng)審措施和獎(jiǎng)勵(lì)措施，制訂工作任務(wù)步驟圖和任務(wù)分解表，起草并下發(fā)籌展工作通知，經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報(bào)等。2、招展階段（3月10——4月30日）組建招展組、聯(lián)絡(luò)組、對(duì)接組、推介組。招展組將依據(jù)展覽形式分工，結(jié)合各業(yè)務(wù)部門(mén)工作關(guān)鍵，赴各相關(guān)單位和部門(mén)征集篩選項(xiàng)目，對(duì)參展單位申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行篩選、評(píng)審，確定參展項(xiàng)目，并按項(xiàng)目所屬歸類(lèi)。聯(lián)絡(luò)組將聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)境外客商、省外單位參會(huì)。對(duì)接組負(fù)責(zé)對(duì)接活動(dòng)前期預(yù)對(duì)接準(zhǔn)備，對(duì)引進(jìn)高新技術(shù)或設(shè)備和對(duì)外投資、技術(shù)或設(shè)備轉(zhuǎn)讓科技項(xiàng)目合作單位，有針對(duì)性聯(lián)絡(luò)合作對(duì)象和洽談。推介組負(fù)責(zé)推介項(xiàng)目標(biāo)征集、整理和評(píng)審。3、設(shè)計(jì)宣傳整改階段（3月10日——6月3日）進(jìn)行布展總體設(shè)計(jì)并完成效果圖和館外布展工程制作；制作宣傳黑龍江科技相關(guān)多媒體；在報(bào)紙、電視或網(wǎng)站等新聞媒體做專(zhuān)題宣傳和廣告；編輯印刷《第十七屆哈洽會(huì)高新技術(shù)項(xiàng)目?jī)?cè)》（中外部分），并制成多媒體光盤(pán)；聯(lián)絡(luò)卡、手提袋、請(qǐng)柬、宣傳單等設(shè)計(jì)印刷；確定參展項(xiàng)目在東北技術(shù)轉(zhuǎn)移聯(lián)盟門(mén)戶網(wǎng)站、黑龍江科技廳網(wǎng)站、黑龍江科技結(jié)果轉(zhuǎn)化網(wǎng)進(jìn)行上網(wǎng)公布和前期網(wǎng)上對(duì)接；確定各參展單位聯(lián)絡(luò)員，統(tǒng)一辦理相關(guān)證件和手續(xù)。4、布展階段（6月3日——6月13日）依據(jù)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行館內(nèi)布展施工。5、運(yùn)行階段：（6月15日——6月19日）組織好各參展單位聯(lián)絡(luò)員和籌展辦公室工作人員，和和哈洽辦工作人員銜接溝通，做好項(xiàng)目推介、簽約、對(duì)接、洽談、新聞宣傳和統(tǒng)計(jì)和上報(bào)等工作；做好論壇活動(dòng)組織工作；做好參觀和洽談客商項(xiàng)目介紹和咨詢工作；做好或幫助做好參展人員報(bào)到、食宿和交通工作；做好階段總結(jié)工作；國(guó)外客商相關(guān)接待工作由省科技廳國(guó)際合作處負(fù)責(zé)。四、展位設(shè)置展區(qū)總體布局關(guān)鍵分為主形象展示區(qū)、省內(nèi)科技自主創(chuàng)新成就展區(qū)、國(guó)外科技合作項(xiàng)目展區(qū)、省外合作項(xiàng)目展區(qū)、洽談及對(duì)接區(qū)、推介及簽約區(qū)等。分別進(jìn)行項(xiàng)目展示，模型實(shí)物演示，項(xiàng)目洽談、項(xiàng)目推介、項(xiàng)目對(duì)接等。五、組織服務(wù)工作1、展會(huì)期間中國(guó)參展單位設(shè)一名和展團(tuán)聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)人員，并派1-2名專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)洽談咨詢，展團(tuán)設(shè)二名和大會(huì)聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)人員，使展會(huì)各項(xiàng)工作能有序進(jìn)行；2、展會(huì)期間國(guó)外參展單位要在展位設(shè)翻譯和聯(lián)絡(luò)員若干名，負(fù)責(zé)翻譯、講解和溝通工作；3、對(duì)全部參會(huì)工作人員，要做好會(huì)前培訓(xùn)工作，樹(shù)立“哈洽會(huì)”高新技術(shù)展團(tuán)良好形象；4、各展區(qū)工作人員要認(rèn)真做好咨詢洽談和觀展人員接待工作。對(duì)簽約額等數(shù)據(jù)，認(rèn)真登記，立即上報(bào)；5、為加強(qiáng)宣傳效果，高新技術(shù)展團(tuán)將在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置顯示器，為參展單位無(wú)償播放宣傳參展企業(yè)和參展項(xiàng)目標(biāo)宣傳片；6、各地市、各高新區(qū)、各民營(yíng)區(qū)、各行業(yè)科技管理部門(mén)和大專(zhuān)院校、科研院所等要主動(dòng)組織項(xiàng)目，立即和籌展辦公室銜接，做好項(xiàng)目篩選申報(bào)、人員咨詢和洽談對(duì)接等服務(wù)工作。六、展會(huì)效果評(píng)定及表彰獎(jiǎng)勵(lì)1、黑龍江高新技術(shù)展團(tuán)組委會(huì)在會(huì)展結(jié)束后