第十七屆中國哈爾濱國際經(jīng)濟貿(mào)易洽談會的工作方案樣本

附件5：黑龍江省科技廳相關組織參與第十七屆中國哈爾濱國際經(jīng)濟貿(mào)易洽談會工作方案第十七屆中國哈爾濱國際經(jīng)濟貿(mào)易洽談會（以下簡稱“哈洽會”）將于6月15日至19日在哈爾濱國際會展體育中心舉行。依據(jù)第十七屆“哈洽會”總體工作方案通知精神，黑龍江省科技廳決定組織高新技術展團參與第十七屆哈洽會，現(xiàn)制訂工作方案以下。一、指導思想充足利用“哈洽會”經(jīng)貿(mào)科技合作平臺，展示“十五”期間本省科技自主創(chuàng)新取得巨大成就，加緊科技結果轉化和高新技術產(chǎn)業(yè)化前進步伐，加大和俄羅斯等獨聯(lián)體國家及對外科技合作力度，推進本省產(chǎn)業(yè)結構調整和經(jīng)濟快速發(fā)展，落實落實國家老工業(yè)基地振興戰(zhàn)略精神，深入提升自主創(chuàng)新能力，為本省繁榮和發(fā)展做出更大貢獻。二、機構設置及分工1、組織機構（1）組委會主任：孫堯省科技廳廳長副主任：張長斌省科技廳副廳長秘書長：孫登高省科技結果轉化中心主任成員：李凡、吳青、周英玉、李陽、王偉、汪國志、王建超、王喜林、鄭曉民、荊樹山、劉惠生、劉春燕（2）籌展辦公室主任：孫登高李凡副主任：劉春燕成員：省科技廳國際合作處相關人員省科技結果轉化中心相關人員2、職責分工（1）組委會領導決議機構，關鍵負責對參展活動進行全方面領導，對包含全局重大問題進行宏觀決議，項目推薦、資金監(jiān)管、境外教授客商邀請等工作。（2）籌展辦公室組委會組織協(xié)調機構，實施落實組委會決議。負責總體策劃，工作方案起草，會展活動安排，項目征集，展場設計施工及宣傳、推介、對接、展示活動組織等工作。負責制訂參展項目評審措施、獎勵措施等，并組織相關教授進行項目篩選論證。負責配合各業(yè)務部門，進行項目招展和貴賓接待工作。三、關鍵工作此次哈洽會高新技術展以“科技自主創(chuàng)新”為專題，圍繞本省六大基地建設，由省內科技自主創(chuàng)新專題成就展、國外科技合作項目展、省外科技合作項目展和“十一五”重大需求技術展等部分組成，以高新技術項目展示和洽談為主，配合項目對接、推介等活動。（一）項目推薦篩選計劃處：負責推薦“十五”期間產(chǎn)業(yè)化資金支持和區(qū)域重大專題等領域科技結果和項目參展。并為中國外參展項目推薦對接單位。推薦項目和結果不低于50項。高新技術處：負責推薦“十五”期間重大高新技術結果和產(chǎn)品。關鍵圍繞裝備制造業(yè)、石化工業(yè)、能源工業(yè)、森林工業(yè)基地建設中重大項目和結果。負責籌備組織哈工大、哈工程大學、哈理工大學、黑龍江大學及其它工科院校和哈爾濱、大慶兩個高新區(qū)和全省高新技術企業(yè)等單位高新技術結果和項目。并為中國外參展項目推薦對接單位。推薦項目和結果不低于100項。農(nóng)村處：負責推薦“十五”期間現(xiàn)代農(nóng)業(yè)取得重大技術結果和產(chǎn)品，關鍵圍繞綠色特色食品加工業(yè)基地建設中重大項目和結果。負責籌備組織東北農(nóng)大、省農(nóng)科院、省林科院及省直農(nóng)林水等農(nóng)業(yè)單位高新技術結果和項目。并為中國外參展項目推薦對接單位。推薦項目和結果不低于80項?；A研究和社發(fā)處：負責推薦“十五”期間醫(yī)藥和社會發(fā)展領域重大技術結果和項目，關鍵圍繞醫(yī)藥工業(yè)基地建設中重大項目和結果。負責籌備組織哈藥集團、哈醫(yī)大、中醫(yī)藥大學及省直醫(yī)藥衛(wèi)生、環(huán)境保護、社發(fā)等單位高新技術結果和項目。并為中國外參展項目推薦對接單位。推薦項目和結果不低于80項。政策法規(guī)處：負責幫助推薦“十五”期間民營科技企業(yè)和科研院所、民營科技示范區(qū)等部門取得重大項目和科技結果。并為中國外參展項目推薦對接單位。結果處：負責推薦“十五”期間本省自主創(chuàng)新取得重大科技結果和項目，尤其相關重大獲獎科技結果。并為中國外參展項目推薦對接單位。國際合作處：負責推薦“十五”期間本省對外科技合作取得重大項目和結果，尤其是和俄羅斯等獨聯(lián)體國家開展科技合作重大項目和結果。負責并邀請境外客商參會，并為中國外參展項目推薦對接單位。推薦項目和結果不低于100項。條財處：負責協(xié)調確保落實籌展資金，并對專題資金使用情況進行監(jiān)管。辦公室：負責新聞宣傳部門聯(lián)絡接待和其它相關新聞報道工作。（二）招展及項目整理工作由籌展辦公室負責省內項目招展工作，關鍵是大專院校、科研院所、高新技術開發(fā)區(qū)、大型企業(yè)集團、民營科技示范區(qū)、高新技術企業(yè)等單位。負責國外科技合作項目招展工作，關鍵是本省對俄科技合作項目單位。負責省外項目招展工作，關鍵是東北技術轉移聯(lián)盟組員單位和長三角地域、珠三角地域科技資源優(yōu)勢單位。負責對招展落實項目錄入、分類、篩選。（三）組織參展項目展示、洽談活動組織項目、模型及產(chǎn)品進行展覽演示，組織項目單位洽談交流。（四）組織參展項目對接活動（五）組織參展項目推介活動（六）工作進度本著高效、務實標準，推進工作扎實開展。1、準備階段（1月10日——2月28日）完成和哈洽辦銜接、確定展位，制訂工作方案，制訂項目征集、評審措施和獎勵措施，制訂工作任務步驟圖和任務分解表，起草并下發(fā)籌展工作通知，經(jīng)費預算申報等。2、招展階段（3月10——4月30日）組建招展組、聯(lián)絡組、對接組、推介組。招展組將依據(jù)展覽形式分工，結合各業(yè)務部門工作關鍵，赴各相關單位和部門征集篩選項目，對參展單位申報項目進行篩選、評審，確定參展項目，并按項目所屬歸類。聯(lián)絡組將聯(lián)絡邀請境外客商、省外單位參會。對接組負責對接活動前期預對接準備，對引進高新技術或設備和對外投資、技術或設備轉讓科技項目合作單位，有針對性聯(lián)絡合作對象和洽談。推介組負責推介項目標征集、整理和評審。3、設計宣傳整改階段（3月10日——6月3日）進行布展總體設計并完成效果圖和館外布展工程制作；制作宣傳黑龍江科技相關多媒體；在報紙、電視或網(wǎng)站等新聞媒體做專題宣傳和廣告；編輯印刷《第十七屆哈洽會高新技術項目冊》（中外部分），并制成多媒體光盤；聯(lián)絡卡、手提袋、請柬、宣傳單等設計印刷；確定參展項目在東北技術轉移聯(lián)盟門戶網(wǎng)站、黑龍江科技廳網(wǎng)站、黑龍江科技結果轉化網(wǎng)進行上網(wǎng)公布和前期網(wǎng)上對接；確定各參展單位聯(lián)絡員，統(tǒng)一辦理相關證件和手續(xù)。4、布展階段（6月3日——6月13日）依據(jù)總體設計進行館內布展施工。5、運行階段：（6月15日——6月19日）組織好各參展單位聯(lián)絡員和籌展辦公室工作人員，和和哈洽辦工作人員銜接溝通，做好項目推介、簽約、對接、洽談、新聞宣傳和統(tǒng)計和上報等工作；做好論壇活動組織工作；做好參觀和洽談客商項目介紹和咨詢工作；做好或幫助做好參展人員報到、食宿和交通工作；做好階段總結工作；國外客商相關接待工作由省科技廳國際合作處負責。四、展位設置展區(qū)總體布局關鍵分為主形象展示區(qū)、省內科技自主創(chuàng)新成就展區(qū)、國外科技合作項目展區(qū)、省外合作項目展區(qū)、洽談及對接區(qū)、推介及簽約區(qū)等。分別進行項目展示，模型實物演示，項目洽談、項目推介、項目對接等。五、組織服務工作1、展會期間中國參展單位設一名和展團聯(lián)絡聯(lián)絡人員，并派1-2名專業(yè)技術人員進行現(xiàn)場洽談咨詢，展團設二名和大會聯(lián)絡聯(lián)絡人員，使展會各項工作能有序進行；2、展會期間國外參展單位要在展位設翻譯和聯(lián)絡員若干名，負責翻譯、講解和溝通工作；3、對全部參會工作人員，要做好會前培訓工作，樹立“哈洽會”高新技術展團良好形象；4、各展區(qū)工作人員要認真做好咨詢洽談和觀展人員接待工作。對簽約額等數(shù)據(jù)，認真登記，立即上報；5、為加強宣傳效果，高新技術展團將在展會現(xiàn)場設置顯示器，為參展單位無償播放宣傳參展企業(yè)和參展項目標宣傳片；6、各地市、各高新區(qū)、各民營區(qū)、各行業(yè)科技管理部門和大專院校、科研院所等要主動組織項目，立即和籌展辦公室銜接，做好項目篩選申報、人員咨詢和洽談對接等服務工作。六、展會效果評定及表彰獎勵1、黑龍江高新技術展團組委會在會展結束后