合同管理與臺賬檔案一體化

合同管理與臺賬檔案一體化合同編號：__________合同管理與臺賬檔案一體化合同甲方：乙方：鑒于甲乙雙方本著平等、自愿、誠實、信用的原則，就甲方將其合同管理與臺賬檔案一體化事項委托給乙方進行處理，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同。第一條合同管理內(nèi)容1.1甲方將合同文本、合同臺賬及合同檔案的管理工作委托給乙方。1.2乙方負責(zé)甲方合同的收集、整理、歸檔、保管、查詢等工作。1.3乙方負責(zé)甲方合同臺賬的建立、更新、維護等工作。1.4乙方負責(zé)甲方合同檔案的整理、裝訂、歸檔等工作。第二條合同管理要求2.1乙方應(yīng)確保甲方合同管理工作的順利進行，保證甲方合同的完整性、準確性和及時性。2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對甲方合同進行分類、歸檔，便于甲方查詢和管理。2.3乙方應(yīng)確保甲方合同臺賬的及時更新，真實反映甲方合同的履行情況。2.4乙方應(yīng)妥善保管甲方合同檔案，防止合同檔案的丟失、損壞或泄露。第三條合同管理期限3.1本合同自雙方簽訂之日起生效，有效期為____年。3.2乙方應(yīng)在合同到期前一個月內(nèi)，向甲方提出合同續(xù)簽或終止的書面申請。3.3如甲乙雙方同意續(xù)簽，應(yīng)簽訂新的合同，并明確合同期限。第四條保密條款4.1乙方應(yīng)對在合同管理過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密。4.2乙方不得將甲方合同檔案透露給第三方，除非有甲方的書面同意。4.3如乙方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條服務(wù)費用5.1乙方應(yīng)向甲方收取合同管理服務(wù)費，具體收費標(biāo)準如下：（1）合同文本管理費：____元/份；（2）合同臺賬管理費：____元/份；（3）合同檔案管理費：____元/份。5.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供合同管理服務(wù)，并按月向甲方開具正規(guī)發(fā)票。第六條違約責(zé)任6.1乙方未按照本合同約定履行合同管理義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金。6.2甲方未按照本合同約定支付服務(wù)費用，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方合同文本2.甲方合同臺賬記錄3.甲方合同檔案資料4.乙方合同管理服務(wù)方案5.乙方合同管理服務(wù)費用明細6.合同管理保密協(xié)議7.合同管理違約金計算公式8.甲方公司章程或相關(guān)授權(quán)文件9.乙方公司資質(zhì)證明文件10.合同管理補充協(xié)議（如有）二、違約行為及認定：1.乙方未按照合同約定履行合同管理義務(wù)，如未按時提供合同管理服務(wù)、未妥善保管甲方合同檔案等。2.乙方未經(jīng)甲方同意泄露甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息。3.甲方未按照合同約定支付服務(wù)費用。4.甲方未按照約定提供必要的協(xié)助和配合，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同義務(wù)。5.其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.合同管理：指對合同的簽訂、履行、變更、解除、終止及合同檔案的管理工作。2.合同文本：指雙方簽訂的具有法律效力的書面文件。3.合同臺賬：指對合同履行情況進行記錄和管理的臺賬資料。4.合同檔案：指合同文本、臺賬及相關(guān)文件的歸檔和保管。5.保密義務(wù)：指乙方對甲方提供的商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密的義務(wù)。6.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的違約責(zé)任。7.補充協(xié)議：指對本合同未盡事宜進行補充約定的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方合同文本不完整或不符合法定格式。解決辦法：乙方應(yīng)提醒甲方完善合同文本，確保符合法定格式要求。2.問題：甲方未按時支付服務(wù)費用。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，催促其按時支付服務(wù)費用。3.問題：乙方無法按時提供合同管理服務(wù)。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方協(xié)商，重新約定服務(wù)時間，并采取措施加快服務(wù)進度。4.問題：乙方泄露甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息。解決辦法：乙方應(yīng)立即采取補救措施，防止損失擴大，并按照約定支付違約金。5.問題：合同管理過程中發(fā)生爭議。解決辦法：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時可以向人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.適用于各類企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位等需要進行合同管理的場景。2.適用于需要對合同履