招標(biāo)代理招標(biāo)文件的傳遞方式

招標(biāo)代理招標(biāo)文件的傳遞方式合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系電話：乙方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系電話：一、招標(biāo)文件的傳遞方式1.1甲方應(yīng)向乙方提供完整的招標(biāo)文件，包括但不限于招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、答疑文件、補充文件等。（1）通過甲方指定的官方網(wǎng)站發(fā)布；（2）以電子郵件的形式發(fā)送給潛在投標(biāo)人；（3）以快遞的形式寄送給潛在投標(biāo)人；（4）其他甲乙雙方約定的傳遞方式。1.3乙方在傳遞招標(biāo)文件時，應(yīng)確保文件的完整、準(zhǔn)確和保密，不得泄露甲方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。1.4乙方在傳遞招標(biāo)文件時，應(yīng)確保潛在投標(biāo)人在收到文件后能夠正常打開和閱讀，對文件格式進行必要的轉(zhuǎn)換和調(diào)整。1.5乙方在傳遞招標(biāo)文件時，應(yīng)按照甲方的要求，在規(guī)定的時間內(nèi)完成文件的傳遞工作。二、招標(biāo)文件的修改和澄清2.1如果在招標(biāo)過程中，甲方需要對招標(biāo)文件進行修改或澄清，乙方應(yīng)及時、準(zhǔn)確地將修改或澄清內(nèi)容傳遞給潛在投標(biāo)人。2.2乙方在傳遞修改或澄清內(nèi)容時，應(yīng)確保潛在投標(biāo)人在收到后能夠及時了解和掌握相關(guān)情況。2.3乙方在傳遞修改或澄清內(nèi)容時，應(yīng)保證傳遞的信息與甲方提供的信息一致，不得擅自修改或解釋甲方的意圖。三、招標(biāo)文件的歸檔和保密3.1乙方在傳遞招標(biāo)文件后，應(yīng)將招標(biāo)文件的原件歸檔保存，保存期限為招標(biāo)項目結(jié)束后的五年。3.2乙方應(yīng)對招標(biāo)文件的傳遞過程保密，不得向無關(guān)第三方泄露相關(guān)信息。3.3乙方在保密期間，如因故意或過失導(dǎo)致招標(biāo)文件泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。四、其他約定4.1甲乙雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，合法合規(guī)地進行招標(biāo)文件的傳遞工作。4.2甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。4.3本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.招標(biāo)公告3.招標(biāo)文件修改和澄清通知4.潛在投標(biāo)人名單5.招標(biāo)文件傳遞記錄6.招標(biāo)文件歸檔證明7.保密協(xié)議8.法律意見書（如有）二、違約行為及認定：1.乙方未按時、按質(zhì)、按量完成招標(biāo)文件的傳遞，視為違約。2.乙方泄露甲方商業(yè)秘密或技術(shù)秘密，視為違約。3.乙方未按照甲方要求修改或澄清招標(biāo)文件，視為違約。4.乙方未將招標(biāo)文件的原件歸檔保存或歸檔不完整，視為違約。5.乙方違反保密協(xié)議，泄露招標(biāo)文件傳遞過程的相關(guān)信息，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)代理：指受招標(biāo)人委托，負責(zé)招標(biāo)文件的傳遞、答疑、澄清等工作的一方。2.潛在投標(biāo)人：指符合招標(biāo)文件規(guī)定的資格條件，有參與招標(biāo)項目投標(biāo)資格的法人或其他組織。3.招標(biāo)文件：指招標(biāo)人發(fā)布的包含招標(biāo)項目基本情況、投標(biāo)要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的文件。4.保密協(xié)議：指甲乙雙方為保護招標(biāo)過程中的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密而簽訂的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標(biāo)文件傳遞不及時：解決辦法：乙方應(yīng)提前規(guī)劃傳遞時間，確保招標(biāo)文件在規(guī)定時間內(nèi)送達潛在投標(biāo)人。2.招標(biāo)文件格式不兼容：解決辦法：乙方在傳遞招標(biāo)文件時，應(yīng)事先測試文件格式，確保潛在投標(biāo)人能夠正常打開和閱讀。3.招標(biāo)文件泄露：解決辦法：乙方應(yīng)加強保密意識，采取加密、快遞追蹤等措施，防止招標(biāo)文件泄露。4.招標(biāo)文件修改和澄清不及時：解決辦法：乙方應(yīng)保持與甲方的密切溝通，確保及時、準(zhǔn)確地將修改和澄清內(nèi)容傳遞給潛在投標(biāo)人。5.歸檔不完整：解決辦法：乙方應(yīng)在傳遞招標(biāo)文件后，及時將原件歸檔，并確保歸檔文件的完整性。五、所有應(yīng)用場景：1.公開招標(biāo)項目的招標(biāo)