會議會務(wù)服務(wù)合同協(xié)議書范本(2024版)

會議會務(wù)服務(wù)合同協(xié)議書范本(2024版)合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要舉辦一場會議，乙方具備提供會議會務(wù)服務(wù)的資質(zhì)和能力，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會議會務(wù)服務(wù)事宜達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負責(zé)為甲方提供會議會務(wù)服務(wù)，包括會議場地預(yù)訂、會議設(shè)備租賃、會議布置、會議接待、會議餐飲服務(wù)、會議活動組織等。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的具體需求，制定詳細的會議方案，并在雙方確認后嚴格執(zhí)行。1.3乙方應(yīng)確保會議的順利進行，保證會議質(zhì)量，滿足甲方的各項要求。二、服務(wù)時間2.1乙方提供的會議會務(wù)服務(wù)時間為：____年____月____日至____年____月____日。2.2乙方應(yīng)在會議開始前____小時內(nèi)完成會議場地的布置和設(shè)備的安裝調(diào)試。三、服務(wù)費用3.1乙方提供的會議會務(wù)服務(wù)費用為人民幣____元整（大寫：_______________________元整）。3.2甲方應(yīng)按照雙方約定的付款方式及時支付服務(wù)費用。3.3乙方提供的服務(wù)費用包括但不限于會議場地租賃費、設(shè)備租賃費、布置費、接待費、餐飲費、活動組織費等。四、雙方責(zé)任4.1甲方應(yīng)向乙方提供會議的詳細需求，包括但不限于會議主題、參會人數(shù)、會議時間、特殊要求等。4.2甲方應(yīng)按照約定時間支付服務(wù)費用，如甲方逾期支付，應(yīng)按照逾期天數(shù)支付違約金，違約金計算方式為：逾期金額×逾期天數(shù)×日利率（日利率為千分之五）。4.3乙方應(yīng)按照甲方的需求提供優(yōu)質(zhì)、高效的會議會務(wù)服務(wù)，確保會議的順利進行。4.4乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臅h延誤、質(zhì)量問題等責(zé)任。五、保密條款5.1雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人信息等，應(yīng)予以嚴格保密。5.2雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方如未能按照約定時間、質(zhì)量完成會議會務(wù)服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方立即整改，并按照實際損失向乙方追償。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至服務(wù)完成之日止。8.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.會議會務(wù)服務(wù)需求詳細表2.會議場地租賃合同3.設(shè)備租賃清單4.會議布置方案5.會議接待服務(wù)方案6.餐飲服務(wù)合同7.活動組織方案8.付款憑證及轉(zhuǎn)賬記錄9.會議會務(wù)服務(wù)滿意度調(diào)查表二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用，視為違約。2.乙方未按照約定時間、質(zhì)量完成會議會務(wù)服務(wù)，視為違約。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人信息等，視為違約。4.甲方未按照約定提供會議需求，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會議會務(wù)服務(wù)：指為會議的順利舉行提供的各項服務(wù)，包括場地預(yù)訂、設(shè)備租賃、布置、接待、餐飲服務(wù)、活動組織等。2.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4.個人隱私：指個人生活中不愿為他人公開或知悉的秘密。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供需求不明確，導(dǎo)致乙方無法正常安排服務(wù)。解決辦法：雙方應(yīng)詳細溝通會議需求，甲方盡量提供詳細的需求表，確保乙方能夠準確理解和執(zhí)行。2.問題：會議時間變動，導(dǎo)致乙方無法按時完成服務(wù)。解決辦法：雙方應(yīng)及時溝通會議時間變動情況，重新約定服務(wù)時間，確保乙方能夠按時完成服務(wù)。3.問題：會議現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)狀況，影響會議正常進行。解決辦法：乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，遇到突發(fā)狀況時立即啟動應(yīng)急預(yù)案，確保會議能夠順利進行。4.問題：乙方泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人信息等。解決辦法：雙方應(yīng)嚴格履行