會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同協(xié)議書(shū)范本(2024版)

會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同協(xié)議書(shū)范本(2024版)合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要舉辦一場(chǎng)會(huì)議，乙方具備提供會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)的資質(zhì)和能力，甲乙雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)，包括會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議設(shè)備租賃、會(huì)議布置、會(huì)議接待、會(huì)議餐飲服務(wù)、會(huì)議活動(dòng)組織等。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的具體需求，制定詳細(xì)的會(huì)議方案，并在雙方確認(rèn)后嚴(yán)格執(zhí)行。1.3乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，保證會(huì)議質(zhì)量，滿足甲方的各項(xiàng)要求。二、服務(wù)時(shí)間2.1乙方提供的會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)時(shí)間為：____年____月____日至____年____月____日。2.2乙方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前____小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議場(chǎng)地的布置和設(shè)備的安裝調(diào)試。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方提供的會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：_______________________元整）。3.2甲方應(yīng)按照雙方約定的付款方式及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。3.3乙方提供的服務(wù)費(fèi)用包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、布置費(fèi)、接待費(fèi)、餐飲費(fèi)、活動(dòng)組織費(fèi)等。四、雙方責(zé)任4.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的詳細(xì)需求，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議時(shí)間、特殊要求等。4.2甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，如甲方逾期支付，應(yīng)按照逾期天數(shù)支付違約金，違約金計(jì)算方式為：逾期金額×逾期天數(shù)×日利率（日利率為千分之五）。4.3乙方應(yīng)按照甲方的需求提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.4乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臅?huì)議延誤、質(zhì)量問(wèn)題等責(zé)任。五、保密條款5.1雙方在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方如未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方立即整改，并按照實(shí)際損失向乙方追償。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至服務(wù)完成之日止。8.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)需求詳細(xì)表2.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同3.設(shè)備租賃清單4.會(huì)議布置方案5.會(huì)議接待服務(wù)方案6.餐飲服務(wù)合同7.活動(dòng)組織方案8.付款憑證及轉(zhuǎn)賬記錄9.會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)滿意度調(diào)查表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。2.乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)，視為違約。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人信息等，視為違約。4.甲方未按照約定提供會(huì)議需求，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行合同，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)：指為會(huì)議的順利舉行提供的各項(xiàng)服務(wù)，包括場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備租賃、布置、接待、餐飲服務(wù)、活動(dòng)組織等。2.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。4.個(gè)人隱私：指?jìng)€(gè)人生活中不愿為他人公開(kāi)或知悉的秘密。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方提供需求不明確，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常安排服務(wù)。解決辦法：雙方應(yīng)詳細(xì)溝通會(huì)議需求，甲方盡量提供詳細(xì)的需求表，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解和執(zhí)行。2.問(wèn)題：會(huì)議時(shí)間變動(dòng)，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成服務(wù)。解決辦法：雙方應(yīng)及時(shí)溝通會(huì)議時(shí)間變動(dòng)情況，重新約定服務(wù)時(shí)間，確保乙方能夠按時(shí)完成服務(wù)。3.問(wèn)題：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)狀況，影響會(huì)議正常進(jìn)行。解決辦法：乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，遇到突發(fā)狀況時(shí)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，確保會(huì)議能夠順利進(jìn)行。4.問(wèn)題：乙方泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人信息等。解決辦法：雙方應(yīng)嚴(yán)格履行