融創(chuàng)規(guī)定合同管理規(guī)章制度2024年

融創(chuàng)規(guī)定合同管理規(guī)章制度2024年合同目錄第一章：總則1.1合同管理的目的和原則1.2適用范圍1.3術(shù)語定義第二章：合同管理部門2.1管理部門的職責(zé)2.2管理部門的組織結(jié)構(gòu)2.3管理部門的工作流程第三章：合同的起草3.1起草前的準(zhǔn)備工作3.2合同條款的確定3.3合同文本的審核第四章：合同的審批4.1審批流程4.2審批權(quán)限4.3審批時(shí)效第五章：合同的簽訂5.1簽訂前的審查5.2簽訂程序5.3簽訂方、時(shí)間、地點(diǎn)的記錄第六章：合同的履行6.1履行的監(jiān)督6.2履行中的問題處理6.3履行情況的報(bào)告第七章：合同的變更與解除7.1變更的條件與程序7.2解除的條件與程序7.3變更與解除的法律后果第八章：合同的歸檔8.1歸檔的要求8.2歸檔的流程8.3歸檔資料的保管第九章：合同的風(fēng)險(xiǎn)管理9.1風(fēng)險(xiǎn)識別9.2風(fēng)險(xiǎn)評估9.3風(fēng)險(xiǎn)控制第十章：合同的審計(jì)與監(jiān)督10.1審計(jì)的程序10.2監(jiān)督的內(nèi)容10.3違規(guī)處理第十一章：合同的信息化管理11.1信息化管理系統(tǒng)11.2信息錄入與更新11.3數(shù)據(jù)安全與保密第十二章：合同的培訓(xùn)與宣傳12.1培訓(xùn)計(jì)劃12.2宣傳方式12.3培訓(xùn)效果評估第十三章：合同的糾紛處理13.1糾紛的識別13.2糾紛的處理程序13.3糾紛的預(yù)防措施第十四章：附則14.1合同的解釋權(quán)14.2合同的補(bǔ)充與修改14.3其他規(guī)定第一章：總則1.1合同管理的目的和原則本規(guī)章制度旨在規(guī)范融創(chuàng)公司合同管理流程，確保合同的合法性、合理性和有效性，維護(hù)公司利益。1.2適用范圍本規(guī)章制度適用于融創(chuàng)公司及其子公司所有合同的管理工作。1.3術(shù)語定義本規(guī)章制度中所涉及的“合同”包括但不限于銷售合同、采購合同、服務(wù)合同等。第二章：合同管理部門2.1管理部門的職責(zé)管理部門負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、歸檔等全過程管理。2.2管理部門的組織結(jié)構(gòu)管理部門應(yīng)設(shè)立合同管理小組，由法律顧問、財(cái)務(wù)專家、業(yè)務(wù)代表等組成。2.3管理部門的工作流程合同管理小組應(yīng)制定詳細(xì)的工作流程，包括合同起草、審批、簽訂等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三章：合同的起草3.1起草前的準(zhǔn)備工作起草前應(yīng)收集合同相關(guān)的業(yè)務(wù)需求、法律要求等信息。3.2合同條款的確定合同條款應(yīng)明確、具體，包括但不限于合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限等。3.3合同文本的審核合同文本應(yīng)由法律顧問進(jìn)行審核，確保合同的合法性和合理性。3.3.1審核標(biāo)準(zhǔn)審核應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司政策進(jìn)行。3.3.2審核流程審核流程應(yīng)包括初審、復(fù)審等環(huán)節(jié)。第四章：合同的審批4.1審批流程合同審批應(yīng)按照公司規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行。4.2審批權(quán)限審批權(quán)限應(yīng)根據(jù)合同金額、性質(zhì)等因素確定。4.3審批時(shí)效審批應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成，避免影響合同的簽訂和履行。第五章：合同的簽訂5.1簽訂前的審查簽訂前應(yīng)對合同文本進(jìn)行最終審查，確保無遺漏或錯(cuò)誤。5.2簽訂程序簽訂程序應(yīng)包括簽字、蓋章等環(huán)節(jié)。5.3簽訂方、時(shí)間、地點(diǎn)的記錄簽訂方為甲方：，乙方：；簽訂時(shí)間為：年____月____日；簽訂地點(diǎn)為：__。第六章：合同的履行6.1履行的監(jiān)督合同履行過程中，管理部門應(yīng)進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督。6.2履行中的問題處理履行中如出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。6.3履行情況的報(bào)告合同履行情況應(yīng)定期向相關(guān)部門報(bào)告。6.3.1報(bào)告周期報(bào)告周期應(yīng)根據(jù)合同性質(zhì)和履行情況確定。6.3.2報(bào)告內(nèi)容報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括履行進(jìn)度、存在的問題及解決方案等。第七章：合同的變更與解除7.1變更的條件與程序合同變更應(yīng)符合法律法規(guī)和公司政策，按照規(guī)定的程序進(jìn)行。7.2解除的條件與程序合同解除應(yīng)基于合同條款或法律規(guī)定，按照規(guī)定的程序進(jìn)行。7.3變更與解除的法律后果變更或解除合同應(yīng)明確其法律后果，包括權(quán)利義務(wù)的調(diào)整等。7.3.1法律后果的確定法律后果應(yīng)依據(jù)合同條款和相關(guān)法律規(guī)定確定。7.3.2法律后果的通知變更或解除合同后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)方，確保其知曉并遵守。第八章：合同的歸檔8.1歸檔的要求合同歸檔應(yīng)確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。8.2歸檔的流程合同歸檔流程包括收集、整理、分類、編號、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)。8.3歸檔資料的保管歸檔資料應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。8.3.1保管期限歸檔資料的保管期限應(yīng)符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。8.3.2保管條件歸檔資料應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防火的環(huán)境中。第九章：合同的風(fēng)險(xiǎn)管理9.1風(fēng)險(xiǎn)識別合同管理部門應(yīng)定期對合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別。9.2風(fēng)險(xiǎn)評估對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級和可能的影響。9.3風(fēng)險(xiǎn)控制制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，包括預(yù)防措施和應(yīng)急措施。9.3.1預(yù)防措施預(yù)防措施應(yīng)針對不同風(fēng)險(xiǎn)制定，包括合同條款設(shè)計(jì)、合作伙伴選擇等。9.3.2應(yīng)急措施應(yīng)急措施應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)的快速響應(yīng)流程和責(zé)任分配。第十章：合同的審計(jì)與監(jiān)督10.1審計(jì)的程序合同審計(jì)應(yīng)按照公司內(nèi)部審計(jì)程序進(jìn)行，確保合同管理的合規(guī)性。10.2監(jiān)督的內(nèi)容監(jiān)督內(nèi)容包括合同的起草、審批、簽訂、履行、變更、解除和歸檔等全過程。10.3違規(guī)處理對于違反合同管理規(guī)章制度的行為，應(yīng)進(jìn)行調(diào)查并根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)措施。10.3.1調(diào)查程序違規(guī)行為的調(diào)查應(yīng)客觀、公正，并保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。10.3.2處理措施處理措施應(yīng)包括警告、罰款、解除合同等，并記錄在案。第十一章：合同的信息化管理11.1信息化管理系統(tǒng)建立合同信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同管理的電子化、自動(dòng)化。11.2信息錄入與更新合同信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng)，并根據(jù)合同執(zhí)行情況進(jìn)行更新。11.3數(shù)據(jù)安全與保密確保合同信息數(shù)據(jù)的安全，防止未授權(quán)訪問和數(shù)據(jù)泄露。11.3.1數(shù)據(jù)備份定期對合同信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。11.3.2數(shù)據(jù)訪問控制設(shè)置數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能訪問合同信息。第十二章：合同的培訓(xùn)與宣傳12.1培訓(xùn)計(jì)劃制定合同管理培訓(xùn)計(jì)劃，提高員工的合同管理能力和風(fēng)險(xiǎn)防范意識。12.2宣傳方式通過內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)課程、宣傳冊等方式，普及合同管理知識。12.3培訓(xùn)效果評估對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，確保培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。12.3.1評估方法采用問卷調(diào)查、考核測試等方法對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。12.3.2評估結(jié)果應(yīng)用根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方法，提高培訓(xùn)效果。第十三章：合同的糾紛處理13.1糾紛的識別及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的糾紛，并進(jìn)行記錄。13.2糾紛的處理程序按照公司規(guī)定的程序處理合同糾紛，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。13.3糾紛的預(yù)防措施通過合同條款設(shè)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)評估和風(fēng)險(xiǎn)控制等措施，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。13.3.1預(yù)防策略制定詳細(xì)的預(yù)防策略，包括合同條款的嚴(yán)密性、合作伙伴的信用評估等。13.3.2預(yù)防措施的執(zhí)行確保預(yù)防措施得到有效執(zhí)行，降低糾紛發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。第十四章：附則14.1合同的解釋權(quán)本規(guī)章制度的最終解釋權(quán)歸融創(chuàng)公司所有。14.2合同的補(bǔ)充與修改本規(guī)章制度可根據(jù)公司發(fā)展和法律法規(guī)的變化進(jìn)行補(bǔ)充和修改。14.3其他規(guī)定對于本規(guī)章制度未涉及的事項(xiàng)，按照公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。14.3.1規(guī)章制度的公示本規(guī)章制度應(yīng)向全體員工公示，確保每位員工都能了解和遵守。14.3.2規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)督公司應(yīng)設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，確保本規(guī)章制度得到有效執(zhí)行。多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、多方主導(dǎo)權(quán)的確定與行使主導(dǎo)權(quán)的分配原則在多方合作中，主導(dǎo)權(quán)的分配應(yīng)基于各方的出資比例、技術(shù)貢獻(xiàn)、市場影響力等因素，通過協(xié)商一致確定。主導(dǎo)權(quán)的行使范圍主導(dǎo)方負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃、決策及管理，包括但不限于合同的起草、審批、簽訂等。主導(dǎo)權(quán)的變更機(jī)制如主導(dǎo)方無法履行職責(zé)或出現(xiàn)重大失誤，其他各方有權(quán)提出變更主導(dǎo)方的動(dòng)議，并按照既定程序進(jìn)行。二、多方利益分配機(jī)制利益分配的基本原則利益分配應(yīng)遵循公平、合理的原則，確保各方根據(jù)其貢獻(xiàn)和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)獲得相應(yīng)的回報(bào)。分配比例的確定分配比例應(yīng)根據(jù)各方的實(shí)際貢獻(xiàn)度、資金投入、技術(shù)投入等綜合因素確定。分配方式的多樣性利益分配可以采取一次性分配、分期分配或按照項(xiàng)目進(jìn)展情況分配等多種方式。三、多方風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)識別與評估合作各方應(yīng)共同識別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，并進(jìn)行評估，以確定風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)和可能的影響。風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)的比例分配風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)應(yīng)與各方的利益分配相匹配，確保風(fēng)險(xiǎn)與收益的平衡。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施的制定主導(dǎo)方應(yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，并確保所有合作方了解并同意執(zhí)行。四、多方信息披露與保密機(jī)制信息披露的義務(wù)各方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需要，向其他合作方披露必要的信息，以保證項(xiàng)目的透明度。保密義務(wù)的履行對于披露的信息，各方應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)授權(quán)不得向第三方披露。信息披露與保密的例外情況對于法律法規(guī)要求披露的信息，或經(jīng)所有合作方同意披露的信息，不適用保密條款。五、多方?jīng)Q策機(jī)制決策的基本原則項(xiàng)目決策應(yīng)基于所有合作方的共同利益，通過協(xié)商一致的方式進(jìn)行。決策程序的明確決策程序應(yīng)明確，包括提出議案、討論、投票、執(zhí)行等環(huán)節(jié)。決策效力的確認(rèn)一旦決策形成，所有合作方應(yīng)遵守并執(zhí)行，不得擅自更改。六、多方退出與加入機(jī)制退出與加入的條件合作方在滿足一定條件后，有權(quán)退出或加入項(xiàng)目，條件應(yīng)事先在合同中明確。退出與加入的程序退出或加入應(yīng)遵循既定程序，包括提出申請、協(xié)商條件、簽訂相關(guān)協(xié)議等。退出與加入的影響退出方或加入方應(yīng)明確其對項(xiàng)目的影響，包括資金、技術(shù)、市場等方面。七、多方違約責(zé)任違約行為的界定違約行為包括違反合同條款、未履行約定義務(wù)等。違約責(zé)任的承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。違約責(zé)任的追究守約方有權(quán)追究違約方的責(zé)任，包括通過協(xié)商、仲裁或訴訟等方式。八、多方爭議解決機(jī)制爭議解決的基本原則爭議解決應(yīng)遵循公平、公正、及時(shí)的原則。爭議解決的方式爭議解決可以采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等多種方式。爭議解決的程序爭議解決程序應(yīng)明確，確保爭議能夠高效、有序地得到處理。九、多方合同的生效、變更與終止合同的生效條件合同自各方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。合同的變更程序合同變更應(yīng)經(jīng)所有合作方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。合同的終止條件合同可在滿足特定條件時(shí)終止，包括項(xiàng)目完成、合作方協(xié)商一致等。十、多方合同的法律適用與管轄法律適用合同的解釋、適用及爭議解決均適用____國法律。管轄權(quán)的確定合同爭議的管轄權(quán)歸____法院或仲裁機(jī)構(gòu)所有。通過以上附件條款及說明，旨在明確多方合作中的各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù)，確保合作的順利進(jìn)行和各方利益的保護(hù)。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：附件一：多方主導(dǎo)權(quán)的確定與行使細(xì)則。附件二：多方利益分配機(jī)制的具體方案。附件三：多方風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)機(jī)制的操作指南。附件四：多方信息披露與保密協(xié)議。附件五：多方?jīng)Q策機(jī)制的實(shí)施流程。附件六：多方退出與加入機(jī)制的條件與程序。附件七：多方違約責(zé)任的界定與追究。附件八：多方爭議解決機(jī)制的詳細(xì)規(guī)定。附件九：多方合同的生效、變更與終止條件。附件十：多方合同的法律適用與管轄說明。二、違約行為及認(rèn)定：違約行為包括但不限于未按合同約定履行義務(wù)、違反保密協(xié)議、不正當(dāng)競爭等。違約認(rèn)定應(yīng)由合同管理小組根據(jù)合同條款和實(shí)際行為進(jìn)行評估，必要時(shí)可邀請法律顧問參與。三、法律名詞及解釋：合同生效：指合同條款對各方產(chǎn)生法律約束力的狀態(tài)。合同變更：指在合同執(zhí)行過程中，各方協(xié)商一致對原有條款進(jìn)行修改。合同解除：指合同提前終止，各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系隨之消除。違約責(zé)任：指違反合同條款所應(yīng)承擔(dān)的法律后果，如賠償損失等。爭議解決：指合同各方在出現(xiàn)分歧時(shí)，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議。四、規(guī)定合同的爭議解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等程序：協(xié)商：首選解決方式，各方應(yīng)積極溝通，尋求共識。調(diào)解：由第三方中立機(jī)構(gòu)或個(gè)人協(xié)助解決爭議。仲裁：提交至約定的仲裁機(jī)構(gòu)，按其規(guī)則進(jìn)行裁決。訴訟：通過法院途徑解決，適用于仲裁未能解決或未約定仲裁的情況。五、明確合同的生效條件、變更與解除程序及合同終止后的相關(guān)事宜：生效條件：合同自各方簽字蓋章且滿足其他約定條件后生效。變更程序：變