047信息公開管理程序

信息公開管理程序文件編號YJ-OP-047版本號A/0制訂日期201頁數(shù)第1頁共6頁信息公開管理程序信息公開管理程序評審作成審核核準(zhǔn)日期文件修訂記錄序號修訂日期修訂內(nèi)容修訂頁次版次備注目的為加強信息管理，加快公司信息化建設(shè)步伐，提高信息資源的運作成效，結(jié)合公司具體情況，制定本程序。范圍本程序適用于與公司有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)的管理。定義和職責(zé)3.1行政信息：公司系統(tǒng)內(nèi)部為行政傳達(dá)的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達(dá)、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。3.2市場信息：公司業(yè)務(wù)銷售的客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案；公司業(yè)務(wù)應(yīng)用的電話記錄、報價、合同、方案設(shè)計、投標(biāo)書等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理表現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。程序4.1信息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，以提高公司效益和管理效率，服務(wù)于公司總體的經(jīng)營管理為宗旨。4.2信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加公司效益”的方針，細(xì)致到位，準(zhǔn)確快速，在公司經(jīng)營管理中降低信息傳達(dá)的失誤失真延遲，有力輔助行政管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。4.3公司的信息工作，都必須執(zhí)行本程序。4.4信息管理機(jī)構(gòu)與相關(guān)人員4.4.1公司設(shè)立信息中心，各單位配備專職或兼職信息人員。4.4.2公司行政管理部依據(jù)4.4.4.4.5行政管理部4.4.6各部門4.4.7行政管理部設(shè)公司4.5公司信息專員主要職責(zé)如下：4.54.5.2在業(yè)務(wù)4.5.34.5.4.5.4.5.4.6各部門主管必須切實保障信息中心人員依照本程序行使職權(quán)和履行職責(zé)。4.7信息管理人員在工作中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項，要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，接受指示后執(zhí)行具體處理。4.8公司支持信息管理人員堅持原則，按信息制度辦事。嚴(yán)禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進(jìn)行打擊報復(fù)。公司對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。4.9信息管理人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。信息管理人員調(diào)動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷有關(guān)工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員，必須會同有關(guān)人員編制信息文件資料移交清單和造冊，辦理交接手續(xù)。4.10行政信息管理4.104.10.2(a)文件收發(fā)規(guī)定；(b)文件、檔案、資料的管理規(guī)定；(c)信息管理中心管理規(guī)定；(d)公司印章、介紹信管理規(guī)定；(e)公司值班管理制度；(f)保密制度。4.104.11市場信息管理4.114.114.11.3客戶信息：客戶購買公司產(chǎn)品的電話、傳真、函件、電子郵件；公司、客戶之間業(yè)務(wù)溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件；客戶公司公開的資料；業(yè)務(wù)4.114.12信息中心市場信息專員直接在業(yè)務(wù)部主管的指揮下，主要負(fù)責(zé)以下業(yè)務(wù)信息工作：4.12.14.12.24.12.3負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助業(yè)務(wù)人員對業(yè)務(wù)信息的收集，督促4.124.12.4.12.64.12.4.13行政總務(wù)人員在行政負(fù)責(zé)人的指揮下，主要負(fù)責(zé)以下非業(yè)務(wù)信息工作：4.13.14.13.24.13.34.13.44.13.54.13.6