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第1頁共1頁個體行政管理崗位職責(zé)1、參與制定公司經(jīng)營戰(zhàn)略,組織完善人力資源、行政管理制度。2、組織制定人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)及人力資源中長期計劃和年度計劃。制定人力、行政、培訓(xùn)費用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)并控制公司全年人力、行政費用支出;3、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)中心各部門及各項工作的開展及各職能線制度的制定,監(jiān)督各城市公司執(zhí)行情況;4、負(fù)責(zé)提升公司人力資源(架構(gòu)、薪酬、招聘、績效等)及行政管理水平(滿意度、后勤服務(wù)、企業(yè)文化建設(shè)、辦公信息平臺等),支持公司業(yè)務(wù)的開展;5、負(fù)責(zé)提升培訓(xùn)效能,指導(dǎo)鄰里學(xué)院做好強化各階層隊伍建設(shè)和人才培養(yǎng)目標(biāo),為公司不斷輸送高品質(zhì)人才;6、不斷完善公司制度,提高工作效率,提升人均產(chǎn)值,控制人力成本;7、完成上級交代的其他工作。個體行政管理崗位職責(zé)(二)1)負(fù)責(zé)公文處理、文件流轉(zhuǎn)等工作;2)負(fù)責(zé)綜合部檔案管理;3)負(fù)責(zé)公司證照管理,包括但不限于登記辦理、年審年檢等工作;4)負(fù)責(zé)公司級會議的組織及會議決策事項督辦;5)負(fù)責(zé)相關(guān)文字材料的起草;6)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公軟件系統(tǒng)的審批流程節(jié)點溝通。7)負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(含固定資產(chǎn));8)負(fù)責(zé)辦公場所、宿舍、車輛、考勤及公司內(nèi)務(wù)等管理工作;9)負(fù)責(zé)行政類采購事宜。10)協(xié)助開展本公司黨委會、董事會、經(jīng)營班子會、生產(chǎn)業(yè)務(wù)會的議題收集、資料準(zhǔn)備、會議記錄等會務(wù)工作;11)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部有關(guān)活動的組織策劃和具體實施;12)協(xié)助開展本公司有關(guān)接待工作。個體行政管理崗位職責(zé)(三)1、負(fù)責(zé)起草行政管理的基本制度和其他公文檔案管理制度;2、負(fù)責(zé)公司公文資料的收發(fā)、整理、登記、保管工作,對合同、重要文件進行收集、整理、立卷、存檔和查閱;3、負(fù)責(zé)公司公文流轉(zhuǎn)及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件材料起草工作;4、負(fù)責(zé)公司印鑒刻制、公章及證照的使用、登記、檢驗、更換等管理工作;5、負(fù)責(zé)公司行政費用的統(tǒng)計和結(jié)算;6、負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)公司日常行政辦公事務(wù);7、負(fù)責(zé)公司行政管理相關(guān)的協(xié)議和合同處理;8、負(fù)責(zé)、協(xié)助公司重要會議、團建活動的組織;9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理下達的其他工作。個體行政管理崗位職責(zé)(四)1、負(fù)責(zé)區(qū)域公司一般來賓接待、登記、引導(dǎo)等工作2、負(fù)責(zé)區(qū)域公司本部辦公區(qū)日常管理、區(qū)域公司辦公用品、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備管理、快遞收發(fā)3、負(fù)責(zé)區(qū)域公司集采機票的審核管理工作、招待費的審核登記工作4、管理、維護各下屬部門上報的
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