企業(yè)檔案管理規(guī)章

企業(yè)檔案管理規(guī)章合同編號：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方為一家依法成立的企事業(yè)單位，乙方為專業(yè)從事企業(yè)檔案管理服務(wù)的機構(gòu)，雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方進行企業(yè)檔案管理事項達成如下協(xié)議：第一條檔案管理范圍1.1本合同所稱檔案，是指甲方在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、管理等活動中產(chǎn)生的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等材料。1.2乙方負責對甲方的檔案進行整理、分類、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。第二條檔案管理服務(wù)內(nèi)容2.1乙方應(yīng)根據(jù)國家檔案法規(guī)和行業(yè)標準，為甲方建立和完善檔案管理體系，確保甲方檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化和信息化。2.2乙方應(yīng)指派具有專業(yè)資格的檔案管理人員負責甲方檔案的管理工作。2.3乙方應(yīng)確保甲方檔案的安全、保密和完整，防止檔案丟失、損壞和泄露。2.4乙方應(yīng)負責甲方檔案的查閱和提供利用，確保甲方在需要時能夠及時獲取到相關(guān)檔案信息。第三條檔案管理費用3.1乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案數(shù)量和難度，以及雙方約定的費用標準，向甲方收取檔案管理服務(wù)費。3.2乙方應(yīng)向甲方提供詳細的費用清單，并按照約定的付款方式及時收取費用。第四條合同期限4.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。4.2合同期滿后，如雙方同意繼續(xù)合作，可簽訂續(xù)約合同。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔違約責任。5.2乙方如違反檔案安全管理規(guī)定，導(dǎo)致甲方檔案丟失、損壞或泄露的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.甲方單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方單位檔案清單4.乙方單位檔案管理工作人員資格證明5.檔案管理服務(wù)費用明細表6.合同續(xù)約協(xié)議7.補充協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付檔案管理服務(wù)費用，屬于違約行為。2.乙方未按約定完成檔案管理服務(wù)，屬于違約行為。3.乙方未按約定保護甲方檔案的安全、保密和完整，屬于違約行為。4.甲方未按約定提供檔案材料，影響乙方正常開展檔案管理服務(wù)，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、管理等活動中產(chǎn)生的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等材料。2.檔案管理：指對檔案進行整理、分類、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。3.檔案管理體系：指為實現(xiàn)檔案管理目標，建立的包括組織機構(gòu)、管理職責、工作程序、管理制度等組成部分的系統(tǒng)。4.檔案丟失：指檔案在管理過程中，因各種原因?qū)е聼o法找到或損壞，使原有檔案數(shù)量減少。5.檔案泄露：指檔案內(nèi)容被未經(jīng)授權(quán)的第三方獲取，可能導(dǎo)致甲方利益受損。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時提供檔案材料。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，了解原因，協(xié)調(diào)甲方及時提供檔案材料。2.問題：乙方檔案管理服務(wù)不符合約定。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定期限內(nèi)改正，如乙方仍不履行義務(wù)，甲方有權(quán)解除合同。3.問題：檔案材料在保管過程中出現(xiàn)丟失或損壞。解決辦法：乙方應(yīng)立即報告甲方，共同查明原因，采取補救措施，并根據(jù)約定承擔相應(yīng)責任。4.問題：甲方未按約定支付檔案管理服務(wù)費用。解決辦法：乙方有權(quán)催告甲方支付費用，如甲方仍不支付，乙方有權(quán)解除合同，并追究甲方違約責任。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)生產(chǎn)、