第六章 檔案處理教案

第六章檔案整理課程教案授課題目第一節(jié)檔案鑒定的方法課時安排2教學(xué)目標1．掌握檔案鑒定的基本工作內(nèi)容2．了解檔案鑒定的原則，掌握檔案鑒定的基本方法3．能夠正確的劃定檔案鑒定保管期限4．掌握檔案銷毀的相關(guān)要求教學(xué)重點1．檔案鑒定工作的基本內(nèi)容2．檔案鑒定的分析方法教學(xué)難點檔案鑒定工作的原則及檔案鑒定的分析方法授課類型理論、練習(xí)課教學(xué)方式講授法、討論法、案例分析法教學(xué)資源多媒體、實物教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計一、檔案鑒定工作的基本內(nèi)容檔案鑒定工作的基本內(nèi)容主要包括以下方面：一是制定鑒定檔案價值的有關(guān)標準，包括單行規(guī)定和檔案保管期限表等；二是具體判定檔案材料的價值，確定其保管期限；三是篩選出無保存價值和保管期滿的檔案，進行銷毀或作相應(yīng)的處理；四是圍繞上述工作而開展的一系列鑒定組織工作。二、決定檔案保存價值的主要因素一是檔案自身的特點和狀況是決定檔案保存價值的基礎(chǔ)。二是社會利用需要是決定檔案保存價值的社會因素。三、檔案鑒定工作的原則1.全面的觀點；2.歷史的觀點；3.發(fā)展的觀點；4.效益的觀點四、檔案鑒定的分析方法1.分析檔案的來源2.分析檔案內(nèi)容（1）檔案內(nèi)容的重要性；（2）檔案內(nèi)容的獨特性；（3）檔案內(nèi)容的時效性。3．分析檔案形式特征（1）分析文件的名稱；（2）分析文件形成時間；（3）分析文件的稿本；（4）分析文件的外形特點；（5）分析文件的有效性；（6）分析文件的完整程度。課內(nèi)練習(xí)練習(xí)題一（1）；二（1，2）課后作業(yè)習(xí)題冊文書與檔案管理第六章檔案整理課程教案授課題目第二節(jié)檔案鑒定保管期限的劃定方法課時安排2教學(xué)目標1．掌握檔案鑒定的基本工作內(nèi)容2．了解檔案鑒定的原則，掌握檔案鑒定的基本方法3．能夠正確的劃定檔案鑒定保管期限4．掌握檔案銷毀的相關(guān)要求教學(xué)重點1．檔案保管期限表的作用及類型2．檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)教學(xué)難點檔案保存期限的種類劃分原則授課類型理論、練習(xí)課教學(xué)方式理論與實踐課相結(jié)合。以多媒體課件作為理論課的主要形式。教學(xué)資源多媒體、實物教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計隨著時間的推移、社會實踐和各項工作的發(fā)展，檔案的數(shù)量不斷增長，有些檔案失去了保存價值，致使庫存檔案顯得龐雜，檔案的鑒定工作就是解決龐雜與精練的矛盾，對檔案進行“去粗取精”的工作。一、檔案保管期限表的概念及作用就是用表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性、標準性文件，是鑒定檔案保存價值和確定檔案保管期限的依據(jù)和標準。二、檔案保管期限表的類型1.通用檔案保管期限表2.專門檔案保管期限表3.同系統(tǒng)機關(guān)檔案保管期限表4.同類型機關(guān)檔案保管期限表5.機關(guān)檔案保管期限表三、檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)檔案保管期限表通常由順序號、條款、保管期限、附注以及說明等部分組成，其中，條款和保管期限是最基本的項目。四、檔案保存期限的種類劃分原則我國現(xiàn)行的檔案保存期限為永久、長期和短期三種。課內(nèi)練習(xí)練習(xí)題一（2）；,課后作業(yè)習(xí)題冊文書與檔案管理第六章檔案整理課程教案授課題目第三節(jié)檔案銷毀課時安排2教學(xué)目標1．掌握檔案鑒定的基本工作內(nèi)容2．了解檔案鑒定的原則，掌握檔案鑒定的基本方法3．能夠正確的劃定檔案鑒定保管期限4．掌握檔案銷毀的相關(guān)要求教學(xué)重點1．銷毀檔案的基本要求2．銷毀檔案常用的方法教學(xué)難點及時銷毀檔案的重要性授課類型理論、練習(xí)課教學(xué)方式理論與實踐課相結(jié)合。以多媒體課件作為理論課的主要形式。教學(xué)資源多媒體、實物教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計銷毀檔案是將失去保存價值的檔案材料以特定的處理方式改變正常的物理載體形式，從而使其所攜帶的信息無法被還原。在檔案管理工作中，銷毀檔案是必然的工作職責。一、及時銷毀檔案的重要性；1.及時銷毀檔案能夠節(jié)約檔案室（館）存儲空間；2.及時銷毀檔案能夠保護機密信息；3.及時銷毀檔案能夠提高館藏檔案質(zhì)量和檔案工作效率；二、銷毀檔案的基本要求1.謹慎；2.履行嚴格的審