2024年會(huì)議展覽服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)合同模板

標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年會(huì)議展覽服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)合同模板本合同目錄一覽第一條會(huì)議展覽服務(wù)概述1.1服務(wù)內(nèi)容1.2服務(wù)時(shí)間1.3服務(wù)地點(diǎn)第二條雙方職責(zé)2.1甲方職責(zé)2.2乙方職責(zé)第三條展覽物品3.1物品要求3.2物品交付3.3物品損壞或丟失處理第四條會(huì)議組織與管理4.1會(huì)議主題與目的4.2會(huì)議日程安排4.3參會(huì)人員管理第五條展覽場(chǎng)地與設(shè)施5.1場(chǎng)地布置5.2設(shè)施提供5.3場(chǎng)地與設(shè)施損壞或丟失處理第六條人員配備與培訓(xùn)6.1人員配備要求6.2培訓(xùn)內(nèi)容與時(shí)間6.3培訓(xùn)效果評(píng)估第七條宣傳推廣7.1宣傳材料制作7.2宣傳渠道與方式7.3宣傳效果評(píng)估第八條現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與接待8.1接待流程與規(guī)范8.2現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)內(nèi)容8.3特殊需求處理第九條技術(shù)支持與保障9.1技術(shù)設(shè)備提供9.2技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)9.3技術(shù)故障處理第十條安全保障與應(yīng)急預(yù)案10.1安全保障措施10.2應(yīng)急預(yù)案制定與執(zhí)行10.3安全事故處理第十一條費(fèi)用與支付11.1服務(wù)費(fèi)用構(gòu)成11.2支付方式與時(shí)間11.3費(fèi)用退還與賠償?shù)谑l違約責(zé)任與賠償12.1違約行為界定12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.3賠償金額計(jì)算第十三條爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2調(diào)解與仲裁13.3法律適用第十四條其他條款14.1合同的簽訂、變更與解除14.2保密條款14.3合同的生效、終止與繼承第一部分：合同如下：第一條會(huì)議展覽服務(wù)概述1.1服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)為甲方提供2024年會(huì)議展覽服務(wù)，包括但不限于會(huì)議組織、展覽物品管理、會(huì)議管理、展覽場(chǎng)地與設(shè)施提供、人員配備與培訓(xùn)、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與接待、技術(shù)支持與保障等。1.2服務(wù)時(shí)間服務(wù)時(shí)間為2024年1月1日至2024年12月31日，共計(jì)一年。1.3服務(wù)地點(diǎn)服務(wù)地點(diǎn)為甲方指定的地點(diǎn)，如需變更，雙方協(xié)商一致后書(shū)面通知對(duì)方。第二條雙方職責(zé)2.1甲方職責(zé)甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議展覽的主題、目的、日程安排等信息，并確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)，甲方需提供參會(huì)人員名單、特殊需求等，以便乙方做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。2.2乙方職責(zé)乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的要求，提供專業(yè)的會(huì)議展覽服務(wù)，包括但不限于會(huì)議組織、展覽物品管理、會(huì)議管理、展覽場(chǎng)地與設(shè)施提供、人員配備與培訓(xùn)、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與接待、技術(shù)支持與保障等。同時(shí)，乙方需按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)提供服務(wù)，并確保服務(wù)的質(zhì)量。第三條展覽物品3.1物品要求乙方應(yīng)按照甲方的要求準(zhǔn)備展覽物品，包括但不限于展臺(tái)、展板、宣傳資料等。展覽物品應(yīng)符合甲方提供的規(guī)格、數(shù)量等要求。3.2物品交付乙方應(yīng)在會(huì)議展覽開(kāi)始前，將展覽物品按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)交付給甲方或甲方指定的代表。3.3物品損壞或丟失處理如乙方在提供服務(wù)過(guò)程中，展覽物品發(fā)生損壞或丟失，乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行賠償。第四條會(huì)議組織與管理4.1會(huì)議主題與目的會(huì)議主題與目的由甲方確定，乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的信息，制定會(huì)議日程安排，并確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.2會(huì)議日程安排乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)議主題與目的，制定會(huì)議日程安排，并在會(huì)議開(kāi)始前將日程安排通知甲方。4.3參會(huì)人員管理乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)管理，包括參會(huì)人員的簽到、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)、會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)等。第五條展覽場(chǎng)地與設(shè)施5.1場(chǎng)地布置乙方負(fù)責(zé)會(huì)議展覽場(chǎng)地的布置，包括但不限于展臺(tái)、展板、宣傳資料的擺放等，確保展覽場(chǎng)地的整潔、有序。5.2設(shè)施提供乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議展覽所需的設(shè)施，包括但不限于音響、燈光、投影儀等。5.3場(chǎng)地與設(shè)施損壞或丟失處理如乙方在提供服務(wù)過(guò)程中，場(chǎng)地與設(shè)施發(fā)生損壞或丟失，乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行賠償。第六條人員配備與培訓(xùn)6.1人員配備要求乙方根據(jù)會(huì)議展覽的需要，配備足夠數(shù)量的接待、技術(shù)、安保等人員。6.2培訓(xùn)內(nèi)容與時(shí)間乙方負(fù)責(zé)對(duì)配備的人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于服務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范、應(yīng)急預(yù)案等。培訓(xùn)時(shí)間由乙方根據(jù)會(huì)議展覽的準(zhǔn)備進(jìn)度確定。6.3培訓(xùn)效果評(píng)估乙方在培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，確保培訓(xùn)達(dá)到甲方的要求。第八條宣傳推廣8.1宣傳材料制作乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)議展覽主題、目的等信息，制作宣傳材料，包括但不限于海報(bào)、宣傳冊(cè)、邀請(qǐng)函等。宣傳材料應(yīng)符合甲方要求的設(shè)計(jì)風(fēng)格和內(nèi)容要求。8.2宣傳渠道與方式乙方負(fù)責(zé)選擇合適的宣傳渠道和方式，對(duì)會(huì)議展覽進(jìn)行推廣，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)宣傳、社交媒體推廣、線下廣告等。8.3宣傳效果評(píng)估乙方在宣傳推廣結(jié)束后，對(duì)宣傳效果進(jìn)行評(píng)估，包括關(guān)注度、參與度、反饋等，并向甲方提供評(píng)估報(bào)告。第九條現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與接待9.1接待流程與規(guī)范乙方制定接待流程與規(guī)范，確保參會(huì)人員能夠順利入住、參會(huì)和離店。接待流程包括但不限于接待臺(tái)設(shè)置、簽到注冊(cè)、入住引導(dǎo)等。9.2現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)內(nèi)容乙方提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，包括但不限于會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)、疑問(wèn)解答、物品提供（如會(huì)議資料、飲用水等）、特殊需求處理等。9.3特殊需求處理乙方應(yīng)對(duì)參會(huì)人員的特殊需求進(jìn)行及時(shí)處理，包括但不限于飲食安排、住宿調(diào)整、交通安排等。第十條技術(shù)支持與保障10.1技術(shù)設(shè)備提供乙方提供會(huì)議展覽所需的技術(shù)設(shè)備，包括但不限于音響、燈光、投影儀、網(wǎng)絡(luò)等，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。10.2技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)乙方組建技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)會(huì)議展覽期間的技術(shù)支持與保障，包括但不限于設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)等。10.3技術(shù)故障處理如會(huì)議展覽期間出現(xiàn)技術(shù)故障，乙方技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)立即進(jìn)行處理，確保會(huì)議展覽的順利進(jìn)行。第十一條費(fèi)用與支付11.1服務(wù)費(fèi)用構(gòu)成乙方根據(jù)會(huì)議展覽服務(wù)的實(shí)際情況，列出服務(wù)費(fèi)用構(gòu)成，包括但不限于人員費(fèi)用、場(chǎng)地費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用等。11.2支付方式與時(shí)間甲方按照雙方約定的支付方式，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。支付時(shí)間根據(jù)會(huì)議展覽的準(zhǔn)備進(jìn)度和實(shí)際發(fā)生費(fèi)用確定。11.3費(fèi)用退還與賠償如乙方未按照約定提供服務(wù)或服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求退還部分或全部服務(wù)費(fèi)用，并要求乙方進(jìn)行賠償。第十二條違約責(zé)任與賠償12.1違約行為界定違約行為包括但不限于未按約定時(shí)間提供服務(wù)、服務(wù)內(nèi)容不符合約定標(biāo)準(zhǔn)等。12.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。12.3賠償金額計(jì)算賠償金額根據(jù)甲方實(shí)際損失和違約方的違約程度進(jìn)行計(jì)算。第十三條爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，可以選擇調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。13.2調(diào)解與仲裁雙方可以共同選擇第三方進(jìn)行調(diào)解或仲裁，調(diào)解或仲裁結(jié)果對(duì)雙方具有約束力。13.3法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十四條其他條款14.1合同的簽訂、變更與解除本合同的簽訂、變更與解除均需雙方書(shū)面同意，并簽訂相應(yīng)的書(shū)面文件。14.2保密條款雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容和談判過(guò)程中的商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。14.3合同的生效、終止與繼承本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同終止后，雙方的權(quán)利義務(wù)自行終止，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議展覽服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)清單詳細(xì)列出乙方需提供的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容，包括會(huì)議組織、展覽物品管理、會(huì)議管理、展覽場(chǎng)地與設(shè)施提供、人員配備與培訓(xùn)、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與接待、技術(shù)支持與保障等。附件二：展覽物品規(guī)格與數(shù)量要求具體列出甲方要求的展覽物品的規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息，以便乙方根據(jù)要求進(jìn)行準(zhǔn)備。附件三：會(huì)議日程安排表詳細(xì)列出會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、目的、演講嘉賓等信息，以便乙方進(jìn)行會(huì)議的組織與管理。附件四：參會(huì)人員名單提供參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息，以便乙方進(jìn)行接待與管理工作。附件五：特殊需求申請(qǐng)表用于甲方提出特殊的接待、技術(shù)等方面的需求，乙方根據(jù)此表進(jìn)行相應(yīng)的安排與滿足。附件六：宣傳材料制作要求詳細(xì)列出宣傳材料的制作要求，包括設(shè)計(jì)風(fēng)格、內(nèi)容要求、發(fā)布渠道等。附件七：技術(shù)設(shè)備清單列出會(huì)議展覽所需的技術(shù)設(shè)備及其規(guī)格、數(shù)量等信息。附件八：人員配備與培訓(xùn)方案詳細(xì)列出乙方人員配備與培訓(xùn)的具體方案，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間提供服務(wù)或服務(wù)內(nèi)容不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。2.乙方未按照甲方要求提供符合規(guī)格和數(shù)量的展覽物品。3.乙方未按照約定提供充足的技術(shù)支持與保障，導(dǎo)致會(huì)議展覽無(wú)法順利進(jìn)行。4.乙方人員未按照培訓(xùn)規(guī)范提供服務(wù)，導(dǎo)致參會(huì)人員不滿意。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.按照合同約定的違約金金額進(jìn)行賠償。2.根據(jù)甲方實(shí)際損失和違約方的違約程度，計(jì)算賠償金額。3.如果乙方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付因此造成的損失。示例說(shuō)明：如果乙方未按照約定時(shí)間提供展覽物品，導(dǎo)致甲方無(wú)法按時(shí)開(kāi)展展覽活動(dòng)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并賠償因違約導(dǎo)致的額外損失。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.會(huì)議展覽服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方要求，提供會(huì)議組織、展覽物品管理、會(huì)議管理、展覽場(chǎng)地與設(shè)施提供、人員配備與培訓(xùn)、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與接待、技術(shù)支持與保障等服務(wù)。2