基于.OAIS參考模型的數(shù)字檔案館-濟(jì)南市數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)踐

...wd......wd......wd...基于OAIS參考模型的數(shù)字檔案館——濟(jì)南市數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)踐濟(jì)南市檔案館技術(shù)處北京東方飛揚(yáng)軟件技術(shù)有限責(zé)任公司檔案信息化研究院一.數(shù)字檔案館的概念數(shù)字檔案館〔DigitalArchives〕是檔案界近年提出的新概念。由于形成時間較短，暫時還沒有取得統(tǒng)一的認(rèn)識和提法。綜合目前的各種表述，可以將數(shù)字檔案館的概念完整地表述如下：數(shù)字檔案館是一個數(shù)字化的信息系統(tǒng)，并以網(wǎng)絡(luò)方式相連接和提供利用。實(shí)際上就是運(yùn)用當(dāng)代信息技術(shù)，對數(shù)字檔案信息資源進(jìn)展管理，以網(wǎng)絡(luò)化方式相聯(lián)接和提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享的超大規(guī)模、分布式數(shù)字信息系統(tǒng)。因此數(shù)字檔案館不僅僅是館藏檔案的數(shù)字化，也不只是停留在整個檔案工作業(yè)務(wù)流程的計(jì)算機(jī)化，而是代表了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的整體處理模式，涉及到一系列標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)的制定和推行、軟/硬件根基設(shè)施構(gòu)建、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)字資源建設(shè)、人才隊(duì)伍培養(yǎng)等方面內(nèi)容，是一個與軟件工程、網(wǎng)絡(luò)工程、計(jì)算機(jī)工程、信息組織工程等有著密切聯(lián)系的系統(tǒng)工程。數(shù)字檔案館是信息時代、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是企業(yè)信息化的一個重要組成局部。數(shù)字檔案館是由一個個相對獨(dú)立的數(shù)字化檔案館實(shí)體組成的資源共享的社會檔案館系統(tǒng)。它更像一個“信息門戶〞，用戶進(jìn)入這個門戶就能對眾多信息資源進(jìn)展訪問，獲取自己所需的信息。因此檔案館數(shù)字化建設(shè)的主要目的是為社會提供數(shù)字化的檔案信息資源，并實(shí)現(xiàn)信息的社會共享。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的檔案館，會伴隨社會的開展，全方位參與到政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個領(lǐng)域，成為社會公眾實(shí)現(xiàn)多元化信息需求的重要渠道。二.數(shù)字檔案館的建設(shè)目標(biāo)針對數(shù)字檔案館的建設(shè)需求，實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息服務(wù)與信息利用價值的最大化，更好的推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營科研活動，從而確立了數(shù)字化檔案館的建設(shè)目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館信息資源建設(shè)整合：數(shù)字檔案館信息資源的建設(shè)有兩個方面的重要內(nèi)容：一方面，實(shí)現(xiàn)館藏紙質(zhì)資源的數(shù)字化，將檔案館中庫存紙質(zhì)檔案、錄音、錄像以及實(shí)物照片檔案進(jìn)展數(shù)字化處理，形成數(shù)字檔案館資源數(shù)據(jù)庫的重要組成局部。另一方面是做好電子文件的收集歸檔。對于后者來說它是今后數(shù)字檔案館建設(shè)的根基。做好電子文件的收集歸檔工作是數(shù)字檔案館建設(shè)的重要前提和步驟。鑒于各機(jī)關(guān)、單位在日常的生產(chǎn)生活中產(chǎn)生了大量的電子文件已成為事實(shí)，故對本地區(qū)各部門目前已經(jīng)形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的電子文件進(jìn)展全面、系統(tǒng)地調(diào)查和了解并進(jìn)展收集歸檔。做好電子文件的收集歸檔工作，不僅為數(shù)字檔案館建設(shè)提供豐富的檔案信息資源，而且還可以減少檔案信息數(shù)字化的重復(fù)勞動。實(shí)現(xiàn)檔案館業(yè)務(wù)流程自動化：包括編目、歸檔、組卷、借閱、管理、編研、報表、統(tǒng)計(jì)等，類似于傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)，但數(shù)字檔案館偏重于對數(shù)字全文信息的管理和利用。實(shí)現(xiàn)信息資源共享：借助企事業(yè)單位政務(wù)網(wǎng)平臺，組建全市的檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使企業(yè)檔案館與機(jī)關(guān)檔案室，各二級單位檔案館〔室〕的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫進(jìn)展虛擬連接，實(shí)現(xiàn)一個跨平臺、跨主機(jī)、跨地域的的高速分布式的網(wǎng)絡(luò)搜索系統(tǒng)，利用數(shù)據(jù)庫搜索與全文搜索技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，構(gòu)成全市一體化的虛擬數(shù)字檔案館系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)在線檔案的管理與監(jiān)控，提高全市范圍內(nèi)檔案信息查全率與查準(zhǔn)率。建設(shè)完備的檔案門戶網(wǎng)站：利用此門戶網(wǎng)站向社會公眾提供檔案指導(dǎo)和檔案信息資源利用服務(wù)，將館藏檔案中可以公開的檔案，發(fā)布到門戶網(wǎng)站系統(tǒng)中，使其更好的服務(wù)于社會群眾，這也是建設(shè)數(shù)字化檔案館的終級目標(biāo)。三.基于OAIS參考模型的數(shù)字化檔案館系統(tǒng)在數(shù)字化檔案館建設(shè)領(lǐng)域，一直以來都面臨著一個難題，就是若何保證數(shù)字信息的長期保存與持續(xù)利用。OAIS參考模型的出現(xiàn)，為數(shù)字檔案信息進(jìn)展長期保存和持續(xù)利用提供了一個最正確途徑，已成為一種開放性數(shù)字檔案館建設(shè)的基本框架和所應(yīng)遵循的原則。1.OAIS參考模型簡介OAIS(ReferenceModelforanOpenArchivalInformationSystem，即開放式檔案信息系統(tǒng)模型)是1995年在國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)的請求下，美國國家航空和航天局的空間數(shù)據(jù)系統(tǒng)咨詢委員會(CCSDS)開場開發(fā)的一個規(guī)定概念和參考框架。參考模型幾經(jīng)修改擴(kuò)大，于2002年1月最終通過審核，正式成為一項(xiàng)新的國際標(biāo)準(zhǔn)(ISO：14721)，現(xiàn)已成為國際上很多數(shù)字檔案的研究和開發(fā)工程優(yōu)先遵守的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。OAIS信息模型提出了信息包的概念，它將信息在系統(tǒng)中輸入、運(yùn)轉(zhuǎn)和輸出的構(gòu)造概念化，分為提交信息包(SubmissionInformationPackage，SIP)、存檔信息包(ArchivalInformationPackage，AIP)和分發(fā)信息包(DisseminationInformationPackage，DIP)。提交信息包是信息生產(chǎn)者提供應(yīng)OAIS的信息包。一個或多個提交信息包需要被轉(zhuǎn)換成一個或多個存檔信息包進(jìn)展保存。存檔信息包有一系列完整的保存描述信息和相關(guān)的內(nèi)容信息。最后，根據(jù)利用者的請求，OAIS需要以分發(fā)信息包的方式提供一個存檔信息包的所有或者局部內(nèi)容給利用者。OAIS還有六項(xiàng)功能，分別是攝入功能(Ingest)、檔案存儲功能(ArchivalStorage)、數(shù)據(jù)管理功能(DataManagement)、系統(tǒng)管理功(Administration)、保存規(guī)劃功能(PreservationPlanning)和存取功能(Access)。這六項(xiàng)功能為OAIS數(shù)字存檔系統(tǒng)的總體功能框架的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)提供了較為完整的高層概念框架模型。OA1S參考模型是對與數(shù)字檔案系統(tǒng)相關(guān)的環(huán)境、功能模塊以及信息對象的概念化，它為數(shù)字檔案館的設(shè)計(jì)提供了一個很好的參考模型。我們遵循此參考模型，進(jìn)一步結(jié)合系統(tǒng)的體系構(gòu)造、存儲或處理過程、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、處理平臺等技術(shù)方面的細(xì)節(jié)，就能構(gòu)建出一個符合檔案館業(yè)務(wù)管理與服務(wù)的數(shù)字檔案館實(shí)際應(yīng)用系統(tǒng)。2.OAIS系統(tǒng)體系構(gòu)造設(shè)計(jì)2.1概述濟(jì)南市檔案館成立于1958年12月15日，是濟(jì)南市永久保管檔案的基地和社會各方面利用檔案文獻(xiàn)的中心。截至目前館藏檔案已達(dá)253個全宗，308738卷〔件〕，包括文書檔案、專門檔案、科技檔案、聲像、實(shí)物檔案，初步形成了具有地方特色的館藏檔案資料體系。隨著信息化進(jìn)程不斷推進(jìn)，產(chǎn)生的各類電子文件的數(shù)量不斷增多，社會公眾對于數(shù)字化信息的利用需求越來越迫切。鑒于此，建設(shè)新時期下全數(shù)字化的綜合性檔案館，更好、更快、更便捷的向社會提供檔案信息資源服務(wù)，便成了這一時期的首要任務(wù)。自2007年對數(shù)字檔案館立項(xiàng)以來，濟(jì)南數(shù)字化檔案館的建設(shè)已經(jīng)取得了很大的成果：館藏檔案已全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，包括館藏紙質(zhì)文件和多媒體信息，同時建設(shè)了以檔案全文數(shù)據(jù)庫為核心的管理和利用體系。在管理上，已經(jīng)取代了舊的手工管理模式，采用飛揚(yáng)數(shù)字檔案館系統(tǒng)對其業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了全程管理，飛揚(yáng)數(shù)字檔案館系統(tǒng)在功能上涵蓋了檔案館業(yè)務(wù)的全過程：檔案數(shù)字化及生產(chǎn)管理、檔案整理編目、現(xiàn)行文件管理、檔案內(nèi)容管理、檔案輔助實(shí)體管理〔征集、接收、移交〕、檔案利用〔查詢、借閱〕、在線歸檔等?；谡?wù)網(wǎng)平臺，利用分布式檢索平臺，實(shí)現(xiàn)了與下屬二級檔案館〔室〕數(shù)據(jù)信息共享。在檔案信息的利用上，建設(shè)了檔案數(shù)字信息在線查詢系統(tǒng)，為用戶查閱檔案信息提供了方便，用戶可以通過系統(tǒng)提供的全文檢索、分類檢索等檢索方式，在線查閱自己想查閱的檔案信息。完善了檔案館信息門戶，采用信息發(fā)布系統(tǒng)，將館藏檔案中可以開放的檔案通過此發(fā)布系統(tǒng)發(fā)布到門戶中，從而更好的服務(wù)于社會群眾。面對著已經(jīng)取得的成果，我們并沒有沾沾自喜，因?yàn)槲覀冎勒嬲膶?shí)現(xiàn)全數(shù)字化的檔案館，還有很長的路要走。對此，我們也制定了向全數(shù)字化檔案館邁進(jìn)的第二階段目標(biāo)：建設(shè)基于OAIS參考模型的數(shù)字化檔案館系統(tǒng)，解決電子文件的長期保存與利用問題。建設(shè)現(xiàn)代化的電子閱覽室，并以其特有的快速、高效和便捷改變?nèi)藗兊纳罘绞?。建設(shè)檔案利用收費(fèi)系統(tǒng)，強(qiáng)化成本效益觀，實(shí)現(xiàn)投入產(chǎn)出比?；谡?wù)信息網(wǎng)平臺，建設(shè)與企業(yè)檔案館、機(jī)關(guān)檔案室，各二級單位檔案館〔室〕的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，建設(shè)濟(jì)南市檔案利用一體化的服務(wù)中心。2.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)參考OAIS模型建設(shè)基于J2EE平臺的標(biāo)準(zhǔn)化、可擴(kuò)展、多館協(xié)同的數(shù)據(jù)集中式數(shù)字檔案館系統(tǒng)；具有檔案信息獲取、管理、存儲、利用、交換和服務(wù)等一系列功能；向檔案利用者提供一站式、無縫集成的、個性化的檔案查詢服務(wù)以及其他相關(guān)服務(wù)；所有的檔案用戶界面都是基于WEB的，包括：用戶提交界面、搜索界面、系統(tǒng)管理界面等各種界面。利用Java虛擬機(jī)和Java服務(wù)器技術(shù)，系統(tǒng)允許用戶通過瀏覽器訪問系統(tǒng)；采用強(qiáng)大的工作流引擎建設(shè)檔案管理工作相關(guān)業(yè)務(wù)的在線指導(dǎo)。2.3技術(shù)架構(gòu)基于OAIS的數(shù)字化檔案館系統(tǒng)是建設(shè)在JE22平臺之上的檔案館系統(tǒng)，系統(tǒng)的所有代碼采用JAVA語言進(jìn)展開發(fā)，系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)MicrosoftSQLSERVER2005，系統(tǒng)中的所有配置均采用XML技術(shù)技術(shù)架構(gòu)如下：整個系統(tǒng)被劃分成五個相對分開的邏輯層面：展現(xiàn)層：采用Struts框架實(shí)現(xiàn)MVC模式的展現(xiàn)層。是展現(xiàn)給系統(tǒng)所有用戶的圖形界面，它包括HTML、JSP、Servlet、JavaApplet。采用MVC模式的優(yōu)勢在于：代碼重用性，MVC可以使用多種用戶圖形界面而系統(tǒng)核心處理功能無需改變；開發(fā)工作的協(xié)同性，Java開發(fā)人員與頁面的美工人員的工作可同時獨(dú)立的進(jìn)展，并且圖形界面的變更不會導(dǎo)致核心處理功能的變化；可靠性，因?yàn)轱@示功能與處理功能的分開，所以在不需要重新編譯核心處理功能的情況下可以修改系統(tǒng)的圖形界面。應(yīng)用層：實(shí)現(xiàn)所有的檔案管理業(yè)務(wù)邏輯。包括所有的檔案管理功能，如檔案的攝取、管理、保存、利用、訪問等。工作流引擎貫穿整個系統(tǒng)的功能及業(yè)務(wù)流程，使各個相對獨(dú)立或有先后次序的功能可以有機(jī)的結(jié)合起來，功能之間有相互調(diào)用的接口。服務(wù)層：作為整個系統(tǒng)的服務(wù)總線，為整體系統(tǒng)提供面向服務(wù)架構(gòu)的開發(fā)工具包。其原理是將根基功能合并到開發(fā)工具包中，統(tǒng)一提供API接口供"應(yīng)用層"調(diào)用，例如JavaMail為所有的模塊提供郵件服務(wù)。這些開發(fā)工具包有：郵件服務(wù)類、消息服務(wù)類、文件處理類、FTP處理類、XML處理類、字符集轉(zhuǎn)換類、唯一主鍵生成器、分頁處理類、數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換類、樹型構(gòu)造處理類、報表處理類、文件加/解密類等。信息包引擎：信息包引擎層是進(jìn)展邏輯包與物理存貯包之間的轉(zhuǎn)換層。它完成從信息包數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫、文件系統(tǒng)、外部各種數(shù)據(jù)源之間的交互與存取功能，并提供統(tǒng)一的訪問接口。本層向上提供訪問接口，包括定義、查詢和更新三方面的功能接口，向上層提供以DOM形式的信息數(shù)據(jù)包,將經(jīng)過服務(wù)接口從各類數(shù)據(jù)源中獲取到的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息包、將數(shù)據(jù)修改命令轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)格式提交給服務(wù)接口執(zhí)行。數(shù)據(jù)庫接口使用hibernate數(shù)據(jù)對象持久層技術(shù)實(shí)現(xiàn)。Xml文件訪問使用w3c標(biāo)準(zhǔn)格式定義的xml文件系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)源訪問。數(shù)據(jù)層：存放系統(tǒng)的應(yīng)用數(shù)據(jù)，是上層的數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)源可以是關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如MSSqlserver；也可以是XML文檔集(按照XML標(biāo)準(zhǔn)存放的數(shù)據(jù))。2.4系統(tǒng)架構(gòu)2.5功能模型信息生產(chǎn)者：立檔單位或個人立檔單位提交：立檔單位在線將SIP批量遠(yuǎn)程傳輸至INGEST功能，由INGEST功能產(chǎn)生適合標(biāo)準(zhǔn)及保存的AIP。SIP在傳輸過程中處于加密、壓縮狀態(tài)。從SIP到AIP過程可采用工作流管理。個人提交：屬于個人捐獻(xiàn)檔案?？稍诰€著錄檔案元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)：采用并擴(kuò)展都柏林核心元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(DC)描述數(shù)字化檔案信息。工作流管理：通過用戶自定義的工作流引擎，完成信息提交、攝取、歸檔、利用審批等業(yè)務(wù)流程，管理員可實(shí)時監(jiān)控流程進(jìn)度。在線預(yù)訂：利用者在線向ACCESS功能提交超過權(quán)限范圍的數(shù)字檔案利用請求，經(jīng)管理員審核后，由ACCESS功能產(chǎn)生分發(fā)信息包(DIP)通過電子郵件服務(wù)發(fā)送至利用者。安全防護(hù)層：包括數(shù)字傳輸加密、電子文件簽章加密。3.OAIS數(shù)字檔案館功能特點(diǎn)通過多層面的信息攝取，形成綜合信息資源庫。傳統(tǒng)檔案館管理系統(tǒng)對比，OAIS數(shù)字檔案館的信息資源庫將是豐富多彩的，不僅涵蓋了原來的檔案信息資源，其信息攝取將進(jìn)一步擴(kuò)大到現(xiàn)行文件、資料、各行業(yè)專業(yè)數(shù)據(jù)庫、社會公眾服務(wù)信息、網(wǎng)上相關(guān)信息等，其載體形式包括語音、視頻、圖形、圖象等更為廣闊的領(lǐng)域，是一個以檔案信息為核心內(nèi)容的社會綜合信息資源庫，能滿足社會各方面對檔案信息資源的需求。數(shù)字信息海量化數(shù)字檔案館保存的各類數(shù)字信息主要是計(jì)算機(jī)生成的電子文件和用計(jì)算機(jī)進(jìn)展數(shù)字化處理的各種檔案信息及其他社會信息，隨著檔案館對數(shù)字信息的攝取力度與廣度越來越大，數(shù)字檔案信息的數(shù)量將會以級數(shù)的概念增長。因此，OAIS系統(tǒng)提供了海量數(shù)據(jù)存儲的功能，并建設(shè)全文信息庫，更好的服務(wù)于社會群眾。數(shù)字檔案信息的有效訪問與查詢利用OAIS數(shù)字檔案館建設(shè)以用戶為中心的服務(wù)模式，從而提供了各種檔案信息資源利用途徑。在線查詢利用：通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各個分散的檔案信息數(shù)據(jù)庫連接起來，用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)與檔案館建設(shè)聯(lián)系，而不受地理位置和時間的限制，實(shí)現(xiàn)跨館際查詢。數(shù)字檔案館具有多種查詢途徑、強(qiáng)大的檢索能力、友好的用戶界面以及完善的借閱管理和調(diào)用控制功能。能根據(jù)檢索項(xiàng)提供多條件組合查詢，并能對常用檢索途徑進(jìn)展優(yōu)化，滿足用戶對查全率、查準(zhǔn)率的要求；能根據(jù)用戶需要設(shè)置目錄檢索、元數(shù)據(jù)檢索、全文檢索、圖文聲像一體化檢索；能對查詢結(jié)果進(jìn)展顯示、排序、轉(zhuǎn)存、打印輸出等技術(shù)處理；能通過數(shù)據(jù)調(diào)度和數(shù)據(jù)集成等方式建設(shè)檢索機(jī)制，利用者可以通過網(wǎng)絡(luò)對電子文件資源〔包括目錄、索引和全文〕進(jìn)展遠(yuǎn)程查閱和調(diào)用。經(jīng)數(shù)字化處理，進(jìn)入數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)庫的各地孤本、珍品檔案資料也能在網(wǎng)上查詢獲取。電子閱覽室：電子閱覽室相比與傳統(tǒng)的閱覽室，無論是在內(nèi)容還是形式上都發(fā)生了巨大的變化。它改