采購供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案模板

采購供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案一、目的：為了有效確保原輔材料等采購物資的供應(yīng)，預(yù)防因采購物資的短缺或不當(dāng)?shù)纫蛩匾鸬囊馔鈸p失，保證采購物資供應(yīng)的及時有序、保質(zhì)保量，結(jié)合我公司工作實際制定本預(yù)案。二、范圍：本預(yù)案適用于公司主要原輔材料采購的供應(yīng)，在緊急情況下的預(yù)防及應(yīng)急處理。三、組織機(jī)構(gòu)及職能：1、公司成立采購供應(yīng)應(yīng)急處理小組：2、小組職責(zé)：⑴、根據(jù)公司主要原輔材料的采購供應(yīng)情況，決定是否實施應(yīng)急預(yù)案；⑵、統(tǒng)一指揮和組織公司突發(fā)斷料事件或重大品質(zhì)問題的應(yīng)急處理工作；四、主要問題及應(yīng)急措施：序號問題點應(yīng)急措施責(zé)任人1主要原輔材料供應(yīng)不及時1、采購課根據(jù)原輔材料的重要程度和產(chǎn)品生產(chǎn)周期及供應(yīng)商的運輸方式，建立合理的安全庫存量（見附表）采購部長22、物管課應(yīng)對低于最低庫存的產(chǎn)品及時報缺采購部長33、要求供應(yīng)商建立安全庫存，防止突發(fā)事件發(fā)生采購部長4品質(zhì)問題1、質(zhì)量部不定期到各供應(yīng)商檢查其質(zhì)量控制情況，防止因質(zhì)量不合格造成的停線。質(zhì)量部長52、主要原輔材料必須開發(fā)2家及以上的后備供應(yīng)商，并納入公司合格供方名錄質(zhì)量部長6受市場的變化，采購供應(yīng)達(dá)不到生產(chǎn)訂單的需求1、及時將物料的采購情況反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并擴(kuò)大市場采購范圍，或是根據(jù)原料的供應(yīng)情況調(diào)整生產(chǎn)。采購?fù)馇?2、制訂供應(yīng)商風(fēng)險識別表，并制定對應(yīng)措施（見附表）采購?fù)馇谒?、安全庫存表（如第三方倉庫成立，庫存?zhèn)湓谠搨}庫內(nèi)）：序號品名型號單位安全庫存量備注123456789101112131415161718119備注：以上根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)周期、運輸周期、以及我司的日使用量而定；五、供應(yīng)商風(fēng)險識別表序號風(fēng)險項目觸發(fā)概率風(fēng)險分析應(yīng)對措施1供應(yīng)商延遲交貨風(fēng)險較高1、

供應(yīng)商的生產(chǎn)能力不足；2、

產(chǎn)品生產(chǎn)周期長；3、

我司采購人員采購單遲下；4、

物流造成的交貨延誤。1、

要求供應(yīng)商制定不同產(chǎn)品的生產(chǎn)周期推進(jìn)表；2、

并建立多級供應(yīng)商體系，應(yīng)急時啟用應(yīng)急預(yù)案；3、及時將影響生產(chǎn)進(jìn)度的信息上報生管及業(yè)務(wù)部門，經(jīng)與客戶溝通同意延遲交貨期限，生管課調(diào)整生產(chǎn)計劃和出貨安排。2質(zhì)量風(fēng)險高1、

供應(yīng)商由于自身生產(chǎn)能力上的局限或是為了追求自身利益的最大化而不擇手段，偷工減料、以次充好；2、

所提供的物資沒有按訂貨技術(shù)條件及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)供貨。1、

采購部門及SQE應(yīng)嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，保證產(chǎn)品質(zhì)量；2、

加強(qiáng)物料進(jìn)廠進(jìn)質(zhì)量檢驗；3、將不合格報告NCR在第一時間內(nèi)傳遞給供應(yīng)商，在最短時間拿出整改方案及供貨計劃，必要時另選擇有一定技術(shù)實力的供應(yīng)商評審供貨。4、建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的履約能力進(jìn)行全面評價，從質(zhì)量、服務(wù)、技術(shù)、價格、信譽、企業(yè)內(nèi)部管理等方面對供應(yīng)商進(jìn)行全面考核，培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立較為穩(wěn)定的采購渠道；5、嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量體系文件，所有采購物資嚴(yán)格按檢驗相關(guān)規(guī)定要求做好入庫前的質(zhì)量檢驗工作，做到入庫物資檢驗驗收率100%，杜絕不合格物資流入各生產(chǎn)單位。3合同風(fēng)險低采購人員在簽訂、履行合同過程中，由于合同條款考慮不當(dāng)，或供應(yīng)商違反合同條款，給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失1、

采取組織采購人員學(xué)習(xí)《合同法》；2、

在采購活動過程中除“即時清結(jié)”外，必須簽訂合同，明確雙方的權(quán)力、義務(wù)及違約責(zé)任，定期進(jìn)行合同追蹤調(diào)查，加強(qiáng)監(jiān)控力度4計劃風(fēng)險一般1、

計劃變更；2、

臨時插單；3、

采購員計劃性不強(qiáng)，影響供應(yīng)的及時性及準(zhǔn)確性1、

根據(jù)月度生產(chǎn)計劃及時向供應(yīng)商下采購訂單；2、

將計劃變更信息及時通知供應(yīng)商，讓供應(yīng)商調(diào)整生產(chǎn)計劃，有必要時改變運輸方式，如采用專車或空運等方式，以縮短交貨期。3、對采購員進(jìn)行單獨KPI考核?！?付款風(fēng)險一般1、付款信息錯誤導(dǎo)致轉(zhuǎn)賬錯誤。

2、員工或供應(yīng)商的誠信問題導(dǎo)致的付款錯誤。3、為了得到急需的物資，有時會采取預(yù)先支付貨款式的方式購進(jìn)物資。如出現(xiàn)質(zhì)量問題，款項被供方控制，易處于被動局面1、加強(qiáng)財務(wù)審核；2、對供貨方的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、財務(wù)狀況等進(jìn)行分類管理，對產(chǎn)品質(zhì)量好、信譽好、規(guī)模大的供貨方可實行預(yù)付款，并加強(qiáng)預(yù)付款購貨的追蹤管理。6存貨風(fēng)險高采購員對市場變化的風(fēng)險估計不足，沒有很好地控制采購，清理庫存，就有可能造成存貨積壓，占用資金。定期對庫存物資進(jìn)行盤點，對不良物資及時清理和報批7安全風(fēng)險一般1、運輸過程中的安全風(fēng)險。

2、不可抗力因素造成的風(fēng)險。1、可在合同簽訂時將相應(yīng)風(fēng)險轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商；材料短缺一般有時因產(chǎn)品試驗導(dǎo)致物料不足，或因市場產(chǎn)品已更新而無法采購采購人員和供應(yīng)商及時溝通，對材料采購存在困難的應(yīng)與技術(shù)部溝通能否可采用其它材料代用8價格風(fēng)險低1、商務(wù)談判造成的價格風(fēng)