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制度宣貫與執(zhí)行督導(dǎo)制度第一章總則第一條目的與依據(jù)本制度的目的是依據(jù)企業(yè)管理需要,規(guī)范制度宣貫與執(zhí)行督導(dǎo)工作,促進企業(yè)管理規(guī)范化、高效化的運行。本制度的依據(jù)包含相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)章程和其他管理規(guī)定等。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)的各級管理人員和全體員工。第二章制度宣貫第三條基本原則公司制度宣貫應(yīng)堅持以下原則:1.公開透亮原則:公開制度宣貫信息,確保員工取得的制度宣貫信息準確、完整。2.及時有效原則:確保制度宣貫?zāi)軌蚣皶r轉(zhuǎn)達,落地并實施。3.強制性原則:員工應(yīng)依照公司的制度要求開展工作,不得違反公司制度。4.個人參加原則:鼓舞員工樂觀參加制度宣貫活動,提出宣貫方案及建議。第四條宣貫形式公司制度宣貫重要采取以下形式:1.會議宣貫:通過公司內(nèi)部會議,向全體員工介紹新的制度要求、政策解讀、示范案例等。2.培訓(xùn)宣貫:組織專業(yè)培訓(xùn)師進行線上或線下的培訓(xùn),提升員工對制度的理解和執(zhí)行本領(lǐng)。3.內(nèi)部刊物宣貫:通過公司內(nèi)部刊物、企業(yè)文化墻等形式,向全體員工發(fā)布制度相關(guān)信息。4.網(wǎng)絡(luò)宣貫:通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺、郵件群發(fā)等方式,向全體員工轉(zhuǎn)達制度宣貫信息。第五條宣貫周期公司制度宣貫應(yīng)當建立長效機制,以實現(xiàn)連續(xù)宣貫的目的。具體周期可依據(jù)制度的緊要性和更改頻率進行調(diào)整,一般不得少于每季度一次,更換或新發(fā)布制度時應(yīng)及時進行。第六條宣貫內(nèi)容公司制度宣貫內(nèi)容應(yīng)包含以下方面:1.目標與要求:明確制度的目標及要求,提示員工注意制度執(zhí)行的緊要性。2.政策解讀:解讀公司制度的相關(guān)政策,幫忙員工理解并正確執(zhí)行制度。3.案例共享:共享制度執(zhí)行中的典型案例,幫忙員工理解制度要求的具體應(yīng)用場景。4.問答溝通:供應(yīng)制度宣貫的問答環(huán)節(jié),解答員工對制度要求的疑問。第三章執(zhí)行督導(dǎo)第七條督導(dǎo)機制公司應(yīng)建立健全制度執(zhí)行督導(dǎo)機制,確保制度的落地執(zhí)行。具體做法包含以下幾個方面:1.督導(dǎo)責任人:明確制度執(zhí)行督導(dǎo)的責任人,并進行配備。2.督導(dǎo)頻次:訂立督導(dǎo)計劃,定期組織對制度執(zhí)行情況進行檢查。3.督導(dǎo)方式:采用隨機抽查、定期報告等方式,對制度執(zhí)行情況進行督導(dǎo)。4.督導(dǎo)記錄:建立督導(dǎo)記錄,記錄督導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的問題和整改情況。第八條督導(dǎo)指標公司應(yīng)明確訂立制度執(zhí)行的評估指標,以評估制度執(zhí)行的效果。具體指標可以包含以下幾個方面:1.完成情況指標:對制度要求的完成情況進行評估,包含完成時間、質(zhì)量等。2.效率指標:對制度執(zhí)行的效率進行評估,包含執(zhí)行過程中的時間本錢、資源利用等。3.效果指標:對制度執(zhí)行的效果進行評估,包含是否實現(xiàn)了預(yù)期目標、是否提升了企業(yè)績效等。第九條督導(dǎo)獎懲公司應(yīng)建立相應(yīng)的督導(dǎo)獎懲機制,依據(jù)制度執(zhí)行情況予以相應(yīng)的嘉獎或懲罰。具體做法包含以下幾個方面:1.嘉獎機制:對制度執(zhí)行良好的個人或團隊進行適當?shù)谋頁P和嘉獎。2.懲罰機制:對違反制度執(zhí)行的個人或團隊進行適當?shù)膽土P和矯正。第四章保障措施第十條宣貫料子公司應(yīng)供應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定和標準的制度宣貫料子。制度宣貫料子應(yīng)當具備以下要求:1.準確詳實:料子內(nèi)容應(yīng)準確反映公司制度的要求,認真描述執(zhí)行方式。2.清楚簡明:料子語言應(yīng)簡潔明白,易于員工理解。3.及時更新:隨時更新制度宣貫料子,保證員工取得的信息時效性。第十一條培訓(xùn)機構(gòu)公司應(yīng)選擇合適的培訓(xùn)機構(gòu)或從市場中招募專業(yè)培訓(xùn)師,為員工供應(yīng)專業(yè)的制度宣貫培訓(xùn)。培訓(xùn)機構(gòu)或培訓(xùn)師應(yīng)滿足以下條件:1.具備相關(guān)經(jīng)驗:具備從事制度宣貫方面的相關(guān)經(jīng)驗和本領(lǐng)。2.專業(yè)素養(yǎng):具備良好的專業(yè)素養(yǎng)和教學(xué)本領(lǐng),能夠使員工快速掌握制度宣貫知識和技能。第十二條宣貫平臺公司應(yīng)供應(yīng)相關(guān)的宣貫平臺,方便員工取得制度宣貫信息。宣貫平臺應(yīng)當具備以下要求:1.方便快捷:員工可以隨時隨地訪問宣貫平臺,取得制度宣貫信息。2.多樣化形式:宣貫平臺可以包含公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺、移動電話應(yīng)用、電視等多種形式。第五章責任與監(jiān)督第十三條領(lǐng)導(dǎo)責任領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)履行以下責任:1.落實制度宣貫和執(zhí)行督導(dǎo)工作,對下級員工執(zhí)行情況負責。2.審查制度宣貫料子和培訓(xùn)計劃,確保其準確性和有效性。3.監(jiān)督落實制度執(zhí)行情況,并及時反饋問題。第十四條員工責任全體員工應(yīng)履行以下責任:1.在規(guī)定的時間內(nèi)參加制度宣貫活動,樂觀提問和反饋看法。2.依據(jù)制度要求,合理布置工作,確保依照制度執(zhí)行。3.及時匯報制度執(zhí)行情況和存在的問題。第十五條監(jiān)督機構(gòu)公司應(yīng)設(shè)立制度宣貫與執(zhí)行督導(dǎo)監(jiān)督機構(gòu),負責監(jiān)督制度宣貫與執(zhí)行督導(dǎo)工作的落實情況。監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)履行以下職責:1.監(jiān)督制度宣貫和執(zhí)行督導(dǎo)機制的建立與落實。2.檢查制度宣貫料子和培訓(xùn)計劃的準確性和有效性。3.審查制度執(zhí)行情況和相關(guān)督導(dǎo)記錄。第六章附則第十六條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸本公司全部,制度的修改和增補由公司相關(guān)部
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