應(yīng)用文寫作總論剖析

實(shí)用文體寫作第一章緒論大學(xué)畢業(yè)生可以不會寫詩歌、小說，但一定要能寫工作和生活中實(shí)用的文章，而且非寫的既通順又扎實(shí)不可?！~圣陶應(yīng)用文寫作可以說是一門古老又年輕的學(xué)科古老的學(xué)科：“結(jié)繩記事”——應(yīng)用寫作的雛形、應(yīng)用文寫作的鼻祖。實(shí)踐需要中發(fā)展：劉邦《求賢頌》、曹操《求言令》、諸葛亮《出師表》——服務(wù)于國家治理和政治斗爭，應(yīng)用文的典范。年輕的學(xué)科：信息化社會、行政管理、業(yè)務(wù)交流中。第一節(jié)應(yīng)用文的概念和作用狹義的應(yīng)用文:

“辭命體推之即可為一切應(yīng)用之文。應(yīng)用文有上行，有平行，有下行?！?/p>

——劉熙載《藝概·文概》應(yīng)用文概念：應(yīng)用文是人們在社會生活中為處理日常公私事務(wù)而使用的文章的統(tǒng)稱。應(yīng)用文作用：“蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事”——魏文帝《典論·論文》（文章是治理國家的重大事業(yè)，是流傳萬代的不朽之事）*指揮管理作用*溝通協(xié)調(diào)作用*總結(jié)指導(dǎo)作用*憑證依據(jù)作用第二節(jié)應(yīng)用文的特點(diǎn)應(yīng)用文與文學(xué)作品的比較文學(xué)作品中的人物描寫：一語未了，只聽后院中有人笑聲，說：“我來遲了，不曾迎接遠(yuǎn)客！”黛玉納罕道：“這些人個個皆斂聲屏氣，恭肅嚴(yán)整如此，這來者系誰，這樣放誕無禮？”心下想時，只見一群媳婦丫鬟圍擁著一個人從后房門進(jìn)來。這個人打扮與眾姑娘不同，彩繡輝煌，恍若神妃仙子：頭上戴著金絲八寶攢珠髻，綰著朝陽五鳳掛珠釵；項(xiàng)上帶著赤金盤螭瓔珞圈；裙邊系著豆綠宮絳，雙衡比目玫瑰佩；身上穿著縷金百蝶穿花大紅洋緞?wù)桃\，外罩五彩刻絲石青銀鼠褂；下著翡翠撒花洋縐裙。一雙丹鳳三角眼，兩彎柳葉吊梢眉，身量苗條，體格風(fēng)騷，粉面含春威不露，丹唇未啟笑先聞。黛玉連忙起身接見。賈母笑道：“你不認(rèn)得他。他是我們這里有名的一個潑皮破落戶兒，南省俗謂作‘辣子’，你只叫他‘鳳辣子’就是了。一、實(shí)用性調(diào)查報告中的人物描寫：

“張××，男，現(xiàn)年四十二歲，一九六二年清華大學(xué)機(jī)械系畢業(yè)，可閱讀英、日外語專業(yè)資料，工作勤勤懇懇，積極努力。近年來，工廠的幾項(xiàng)重大技術(shù)課題，都有他參與或是在他主持下攻克的，被公認(rèn)為‘全廠一號技術(shù)尖子’。他從一九五七年起便申請入黨，但因出身于地主家庭，哥哥曾被錯劃‘右派’，工廠一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，對他只能在技術(shù)上使用，不能在政治上重用。因此至今仍被關(guān)在黨組織的大門之外”。文學(xué)作品中的事件描寫：“只一拳，正打在鼻子上，打得鮮血迸流，鼻子歪在半邊，卻便似開了個油醬鋪：咸的、酸的、辣的，一發(fā)都滾出來。鄭屠掙不起來，那把尖刀也丟在一邊，口里只叫：‘打得好！’魯達(dá)罵道：‘直娘賊！還敢應(yīng)口！’提起拳頭來就眼眶際眉梢只一拳，打得眼棱縫裂，烏珠迸出，也似開了個彩帛鋪的：紅的、黑的、絳的，都綻將出來……鄭屠當(dāng)不過，討?zhàn)?。魯達(dá)喝道：‘咄！你是個破落戶！若只和俺硬到底，灑家倒饒了你！你如今對俺討?zhàn)?，灑家偏不饒你！’又只—拳，太陽上正著，卻似做了一個全堂水陸的道場：磬兒、鈸兒、鐃兒，一齊響?！?/p>

——《魯提轄拳打鎮(zhèn)關(guān)西》

刑事判決書中的事件描寫：

“當(dāng)時，黃克功即拔出手槍對劉威脅恫嚇，劉亦不屈服，黃克功感情沖動，失去理智，不顧一切，遂下最后的毒手，竟以打敵人的槍彈對準(zhǔn)青年革命分子的劉茜脅下開槍，劉倒地未死，尚呼求救，黃復(fù)對劉頭部再加一槍，劉即斃命?！?/p>

由此可見，應(yīng)用文與文學(xué)作品差別很大，應(yīng)用文強(qiáng)調(diào)實(shí)用和真實(shí)，不像文學(xué)作品一樣追求想象的豐富、細(xì)節(jié)的奇特、辭藻的華麗。應(yīng)用文的實(shí)用性就是有實(shí)際用途，應(yīng)用文寫作是為了解決現(xiàn)實(shí)生活中的實(shí)際問題，為了工作和生活的實(shí)際需要而寫的，因此，每一篇應(yīng)用文都應(yīng)該在現(xiàn)實(shí)生活中發(fā)揮實(shí)際作用，缺乏實(shí)用價值的文章不能稱為應(yīng)用文?！半m藝文之末品，而政事之先務(wù)”——劉勰二、真實(shí)性

應(yīng)用文“為解決現(xiàn)實(shí)中的實(shí)際問題”而寫的特點(diǎn)決定了其內(nèi)容的真實(shí)性，應(yīng)用文寫作中所涉及的人和事，一定要確有其人其事，情節(jié)、數(shù)字、細(xì)節(jié)都不能虛構(gòu)。對材料的要求：1、應(yīng)用材料本身真實(shí)，符合客觀實(shí)際和社會生活現(xiàn)實(shí)。2、使用方式得當(dāng)，不能移花接木、張冠李戴。3、材料的選用與事實(shí)核心一致。舉例：表揚(yáng)某村是計劃生育模范村文稿三、規(guī)范性應(yīng)用文在長期的使用過程中，不斷地規(guī)范化，形成了比較固定的格式，所謂格式，包括書寫、排印、行款式樣、結(jié)構(gòu)層次、習(xí)慣用語、稱謂、簽署等。四、簡明性應(yīng)用文為了解決生活中的實(shí)際問題而寫的特點(diǎn)，決定了其內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語言上盡量簡單、明確、文章越簡明，對方越容易把握，辦事效率越高。舉例：“翁壯叔大，瓜田李下，問當(dāng)嫁不當(dāng)嫁？”第三節(jié)應(yīng)用文語言的特點(diǎn)一、準(zhǔn)確病句修改：1、參加安全生產(chǎn)知識競賽的只是該廠職工中的一部分工人。2、工人們克服了天氣干燥、風(fēng)沙較大、飲水缺乏等問題。3、我們到該廠木器廠地下室檢查時發(fā)現(xiàn)，里面陳列著很多套顧客退還的不合規(guī)矩的一套套組合柜、轉(zhuǎn)角沙發(fā)、寫字臺、皮轉(zhuǎn)椅。4、經(jīng)過反復(fù)討論，五易其稿，我們終于制定出了一個規(guī)模龐大的計劃。5、我們的業(yè)余黨校自開辦以來，已有兩年多了。正例：

茅臺酒最獨(dú)特的地方是香味成分協(xié)調(diào)（總）。香味成分是由各種微生物代謝產(chǎn)生的，而微生物又是來源于環(huán)境之中（共）。茅臺酒有一個適合各種微生物生長的特殊環(huán)境，離開茅臺鎮(zhèn)，不可能找到一個完全相同的特殊環(huán)境（個），因此也就不可能有一個完全相同的微生物群，就不可能生產(chǎn)出和茅臺酒完全相同的酒。二、簡潔“寫報告、文件要像電報那樣簡短?！薄袑帯耙敛豢上У貏h除那些可有可無的字詞句段”——魯迅“我秉承合眾國憲法和法律所賦予合眾國總統(tǒng)的權(quán)利，茲發(fā)布命令”>“我作為合眾國總統(tǒng)命令”（27個字變成了10個字）反例：2000年某天深夜，烏云密布，雷聲轟隆，大雨傾盆而下。剎那間，美麗富饒的魚米之鄉(xiāng)被一片汪洋吞沒。接連幾天，如注的暴雨，淹沒了田野，沖毀了村莊和工廠，交通、電力、通訊一度中斷。這百年不遇的洪澇災(zāi)害，給我鄉(xiāng)造成了不可估量的損失。將下面一則手機(jī)短信壓縮到１５字以內(nèi)：“我正在車上，環(huán)境嘈雜，通話不方便。９點(diǎn)到達(dá)目的地。等我到了目的地，會給你打電話，你也可以給我打電話。”三、質(zhì)樸“公文必須寫的一清二楚、十分明確、句穩(wěn)詞妥、通體通順，讓人家不折不扣地了解你說了什么”——葉圣陶《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》：“為了改善現(xiàn)金管理，促進(jìn)商品的生產(chǎn)和流通，加強(qiáng)對社會經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督制定本條例”。某財務(wù)大檢查中的一則通知：“費(fèi)用錯誤列支的，務(wù)必糾正。今年的要糾正，去年的也不放過，今后不論超產(chǎn)獎還是什么亂七八糟的這個獎那個獎，統(tǒng)統(tǒng)都得在利潤中支付”。四、得體“字沒有高低貴賤之分，全看用的恰當(dāng)與否，連著用幾個偉大并不足以使文章偉大。一個很俗的字，也如一個很雅的字，用在恰當(dāng)?shù)牡胤奖闫鸷米饔谩??！仙?/p>

所謂得體，是指語言的運(yùn)用要與行文的目的、對象和諧一致，恰如其分。*給上級的公文，用語要尊敬；給下級的，用語要平和；*給平級單位的公文，用語要謙虛；*公文、通告一類公文需要張貼、廣播、登報的，語言要通俗流暢；*書信用語，對長者要體現(xiàn)尊敬，對晚輩要體現(xiàn)關(guān)愛；*對文化程度高的要典雅一些，對文化程度低的要淺顯一些。

五、生動活潑，有限的使用比喻、借代、夸張。比如：1983年《人民日報》的新春獻(xiàn)詞為《恭喜發(fā)“才”》，這個標(biāo)題巧妙地采用“諧音”的修辭方法，把人們常用的“