教務(wù)管理系統(tǒng)可行性研究報(bào)告

教務(wù)管理系統(tǒng)可行性研究報(bào)告PAGE1PAGE1可行性研究報(bào)告1引言1.1編寫目的編寫本報(bào)告的目的是研究本系統(tǒng)的總體需求、實(shí)現(xiàn)方案，并分析開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的可行性，為決策者提供是否開(kāi)發(fā)該系統(tǒng)的依據(jù)和建議。本報(bào)告預(yù)期的讀者是決策者、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目人員和用戶。1.2背景開(kāi)發(fā)軟件系統(tǒng)名稱：教務(wù)管理系統(tǒng)；項(xiàng)目開(kāi)發(fā)者：計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系“教務(wù)管理系統(tǒng)”開(kāi)發(fā)小組；用戶單位：**大學(xué)1.3定義SQL（StructuredQueryLanguage）結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言。SQL語(yǔ)言的主要功能就是同各種數(shù)據(jù)庫(kù)建立聯(lián)系，進(jìn)行溝通。PHP開(kāi)發(fā)平臺(tái)。1.4參考資料錢樂(lè)秋等，《軟件工程》，清華大學(xué)出版社；張害藩，《軟件工程導(dǎo)論》（第四版），清華大學(xué)出版社；王珊等，《數(shù)據(jù)庫(kù)原理及設(shè)計(jì)》，清華大學(xué)出版社；趙池龍等，《軟件工程實(shí)踐教程》，電子工業(yè)出版社。2可行性研究的前提隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益普及和深化，網(wǎng)上辦公已經(jīng)成為一種趨勢(shì)。本項(xiàng)目要開(kāi)發(fā)的是基于互聯(lián)網(wǎng)的教務(wù)管理系統(tǒng)。由于學(xué)校學(xué)生和教師多，人工記錄學(xué)生和教師信息的工作量大，原來(lái)的人工工作方式不僅會(huì)造成辦理時(shí)間的延誤和人力資源的浪費(fèi)，而且存在著各種信息不易存放、易丟失、難以備份和查詢等缺點(diǎn)。因此，實(shí)現(xiàn)一個(gè)成績(jī)管理功能與學(xué)生和教師信息管理系統(tǒng)集成起來(lái)的教務(wù)管理系統(tǒng)就顯得十分必要，既可以節(jié)省資源，又可以有效存儲(chǔ)、更新、查詢信息，提高工作和服務(wù)效率。開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)要求界面友好，方便直觀。既要方便管理員對(duì)學(xué)生和教師信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢和統(tǒng)計(jì)等管理，又要方便學(xué)生和教師隨時(shí)查看自己的成績(jī)、課表信息。2.1要求功能學(xué)生管理：管理員為學(xué)生建立初始用戶名和密碼，后期密碼可由學(xué)生自行修改教師管理：管理員為教師建立初始用戶名和密碼，后期密碼可由教師自行修改管理員管理：管理員為自己建立初始用戶名和密碼，后期密碼可由自己修改學(xué)生查詢：學(xué)生可憑用戶名和密碼登錄后查詢相應(yīng)用戶各學(xué)期期末成績(jī)，個(gè)人課表，補(bǔ)考情況，進(jìn)行教師評(píng)分教師查詢：教師可憑用戶名和密碼登錄后查詢相應(yīng)用戶各學(xué)期得分情況，個(gè)人課表管理員查詢：管理員可憑用戶名和密碼登錄后增刪改查所有班級(jí)所有學(xué)期學(xué)生成績(jī)、學(xué)生信息、教師信息和課表信息性能可以方便快捷有效地完成信息管理、查詢等各項(xiàng)操作，錄入數(shù)據(jù)合法性校驗(yàn)程序高，查詢速度快（不超5秒）。保證信息的正確和及時(shí)更新，并降低信息訪問(wèn)的成本。技術(shù)先進(jìn)且可靠性高。在安全與保密方面的要求學(xué)生、教師和管理員需要輸入正確的用戶名和密碼才能登錄，不輸或錯(cuò)輸都不能登錄同本系統(tǒng)相連接的其他系統(tǒng)財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)，一卡通查詢系統(tǒng)完成期限201*年5月23日至201*年6月10日，共**天。2.2目標(biāo)本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)目標(biāo)是使人力與設(shè)備費(fèi)用大大減少；處理速度提高；管理信息服務(wù)有很大改進(jìn)；人員利用率得到提高。2.3條件、假定和限制建議軟件使用壽命：10年；進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間：10天；經(jīng)費(fèi)來(lái)源：**公司；法律和政策方面的限制：不得侵犯學(xué)生和教師權(quán)利，不得與相關(guān)政策背道而馳；硬件：PC2臺(tái)，服務(wù)器1臺(tái)，INTERNET；軟件：WINDOWS7，Mysql，sqlsever，瀏覽器；可利用的信息和資源：參考文獻(xiàn)，課堂所學(xué)php、數(shù)據(jù)庫(kù)和查詢語(yǔ)句知識(shí)；系統(tǒng)投入使用的最晚時(shí)間：2個(gè)月；2.4進(jìn)行可行性研究的方法通過(guò)親自對(duì)現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)的使用及用戶體驗(yàn)調(diào)查，作出即將開(kāi)發(fā)的教務(wù)管理系統(tǒng)的需求分析和可行性，由管理員和用戶體驗(yàn)來(lái)評(píng)價(jià)教務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)用性。2.5評(píng)價(jià)尺度1.對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)主要為評(píng)價(jià)其性能。要求用盡量少的人力和設(shè)備資源達(dá)到較好的使用功能，滿足各方用戶的需求。2.經(jīng)濟(jì)可行性：關(guān)于各種軟、硬件及輔助設(shè)備的購(gòu)置、調(diào)試、機(jī)房及輔助設(shè)施以及系統(tǒng)維護(hù)這些費(fèi)用都可以忽略不計(jì)。3.技術(shù)可行性：身為計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生，首先自身?yè)碛邢嚓P(guān)技術(shù)知識(shí)，其次還有配備優(yōu)良的機(jī)房，為系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和運(yùn)行提供了良好的硬件環(huán)境。4.操作可行性：系統(tǒng)不需要精良的電腦知識(shí)，能被學(xué)校的一般工作人員快速接受。3對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)為人工操作，由教務(wù)處排好各班課表并分發(fā)，教師登記好各班成績(jī)并分發(fā)，由教務(wù)處人員在期末分發(fā)教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)表經(jīng)學(xué)生填好后統(tǒng)一上交。3.2工作負(fù)荷現(xiàn)有系統(tǒng)負(fù)擔(dān)著全校幾萬(wàn)名教師、學(xué)生的日常教務(wù)管理工作，包括學(xué)生信息的管理，教師信息的管理，成績(jī)的上傳、修改、管理等。3.3費(fèi)用開(kāi)支現(xiàn)有系統(tǒng)需要2名管理員，每月工資為2000元：2000*2*12=48000元/年；紙張使用費(fèi)：5000元/年；打印費(fèi)：5000/年。3.4人員現(xiàn)有系統(tǒng)需要2名位管理員，對(duì)其專業(yè)技術(shù)要求并不高，只要熟悉基本的電腦知識(shí)和各班級(jí)學(xué)生與教師情況即可。3.5設(shè)備計(jì)算機(jī)：2臺(tái)；掃描儀：1臺(tái)；打印機(jī)：1臺(tái)。3.6局限性現(xiàn)有系統(tǒng)可以管理成績(jī)、學(xué)生和教師信息但是不能適應(yīng)高頻率的信息更改，要耗費(fèi)一定的時(shí)間和人力，更新速度比較慢；其次數(shù)據(jù)量大時(shí)也會(huì)出現(xiàn)一定的誤差，并且由于手工管理教務(wù)工作，紙張不易存放且占據(jù)很大的物理存儲(chǔ)空間；再者對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的改進(jìn)性維護(hù)已經(jīng)不能解決問(wèn)題，一方面如開(kāi)辟更大空間用來(lái)存放教務(wù)文件可避免不了不可抗力因素的影響如地震海嘯等，另一方面增加人員來(lái)提高教務(wù)管理工作速度又要有更多工資開(kāi)支，因此所有改進(jìn)性的維護(hù)都只是治標(biāo)不治本。4所建議的系統(tǒng)4.1對(duì)所建議系統(tǒng)的說(shuō)明所建議的系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)的教務(wù)管理系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)代替了之前的人工工作。分為學(xué)生模塊、教師模塊和管理員模塊，可以實(shí)現(xiàn)成績(jī)、學(xué)生和教師信息的增刪改查。運(yùn)用所學(xué)php、查詢語(yǔ)句和數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)上述功能。4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程所建議的教務(wù)管理系統(tǒng)工作流程為：首先進(jìn)入登錄界面，輸入用戶名和密碼，憑教師、學(xué)生或管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)。教師進(jìn)入本系統(tǒng)可以查詢個(gè)人課表，查看個(gè)人信息、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)表、學(xué)生成績(jī)表；學(xué)生進(jìn)入本系統(tǒng)可以查詢成績(jī)和個(gè)人課表，對(duì)教師進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)；管理員進(jìn)入本系統(tǒng)可以增刪改查學(xué)生和教師信息，修改學(xué)生成績(jī)，增刪改查課表信息。數(shù)據(jù)流程圖如下：教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖圖SEQ圖\*ARABIC1教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖教務(wù)管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖圖SEQ圖\*ARABIC2教務(wù)管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖教務(wù)管理系統(tǒng)1層圖圖SEQ圖\*ARABIC3圖SEQ圖\*ARABIC4圖SEQ圖\*ARABIC54.3改進(jìn)之處所建議系統(tǒng)用計(jì)算機(jī)代替人工工作，首先減少了工資開(kāi)支；其次將人從繁重的手工工作中解放出來(lái)，有更多的精力去提高教學(xué)水平，將教務(wù)管理工作做的更好；再者提高了信息更新速度。4.4影響4.4.1對(duì)設(shè)備的影響所建議系統(tǒng)要求設(shè)備可以連接網(wǎng)絡(luò)。4.4.2對(duì)軟件的影響對(duì)系統(tǒng)中軟件無(wú)大影響，可與Windowsoffice軟件相兼容。4.4.3對(duì)用戶單位機(jī)構(gòu)的影響要求用戶單位操作人員熟悉軟件運(yùn)行的基本環(huán)境和Windows操作系統(tǒng)。4.4.4對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程的影響本系統(tǒng)可與WindowsXP/7兼容，尚不能在其他系統(tǒng)下運(yùn)行。登陸操作系統(tǒng)后，可直接運(yùn)行本系統(tǒng)。用戶的操作嚴(yán)格按照系統(tǒng)教程要求。4.4.5對(duì)開(kāi)發(fā)的影響為開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)，需要安裝Msql，需具備數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)；建立數(shù)據(jù)庫(kù)要求提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)資源；開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)所用的編程語(yǔ)言為php，需要配置php的開(kāi)發(fā)環(huán)境。4.4.6對(duì)地點(diǎn)和設(shè)施的影響要求連接局域網(wǎng)。4.4.7對(duì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的影響所建議系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，設(shè)計(jì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支：5000元；維持運(yùn)行而需要的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支：5000元。4.5局限性所建議系統(tǒng)在排課方面還未做出模塊，由于時(shí)間和技術(shù)的限制還未完成。4.6技術(shù)條件方面的可行性開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)硬件已經(jīng)非常普及，所以完全沒(méi)有問(wèn)題；現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)各方面的技術(shù)都非常成熟，相對(duì)來(lái)說(shuō)開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)的技術(shù)也要求比較簡(jiǎn)單，因此在技術(shù)方面是可行的。對(duì)開(kāi)發(fā)人員數(shù)量和質(zhì)量的要求：軟件工程師3人；系統(tǒng)分析師1人；系統(tǒng)測(cè)試員1人。在規(guī)定的期限內(nèi)可以完成開(kāi)發(fā)。5可選擇的其他系統(tǒng)方案5.1可選擇的系統(tǒng)方案1可選擇的系統(tǒng)是方正開(kāi)發(fā)的教務(wù)管理系統(tǒng)，基本可以滿足信息管理和成績(jī)查詢，但是界面粗糙，安全性不高，所以最終決定自行開(kāi)發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)。6投資及效益分析6.1支出對(duì)于所選擇的方案，說(shuō)明所需的費(fèi)用。如果已有一個(gè)現(xiàn)存系統(tǒng)，則包括該系統(tǒng)繼續(xù)運(yùn)行期間所需的費(fèi)用。6.1.1基本建設(shè)投資數(shù)據(jù)通訊設(shè)備：1000元安全與保密設(shè)備：2000元數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件：1000元6.1.2其他一次性支出研究（需求的研究和設(shè)計(jì)的研究）：5000元開(kāi)發(fā)計(jì)劃與測(cè)量基準(zhǔn)的研究：3000元數(shù)據(jù)庫(kù)的建立：2000元檢查費(fèi)用和技術(shù)管理性費(fèi)用：2000元培訓(xùn)費(fèi)、旅差費(fèi)以及開(kāi)發(fā)安裝人員所需要的一次性支出：5000元人員的退休及調(diào)動(dòng)費(fèi)用等：6000元6.1.3非一次性支出設(shè)備的租金和維護(hù)費(fèi)用：2000元軟件的租金和維護(hù)費(fèi)用：2000元人員的工資、獎(jiǎng)金：10000元；6.2收益6.2.1一次性收益軟件收益：20000元多余設(shè)備出售回收的收入6000元6.2.2非一次性收益系統(tǒng)性能提高，減少一名管理人員：（2000*2）12=48000元/年。系統(tǒng)效率提高25%：每年減少開(kāi)支5000元。6.2.3不可定量的收益由于系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性能的提高，減少錯(cuò)誤的發(fā)生而帶來(lái)的收益：5000元/年?？傆?jì)：78000元/年。6.3收益／投資比收益／投資比值=78000/34500。6.4投資回收周期投資回收期為兩年。6.5敏感性分析應(yīng)盡量延長(zhǎng)系統(tǒng)生存周期，可延長(zhǎng)至五年；

應(yīng)使有效數(shù)據(jù)全部錄入系統(tǒng)，使系統(tǒng)工作負(fù)荷量達(dá)到飽和；應(yīng)盡力提高系統(tǒng)處理速度；應(yīng)提高設(shè)備和軟件配置。7社會(huì)因素方面的可行性