秘書處規(guī)章制度電子版（3篇）

第4頁共4頁秘書處規(guī)章制度電子版秘書處作為保證學(xué)生會內(nèi)部溝通____的部門且擔(dān)任著學(xué)生會各部門之間傳遞特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性、時效性、和可靠性是十分重要的。為了實(shí)現(xiàn)以上各項(xiàng)特點(diǎn)的完整。特此設(shè)置學(xué)生會秘書處工作規(guī)章制度，用以更好地完成本部門工作。也借此制度，使外界有監(jiān)督。例會時間及地點(diǎn)：每周的例會時間定在星期一中午____點(diǎn)在11財管三班開。一、例會制度：1、所有成員向部長匯報工作，部長總結(jié)工作并指出每項(xiàng)工作的優(yōu)秀和不足之處以及布置和安排下周工作。2、例會不得無故缺勤，遲到或早退，如有事不能參加例會的人員，應(yīng)提前申請請假。主席下達(dá)____通知要第一時間通知到各個部門。3、應(yīng)在每月開頭和次月結(jié)束向?qū)W生會各個部門收取每月的工作計劃和工作總結(jié)且學(xué)期結(jié)束的時候收取各部門的學(xué)期工作總結(jié)。二、會議記錄會議記錄是秘書處的一個重要工作。會議記錄主要是記錄每周學(xué)生會的例會和本部門的例會，以便日后方便查閱。記錄員要在會議開始前____分鐘到達(dá)開會現(xiàn)場做好準(zhǔn)備工作。在舉行任何會議期間，秘書處要負(fù)責(zé)簽到，點(diǎn)名，進(jìn)行會議記錄。三、獎懲制度正規(guī)、科學(xué)、系統(tǒng)的獎懲制度可以大幅度的提高成員的積極性和對工作的熱情。我們部門對那些表現(xiàn)優(yōu)秀的干事會采取一定的獎勵措施，載入檔案。金融學(xué)院學(xué)生會秘書處____年____月____日第四篇：學(xué)生會秘書處規(guī)章制度秘書處作為保證學(xué)生會內(nèi)部溝通____的部門，且擔(dān)任著學(xué)生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性，時效性，和可靠性是十分重要的。為了實(shí)現(xiàn)以上各項(xiàng)特點(diǎn)的完整。特此設(shè)置學(xué)生會秘書處工作規(guī)章制度，用以更好的完成本部門工作。也請借此制度，使外界有監(jiān)督，指導(dǎo)本部的依據(jù)。一：例會項(xiàng)目1。如無放假或特殊情況，秘書處應(yīng)每周____學(xué)生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點(diǎn)，通知參會人員會議時間地點(diǎn)的義務(wù)。且不得私自更改會議時間地點(diǎn)。2。舉行會議期間，秘書處應(yīng)有____會場紀(jì)律，點(diǎn)名等責(zé)任。3。如有突發(fā)情況需要臨時通知緊急會議的，應(yīng)由秘書處通知參會人員且安排會議大項(xiàng)。二：班級評比1。秘書處應(yīng)在每周一，中午之前計算出財經(jīng)系各個班級的班級量化考核評比。應(yīng)發(fā)布到財經(jīng)系____博客上并予以備份。除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。2。秘書處應(yīng)溝通學(xué)生會各個部門，在周日晚班會結(jié)束之前，把各個部門的檢查結(jié)果采集完整。進(jìn)行計算。3。在每周一班級評比公示以后，應(yīng)給與各班兩天時間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應(yīng)及時修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。三：學(xué)生會內(nèi)部工作1。應(yīng)做好構(gòu)建學(xué)生會內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個部門。做好維護(hù)學(xué)生會團(tuán)結(jié)的工作。2。應(yīng)在每月開頭，和次月結(jié)束，向?qū)W生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結(jié)。且學(xué)期結(jié)束的時候收取各部的學(xué)期工作總結(jié)。3。應(yīng)積極配合其他學(xué)生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫助。4。應(yīng)該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會和從學(xué)生會傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時效性。以上是學(xué)生會秘書處的工作制度。如有更新。應(yīng)以最新制度為準(zhǔn)。此制度從指定公示之日起實(shí)行。如和學(xué)生會總條例有沖突，應(yīng)以學(xué)生會總條例為準(zhǔn)。本制度僅具有約束秘書處的效能。不對其他部分實(shí)施影響。秘書處規(guī)章制度電子版（二）本部門的工作是為了維持本學(xué)生會的活動項(xiàng)目能夠順利進(jìn)展的不可或缺的后勤工作，是聯(lián)系各大部門一起團(tuán)結(jié)開展工作的一條鏈條，是學(xué)生會的重要橋梁。為加強(qiáng)江淮學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會各部門內(nèi)部的凝聚力和決策力，有效地行使部門職權(quán)，履行部門義務(wù)，促進(jìn)各部門內(nèi)部人員之間的溝通與了解，以積極向上、勇于創(chuàng)新的精神，深入開展團(tuán)委和學(xué)生會的工作。為此，特制定此部門例會制度。日常具體工作安排各部門指派專門一人負(fù)責(zé)與其聯(lián)系溝通，輔助該部門完成其工作任務(wù)。具體內(nèi)容如下：1.負(fù)責(zé)各會議、各活動的收發(fā)通知工作（注意格式及說話語氣）。2各部門指派專門一人負(fù)責(zé)前往記錄會議內(nèi)容。到場進(jìn)行詳細(xì)會議記錄，會議后將會議內(nèi)容整理交給該部門部長簽字，留作他用或交由負(fù)責(zé)的人保管，最終統(tǒng)一由負(fù)責(zé)的人保管相關(guān)材料。3.每一位秘書負(fù)責(zé)一個部門的日常記錄工作并總結(jié)情況，每____月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報給秘書部長。記錄內(nèi)容包括：部門各成員各種會議、活動出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。4.每月至少舉行一次部門例會，總結(jié)上____月的工作情況，布置新的工作任務(wù)，例會后部長總結(jié)具體情況匯總給主席團(tuán)。5.每次的活動后三天內(nèi)，秘書部長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié)，將總結(jié)整理存檔，并將情況匯總給主席團(tuán)。6.負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議、活動教室場地的申請。7.活動總結(jié)的整理存檔，管理以及整理學(xué)生會成員的各項(xiàng)資料。三、工作要求1.有較強(qiáng)的時間觀念，無論是參加會議還是各項(xiàng)活動，帶好記錄本，提前____至____分鐘到場做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜，不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。2.有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項(xiàng)工作必須有效率、有效果的完成，不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。3.學(xué)生會成員之間要保持良好的聯(lián)系，特別是活動進(jìn)行時更需要保持聯(lián)系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對方，說明情況并詢問對方事情）。4.各部門成員之間、整個學(xué)生會成員之間，都要保持和諧、融洽的關(guān)系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當(dāng)，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現(xiàn)矛盾，及時匯報給部長、或主席團(tuán)，以求盡快分析問題所在點(diǎn)，積極解決問題，化解誤會，避免矛盾擴(kuò)大化）。5.學(xué)會隨機(jī)應(yīng)變，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個人不能處理的，及時聯(lián)絡(luò)各部長、副會長、會長，及時解決，保證活動的順利進(jìn)行。6.發(fā)揮積極主動、團(tuán)結(jié)合作的精神，相互配合；同時，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為（若出現(xiàn)，則給予嚴(yán)重警告或退部處分）。7.要處處維護(hù)好本學(xué)生會的形象與聲譽(yù)，不做有損本學(xué)生會形象的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本學(xué)生會的事情，則給予嚴(yán)重警告或勸退處分。8.會議或活動若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長請假，并說明請假原因。四、辭職管理制度1.部門干事、副部辭職需要提前一個月提交書面辭職書，寫明辭職原因。，干事辭職需要部長同意，副部辭職需經(jīng)部長申報，主席團(tuán)商討同意。2.干事或副部離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作；五、獎懲制度（獎懲記錄、總結(jié)由負(fù)責(zé)各部門的秘書負(fù)責(zé)，需要專門對獎罰和各部門會議內(nèi)容進(jìn)行記錄，每月將情況匯總給部長）使用積分管理制度（每人每月基礎(chǔ)分____分，每月總結(jié)一次，期末做大總結(jié)）1.獎勵方面（1）按時參加全體會議或部門會議，每次加____分。（2）按時完成學(xué)生會交待完成的任務(wù)，視情況加____分。（3）對學(xué)生會的工作提出好的建議，并被采納者加____分。經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加____分。（4）工作積極主動者，視實(shí)際情況加____分。2.懲罰方面（1）會議遲到、早退、缺席者，部長、副部長扣____分每次，干事扣____分每次。（2）會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣____分每次，干事扣____分每次。（3）未能按時完成交待的任務(wù)，視情節(jié)扣____分。（4）無故不參加學(xué)生會會議或____活動者，部長、副部長扣____分每次，干事扣10每次分。（5）會議或活動時，無視會場紀(jì)律，在會場惡意破壞者扣____分每次，影響到會議或活動正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣____分。（6）損害社學(xué)生會名譽(yù)者扣____分每次。六、獎懲措施（部門總結(jié)上表揚(yáng)部門前____名；____會上表揚(yáng)各部門前____名；期末獎勵部門前____名）1.獎勵（1）月總結(jié)部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚(yáng)（2）學(xué)生會____會對工作積極優(yōu)秀者通報表揚(yáng)（3）期末大總結(jié)時，對工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表揚(yáng)頒發(fā)獎狀、獎品獎勵2.懲罰（1）月總結(jié)部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評，被批評者需____天內(nèi)上交個人書面檢討給部長（或主席團(tuán)）。（2）若做出有損學(xué)生會形象或聲譽(yù)的人員，視實(shí)際情況給予一定的處分，嚴(yán)重者勸其退部或除名。注。本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。與會人員在會議開始前應(yīng)將手機(jī)等有聲設(shè)備設(shè)于靜音狀態(tài)，會議進(jìn)行中無特殊情況不得接打電話，若要接打電話，須征得部長同意。會議進(jìn)行過程中，如因特殊情況須離開會議的，應(yīng)秘書處規(guī)章制度電子版（三）一、工作職責(zé)1.積極并及時完成系學(xué)生會老師、主席安排的工作。2.秘書處必須積極協(xié)助活動主負(fù)責(zé)部門開展工作，對主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，認(rèn)真為我系的進(jìn)一步發(fā)展努力工作。3.管理好學(xué)生會的固定資產(chǎn)，保證學(xué)生會工作順利開展。4.每周通知學(xué)生會成員，班長，心理委員召開相關(guān)會議。作會議記錄，總結(jié)前段工作的經(jīng)驗(yàn)和不足，然后討論下一段要開展的各項(xiàng)工作，部長記錄出勤情況以及會議內(nèi)容，收集同學(xué)們的意見，制定出改進(jìn)措施。5.負(fù)責(zé)學(xué)生會會議、班長會議、心理委員會議的點(diǎn)名并記錄遲到、曠會及請假情況，以便各項(xiàng)會議都能及時順利的舉行。6.學(xué)生會舉辦活動時，負(fù)責(zé)學(xué)生會成員及相關(guān)人員的信息通知、簽到以及其它一些輔助工作。7.參加學(xué)生會各部門舉辦的活動并協(xié)助其順利地開展，應(yīng)積極配合學(xué)生會其他部門的工作，在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫助。8.每月月底結(jié)束時寫本部門的工作總結(jié)，做成電子表上交。9.記錄會議中學(xué)生會成員，班長，心理委員提出的問題并及時反饋給相關(guān)人員，追蹤解決方案再傳達(dá)給提出問題者知悉。____周五開始收紀(jì)檢部、體育部、生活部、女工部的表格，在下周一12：00前做出匯總之后的表格并上傳至系博客并予以備份，除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。在每周一班級評比公示以后，應(yīng)給與各班一天時間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周二晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應(yīng)及時修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。11.系博客上“關(guān)于我”所顯示的同學(xué)們對學(xué)生會提出的建議和問題，及時反饋給相關(guān)人員并追蹤解決方案再回復(fù)到博客上。12.有執(zhí)行力的完成隨機(jī)性的一些工作。13.適當(dāng)?shù)拈_展一些活動，以促進(jìn)學(xué)生會內(nèi)部人員的團(tuán)結(jié)和交流。14.在每年的招新活動中，負(fù)責(zé)做學(xué)生會的宣傳幻燈片，以及招新報名表的制作和發(fā)放。15.負(fù)責(zé)學(xué)生會人事檔案的管理工作，學(xué)生會通知的下達(dá)，統(tǒng)計資料的整理核實(shí)。16.應(yīng)該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會和從學(xué)生會傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時效性。17.負(fù)責(zé)學(xué)生會的財務(wù)整理工作。凡學(xué)生會成員購買的東西必須有正規(guī)發(fā)票，將發(fā)票交給秘書處，再由秘書處交給辦公室進(jìn)行統(tǒng)一報賬。秘書處對每筆帳都有記錄，并讓購買者簽字，要做到每筆開銷有帳可查。購買人不得弄虛作假，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理。二、獎懲制度1.每周日晚上19。30準(zhǔn)時到指定教室開例會。例會期間，開會人員將手機(jī)調(diào)為靜音或震動，禁止大聲喧嘩、走動，應(yīng)嚴(yán)格維持會場紀(jì)律，否則扣思想分____分。2.若有無故曠會、遲到或早退者扣除思想分（曠會____分，遲到或早退____分）。3.舉行活動，信息通知到而無故不到，遲到或早退者扣除思想分（不到者_(dá)___分，遲到或早退者_(dá)___分）。4.如有事不到，晚到者可提前向部長請假，得到允許后，請假方可生效；否則視為曠會。5.學(xué)生會成員對待工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，要有科學(xué)的工作方法和工作方式。學(xué)生會成員必須努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，不得因抓工作而耽誤學(xué)業(yè)習(xí)。對于學(xué)期末考試多門不及格式成績太差者，予以處罰。6.秘書處成員個人不得以學(xué)生會名義處理個人事物，否則扣思想分____分。7.為保持學(xué)生會在學(xué)生心目中良好的帶頭作用，凡行為有違反校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生會成員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予撤職處分。____日常言行有損本部形象與利益的個人，將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處罰。9.對于積極配合部長副部長開展工作、在工作中表現(xiàn)突出、認(rèn)真負(fù)責(zé)、并能提出對所開展工作有建設(shè)性建議、有一定領(lǐng)導(dǎo)組織能力的干事，被評為優(yōu)秀干事，并加思想分____分。三、例會制度1.班長若不能準(zhǔn)時參加會議，請在接到會議通知后及時請假，且找到代理人來參加會議，以便信息及時傳達(dá)，并在本周五前補(bǔ)上假條。否則扣思想分____分。2.班長應(yīng)按會議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。3.班長出席會議時應(yīng)自帶紙筆，做好信息的記錄，以便及時準(zhǔn)確的傳達(dá)。4.遲到扣思想分____分，曠會扣思想分____分。5.保持會場秩序，嚴(yán)禁交頭接耳、私下討論，禁止喧嘩、無視會場紀(jì)律，否則酌情扣分。6.會議傳達(dá)的信息，班長應(yīng)及時傳達(dá)至班里，否則扣思想分____分。四、人事任命制度1.為了使學(xué)生會保持活力，每年對學(xué)生會舉行一次招新活動，____月份做招新的準(zhǔn)備工作，____月份開始招新，招新時由部長負(fù)責(zé)本部的招新具體事宜，其他干事協(xié)助部長工作。2.招新結(jié)束后，部長必須對本部接班人進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，試用一個月后，留下工作能力強(qiáng)的人員。換屆時，把部門所有工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞。3.部長由干事選拔產(chǎn)生，選拔是由個人向現(xiàn)任部長提交意向書，并通過老師和學(xué)生會干部面試，最終由老師任命。4.在學(xué)期各項(xiàng)活動結(jié)束之后進(jìn)行一次評優(yōu)活動，各部由部長確定優(yōu)秀干事。此干事必須符合積極配合部長開展工作、在工作訓(xùn)表現(xiàn)突出，認(rèn)真負(fù)責(zé)。