分公司印章安全使用手冊

分公司印章安全使用手冊合同編號：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方作為一家具有獨立法人資格的公司，乙方作為甲方的分公司，為了規(guī)范乙方向外使用甲方印章的行為，確保甲方印章的安全使用，維護甲方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、乙方向外使用甲方印章，必須嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)，不得超出甲方的授權(quán)范圍。二、乙方使用甲方印章，應(yīng)當(dāng)事先向甲方提出書面申請，經(jīng)甲方審批同意后，方可使用。三、乙方使用甲方印章，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照甲方的要求，確保印章的使用安全，防止印章被盜用、偽造或者非法使用。四、乙方使用甲方印章，應(yīng)當(dāng)確保印章的使用范圍僅限于甲方同意的事項，不得超出甲方授權(quán)的范圍。五、乙方使用甲方印章，應(yīng)當(dāng)確保印章的使用不會損害甲方的合法權(quán)益，不得有損甲方聲譽的行為。六、乙方使用甲方印章，應(yīng)當(dāng)及時向甲方報告印章的使用情況，不得隱瞞或者虛報。七、乙方使用甲方印章，如發(fā)生糾紛或者損失，應(yīng)當(dāng)及時通知甲方，并協(xié)助甲方處理。八、乙方使用甲方印章，如違反本協(xié)議的約定，甲方有權(quán)要求乙方立即停止使用甲方印章，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。九、本協(xié)議自雙方簽字或者蓋章之日起生效，有效期為__________年。期滿后，如雙方同意續(xù)簽，應(yīng)當(dāng)重新簽訂協(xié)議。十、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.乙方使用甲方印章的申請表格2.甲方審批同意乙方使用印章的書面文件3.乙方使用甲方印章的報告模板4.乙方使用甲方印章的糾紛處理流程圖5.乙方使用甲方印章的損失報告模板二、違約行為及認(rèn)定：1.超出甲方授權(quán)范圍使用印章2.使用印章未經(jīng)甲方審批3.使用印章違反國家法律法規(guī)4.使用印章?lián)p害甲方合法權(quán)益5.使用印章盜用、偽造或非法使用6.使用印章隱瞞或虛報使用情況7.使用印章發(fā)生糾紛或損失未及時通知甲方三、法律名詞及解釋：1.甲方：指具有獨立法人資格的公司2.乙方：指甲方的分公司3.印章：指甲方的公司印章4.授權(quán)范圍：指甲方同意乙方使用印章的事項和范圍5.書面申請：指乙方向甲方提出的書面文件，申請使用甲方印章6.審批同意：指甲方對乙方使用印章的申請進行審批，并同意乙方的使用請求7.使用安全：指乙方在使用甲方印章時，應(yīng)確保印章的安全性，防止印章被盜用、偽造或非法使用四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方超出授權(quán)范圍使用印章解決辦法：甲方應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)并制止，要求乙方立即停止使用，并追究其法律責(zé)任2.問題：乙方使用印章未經(jīng)甲方審批解決辦法：甲方應(yīng)加強對印章使用申請的審批管理，確保所有使用均經(jīng)過審批3.問題：乙方使用印章違反國家法律法規(guī)解決辦法：甲方應(yīng)及時通知乙方違反的法律規(guī)定，要求乙方立即停止使用，并采取補救措施4.問題：乙方使用印章?lián)p害甲方合法權(quán)益解決辦法：甲方應(yīng)及時制止，要求乙方賠償損失，并采取措施防止類似情況再次發(fā)生5.問題：乙方使用印章盜用、偽造或非法使用解決辦法：甲方應(yīng)立即報警，追究乙方的刑事責(zé)任，并要求乙方賠償損失6.問題：乙方使用印章隱瞞或虛報使用情況解決辦法：甲方應(yīng)加強對印章使用情況的監(jiān)督，要求乙方如實報告7.問題：乙方使用印章發(fā)生糾紛或損失未及時通知甲方解決辦法：甲方應(yīng)要求乙方建立糾紛處理和損失報告機制，確保及時通知甲方五、所有應(yīng)用場景：1.乙方與第三方簽訂合同，需要使用甲方印章2.乙方進行法律事務(wù)，需要使用甲方印章3