會議活動策劃及執(zhí)行協議書

會議活動策劃及執(zhí)行協議書合同編號：__________甲方（委托方）：公司名稱：__________地址：__________聯系方式：__________聯系地址：__________乙方（受托方）：公司名稱：__________地址：__________聯系方式：__________聯系地址：__________第一章定義與術語1.1甲方：指甲方（委托方）公司，以下簡稱“甲方”。1.2乙方：指乙方（受托方）公司，以下簡稱“乙方”。1.3會議活動：指甲方委托乙方策劃及執(zhí)行的會議活動。1.4策劃：指甲方委托乙方進行會議活動的整體規(guī)劃、設計及方案制定。1.5執(zhí)行：指甲方委托乙方實施會議活動的具體操作。第二章合同目的與范圍2.1本協議旨在規(guī)范甲乙雙方在會議活動策劃及執(zhí)行過程中的權利、義務和責任。2.2甲方委托乙方為其會議活動提供策劃及執(zhí)行服務，乙方同意按照本協議的約定履行相關義務。第三章策劃服務3.1乙方應根據甲方的要求，為甲方提供會議活動的整體策劃方案，包括但不限于以下內容：3.1.1活動主題及目標設定；3.1.2活動日程安排；3.1.3活動場地布置及設備需求；3.1.4活動嘉賓邀請及接待；3.1.5活動宣傳推廣；3.1.6活動預算編制。第四章執(zhí)行服務4.1乙方應根據甲方確認的策劃方案，負責會議活動的具體執(zhí)行，包括但不限于以下內容：4.1.1活動場地的預定及布置；4.1.2活動設備的租賃及安裝；4.1.3活動嘉賓的邀請及接待；4.1.4活動現場的管理及協調；4.1.5活動結束后場地及設備的拆除。第五章乙方義務5.1乙方應按照甲方的要求，保證會議活動的順利進行，確?；顒舆_到預期效果。5.2乙方應確保策劃方案的實施過程中，遵循相關法律法規(guī)，不得侵犯他人合法權益。5.3乙方應確保在活動過程中，對甲方提供的資料和信息保密，不得泄露給第三方。5.4乙方應在活動結束后，向甲方提交活動總結報告，包括活動成果、不足之處及改進建議。5.5乙方應按照本協議的約定，承擔相應的違約責任。第六章甲方義務6.1甲方應向乙方提供會議活動所需的全部必要信息和資料，包括但不限于活動背景、目的、預期效果等。6.2甲方應確保提供的資料和信息真實、準確、完整，如因資料不實導致乙方執(zhí)行失誤，甲方應承擔相應責任。6.3甲方應及時確認乙方提交的策劃方案，如有修改意見，應在合理時間內提出。6.4甲方應按時支付乙方按照本協議約定的服務費用。6.5甲方應協助乙方辦理活動所需的各項手續(xù)，如場地審批、安全許可等。第七章費用與支付7.1乙方為甲方提供的會議活動策劃及執(zhí)行服務的費用為人民幣【】元（大寫：【】元整），以下簡稱“服務費”。7.2服務費的支付方式為【分期支付/一次性支付】。具體支付時間為：7.2.1甲方在本協議簽訂后【】日內支付服務費的【%】；7.2.2甲方在活動結束后【】日內支付剩余的服務費。7.3支付服務費時，甲方應向乙方提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內容應與合同約定相符。7.4若甲方延遲支付服務費，應按照延遲支付金額的【%】向乙方支付滯納金。第八章保密條款8.1雙方在履行本協議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，均應予以嚴格保密。8.2保密期限自本協議簽訂之日起算，至本協議終止或履行完畢之日止。8.3未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或以任何方式使用對方的商業(yè)秘密。8.4如一方違反保密義務，應向另一方支付違約金，違約金為【】元。第九章知識產權9.1乙方為甲方提供的策劃方案、設計方案、創(chuàng)意等，其知識產權歸乙方所有。9.2未經乙方書面同意，甲方不得將乙方的策劃方案、設計方案、創(chuàng)意等用于本協議以外的任何用途。9.3甲方因使用乙方提供的策劃方案、設計方案、創(chuàng)意等產生的成果，其知識產權歸甲方所有。9.4乙方在使用甲方提供的資料和信息時，應確保不侵犯甲方的知識產權。第十章違約責任10.1若乙方未能按照本協議約定提供策劃及執(zhí)行服務，導致活動未能達到預期效果，乙方應退還甲方已支付的部分或全部服務費。10.2若乙方違反保密義務，除支付違約金外，還應承擔相應的賠償責任。10.3若甲方未能按照本協議約定支付服務費，乙方有權暫停服務，直至甲方支付完畢。10.4若甲方違反本協議其他條款，乙方有權要求甲方承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.5雙方應遵守國家法律法規(guī)，如本協議的任何條款與法律法規(guī)相抵觸，該條款自動失效，但不影響其他條款的效力。第十一章爭議解決11.1雙方在履行本協議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決。11.2若協商不成，任何一方均有權將爭議提交至【】仲裁委員會進行仲裁。11.3仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。11.4仲裁費用由敗訴方承擔。第十二章終止與解除12.1本協議的有效期為【】個月，自雙方簽字之日起計算。12.2在協議有效期內，除非雙方協商一致，否則任何一方不得提前終止或解除本協議。12.3如一方違反本協議的實質性條款，另一方有權書面通知違約方終止本協議。12.4在本協議終止或解除后，雙方仍應遵守保密條款的約定。第十三章一般條款13.1本協議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。13.2本協議的任何修改、補充均應以書面形式作出，并由雙方代表簽字蓋章。13.3本協議的簽訂、履行、終止、解除及解釋均適用中華人民共和國法律。13.4本協議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十四章通知14.1雙方之間的任何通知或通訊，應以書面形式作出，并通過以下方式送達：14.1.1親自交付；14.1.2郵寄，以郵資預付的掛號信件方式；14.1.3電子郵件，以雙方確認的電子郵箱地址為準。14.2通知在交付或發(fā)送之日視為已送達。第十五章其他15.1本協議的簽訂，不代表雙方建立任何形式的合伙關系或雇傭關系。15.2雙方應遵守各自所在地的法律法規(guī)，不得從事任何違法活動。15.3本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（委托方）：公司名稱：___