好訊企業(yè)版用戶手冊

好訊企業(yè)版用戶手冊

好訊企業(yè)版（PC端）用戶手冊

上海富可信息技術(shù)進(jìn)展有限公司

目錄

1.軟件介紹.....................................................................1

1.1.運(yùn)行環(huán)境...............................................................1

1.2.功能簡介................................................................1

2.使用說明.....................................................................2

2.1.登錄過程........................................................2

2.2.我的單位........................................................3

2.3.聯(lián)系人列表........................................................4

2.3.1好友組操作.........................................................5

2.3.2聯(lián)系人操作........................................................11

2.4.群/討論組操作.......................................................17

2.4.1發(fā)送群消息........................................................19

2.4.2查看消息記錄.....................................................20

2.4.3查看/修改群資料..................................................20

2.4.4群消息............................................................25

2.4.5解散/退出該群....................................................26

2.4.6創(chuàng)建群............................................................26

2.4.7多人聊天..........................................................27

2.5.最近聯(lián)系人.............................................................27

2.6.未讀消息...............................................................28

2.7.消息管理器.............................................................29

2.8.主菜單..................................................................30

2.8.1設(shè)置..............................................................33

2.9.鎖定....................................................................44

2.10.更換用戶..............................................................44

2.11.退出...................................................................45

2.12.聊天...................................................................45

2.12.1單聊............................................................47

2.12.2群聊............................................................51

2.12.3表情管理.......................................................52

2.13.消息盒子.............................................................53

3.應(yīng)用說明....................................................................54

3」.群發(fā)消息與文件.........................................................54

3.2.待辦事件..............................................................55

3.3.郵件感知..............................................................55

3.4.便箋..................................................................57

3.5.網(wǎng)絡(luò)硬盤..............................................................58

1.軟件介紹

1.1.運(yùn)行環(huán)境

Windows2000、WindowsXP、WindowsVista、Windows7、Windows2003、

Windows2008等操作系統(tǒng)。計算機(jī)處理器速度為1GHz或者更快。內(nèi)存128MB以上（推

薦使用512MB以上）。安裝需要100MB的硬盤空間，安裝后，運(yùn)行最多需要30MB的

硬盤空間。若要使用語音視頻聊天功能，還需配置聲卡、音箱、話筒、攝像頭等多媒體設(shè)備。

1.2.功能簡介

好訊企業(yè)版IM是一款好訊企業(yè)版信工具。它功能強(qiáng)大、方便靈活、安全可靠，滿足企

業(yè)通信的需要，除具備目前通常即時聊天工具的功能外，還擁有穿透防火墻的超大文件傳輸、

網(wǎng)絡(luò)硬盤，視頻聊天，語音聊天等辦公有用功能。

2.使用說明

2.1.登錄過程

啟動軟件后，首先看到的是登錄界面【圖（1）】，通過該界面我們能夠做如下操作：

圖（1）

1.輸入帳號與密碼（帳號與密碼不能為空）；

2.選擇登錄狀態(tài)：A、在線;B、離開；C、忙碌;D隱身、E請勿打攪，如用戶選擇離

開狀態(tài)登錄，那么用戶登錄到系統(tǒng)后為離開狀態(tài)；

3.選擇是否記住密碼與是否下次登錄時自動登錄，當(dāng)勾選記住密碼，用戶登錄后，那么

下次該用戶登錄不用輸入密碼，系統(tǒng)會記住密碼直接登錄就能夠。勾選自動登錄，用戶

登錄后，該用戶下次登錄時需雙擊桌面快捷圖標(biāo)即時登錄。需要說明的是這些信息是儲

存在本地的，當(dāng)你在另外一臺電腦上操作時該信息是不存在的；

4.點擊登錄，用戶登錄系統(tǒng)。登錄到系統(tǒng)后，主界面包含了我的單位、聯(lián)系人列表、群

組列表、最近聯(lián)系人列表、頭像、個性簽名、在線狀態(tài)、左標(biāo)簽功能與下標(biāo)簽功能等。

2.2.我的單位

登錄后，默認(rèn)顯示在我的單位鼻標(biāo)簽下（如圖21我的單位清晰地顯示了企業(yè)組織

架構(gòu)基本情況，方便您快速找到您要找的同事，并與之溝通聯(lián)系。該界面下的部門與人員管

理是不能在客戶端直接進(jìn)行操作的，需要管理員進(jìn)入管理中心進(jìn)行管理。

企業(yè)即時通訊

adminC仔F線|

工—…

員應(yīng)持簡拼）...

▼企業(yè)即時通訊(2/24)

adminrdsfdsafdsa

胡志軍工作中。OO

雙

▼開發(fā)部(0/21)

kaifa1

kaifa2

kaifa3

kaifa6

kaifa7

kaifa8

sdll護(hù)1」

3*））o

圖（2）

2.3.聯(lián)系人列表

點擊主界面，我們能夠看到【圖（3）】的界面，在這個界面中點擊聯(lián)系人，能夠

進(jìn)入聯(lián)系人列表界面【圖（4）】。好友列表以分組的方式顯示，其中“我的好友"、"陌生

人"與"黑名單”三個組是系統(tǒng)默認(rèn)的組，是不能夠刪除與重命名的，但能夠選擇顯示與隱

藏；當(dāng)然在聯(lián)系人列表中能夠自定義分組，自定義分組是能夠刪除與重命名的。

分組是同意重名的，但是不能為空；通常情況下分組的數(shù)量是不限制的，能夠任意添加

多個自定義分組。

圖（3）

圖（4）

2.3.1.好友組操作

選擇聯(lián)系人列表中的分組或者者在聯(lián)系人界面空白處右鍵菜單【圖（5）】，能夠進(jìn)行

如下操作：添加組、添加子組、刪除組、重命名功能，下面一一說明。

企業(yè)即時通訊J0|奧

admin在%]

精工限

萱找聯(lián)系人^3^持簡拼）…

▼我的好友（1/1）

粒即時海息

發(fā)文件

?我的同學(xué)（0/

＞陌生人（0/0）

＞黑名單（0/0）遠(yuǎn)程協(xié)助

修改音注名稱

力叭黑名單

也除好友

s^ss記錄

移動至

圖（5）

2.3.1.1.頭像顯不

頭像顯示用于設(shè)置聯(lián)系人列表形式，頭像顯示有二種方式，分別為大頭像、小頭像。當(dāng)

選擇大頭像顯示時，如圖【圖（6）】;當(dāng)選擇小頭像顯示時，如圖【圖（7）】

企業(yè)即時通訊

admin

苣理中心1/13日

昌

查找聯(lián)系人、分支人父(支持管拼1…

▼我的好友(1/1)

胡志軍工作今。。O

0匿晝

?我的同學(xué)(0/0)

?陌生人(0/0)

A黑名單(0/0)

O

圖(6)

2.3.1.2.向此構(gòu)成員群發(fā)消息

該功能實現(xiàn)了用戶同時能夠給多個聯(lián)系人發(fā)送消息。當(dāng)你想給某些聯(lián)系人發(fā)送同一條消

息時，就能夠?qū)⑦@一部分人拉到同一個分組中，使用向此構(gòu)成員群發(fā)消息功能就能夠快速簡

潔地實現(xiàn)。

選擇向此構(gòu)成員群發(fā)消息，打開聊天窗體【圖（8）】，輸入內(nèi)容點擊發(fā)送，那么該組

聯(lián)系人都能收到該條消息，此功能完成。

你正在向我的好友組群發(fā)消息xl

接收人員列表

admin(12:01:06)

大家好到會議室開個會胡

TO曲。,

1

關(guān)閉(C)

圖（8）

2.3.1.3.添加組

添加組功能能夠添加自定義分組，用戶能夠?qū)⒉灰恢骂愋偷穆?lián)系人拉到相應(yīng)的分組中，

方便用戶管理，操作方法如下：

選擇添加組后彈出輸入組名界面【圖（9）】，輸入組名，點擊確定，新建聯(lián)系人分組

完成。

備注：組名不能為空，但能夠重復(fù)。

添加子組功能是一個分組能夠有多個不一致的子組。

添加分組

請輸入要添加組的名稱

就肖

圖（9）

2.3.1.4.刪除組

刪除組只能刪除自定義分組。選擇自定義分組，右鍵菜單選擇刪除組，彈出提示確認(rèn)信

息［圖（10）】，選擇是，刪除分構(gòu)成功。

圖（10）

2.3.1.5.重命名分組

選擇重命名組后彈出重命名組輸入框【圖（11）】，輸入新的分組名點擊確定，重命名

完成。

備注：默認(rèn)分組不能重命名

輸入內(nèi)容

請輸入組的新名稱

好友|

確定就肖

圖（11）

2.3.2.聯(lián)系人操作

選中聯(lián)系人右鍵菜單操作包含發(fā)送即時消息、發(fā)文件、視頻會話、語音會話、遠(yuǎn)程協(xié)助、

修改備注、加入黑名單、刪除好友、查看消息記錄、查看資料、移動至【圖（12）】。下

面分別說明這些功能。

圖（12）

2.3.2.1.發(fā)送即時消息

選擇"發(fā)送即時消息"即可打開與該聯(lián)系人的聊天窗體【圖（13）】，或者者雙擊該

聯(lián)系人的頭像也能夠打開與該聯(lián)系人的聊天窗體。

admin(11:30:04)

哪

admin(11:30:07)

有什么事兒呢？

胡志軍(11:36:51)

范德薩分

胡志軍(11:36:58)姓名：胡志軍

范德薩分部門：企業(yè)即時通訊

admin(12:01:07)職位：程序員

大家好到會議室開個會

T?Q?X-ft，囹*消息記錄電話/p>

手機(jī)/p>

傳真：02156688888

郵箱：aliren@sina.co...

上次登錄時間：2013-01-13

關(guān)閉(C)發(fā)送⑸|▼

圖（13）

2.3.2.2.消息轉(zhuǎn)接

消息轉(zhuǎn)接能實現(xiàn)幫需要進(jìn)行消息轉(zhuǎn)接的成員與另一個成員進(jìn)行會話轉(zhuǎn)接，轉(zhuǎn)接成功后,

另兩方可直接進(jìn)行會話。

圖（14）

2.3.2.3.發(fā)文件

選擇"發(fā)文件"，打開選擇發(fā)送文件路徑的窗口，選擇文件即可發(fā)送文件給該聯(lián)系人。

發(fā)送文件還能夠從聊天窗體中直接點擊發(fā)送文件，也能夠?qū)崿F(xiàn)發(fā)送文件操作。

2.3.2.4.視頻會話

選擇“視頻會話"，打開與該聯(lián)系人的視頻請求聊天窗體；視頻會話還能夠從聊天窗體

中直接點擊視頻按鈕，也能夠?qū)崿F(xiàn)視頻會話。

2.3.2.5.語音會話

選擇“語音會話"，打開與該聯(lián)系人的語音請求聊天窗體；語音會話還能夠從聊天窗體

中直接點擊語音按鈕，也能夠?qū)崿F(xiàn)語音會話。

2.3.2.6.遠(yuǎn)程協(xié)助

選擇"遠(yuǎn)程協(xié)助"，打開與該聯(lián)系人的遠(yuǎn)程請求聊天窗體；遠(yuǎn)程協(xié)助還能夠從聊天窗體

中直接點擊遠(yuǎn)程按鈕，也能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)助。

2.3.2.7.添加/修改備注

選擇"修改備注名稱"后彈出備注輸入框【圖（15）】，輸入備注名稱確定，操作完

成。

備注：名稱能夠重復(fù)，也能夠為空。

目輸入內(nèi)容

購入豁主

胡|

[*||嗝|

圖（15）

2.3.2.8.加入黑名單

選擇"加入黑名單"，系統(tǒng)會彈出提示確認(rèn)信息[圖（16）】，選擇是，那么該用戶

在黑名單中。將用戶加入到黑名單還有一種方式，就是直接將用戶拖入到黑名單中。

提示

你確定將該聯(lián)系人刪除至黑名單并屏蔽他的消

息？

s否

圖（16）

名稱解釋：當(dāng)用戶被拉入到黑名單后，黑名單用戶給該用戶發(fā)送消息，該用戶是接收不

到的，而且該用戶也不能給黑名單用戶發(fā)送消息。

刪除好友

選擇刪除好友，系統(tǒng)彈出提示［圖（17）】，選擇是，刪除成功。

提示

是否真的要腿除此好友?

亙否

圖（17）

2.3.2.9.直看消息記錄

選擇查看消息記錄，打開消息記錄管理界面［圖（18）］，且對應(yīng)的是打開該用戶的

消息記錄。消息管理器能夠查看所有聯(lián)系人與群組的聊天記錄、群公告與群消息。

圖（18）

2.3.2.10.直看資料

選擇"查看資料"后彈出查看好友資料界面［圖（19）】。點擊更新按鈕，對方資料

即是最新的。個人資料中包含頭像、帳號、昵稱、個性簽名、基本資料與聯(lián)系方式。

賬號：余手喇等級：畬

工作狀態(tài)：工作中。。。

基本責(zé)料

姓名：胡志軍英文名：

性別：里出生年月：01月13日

部門：企也即時通訊職位：程序員

聯(lián)系費料

手機(jī)/p>

電話/p>

由6箱：ahren@

傳百：02156688888

工作職責(zé)：編碼

圖（19）

移動至

選擇“移動至"中的好友列表，好友移動其他分組。

2.4.群/討論組操作

在主界面中點擊選切換頁，則出現(xiàn)群/討論組列表【圖（20）】。群/討論組就是

多個人構(gòu)成一個討論組，支持同時多人發(fā)送消息。用戶建群需要建群的權(quán)限，包含了建群的

數(shù)量與加入群的數(shù)量，這些權(quán)限需要管理員在后臺設(shè)定。

口IS3

企業(yè)即時通訊

胡志軍在線］

工作中...

鼻

［查找聯(lián)系人分支人員住后簡拼)...a

▼我創(chuàng)建的群Q)

E測滴

▼瑜口入的群(0)

■■■

"）6■■■

圖（20）

選擇群，右鍵菜單【圖(21)］,能夠?qū)υ撊鹤鋈缦虏僮鳎喊l(fā)送群消息、查看/修改群資

料、群消息的設(shè)置、創(chuàng)建群、解散群或者者退群、多人聊天。

下面分別對這些操作說明：

▼我創(chuàng)建的群（1）

發(fā)送群消息

查看消息記錄

查看/修改器資料

群消息

解散該群

創(chuàng)建券

多人貶

■■■

■■■

圖（21）

2.4.1.發(fā)送群消息

選擇發(fā)送群消息，彈出群聊天界面［圖（22）】，在聊天窗體的右下側(cè)是群成員列表，

選中成員，右鍵菜單能夠查看成員的資料，也能夠與成員列表中的成員單聊。在右欄還有直

找功能，當(dāng)群中成員較多時，方便用戶快速的找到需要找的人員。

2.4.2.查看消息記錄

選擇查看消息記錄，打開消息記錄管理界面，且對應(yīng)的是打開該群的消息記錄。消息管

理器能夠查看所有聯(lián)系人與群組的聊天記錄、群公告與群消息。

2.4.3.查看/修改群資料

選擇"查看/修改群資料"后彈出群資料界面，包含"群資料”［圖（23）】、"群成員

"［圖（24）】、“群名片"［圖（25）】、“群設(shè)置”【圖（26）】、"黑名單”【圖（27）】

群資料中包含群號碼、群主、人氣、群名稱、群等級、群分類、群簡介與群標(biāo)簽，群主或者

者管理員能夠?qū)ζ湫薷?，非管理員是不能進(jìn)行修改的。

群成員是群主或者者管理員增加或者刪除群成員，群主能夠設(shè)置管理員與刪除管理員。

群名片中包含群昵稱、性別、電話、郵箱與備注。

群設(shè)置能夠設(shè)置加入群時的身份驗證的方式與收到來自該群時的消息時接收的方式。其中管

理員是能夠修改身份驗證方式，普通成員是不能修改的，只能修改群消息的接收方式。

黑名單：群主與管理員能夠添加與刪除黑名單，黑名單成員不能在該群發(fā)送消息。需要說明

的是普通管理員是不能將其他的管理員加入到黑名單的。

更換群頭像：更換群頭像只有群主才有這個權(quán)限；方法是點擊更換群圖標(biāo)，選擇圖片確定。

圖（23）

X

群設(shè)置T成員

版ffigll最后發(fā)言

mAadminadmin男

t）testOltestOl男

更換群圖后AtestO2testO2女

AtestO3testO3男

Atest04testOl女

廣群成員

國1群S片

滬群設(shè)置

X黑§單

￡添加員W刪除成員&設(shè)—

圖（24）

群設(shè)置T2片

更換群圖標(biāo)

廣群成員

畫I群2片

*群設(shè)置

X黑名單

圖（25）

X

群設(shè)置一群設(shè)置

時會O^ci?Fffi5IAijnA^e

O不允^?\*叭蟠

更換群圖后O藕s^rta口入相

群消息設(shè)置O自動彈出消息

f群成員'?接收并提示?肖息

國I群S片O接收但襁示肖息

滬群設(shè)置O阻止一切該群消息

X黑名單

圖（26）

X

群設(shè)置一黑名單

用戶被列為黑名單用戶后將不能在該群中發(fā)送消息，如恢復(fù)黑名單用戶

發(fā)送消息權(quán)限,將其在黑名單中刪除即可。

備注或昵稱I帳號I性別

更換群圖標(biāo)

④

*群成員

國群€片

?群設(shè)置

X黑2單

￡添bu￡刪除

確定取i肖虛用

圖（27）

2.4.3.1.群資料操作

1.群設(shè)置

群資料中能夠修改群名稱、群內(nèi)公告、群簡介。也能夠通過群聊天窗體中點擊"群設(shè)置”

進(jìn)入修改。（備注：該群務(wù)必是自己創(chuàng)建的。）

2.群成員

假如是群主，能夠?qū)θ撼蓡T做如下操作：設(shè)置管理員、刪除成員、添加成員；點擊添加

成員，彈出"人員選擇"界面能夠增加群中的成員【圖（28）】。群成員管理也能夠從群

聊天窗體中點擊"*"進(jìn)入。

人員選擇

SfeS前肖

圖（28）

L群名片

群名片是設(shè)置自己在該群中顯示的個人信息資料。

2.群設(shè)置

群設(shè)置中包含身份驗證與群消息設(shè)置。假如群主，身份驗證可用。

3.黑名單

群主與管理員能夠設(shè)置黑名單，黑名單成員不能在該群發(fā)送消息。

2.4.4.群消息

群消息是設(shè)置接收群消息的方式，包含了四種，分別為自動彈出消息、接收并提示消

當(dāng)選擇自動彈出消息，群中有消息時，會自動彈出該群的聊天窗體，顯示消息；當(dāng)選擇

接收并提示消息，群中有消息時，托盤圖標(biāo)與群列表中會閃動提示；當(dāng)選擇接收但不提示消

息，群中有消息時，托盤圖標(biāo)與群列表中沒有提示，但是打開該群的聊天窗體，消息能接收

到；當(dāng)選擇阻止一切該群消息，群中有消息時，托盤圖標(biāo)與群列表沒有提示，而且打開該群

的聊天窗體也不能同意到該群的消息。

2.4.5.解散/退出該群

解散該群是群主才有這個功能的，當(dāng)群主選擇解散該群時，系統(tǒng)彈出提示［圖（30）】，

選擇是，該群解散；退出該群是非群主才有這個功能，當(dāng)用戶選擇退出該群時，系統(tǒng)彈出提

示［圖（31）】，選擇是，用戶退出該群。

提示

I是否散?I

是否

圖（30）

圖（31）

2.4.6.創(chuàng)建群

創(chuàng)建群是需要權(quán)限的，當(dāng)該用戶擁有創(chuàng)建群的權(quán)限時，才能完成創(chuàng)建群的操作。點擊群

界面中“創(chuàng)建群，彈出創(chuàng)建群界面［圖（32）】，輸入群名稱，選擇群分類、輸入群標(biāo)

簽，群簡介，選擇身份驗證，點擊提交，提示創(chuàng)建群成功；其中群名稱、群分類是必填項。

創(chuàng)建群_X

歡膽使用創(chuàng)建群動器!

C允許任何人bnA該群

（?需蟋彝正^）叭靖

C1不允許任何人加入該群

提交

圖（32）

2.4.7.多人聊天

多人聊天能夠建立討論組，方便用戶快速將一部分用戶拉到同一個組中。討論組除好友

外的人是加不進(jìn)來的，針對的是該用戶的好友用戶。

2.5.最近聯(lián)系人

在界主面中點擊切換頁，則顯示最近列表［圖（33）】。最近列表會把最近聊

過的用戶記錄在該列表中，方便用戶查詢，這些人不管是不是好友或者者群組，即使是陌生

人也會記錄在該列表中。在最近列表中能夠?qū)υ撊藛T做如下操作：發(fā)送信息與查看資料、從

最近聯(lián)系列表移除。

圖（33）

2.6.未讀消息

未讀消息是指當(dāng)好友給自己發(fā)送消息未能及時的查看，在主界面中未讀消息圖標(biāo)【圖

(34)],顯示未讀的信息條數(shù)。假如是一個好友給自己發(fā)送了多條的消息，未讀消息圖標(biāo)

顯示數(shù)字為lo也就是說顯示為1就表示一個好友給你發(fā)送了消息。與此同時在托盤圖標(biāo)也

會顯示未讀消息列表，能夠通過雙擊來查看未讀消息。

哂消息盒子

admin(admin)(1)

取消閃爍開

圖（34）

2.7.消息管理器

消息管理器能夠方便用戶集中管理好友的聊天記錄。點擊主界面底部日消息按鈕，進(jìn)

入到消息管理器界面【圖(35)】，查找范圍按照最近一周、最近一個月、最近一年與全部，

方便用戶方便快捷的定位查找的內(nèi)容。"查找內(nèi)容”中支持模糊查找。也能夠通過時間能查

找你要查找的內(nèi)容［圖(36)】，當(dāng)查找的內(nèi)容超過了一頁時，能夠通過右下角翻頁功能實現(xiàn)

查看。查看與某個好友的聊天記錄時，還能夠查看該好友的資料，給該好友發(fā)送消息。還能

夠把消息記錄導(dǎo)出與導(dǎo)入。

圖（35）

3消息管理器

直導(dǎo)出國1導(dǎo)入◎刷新號海游消息記錄

當(dāng)前聯(lián)系人▼最近一周▼清就入直找內(nèi)容lf)搜索1

消息分組□全選國i查看資料g發(fā)送消息6刪除

▼聯(lián)系人分組⑷BM：2012-ll-26

▼我的好友(1/1)廠admin14:51:10

U'testOl

「admin14:51:13

?我的同學(xué)(0/0)

在嗎？

?陌生人(0/0)

rtestOl15:04:15

＞黑名單(0/0)

gfdg

?

?帆2）

?⑵

?系編肖息

<[1|/I?02012-11-26

圖（36）

2.8.主菜單

點擊主界面菜單按鈕a，菜單中有"我的設(shè)置"、"消息記錄"、"音視頻設(shè)置“、”

修改密碼"、"更換用戶"、"鎖定"、"關(guān)于好訊企業(yè)版"與"退出"［圖(37)】

圖（37）

我的設(shè)置：設(shè)置個人基本資料與聯(lián)系方式。

消息記錄：集中管理好友的聊天記錄。

音視頻設(shè)置：選擇音視頻設(shè)置，彈出音視頻設(shè)置界面［圖（38）】，該界面能夠設(shè)置視頻與

語音。

修改密碼：用戶登錄后可自行修改自己的登錄密碼。

更換用戶：選擇更換用戶，用戶退出系統(tǒng)，返回到登錄界面。

關(guān)于好訊企業(yè)版：其中包含好訊軟件的版本信息版權(quán)信息。

鎖定：鎖定后，不能做任何操作，只有解鎖后才能操作【圖（39）］0

退出：選擇退出，用戶完全退出，且軟件也退出。

圖（38）

企業(yè)即時通訊

admin[admin]

好訊企業(yè)?IE在鎖定中...

圖（39）

2.8.1.設(shè)置

設(shè)置包含了個人設(shè)置、系統(tǒng)設(shè)置與安全設(shè)置。個人設(shè)置要緊是設(shè)置用戶的基本資料、聯(lián)

系方式；系統(tǒng)設(shè)置要緊是設(shè)置基本設(shè)置、熱鍵設(shè)置、聲音設(shè)置、狀態(tài)回復(fù)、消息提醒；安全

設(shè)置要緊是文件傳輸安全、消息安全、身份驗證與身份驗證設(shè)置。點擊主界面,打

開設(shè)置界面。

2.8.1.1.個人設(shè)置

2.8.1.1.1.基本資料

基本資料中能夠設(shè)置姓名、英文名、個性簽名、部門、職位、性別、出生年月、電話、

手機(jī)、傳真、電子郵件【圖(40)工

圖（40）

2.8.1.1.2.工作職責(zé)

工作職責(zé)是描述您自己在公司工作范疇【圖(41)].

—一又

我的資料（帳號：admin）

工作職責(zé)

笞理服務(wù)器

更換頭像

個人設(shè)置

屆個人資料

a工作修

安全設(shè)置

確定取消

圖（41）

2.8.1.1.3.更換頭像

更換頭像能夠設(shè)置你自己喜歡的個性圖片，能夠通過本地上次、自拍頭像與系統(tǒng)頭像三

種方式更換頭像（建議上傳您的個人真實頭像，方便同事認(rèn)識您），但是圖片的大4環(huán)能超

過500K。［圖（42）】.

圖（42）

2.8.1.2.系統(tǒng)設(shè)置

2.8.1.2.1.常規(guī)設(shè)置

常規(guī)設(shè)置［圖（43）】包含登錄與退出與主面板。開機(jī)自動啟動教育通，推出時彈出確

認(rèn)窗口與主面板設(shè)置等。

圖（43）

2.8.1.2.2.狀態(tài)回復(fù)

狀態(tài)回復(fù)［圖（44）】包含切換狀態(tài)、自動回復(fù)與快捷回復(fù)。當(dāng)用戶處于離開，忙碌狀態(tài)

時啟動給好友回復(fù)。

圖（44）

2.8.1.2.3.熱鍵設(shè)置

熱鍵設(shè)置包含了發(fā)送消息熱鍵設(shè)置、提取消息熱鍵設(shè)置、屏幕截圖熱鍵設(shè)置與鎖定設(shè)置

【圖（45）】：

圖（45）

2.8.1.2.4.聲音設(shè)置

聲音設(shè)置包含好友上線、好友離線、好友消息、群消息、系統(tǒng)消息、語音視頻與CRM

消息。好友上線是當(dāng)好友登錄時發(fā)出聲音，好友離線是當(dāng)好友離開時發(fā)出聲音，好友消息是

當(dāng)收到好友發(fā)的消息時發(fā)出的聲音，系統(tǒng)消息是當(dāng)系統(tǒng)發(fā)出的消息時發(fā)出的聲音，語音視頻

是當(dāng)打開語音視頻時發(fā)出的聲音【圖（46）】：

_X

我的樊料（帳號::admin)

□關(guān)閉全部聲音

尸司支亙

您可以設(shè)置不同類型的聲音提示

聲音類型試聽狀態(tài)聲音文件

好友消息o開啟d:\ProgramFiles'好訊企業(yè)版ft

個人設(shè)置

群;浮息D關(guān)閉d:\Program卬—\好訊企業(yè)版\,.笳

融iSB

好友上愛關(guān)閉d:\ProgramFiles'好訊企業(yè)版\?.

*的猬向

會熱鍵設(shè)置語音視頻呼叫Q)開啟d:\ProgramFile式好訊匕

Q聲音設(shè)置系統(tǒng)消息Q)開啟d:\ProgramFiles'好訊0

-?狀態(tài)回復(fù)收5及件Q)開啟d:\Program中es\好訊身

（S1消息提醒

接收文件完成Q)開啟d:\ProgramRles\好訊企業(yè)版口

安為SS

確定取消應(yīng)用

圖(46)

2.8.1.2.5.消息提醒

消息提醒：［圖（47）】是設(shè)置收到消息與好友上下線提示方式。

勾選收到消息時浮現(xiàn)提示窗口，當(dāng)收到消息時，桌面右下角會彈出提示窗口；

勾選收到好友聊天消息時自動彈出聊天窗體，當(dāng)收到消息時（包含普通消息、視頻、語

音、文件傳輸?shù)龋奶齑绑w會自動彈出；

勾選當(dāng)我的狀態(tài)為忙碌時不顯示上下線提示窗口，當(dāng)用戶的狀態(tài)為忙碌狀態(tài)，該用戶的

好友上下線時，不可能有提示信息或者者聲音;

勾選視頻語音請求自動彈出聊天窗口，當(dāng)收到視頻或者者語音請求時，自動彈出聊天窗

體；

勾選同意接收閃屏震動消息，好友發(fā)送閃屏震動，自動彈出與好友的聊天窗體。

勾選當(dāng)好友上線時顯示提示窗口，當(dāng)好友上線時，桌面右下角彈出提示窗體。

勾選當(dāng)好友離線時顯示提示窗口，當(dāng)好友離線時，桌面右下角彈出提示窗體。

勾選好友共享輸入狀態(tài)，聊天時，對方能看到輸入方的輸入狀態(tài)。

圖（47）

2.8.1.3,安全設(shè)置

2.8.1.3.1.身份驗證

身份驗證："身份驗證”是指當(dāng)別人加你為好友時，你能夠通過設(shè)置身份驗證實現(xiàn)被加

為好友的方式。當(dāng)身份驗證設(shè)置為"同意任何人把我列為好友"時，別人添加你為好友就能

夠直接的加你為好友；當(dāng)身份驗證設(shè)置為"需要身份驗證才能加我為好友"時，別人加你為

好友時，務(wù)必發(fā)送一個驗證消息，那么你會收到一個驗證消息，你同意了，那么被加為好友

成功。假如選擇了拒絕，那么對方就會收到一個拒絕的驗證消息，被加為好友失??；當(dāng)身份

驗證設(shè)置為"不同意任何人加我為好友”時，別人加你為好友時，就會彈出一個提示信息，

對方拒絕加任何人為好友；當(dāng)身份驗證設(shè)置為"需要正確回答問題才能夠加為好友"時，當(dāng)

別人加你為好友時，假如輸入的答案錯誤時，就會收到"需要正確的答案才能加入"，輸入

的答案正確時，你就會收到別人加你為好友的消息［圖（48）】：

__X

我的資料（帳號：admin）

渤的友登正

不用我驗證就豳e鋤訪好友

?需要我驗證，才能ij臧為好友

拒絕任何人*庭為好友

更換頭像需要正確回答問題，才可加為好友

個人設(shè)置設(shè)置問題：

系統(tǒng)設(shè)置設(shè)置答案：

安全設(shè)置

◎設(shè)置

茴文伸

X身份驗證

確定取消

圖（48）

2.8.1.3.2.安全設(shè)置

安全設(shè)置：設(shè)置接收文件的等級，安全級別一高阻止接收任何文件，安全級別--中當(dāng)接

收好友發(fā)過來的可不行文件時會加上安全后綴（.重命名）［圖（49）】。消息安全中"同意在

對話框中顯示超鏈接"是指當(dāng)別人或者者自己發(fā)送一個網(wǎng)址時，能夠點擊進(jìn)入到該網(wǎng)站。"對

話框中顯示最近聊天記錄？條（自行輸入T是指當(dāng)用戶打開與某個好友聊天窗體時，會顯

示你與該好友最近的幾條記錄，方便用戶查看。

圖（49）

2.9.鎖定

點擊鎖定后，就不能做任何操作，也收不到任何消息，需要解鎖后才能操作。

2.10.更換用戶

點擊"更換用戶"，那么用戶就會退出系統(tǒng)回到登錄界面。用戶能夠方便的切換到其他

用戶的登錄。

2.11.退出

當(dāng)用戶點擊“退出程序"，用戶退出系統(tǒng)而且程序也關(guān)閉了。如需登錄，需要重新打開

軟件。

2.12.聊天

聊天功能包含了一對一的單聊與一對多的群聊。單聊界面【圖（50）】中包含了系統(tǒng)工

具欄與用戶工具欄；系統(tǒng)工具包含了"邀請"、"傳送文件"、"視頻"、"語音"、"短信"、"舉

報"及"遠(yuǎn)程協(xié)助"；用戶工具欄包含了“字體設(shè)置"、"發(fā)送表情"、"閃屏震動"、"截圖"、

“發(fā)送圖片"、"小工具箱"，"清屏"、"聊天記錄"。群聊界面【圖（51）】中也包含了系統(tǒng)

工具欄與用戶工具欄；系統(tǒng)工具包含了"消息群發(fā)"、"舉報"、"群設(shè)置"、"邀請"與"群共

享"，用戶工具包含了"字體設(shè)置"、"發(fā)送表情"、"截圖"、"發(fā)送圖片"、"小工具箱"、"清

屏"、"聊天記錄"。

admin(admin)

admin(11:30:07)

有什么事兒呢？

胡志軍(11:36:51)

范德薩分

胡志軍(11:36:58)

范德薩分

admin(12:01:07)姓名：admin

大家好到會議室開個會