會議室安全使用須知

會議室安全使用須知合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲乙雙方就會議室安全使用事宜達成一致，為確保會議的安全有序進行，雙方特訂立本合同，共同遵守。一、會議室使用范圍1.1甲方同意乙方在合同約定的時間內(nèi)使用會議室。1.2乙方使用會議室時，應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)，不得進行違法活動。二、會議室使用條件2.1乙方在使用會議室前，應(yīng)向甲方提交會議主題、參會人數(shù)、會議時間等信息，以便甲方做好會議室的準備工作。2.2乙方應(yīng)確保會議室在使用過程中的安全，遵守消防安全規(guī)定，不得在會議室內(nèi)吸煙、使用明火等。2.3乙方在使用會議室期間，應(yīng)妥善保管會議室內(nèi)設(shè)備設(shè)施，避免造成損壞。如因乙方原因?qū)е略O(shè)備設(shè)施損壞，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責(zé)任。三、會議室使用時間3.1本合同約定的會議室使用時間為：__________。3.2乙方應(yīng)在會議開始前至少__________小時到達會議室，做好會議準備工作。3.3會議結(jié)束后，乙方應(yīng)在__________小時內(nèi)將會議室恢復(fù)原狀，交還給甲方。四、會議室使用費用4.1乙方應(yīng)按照甲方的收費標準支付會議室使用費用。4.2乙方支付會議室使用費用后，甲方應(yīng)及時提供會議室及相關(guān)服務(wù)。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔違約責(zé)任。5.2乙方未按照約定時間支付會議室使用費用的，甲方有權(quán)拒絕乙方使用會議室，并按照逾期支付金額的__________%收取滯納金。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議室使用申請表2.會議室場地布置示意圖3.會議室設(shè)備清單4.消防安全管理規(guī)定5.會議室使用費用明細表二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間提供會議室，或提供的會議室不符合約定條件，構(gòu)成違約。2.乙方未按照約定時間支付會議室使用費用，構(gòu)成違約。3.乙方在使用會議室過程中，違反消防安全規(guī)定，造成火災(zāi)等安全事故，構(gòu)成違約。4.乙方在使用會議室期間，導(dǎo)致會議室設(shè)備設(shè)施損壞，未及時賠償，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指提供會議室的一方。2.乙方：指使用會議室的一方。3.會議室：指雙方約定的進行會議的場所。4.違約：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。5.賠償責(zé)任：指因違約行為給對方造成損失，應(yīng)承擔的賠償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按照約定時間提供會議室。解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，要求甲方按照約定時間提供會議室，必要時可要求甲方支付違約金。2.問題：乙方未按照約定時間支付會議室使用費用。解決辦法：甲方應(yīng)及時提醒乙方支付會議室使用費用，逾期未支付的，甲方有權(quán)拒絕乙方使用會議室，并按照約定收取滯納金。3.問題：乙方在使用會議室過程中，違反消防安全規(guī)定。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方立即停止違法行為，并根據(jù)實際情況追究乙方責(zé)任。4.問題：乙方導(dǎo)致會議室設(shè)備設(shè)施損壞，未及時賠償。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方賠償損壞設(shè)備設(shè)施的費用，乙方應(yīng)在接到賠