2章3節(jié)檢索工具

第三節(jié)檢索工具

一、檢索工具的概念：檢索工具是報導(dǎo)、存貯（累積）和查找信息線索的工具，它是在一次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，經(jīng)過加工整理，按一定體系和方法編排，提供一定的檢索途徑的二次文獻(xiàn)。從檢索工具的功能出發(fā)，檢索類型可分為三種：事實檢索、目錄檢索、文摘索引檢索，后者是傳統(tǒng)意義上的文獻(xiàn)檢索。它們之間的關(guān)聯(lián)體現(xiàn)在檢索過程中。

二、檢索工具的類型（一）按檢索手段劃分1、手工檢索工具2、機(jī)械檢索工具（二）按信息載體形態(tài)劃分卡片式書本式磁性材料式光盤式（三）按收錄范圍劃分1、綜合性2、專科性3、專題性4、單一性三、檢索工具的特點1、詳細(xì)著錄文獻(xiàn)線索2、標(biāo)有可供檢索的文獻(xiàn)標(biāo)識3、提供必要的檢索途徑四、檢索工具的功能1、報道和傳遞文獻(xiàn)信息2、鑒別和選擇文獻(xiàn)信息3、累積存儲文獻(xiàn)信息4、檢索和利用五、檢索工具的標(biāo)引和排檢（一）檢索工具的標(biāo)引標(biāo)引：在文獻(xiàn)分析的基礎(chǔ)上，選用檢索標(biāo)識用以反映文獻(xiàn)內(nèi)容的過程。1、分類標(biāo)引2、主題標(biāo)引3、非主題標(biāo)引（二）檢索工具的排檢

排檢法：是指對一定數(shù)量的文獻(xiàn)息進(jìn)行排序和查檢的組織形式。

一般說，檢索工具的主體部分采用一種排列方法，而輔以其他方法編制索引，增加檢索途徑。1、形序排檢法2、音序排檢法3、分類排檢法4、主題排檢法5、時序排檢法6、地序排檢法1、形序排檢法

按漢字形體結(jié)構(gòu)特征排檢漢字的方法。適用于人們以形求音、以形求義的排檢習(xí)慣。[1]部首排檢法[2]筆畫筆形法先筆畫后筆形先筆形后筆畫[3]號碼排檢法很多詞典，雖有別法排列，但附有四角號碼檢字[1]部首排檢法概念：根據(jù)漢字的形體特征，按部首、偏旁的相同部分歸類。把同一部首的字，歸并為一類，同類部首的字，按筆畫多少順序排列。它是工具書中最普通的一種排列方法，大多數(shù)的字、詞典都是按部首法排列的。包括：六書部首法

檢字部首法

改良部首法包括立部和歸部兩個方面?！缎氯A字典》有189部，《辭?！罚ㄐ抻啽荆┯?50部，《漢字統(tǒng)一部首表》（草案）有201部。①六書部首法，如《說文解字》東漢許慎，以形定部所謂“六書理論”：⒈象形

⒉指事

⒊會意

⒋形聲

⒌轉(zhuǎn)注

⒍假借按小篆形體結(jié)構(gòu)特點整理9353個漢字,540部首部首編次“始一終亥”，“據(jù)形聯(lián)系”

。（e.g豆...虎虎字頭的字很多，取“豆”，因為它也有豆，即部和部之間依字形相近者為次序，有時也兼取字義）部首內(nèi)統(tǒng)屬字的編排是意義相近排在一起。②檢字部首法，如《康熙》清代張玉書，以義定部A.方便檢字為原則部首劃歸214部首B.214部首按筆畫依照地支順序編入“子、丑、寅、卯、辰、巳、午、未、申、酉、戌、亥”“一二在子三丑寅，四卯辰巳五午尋，六在未申七在酉，八九戌中余亥存”C.字的歸部注重字義，按字的原義作為歸部的理由。如：江、初、相。初：現(xiàn)歸“衤”而在古字典要先查“刀”部。初的含義：裁衣之始也（最早地含義始裁衣地意思）。相：本義“審視、觀察”，古歸“目”部，而現(xiàn)歸“木”部。D.部首和每個部首內(nèi)統(tǒng)屬字依漢字筆畫的多少來編次。③改良部首法，如《辭?！?，以形定部①基本脫離了六書部首，250個部首。②部首之間和每個部首內(nèi)統(tǒng)屬字的排列是筆畫和筆形相結(jié)合。先按筆畫數(shù)排列，筆畫相同的，再依起筆筆形順序排列。e.g“仕、仙”同屬“亻”，又同是3畫，但“仕”起筆筆形是“一”、“仙”的起筆筆形是“1”故其排列順序是“仕”在前“仙”在后。③注意字形，見形定部。老部首法是以義定部。這是兩者之間地根本區(qū)別。e.g悶：舊查“心”部，新查“門”部；肓：舊查肉部，新查“亠”部2、音序排檢法（1）、漢語拼音排檢法按漢語拼音特征排檢漢字的方法。

《漢語拼音方案》1957年11月國務(wù)院通過。1958年2月第一屆全國人大會議通過。（2）、注音字母排檢法國語注音字母是1913年公布的一套漢字注音音標(biāo)?，F(xiàn)已被漢語拼音法取代。如1956年版《新華字典》（3）、聲部排檢法漢字字音由聲、韻、調(diào)組成，同聲的字集中排列在一起即構(gòu)成一個聲部。唐朝30個聲，宋朝36個聲。（4）、韻部排檢法

3、分類排檢法

分類法是按照事物的學(xué)科性質(zhì)和層次以及一定的邏輯關(guān)系，將文檢工具收錄的內(nèi)容分門別類加以編排，從事物的系統(tǒng)性和屬性方面加以檢索和利用的方法。便于按類別查考種某種知識和文獻(xiàn)，而且能較全面地得到同類相關(guān)資料。由于各種檢索工具收錄的內(nèi)容不同或?qū)W(xué)科體系的理解不同，就產(chǎn)生不同的分類方法。學(xué)科性質(zhì)排列法（如中圖法）事物性質(zhì)排列法（天、地、人、事、物）

4、主題排檢法`根據(jù)代表事物名稱和概念的名詞術(shù)語的字順對文獻(xiàn)檢索工具收錄的內(nèi)容進(jìn)行排檢的方法。名詞術(shù)語：A、未經(jīng)規(guī)范化的自然語言

B、經(jīng)規(guī)范化的自然語言

5、時序排檢法按照時間特征區(qū)分先后編排查檢文獻(xiàn)的方法。如年表、大事記等。

6、地序排檢法按照地理特征區(qū)分先后編排查檢文獻(xiàn)的方法。主要用于排檢地理文獻(xiàn)、農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)等地方性較強(qiáng)的文獻(xiàn)，有利于突出文獻(xiàn)的出版地或內(nèi)容涉及的地理區(qū)劃。六、檢索工具的類別（一）目錄目錄是檢索工具的主要類型之一，也是一種常用的檢索工具了解一定歷史時期文獻(xiàn)的出版情況，某一圖書館的文獻(xiàn)收藏情況，以及查找所需要的書刊文獻(xiàn)，都離不開對目錄這種檢索工具的使用。

1）目錄的定義：目錄（catalog）也稱書目，是最早的一種檢索工具。它是著錄一批相關(guān)的文獻(xiàn)，并按一定的次序編排而成的一種揭示與報道文獻(xiàn)的工具。

是對圖書、期刊等單位出版物的外表特征的揭示報導(dǎo)和系統(tǒng)化的記載，第四節(jié)檢索語言

一、概念

檢索語言是用于描述檢索系統(tǒng)中信息的內(nèi)部及外部特征和表達(dá)用戶信息提問的一種專門的人工語言，檢索的匹配正是通過語言的比較匹配來實現(xiàn)的。檢索語言也稱索引語言，后者是從檢索系統(tǒng)的標(biāo)引角度出發(fā)的，而前者是從用戶的信息檢索角度出發(fā)的。因此，檢索（標(biāo)引）語言實質(zhì)上是檢索和標(biāo)引之間的約定語言。檢索語言的使用是檢索技能的一個重要方面。其用途是作為描述文獻(xiàn)特征，表達(dá)文獻(xiàn)提問，是兩者相互溝通的依據(jù)。

檢索語言的基礎(chǔ)是概念，概念是客觀事物本質(zhì)屬性的概括。任何事物都具有自己特定的概念。概念是語言包含的內(nèi)容，語言是概念的表達(dá)形式。事物---概念----語言三者之間一一對應(yīng)的辨證關(guān)系既是建立檢索語言的基礎(chǔ)，也是建立檢索語言必須遵循的原則。（1）概念的內(nèi)涵與外延（2）概念的種類單獨與普通概念具體與抽象概念單一與附和概念（3）概念之間的關(guān)系同一關(guān)系（同義關(guān)系）屬種關(guān)系（上下位關(guān)系）相關(guān)關(guān)系（4）概念的限定與概括（5）概念的劃分及其規(guī)則3.文摘、索引檢索

文摘索引檢索是一種參考型、相關(guān)性的檢索，提供相關(guān)參考文獻(xiàn)的線索，包括文獻(xiàn)來源出處（source），也常帶有文獻(xiàn)的內(nèi)容摘要，但不是文獻(xiàn)原文。文摘索引檢索是能揭示到文章、論文級（article-level）的檢索，這些文章大量的是來自期刊及會議論文集。

文獻(xiàn)條目中的來源出處中有刊名及其卷、期序號，或有會議（錄）名及其出版信息等。據(jù)此，通過館藏目錄來獲取期刊論文、會議論文等全文。這是一個多環(huán)節(jié)的溯源過程。文摘、索引檢索工具包括：綜合性和專業(yè)性檢索工具；多種出版物類型和單一出版物類型工具；題錄型和文摘型檢索工具；書本型、電子型檢索工具等。目錄目錄是檢索工具的主要類型之一，也是一種常用的檢索工具了解一定歷史時期文獻(xiàn)的出版情況，某一圖書館的文獻(xiàn)收藏情況，以及查找所需要的書刊文獻(xiàn)，都離不開對目錄這種檢索工具的使用。1）目錄的定義：目錄（catalog）也稱書目，是最早的一種檢索工具。它是著錄一批相關(guān)的文獻(xiàn)，并按一定的次序編排而成的一種揭示與報道文獻(xiàn)的工具。

是對圖書、期刊等單位出版物的外表特征的揭示報導(dǎo)和系統(tǒng)化的記載，按著錄方式劃分：檢索工具可以分為目錄、索引和文摘三種。事實檢索給出直接、確定性的檢索結(jié)果；目錄檢索、文摘索引檢索是間接的、相關(guān)性檢索，給出來源文獻(xiàn)的線索，指引原始文獻(xiàn)。

這些工具分別對應(yīng)計算機(jī)檢索系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，包括：事實數(shù)據(jù)庫、書目數(shù)據(jù)庫和文摘索引數(shù)據(jù)庫。事實檢索數(shù)據(jù)庫一般屬源數(shù)據(jù)庫（sourcedatabase），而目錄和文摘索引數(shù)據(jù)庫則屬參考數(shù)據(jù)庫(referencedatabase)。1、事實檢索

事實檢索是對包括事實（fact）、數(shù)值（numericda