會議承包合同書協(xié)議書書范本(2024版)

編號：__________會議承包合同書協(xié)議書書范本(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

會議承包合同書協(xié)議書書范本(2024版)合同目錄第一章：合同主體1.1甲方名稱及聯(lián)系方式1.2乙方名稱及聯(lián)系方式第二章：會議基本信息2.1會議主題2.2會議時間2.3會議地點2.4參會人數(shù)第三章：會議服務(wù)內(nèi)容3.1會議場地及設(shè)施3.2會議布置3.3會議餐飲3.4會議住宿安排3.5會議交通安排3.6會議其他服務(wù)需求第四章：費用及支付方式4.1會議服務(wù)費用4.2費用支付時間及方式4.3費用結(jié)算第五章：違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任5.2乙方違約責(zé)任第六章：爭議解決6.1爭議解決方式6.2仲裁機(jī)構(gòu)6.3法律適用第七章：合同的生效、變更和解除7.1合同生效條件7.2合同變更7.3合同解除第八章：保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約泄露的賠償責(zé)任第九章：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬9.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施第十章：合同的轉(zhuǎn)讓10.1合同轉(zhuǎn)讓條件10.2轉(zhuǎn)讓程序第十一章：不可抗力11.1不可抗力的認(rèn)定11.2不可抗力導(dǎo)致的合同履行困難第十二章：其他條款12.1雙方約定的其他事項12.2附加條款第十三章：附件13.1會議日程安排13.2會議嘉賓名單13.3其他相關(guān)文件第十四章：合同簽署14.1合同簽署日期14.2合同正本及副本份數(shù)14.3合同簽署人合同編號_________第一章：合同主體1.1甲方名稱：_________1.1甲方聯(lián)系方式：_________1.2乙方名稱：_________1.2乙方聯(lián)系方式：_________第二章：會議基本信息2.1會議主題：_________2.2會議時間：_________2.3會議地點：_________2.4參會人數(shù)：_________第三章：會議服務(wù)內(nèi)容3.1會議場地及設(shè)施：_________3.2會議布置：_________3.3會議餐飲：_________3.4會議住宿安排：_________3.5會議交通安排：_________3.6會議其他服務(wù)需求：_________第四章：費用及支付方式4.1會議服務(wù)費用：_________4.2費用支付時間及方式：_________4.3費用結(jié)算：_________第五章：違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任：_________5.2乙方違約責(zé)任：_________第六章：爭議解決6.1爭議解決方式：_________6.2仲裁機(jī)構(gòu)：_________6.3法律適用：_________第七章：合同的生效、變更和解除7.1合同生效條件：_________7.2合同變更：_________7.3合同解除：_________第八章：保密條款8.1保密內(nèi)容：8.2保密期限：8.3違約泄露的賠償責(zé)任：第九章：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬：9.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施：第十章：合同的轉(zhuǎn)讓10.1合同轉(zhuǎn)讓條件：10.2轉(zhuǎn)讓程序：第十一章：不可抗力11.1不可抗力的認(rèn)定：11.2不可抗力導(dǎo)致的合同履行困難：第十二章：其他條款12.1雙方約定的其他事項：12.2附加條款：第十三章：附件13.1會議日程安排：13.2會議嘉賓名單：13.3其他相關(guān)文件：第十四章：合同簽署14.1合同簽署日期：14.2合同正本及副本份數(shù)：14.3合同簽署人：甲方簽字：_______________________日期：_______________________乙方簽字：_______________________日期：_______________________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時的特殊條款1.1甲方指定議程：甲方有權(quán)根據(jù)實際需求對會議議程進(jìn)行調(diào)整，乙方應(yīng)積極配合并確保會議的順利進(jìn)行。1.2甲方嘉賓邀請：甲方負(fù)責(zé)邀請會議嘉賓，乙方提供必要的協(xié)助和支持。1.3甲方資料準(zhǔn)備：甲方應(yīng)提前提供會議所需的資料和文件，乙方負(fù)責(zé)整理和分發(fā)。1.4甲方代表發(fā)言：甲方有權(quán)決定會議中各環(huán)節(jié)的發(fā)言人和演講者，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的支持。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時的特殊條款2.1乙方場地安排：乙方負(fù)責(zé)提供合適的會議場地，并確保場地設(shè)施齊全、功能正常。2.2乙方餐飲服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)會議期間的餐飲安排，包括餐點選擇、用餐時間和地點等。2.3乙方住宿協(xié)調(diào)：乙方負(fù)責(zé)為參會人員安排住宿，并確保住宿條件和質(zhì)量。2.4乙方交通保障：乙方負(fù)責(zé)會議期間的交通運輸，包括接送機(jī)、車輛租賃等。附加條款三：第三方中介參與時的特殊條款3.1第三方中介角色：第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行合同談判和協(xié)調(diào)，提供專業(yè)的會議組織服務(wù)。3.2第三方中介費用：第三方中介的收費標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)費用由甲方和乙方協(xié)商確定，并在合同中明確。3.3第三方中介責(zé)任：第三方中介應(yīng)承擔(dān)因其在會議組織過程中的失誤或疏忽導(dǎo)致的損失和責(zé)任。3.4第三方中介的權(quán)益保護(hù)：甲方和乙方應(yīng)尊重第三方中介的權(quán)益，不得擅自變更或解除與第三方中介簽訂的服務(wù)合同。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議日程安排2.會議嘉賓名單3.會議場地布置圖4.餐飲服務(wù)詳細(xì)方案5.住宿安排明細(xì)6.交通安排計劃7.會議服務(wù)費用明細(xì)表8.保密協(xié)議9.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明10.合同轉(zhuǎn)讓協(xié)議11.不可抗力事件聲明12.其他雙方約定的附加條款二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未能按照約定提供會議主題、時間、地點等基本信息，導(dǎo)致會議無法順利進(jìn)行。2.甲方未能按照約定支付會議服務(wù)費用，或支付時間及方式不符合合同規(guī)定。3.乙方未能按照約定提供合適的會議場地、設(shè)施、餐飲、住宿和交通等服務(wù)。4.乙方未能按照甲方要求完成會議布置、餐飲安排、住宿協(xié)調(diào)和交通保障等工作。5.任何一方未能按照合同約定履行其義務(wù)，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行或達(dá)到預(yù)期效果。三、法律名詞及解釋：1.會議承包合同：指甲方委托乙方承擔(dān)會議的組織、籌備和執(zhí)行等工作，乙方同意并接受的合同。2.違約行為：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)或違反合同條款的行為。3.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。4.知識產(chǎn)權(quán)：指會議中涉及的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等法律保護(hù)的智力成果。5.保密協(xié)議：指雙方約定對會議相關(guān)信息的保密義務(wù)和違約責(zé)任的合同。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議時間沖突：提前溝通調(diào)整會議時間，避免與其他活動沖突。2.會議場地不達(dá)標(biāo)：及時尋找合適的替代場地，確保會議順利進(jìn)行。3.費用支付糾紛：明確費用支付時間和方式，避免因支付問題影響會議進(jìn)度。4.服務(wù)內(nèi)容不符：及時與乙方溝通