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文檔簡介
第1頁共1頁行政專員崗位職責細化1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構(gòu)團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。2、對分支機構(gòu)資產(chǎn)安全負責,做好財務管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團財務部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構(gòu)的資產(chǎn)安全。3、對分支機構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務手續(xù)進行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時跟進應收款的落實情況,督導業(yè)務人員按時收款。4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營造并建立良好的團隊氛圍。6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。行政專員崗位職責細化(二)1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;5、負責公司企業(yè)文化建設(shè);6、管理公司重要資質(zhì)證件;7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;10、對控制成本的方法提出建議;11、負責車輛管理安排;行政專員崗位職責細化(三)1.根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展狀況,制定行政發(fā)展規(guī)劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;____組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度;3.制定公司年度行政需求計劃,編制行政預算,合理優(yōu)化調(diào)控;4.負責辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;5.負責公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;6.負責辦公室各類用品采購及費用管理,建立供應商管理;7.負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;8.負責員工后勤保障,提升員工滿意度;9.維護公司與相關(guān)政府機構(gòu)和部門的良好關(guān)系;10.完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。行政專員崗位職責細化(四)1、負責公司日??倓帐聞盏墓芾?,其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;2、負責行政人事部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;3、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;4、負責組織部門管
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