檔案管理員崗位安全職責(zé)（四篇）

第3頁共3頁檔案管理員崗位安全職責(zé)1.在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。2.負責(zé)《檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。3.負責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。4.檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。5.明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。6.正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守公司機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。7.負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結(jié)，按時入室歸位。8.應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現(xiàn)以下行為：（1）.毀損、丟失或私自燒毀公司檔案（2）.私自向外界提供、抄摘公司檔案（3）.涂改、偽造檔案（4）.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者（5）.未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）9、負責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。11、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。3、檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。檔案管理員崗位安全職責(zé)（二）崗位名稱：檔案管理員直接上級：辦公室主任本職工作：負責(zé)全公司的檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理、外來文件管理、特制酒管理工作任職條件：工作責(zé)任：一、檔案室：1.認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行上級關(guān)于檔案工作的指示、要求、實施上級下達的有關(guān)檔案工作的條例、規(guī)定及業(yè)務(wù)規(guī)范，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.每年初整理當年待年檢、換證的證件目錄公示，督促并協(xié)助各部門做好證件年檢、換證等工作。3.負責(zé)公司檔案室檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、提供利用，做好利用效果的收集，進行檔案的鑒定銷毀工作。4.認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠、防有害物體的“八防”措施。對檔案室管理中存在的問題，及時提出建議。對所保管檔案的安全、完整、保密負責(zé)。5.做好檔案室的管理、嚴守有關(guān)保密制度，不許私自動用涂改檔案，不許無關(guān)人員進入檔案室。6.收集全公司性的大型活動、會議、科研和新產(chǎn)品鑒定會、內(nèi)外文件、工程竣工驗收、引進設(shè)備開箱等文書檔案材料及實物檔案。7.1-____月裝訂內(nèi)部紅頭文件，3-____月份文書檔案分類，電腦錄上一年文書檔案目錄。8.榮譽檔案及時掃描存電子檔，隨時跟蹤錄入電子版大事記。____月末制作檔案報表，____號前提交給管理者。二、印鑒：1.嚴格保管印鑒，未經(jīng)審批一律不得使用。2.檢查印鑒使用申請表填寫的完整程度，每日收集、統(tǒng)一申報。3.收集每個月部門章使用匯總表，統(tǒng)一制作全廠印鑒月報表。4.蓋公章的重要文件留存?zhèn)浞?。三、辦公用品：1.根據(jù)每月部門申請情況及庫存情況，于每月____日進行統(tǒng)計申購，詢價原則貨比三家。2.申購單填滿必填項，先找財務(wù)審批，再找執(zhí)行經(jīng)理審批。3.到貨及時辦理入庫，發(fā)放原則為以舊換新。4.每半年結(jié)賬一次。5.收集各部門需印制單據(jù)的申請，統(tǒng)一報給供應(yīng)部。四、文件：1.負責(zé)對外來文件按執(zhí)行經(jīng)理指示分發(fā)至相關(guān)部門，做好交接手續(xù)，每季度回收審批執(zhí)行的外來文件。2.接收、整理內(nèi)部質(zhì)量認證文件。3.輔助公司各部門紅頭文件制作、發(fā)放。五、特制酒：1.判斷訂貨方是否批量，與技檢部溝通t工藝。2.采取先付款再生產(chǎn)原則。3.特制酒單一式三份，一份銷售下生產(chǎn)，一份技檢部處理酒及檢查，一份辦公室存根。4.隨時跟蹤訂單完成情況，按客戶要求截止日期或提前交貨。六、其他：1.董事長辦公室、一樓陳列室、檔案室衛(wèi)生及服務(wù)工作。2.每月底編排下月干部值班表，發(fā)oa，貼一樓公示。3.報項目。4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。檔案管理員崗位安全職責(zé)（三）一、堅守工作崗位，服務(wù)態(tài)度熱情。二、刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高自身素質(zhì)。三、嚴格遵守檔案管理各項規(guī)定，及時準確地提供相關(guān)服務(wù)。四、按時完成學(xué)校交給的其他工作。五、做好年度歸檔工作。立卷歸檔制度一、凡本校一切活動中形成的具有保存和考察價值的文件（包括黨、政、團、工、婦、財會等方面）均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進行整理、立卷，并定期交檔案室按時歸檔。二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和承辦人員辦理完畢的文件材料應(yīng)及時交有關(guān)部門整理、立卷。三、應(yīng)歸檔的文件材料，必須整齊、完整，字跡耐久，分類科學(xué)，整理規(guī)范，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，有利于保管使用。四、本校文書部門和業(yè)務(wù)部門立卷歸檔一般在第二年的上半年完成任務(wù)。移交人和接收人要根據(jù)移交目錄清點和核對，并履行簽字手續(xù)。檔案保管制度一、非本市工作人員，不得隨便進入檔案庫房。二、檔案管理人員，要自覺保守機密，做到三不準。不準外傳或泄露室內(nèi)情況，不準違背保密原則提供利用，不準隨帶檔案資料離開本室。三、進入檔案庫房要嚴禁吸煙和攜帶易燃品，以防火災(zāi)等意外事故的發(fā)生和壞人破壞。四、對檔案材料要定期清點，經(jīng)常檢查、防止蟲蛀、鼠咬或霉爛。五、不準使用檔案搞陳列展覽。六、對需要銷毀的檔案資料，必須首先造冊登記后，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審查批準，方可處理。七、檔案人員變動時，必須將檔案移交清楚。檔案保密制度一、檔案管理人員，對所保管的檔案資料、內(nèi)容及其數(shù)量，不得任意外傳或泄露。二、非本室工作人員，不得隨意翻閱檔案資料。三、重要檔案資料，不得隨意外取。四、對定期保管的檔案資料，期滿后應(yīng)造冊登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批批準后方可銷毀。五、檔案室和檔案會要牢固枷鎖，注意安全。六、檔案管理人員要保持高度的警惕性，嚴防檔案資料被壞人破壞和盜竊。檔案利用制度根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定，特制訂有關(guān)規(guī)定。一、外單位查閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，一般應(yīng)有二人。二、查閱各種檔案必須在檔案室進行，不準私自帶走。三、凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準。四、學(xué)校檔案嚴格控制借出，如確因工作需要，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準，借出時間一般不得超過三天，借閱期間，要確保檔案的安全。五、凡摘抄本校檔案材料，應(yīng)寫明年代、卷號、張?zhí)?，并認真核校。出具證明材料，要加蓋公章，方可生效，如需要復(fù)制，需經(jīng)主管部門同意。六、利用檔案者，必須注意保守機密，不得任意泄露和向外公布。七、查閱檔案必須注意保護檔案，不得在文件材料上圈點、批注、勾畫、污損，更不得拆卷抽取、撕毀原件。違者將根據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責(zé)任。檔案管理員崗位安全職責(zé)（四）1、工作概述：在企業(yè)管理部部長的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。認真貫徹公司關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策，制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，并進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。2、工作職責(zé)和范圍（1）認真學(xué)習(xí)專業(yè)知識，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《公司檔案管理制度》，熱愛本職工作，忠于職守，維護公司利益，工作盡職盡責(zé)，自覺遵守檔案工作各項規(guī)章制度。（2）負責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。（3）負責(zé)檔案管理室的內(nèi)部管理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。（4）檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作，做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整和安全。（5）明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。（6）正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守公司機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。（7）負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動，用后及時清結(jié)，按時入室歸位。（8）負責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。（9）負責(zé)檔案庫房各項制度的落實。（10）積極提供檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認真總結(jié)經(jīng)驗，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機關(guān)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（11）完成領(lǐng)