2024酒店會(huì)議配套服務(wù)協(xié)議

標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024通用版酒店會(huì)議配套服務(wù)協(xié)議本合同目錄一覽第一條：定義與術(shù)語解釋1.1會(huì)議服務(wù)1.2會(huì)議配套設(shè)施1.3會(huì)議期間1.4甲方1.5乙方第二條：協(xié)議范圍與服務(wù)內(nèi)容2.1乙方提供的服務(wù)2.2服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)2.3會(huì)議規(guī)模與參會(huì)人數(shù)2.4會(huì)議類型與主題第三條：服務(wù)費(fèi)用與支付方式3.1服務(wù)費(fèi)用3.2支付時(shí)間與方式3.3額外費(fèi)用的計(jì)算與支付3.4發(fā)票開具與提供第四條：設(shè)備與設(shè)施要求4.1會(huì)議室場地4.2音響與投影設(shè)備4.3網(wǎng)絡(luò)與WiFi4.4照明與溫度控制4.5裝飾與布置第五條：餐飲服務(wù)與休息時(shí)間5.1餐飲安排5.2茶歇服務(wù)5.3休息時(shí)間與安排第六條：技術(shù)支持與服務(wù)人員6.1技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)6.2服務(wù)人員職責(zé)與培訓(xùn)6.3服務(wù)人員工作時(shí)間與休息安排第七條：應(yīng)急預(yù)案與風(fēng)險(xiǎn)管理7.1突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案7.2安全風(fēng)險(xiǎn)管理7.3保險(xiǎn)購買與理賠第八條：協(xié)議的修改與終止8.1協(xié)議修改的條件與程序8.2協(xié)議終止的條件與后果第九條：違約責(zé)任與賠償9.1違約行為與責(zé)任9.2賠償金額的計(jì)算與支付9.3乙方對甲方財(cái)產(chǎn)損失的賠償責(zé)任第十條：爭議解決方式10.1爭議解決方式的選擇10.2仲裁程序與地點(diǎn)10.3法律適用第十一條：保密條款11.1保密信息的定義與范圍11.2保密信息的保護(hù)期限11.3違反保密條款的后果第十二條：合同的生效、履行與終止12.1合同生效條件12.2合同履行期限與地點(diǎn)12.3合同終止的條件與程序第十三條：其他約定13.1甲方提供的資料與信息13.2乙方提供的服務(wù)與產(chǎn)品13.3雙方的權(quán)利與義務(wù)第十四條：附件14.1會(huì)議服務(wù)詳細(xì)清單14.2服務(wù)人員名單與資質(zhì)證明14.3設(shè)備與設(shè)施清單14.4餐飲菜單與休息區(qū)布置方案第一部分：合同如下：第一條：定義與術(shù)語解釋1.1會(huì)議服務(wù)：本協(xié)議所指的會(huì)議服務(wù)包括但不限于會(huì)議場地租賃、會(huì)議組織與管理、會(huì)議日程安排、會(huì)議餐飲服務(wù)、會(huì)議期間的技術(shù)支持與設(shè)備租賃等。1.2會(huì)議配套設(shè)施：本協(xié)議所指的會(huì)議配套設(shè)施包括但不限于音響設(shè)備、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)與WiFi服務(wù)、照明與溫度控制、會(huì)議室裝飾與布置等。1.3會(huì)議期間：本協(xié)議所指的會(huì)議期間為甲方預(yù)訂的會(huì)議室使用時(shí)間段，自會(huì)議開始之日起至?xí)h結(jié)束之日止。1.4甲方：本協(xié)議所指的甲方為與乙方簽訂本協(xié)議并預(yù)訂會(huì)議服務(wù)的自然人、法人或其他組織。1.5乙方：本協(xié)議所指的乙方為向甲方提供會(huì)議服務(wù)與會(huì)議配套設(shè)施的酒店或會(huì)議服務(wù)提供商。第二條：協(xié)議范圍與服務(wù)內(nèi)容2.1乙方提供的服務(wù)：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求提供會(huì)議服務(wù)與會(huì)議配套設(shè)施，并按照本協(xié)議的約定履行相關(guān)義務(wù)。2.2服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)：乙方應(yīng)按照甲方的要求提供服務(wù)，服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)為甲方預(yù)訂的會(huì)議室及相關(guān)區(qū)域。2.3會(huì)議規(guī)模與參會(huì)人數(shù)：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求安排合適的會(huì)議室，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.4會(huì)議類型與主題：乙方應(yīng)了解并尊重甲方的會(huì)議類型與主題，提供相關(guān)服務(wù)與設(shè)施，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第三條：服務(wù)費(fèi)用與支付方式3.1服務(wù)費(fèi)用：本協(xié)議所涉及的服務(wù)費(fèi)用包括但不限于會(huì)議室租賃費(fèi)、會(huì)議服務(wù)費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)等。具體費(fèi)用根據(jù)甲乙雙方的協(xié)商確定。3.2支付時(shí)間與方式：甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。支付方式可以是現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬或其他雙方協(xié)商確定的方式。3.3額外費(fèi)用的計(jì)算與支付：如因甲方原因?qū)е聲?huì)議服務(wù)與配套設(shè)施的額外支出，甲方應(yīng)按照乙方的合理報(bào)價(jià)支付額外費(fèi)用。3.4發(fā)票開具與提供：乙方應(yīng)按照甲方的要求提供正規(guī)發(fā)票，確保甲方的合法權(quán)益。第四條：設(shè)備與設(shè)施要求4.1會(huì)議室場地：乙方應(yīng)提供干凈、整潔、設(shè)施齊全的會(huì)議室，滿足甲方的會(huì)議需求。4.2音響與投影設(shè)備：乙方應(yīng)提供音響與投影設(shè)備，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。如設(shè)備出現(xiàn)故障，乙方應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行修復(fù)或提供替代設(shè)備。4.3網(wǎng)絡(luò)與WiFi：乙方應(yīng)提供穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)與WiFi服務(wù)，確保甲方在會(huì)議期間能正常使用電子設(shè)備。4.4照明與溫度控制：乙方應(yīng)確保會(huì)議室的照明與溫度控制符合甲方的要求，提供舒適的環(huán)境。4.5裝飾與布置：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求進(jìn)行會(huì)議室的裝飾與布置，確保會(huì)議的主題與氛圍。第五條：餐飲服務(wù)與休息時(shí)間5.1餐飲安排：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求提供餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐飲口味、樣式與質(zhì)量應(yīng)符合甲方的要求。5.2茶歇服務(wù)：乙方應(yīng)提供茶歇服務(wù)，包括飲料、小吃等。茶歇的安排應(yīng)滿足甲方的需求，確保會(huì)議期間參會(huì)人員的舒適與便利。5.3休息時(shí)間與安排：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求安排合理的休息時(shí)間，確保參會(huì)人員有充分的時(shí)間進(jìn)行休息與交流。第六條：技術(shù)支持與服務(wù)人員6.1技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)：乙方應(yīng)提供專業(yè)的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)會(huì)議期間的技術(shù)保障與設(shè)備維護(hù)。6.2服務(wù)人員職責(zé)與培訓(xùn)：乙方應(yīng)對服務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，確保服務(wù)人員了解甲方的需求，提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第八條：協(xié)議的修改與終止8.1協(xié)議修改的條件與程序：本協(xié)議的任何修改均需雙方書面同意，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。修改后的協(xié)議取代原協(xié)議，具有同等的法律效力。a)雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；b)甲乙雙方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行，對方有權(quán)解除本協(xié)議；c)因不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方均可解除協(xié)議。Terminationoftheagreementshallbeeffectiveasofthedateofwrittennoticegiveneitherparty.第九條：違約責(zé)任與賠償9.1違約行為與責(zé)任：甲乙雙方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約方應(yīng)賠償對方因此所遭受的損失，包括直接損失和間接損失。9.2賠償金額的計(jì)算與支付：賠償金額應(yīng)根據(jù)甲乙雙方的協(xié)商確定。賠償金額應(yīng)在違約方收到賠償通知后30日內(nèi)支付給對方。9.3乙方對甲方財(cái)產(chǎn)損失的賠償責(zé)任：乙方在提供服務(wù)過程中，如因過失導(dǎo)致甲方財(cái)產(chǎn)損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十條：爭議解決方式a)提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決；b)提交乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決；c)提交雙方共同選擇的仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。10.2仲裁程序與地點(diǎn)：如選擇仲裁，甲乙雙方應(yīng)共同選擇一個(gè)有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。仲裁程序應(yīng)按照該仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行，仲裁地點(diǎn)應(yīng)為該仲裁機(jī)構(gòu)所在地。10.3法律適用：本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十一條：保密條款11.1保密信息的定義與范圍：保密信息是指本協(xié)議的簽訂、履行過程中雙方交換的、未公開的、具有商業(yè)價(jià)值的信息。包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。11.2保密信息的保護(hù)期限：保密信息的保護(hù)期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。11.3違反保密條款的后果：泄露保密信息的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因此給對方造成的損失。第十二條：合同的生效、履行與終止12.1合同生效條件：本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同履行期限與地點(diǎn)：本協(xié)議的履行期限為合同生效之日起至合同終止之日止。履行地點(diǎn)為甲乙雙方約定的地點(diǎn)。12.3合同終止的條件與程序：本協(xié)議在履行期限內(nèi)，如因雙方協(xié)商一致、不可抗力等因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商終止合同。雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定辦理終止手續(xù)。第十三條：其他約定13.1甲方提供的資料與信息：甲方應(yīng)按照乙方的要求提供與會(huì)議相關(guān)的資料與信息，確保乙方能夠及時(shí)準(zhǔn)確地提供服務(wù)。13.2乙方提供的服務(wù)與產(chǎn)品：乙方應(yīng)按照甲方的要求提供服務(wù)與產(chǎn)品，并確保服務(wù)與產(chǎn)品的質(zhì)量符合甲方的要求。13.3雙方的權(quán)利與義務(wù)：甲乙雙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，履行各自的義務(wù)，享有相應(yīng)的權(quán)利。第十四條：附件14.1會(huì)議服務(wù)詳細(xì)清單：包括但不限于會(huì)議場地、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)、技術(shù)支持等詳細(xì)服務(wù)內(nèi)容。14.2服務(wù)人員名單與資質(zhì)證明：乙方應(yīng)提供服務(wù)人員的名單及其資質(zhì)證明，以確保甲方對服務(wù)人員的了解和信任。14.3設(shè)備與設(shè)施清單：包括但不限于會(huì)議室設(shè)備、音響設(shè)備、投影設(shè)備等詳細(xì)清單。14.4餐飲菜單與休息區(qū)布置方案：乙方應(yīng)提供餐飲菜單以及休息區(qū)的布置方案，以滿足甲方的需求。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議服務(wù)詳細(xì)清單會(huì)議室場地租賃合同設(shè)備租賃清單餐飲服務(wù)菜單與預(yù)訂表技術(shù)支持與服務(wù)人員名單附件二：服務(wù)人員名單與資質(zhì)證明服務(wù)人員簡歷與資質(zhì)文件服務(wù)人員培訓(xùn)記錄附件三：設(shè)備與設(shè)施清單會(huì)議室設(shè)施清單音響與投影設(shè)備技術(shù)參數(shù)網(wǎng)絡(luò)與WiFi設(shè)備配置附件四：餐飲菜單與休息區(qū)布置方案餐飲菜單設(shè)計(jì)與樣品圖片休息區(qū)布置方案與效果圖附件五：會(huì)議日程安排表會(huì)議主題與議程演講嘉賓與演講時(shí)間表說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。2.乙方未按照約定提供會(huì)議服務(wù)與設(shè)施。3.乙方提供的服務(wù)與設(shè)施不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。4.甲方未按照約定提供會(huì)議相關(guān)資料與信息。5.甲方未按照約定使用乙方提供的服務(wù)與設(shè)施。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的直接損失和間接損失。2.違約方應(yīng)按照雙方協(xié)商確定的方式賠償對方。3.違約方賠償金額應(yīng)在收到賠償通知后30日內(nèi)支付給對方。示例說明：如果甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)終止提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金。如果乙方提供的服務(wù)與設(shè)施不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改或提供替代服務(wù)。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指與乙方簽訂本協(xié)議并預(yù)訂會(huì)議服務(wù)的自然人、法人或其他組織。2.乙方：指向甲方提供會(huì)議服務(wù)與會(huì)議配套設(shè)施的酒店或會(huì)議服務(wù)提供商。3.會(huì)議服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方的需求提供的包括但不限于會(huì)議場地租賃、會(huì)議組織與管理、會(huì)議日程安排、會(huì)議餐飲服務(wù)、