學習情境7 簽訂國內(nèi)購銷合同和生產(chǎn)跟單操作

學習情境七簽訂國內(nèi)購銷合同

和生產(chǎn)跟單操作項目基本介紹1簽訂國內(nèi)購銷合同2生產(chǎn)進度跟單3CONTENTS4生產(chǎn)包裝跟單生產(chǎn)質(zhì)量跟單51234CONTENTS項目基本介紹簽訂國內(nèi)購銷合同生產(chǎn)進度跟單生產(chǎn)包裝跟單生產(chǎn)質(zhì)量跟單5Name:

DirkNowitzkiPosition：PurchasemanagerPersonality:OpenhumorsmartGermanSikGmbH田娜：TINA職位：外貿(mào)業(yè)務員性格：開朗、活潑、敬業(yè)浙江金苑進出口有限公司案例背景1Casebackground2023年6月6日，杭州市商業(yè)銀行通知浙江金苑進出口有限公司，中國銀行漢堡分行的信用證修改書（Amendmenttoadocumentarycredit）已到。在接受改正后，信用證修改書成了原信用證的組成部分。田娜為了更好地操作業(yè)務，把信用證的修改書替代原信用證對應條款而產(chǎn)生一份新的信用證。項目基本介紹1簽訂國內(nèi)購銷合同2生產(chǎn)進度跟單34CONTENTS目錄生產(chǎn)包裝跟單5生產(chǎn)質(zhì)量跟單教學安排能夠根據(jù)出口合同以及國內(nèi)供應商談判結(jié)果擬訂國內(nèi)購銷合同能力目標熟悉國內(nèi)采購合同條款，了解簽訂國內(nèi)購銷合同的注意事項知識目標根據(jù)出口合同簽訂國內(nèi)購銷合同能力拓展簽訂國內(nèi)購銷合同任務示范教學安排1Coursearrangement知識鏈接2Knowledgerelated點擊添加標題是否外貿(mào)企業(yè)一定會簽國內(nèi)購銷合同？簽訂國內(nèi)購銷合同的意義？擬定國內(nèi)購銷合同的依據(jù)是什么？知識鏈接2Knowledgerelated簽訂國內(nèi)購貨合同的意義國內(nèi)購銷合同是國內(nèi)客戶需求的體現(xiàn)，更是出口企業(yè)下達給生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)要求的體現(xiàn)。能否妥善簽訂國內(nèi)購銷合同，能否將國外客戶的需求準確地反映在國內(nèi)購銷合同中，成為企業(yè)能否順利完成出口交易的基本保障。2.擬定國內(nèi)購銷合同的依據(jù)1）與客戶的出口合同2）與工廠達成的協(xié)議3）國內(nèi)外市場行情的影響操作示范3Operatingdemonstration點擊添加標題2023年6月6日，外貿(mào)業(yè)務員田娜根據(jù)出口合同以及與浙江嘉興洞天服裝廠達成的主要協(xié)議條款，擬訂如下購銷合同，經(jīng)雙方蓋章簽字確認，合同開始生效（）。操作示范3Operatingdemonstration點擊添加標題操作示范3Operatingdemonstration點擊添加標題國內(nèi)購銷合同與出口合同內(nèi)容有哪些區(qū)別？國內(nèi)購銷合同的重要條款是哪些條款？知識歸納4Knowledgerelated品質(zhì)條款：出口合同為依據(jù)數(shù)量條款：出口合同為依據(jù)運輸條款：出口合同與供應商協(xié)議為依據(jù)支付條款：出口合同與供應商協(xié)議為依據(jù)責任條款：出口合同與供應商協(xié)議為依據(jù)國內(nèi)合同的重要條款

內(nèi)容完整、文字規(guī)范、用詞準確包裝條款：出口合同為依據(jù)價格條款：與供應商協(xié)議（注意貨幣和是否含稅）、合同要點

小結(jié)知識歸納4Knowledgerelated整體來講，以出口合同為依據(jù)：品質(zhì)、數(shù)量、包裝、運輸?shù)葪l款以出口合同相應條款為依據(jù)支付、交付條款與出口合同不同：支付依據(jù)：憑增值稅發(fā)票、包裝完畢且驗收合格；支付時間：交貨前、交貨后立即、交貨后一段時間；交付地點：工廠倉庫、碼頭；交付條件：貨款付清、部分貨款付清、指定時間；國內(nèi)購銷合同沒有貿(mào)易術(shù)語，所以需書面約定買賣雙方責任義務TIPS:1）訂立國內(nèi)購銷合同的時間已經(jīng)在出口合同交貨期內(nèi)，所以需要提前擬定，迅速簽訂。2）合同務必要求大貨生產(chǎn)在客戶確認產(chǎn)前樣后。實訓案例背景介紹練習擬定一份國內(nèi)購銷合同

2023年4月21日，外貿(mào)業(yè)務員王敏需根據(jù)出口合同以及以下與張家港市天原鋼制品有限公司達成的主要協(xié)議條款（P134），擬訂一份號碼為19ZZT19國內(nèi)購銷合同（P137）能力拓展與思考5TrainingandThink項目背景介紹1簽訂國內(nèi)購銷合同2生產(chǎn)進度跟單3生產(chǎn)包裝跟單4生產(chǎn)質(zhì)量跟單5CONTENTS目錄教學安排掌握生產(chǎn)進度跟單程序和要點

能分析生產(chǎn)進度異常的原因和對策處理

掌握與供應商和客戶就生產(chǎn)進度溝通的主要技巧能力目標了解生產(chǎn)進度跟單的重要意義了解生產(chǎn)進度跟單的基本要求熟悉生產(chǎn)進度異常的原因和對策處理知識目標根據(jù)示范內(nèi)容，進行跟單異常情況的處理能力拓展生產(chǎn)跟單操作原因分析和對策處理溝通技巧演示任務示范教學安排1Coursearrangement知識鏈接2Knowledgerelated

1.生產(chǎn)進度跟單的重要性?2.生產(chǎn)企業(yè)不能及時交貨的主要原因有哪些？（小組討論）知識鏈接2Knowledgerelated生產(chǎn)跟單的核心：按時按質(zhì)按量履行合同，順利交貨遲交貨和罰金條款影響客戶關(guān)系和自身信譽生產(chǎn)進度跟單的重要性信用證交單期知識鏈接2Knowledgerelated生產(chǎn)企業(yè)不能按時交貨的原因：企業(yè)內(nèi)部管理不當計劃安排不合理或漏排原料供應不及時或入料錯誤產(chǎn)品質(zhì)量控制不好生產(chǎn)設(shè)備落后產(chǎn)能不足包裝到位不及時產(chǎn)品設(shè)計與工藝變化過多能源限制案例引入操作示范3Operatingdemonstration2023年6月7日，田娜收到浙江嘉興洞天廠寄來的兩套面料樣和輔料樣，留樣后，一套寄給SIK公司確認。6月10日，SIK公司確認了面料樣和輔料樣。當日，田娜通知洞天常采購面料和輔料并打產(chǎn)前樣。6月12日，田娜把打好的產(chǎn)前樣寄給SIK公司確認。6月17日，SIK公司確認產(chǎn)前樣。該產(chǎn)前樣成為確認樣。當日，田娜封存樣品并通知洞天常開始安排生產(chǎn)。洞天利廠從6月19日起生產(chǎn)這批女式夾克，每周生產(chǎn)6天，每天安排2個班生產(chǎn)，每班生產(chǎn)8小時，每天的生產(chǎn)能力為200件。操作示范3Operatingdemonstration確認樣生產(chǎn)通知單生產(chǎn)計劃.產(chǎn)前樣外貿(mào)跟單員在合同簽訂后，大貨生產(chǎn)前需要進行的一系列工作。要求：準確、快速操作示范3Operatingdemonstration第一步協(xié)調(diào)生產(chǎn)時間田娜在6月30日獲悉，英利廠在6月24日臨時插入一筆新訂單，導致浙江金苑公司的訂單得不到保證，每天生產(chǎn)能力下降到100件，致使到6月29日時才生產(chǎn)了1500件，田娜該如何處理此事？3延長工作時間增加生產(chǎn)線增加人手

（1）若不調(diào)整生產(chǎn)的工作時間和班次，不僅要把占用的生產(chǎn)能力調(diào)回到女式夾克的生產(chǎn)之中，還要從其他訂單中調(diào)整出部分生產(chǎn)能力，以保證如期完成女式夾克的生產(chǎn)。

在剩下的13個工作日里，每天至少生產(chǎn)230件，才能準時交貨。（2）調(diào)整生產(chǎn)的工作時間。如每天每班多加班2個小時，即生產(chǎn)能力提高2÷8=25%，則每天的生產(chǎn)能力為200×125%=250件。按此生產(chǎn)能力可以在3000÷250=12個工作日完成。操作示范Operatingdemonstration3信用證規(guī)定交貨期是7月21日，為什么田娜把生產(chǎn)時間要控制在7月15日前？客戶交貨期如何訂？生產(chǎn)進度計劃如何訂？操作示范Operatingdemonstration如何應對生產(chǎn)異常情況知識歸納4Knowledgesummary生產(chǎn)異常情況異?，F(xiàn)象應對措施應排產(chǎn)，未排產(chǎn)影響生產(chǎn)及交貨盡快列入生產(chǎn)計劃應生產(chǎn)，未生產(chǎn)影響生產(chǎn)進度及交貨盡快列入日生產(chǎn)計劃并及時崔查落實情況進程延遲影響交貨進度查明原因，采取對應措施，加緊生產(chǎn)應入庫，未入庫影響整體交貨查清未入庫原因，采取對應措施次品、不合格產(chǎn)品增多影響整體交貨檢查設(shè)備性能是否符合要求，檢查模具、工藝、裝配流程是否符合要求，補生產(chǎn)備料和補生產(chǎn)補生產(chǎn)影響整體交貨進行成品質(zhì)量抽查或檢查，控制生產(chǎn)進度，加緊生產(chǎn)情境模擬5Scenariosimulation田娜如何就這個解決方案和工廠溝通如果工廠不同意有延誤的風險田娜如何和客戶進行溝通錯在工廠，但是無論哪種方案工廠都將損失其他訂單或增加成本？客戶是Q4旺季訂單，如延誤面臨丟失客戶風險？情境模擬訓練如何和供應商溝通01溝通的態(tài)度：誠懇，平和。學會聆聽。聆聽供應商的心聲，進行理性分析，看具體事情要如何處理才能達到雙贏的局面。了解每個供應商的特點，區(qū)分對待。遇到問題時，首先要想到的是和供應商討論如何解決問題，而非抱怨或者懲罰。遇到一些原則性的事情的時候，必須要強勢！要有理有據(jù)，據(jù)以力爭！私底下，大家可以是朋友，建立超出工作之外的朋友關(guān)系。供應商溝通TIPS情境模擬5Scenariosimulation如何和客戶溝通02當預期交貨期要延遲時，要及時告知客戶，不要等到交貨期到的時候或者已經(jīng)過了交貨期再說.因為有時候也不是最終客戶，他也要和他的客戶去溝通。推交期的理由一定要充分，讓人信服，而且要讓客戶知道你做了很多努力。要求工廠給一個確切的交期，這個日期一定要達到。否則達不到下次還要再解釋。沒完沒了的解釋只會讓客戶對供應商的印象越來越差。你說實話反而得到的不是他們的理解，而是客戶更大的擔心和誤會。合理的謊言該說的就要說，不該說的就換種說法?？蛻魶]有明確的確認，在談好之前記?。合炔灰p易發(fā)貨，一旦發(fā)了貨會存在較大的風險。如客戶沒有接受新的交期，在CFR和CIF條件下，考慮?？章?lián)運或空運給客戶，以保證交期?？蛻魷贤═IPS情境模擬5Scenariosimulation項目背景介紹1簽訂國內(nèi)購銷合同2生產(chǎn)進度跟單3生產(chǎn)包裝跟單4CONTENTS目錄生產(chǎn)質(zhì)量跟單5教學安排掌握生產(chǎn)包裝跟單要求掌握嘜頭的設(shè)計能力目標熟悉生產(chǎn)包裝主要材料

了解服裝包裝要求了解包裝的跟單要求熟悉刷嘜操作知識目標根據(jù)示范內(nèi)容，進行相關(guān)生產(chǎn)包裝的實務操作能力拓展能夠進行嘜頭的設(shè)計任務示范教學安排1Coursearrangement2服裝類產(chǎn)品包裝類型：折疊包裝、掛式包裝服裝類裝箱的分配方法：1．單色單碼裝按同種顏色、同一規(guī)格的服裝進行裝箱。Solidcolorandsolidsize:2．單色混碼裝按一定的比例進行規(guī)格搭配裝箱。SolidcolorandassortedsizesSBlack10SMLXLXXLBlack1010101010知識歸納2Knowledgesummary23．混色單碼裝按一定的比例進行顏色搭配裝箱。Assortedcolorandsolidsize4．混色混碼裝先按一定的比例進行規(guī)格搭配，然后再考慮進行顏色搭配裝箱。AssortedcolorandassortedsizesSBlack10Red10SMLXLXXLBlack1010101010Red1010101010知識歸納2Knowledgesummary（一）木質(zhì)包裝出口常用的木制品包裝有木箱、木桶、夾板、托盤鋼琴、陶瓷、工藝品、笨重的五金、機械和怕壓、怕摔的儀器、儀表等偏重或貴重的物品多用木箱包裝。注意：為了保證木質(zhì)包裝箱內(nèi)不含任何有害昆蟲，木質(zhì)包裝箱必須經(jīng)過加熱和蒸熏處理。在實際業(yè)務中，進口商往往要求出口商提供相應檢疫、熏蒸或消毒證書。但經(jīng)人工合成或經(jīng)加熱、加壓等深度加工的膠合板、刨花板、纖維板等不屬于木制包裝。知識歸納2Knowledgesummary胡質(zhì)包裝知識歸納2Knowledgesummary胡二）紙質(zhì)包裝——“綠色包裝”出口包裝用紙：食品包裝和工業(yè)品包裝出口包裝用紙板：牛皮箱紙板：用于電視機、電冰箱、自行車、五金工具等商品的包裝。高級紙板?？煞殖梢惶?、特號。普通箱紙板：用于一般百貨包裝。中、低包裝紙箱。可分成一號、二號、三號。瓦楞紙板：瓦楞紙與兩面箱板紙融合制成黃紙板：又叫草紙板，用于食品、糖果、皮鞋等包裝。低級包裝紙板。白紙板：經(jīng)彩色套印后用于制成紙盒。是重要的銷售包裝材料。知識歸納2Knowledgesummary胡分依據(jù)：

按定量（單位面積的重量）或厚度定量在250g/m2以上或厚度0.1mm以上的為紙板*紙和紙板的區(qū)別知識歸納2Knowledgesummary胡和紙板材料牛皮箱紙板普通箱紙板瓦楞紙板瓦楞紙板瓦楞紙板、瓦楞紙箱瓦楞紙板、瓦楞紙箱（

Corrugatedfiberboardor“combinedboard”）單瓦楞紙箱雙瓦楞紙箱三瓦楞紙箱黃紙板白紙板胡三）金屬包裝罐頭、飲料、油墨、油漆等（四）塑料包裝塑料（可塑性高分子材料）具有質(zhì)輕、美觀、耐腐蝕特點通用塑料：產(chǎn)量大、用途廣、成型好、價格低。工程塑料：機械強度較高、剛性大特種塑料：可用于航空、航天等特殊應用領(lǐng)域。產(chǎn)品包裝跟單要求

（一）出口紙箱包裝要求適合運輸——加貼“封箱膠帶”；使用“井”字形或“T”字形加固便于裝卸——外箱毛重不超過25KGS。單瓦楞紙板箱≤7.5KGS，雙瓦楞紙板箱＞7.5KGS紙箱的抗壓程度應能在集裝箱或托盤中，以同樣紙箱放到2.5M高度不塌陷為宜如產(chǎn)品需做熏蒸，外箱的四面左下角要有2毫米開孔出口去歐洲的外箱一般要印刷可循環(huán)回收標志，箱體上不能使用鐵釘（扣）。胡于涉及機械商品出口，大多需要用木質(zhì)材料作為包裝。一般選用九合板包裝（注：不是實木，是人工復合而成的木質(zhì)材料，不用熏蒸）。如果是大型機械，不適宜裝集裝箱，采用無包裝的形式，放在甲板或是船艙內(nèi)。

同樣是選用木質(zhì)包裝，不同的市場，要求不同。如對美國、加拿大、歐盟、日本及澳大利亞出口，其中對美國、加拿大等國必須出具“官方熏蒸書”Fumigation/DisinfectionCertificate)，木質(zhì)包裝一定要在出口前“熏蒸”。

木質(zhì)托盤、木箱必須實施熱處理或熏蒸處理，由檢驗檢疫出具《出境貨物木質(zhì)包裝除害處理合格憑證》并加貼黑色標識（規(guī)格：3X5.5cm,6Xllcm及12X22cm)后方能報關(guān)出口。（二）木箱包裝要求木質(zhì)包裝檢疫規(guī)定（1）木質(zhì)包裝應預先熱處理或溴甲烷熏蒸處理；（2）包裝上標注處理標識；IPPC——《國際植物保護公約》的英文縮寫CN——國際標準化組織規(guī)定的中國國家編號000——出境貨物木質(zhì)包裝生產(chǎn)企業(yè)的三位數(shù)登記號，按直屬檢驗檢疫局分別編號YY——除害處理方法，溴甲烷熏蒸－MB熱處理－HTZZZZ—各直屬檢驗檢疫局4位數(shù)代碼（如江蘇局為3200）胡三）塑膠袋包裝要求1.PVC膠袋一般是被禁用的；

2.膠袋上要有表明所用塑料種類的三角形環(huán)保標志；

3.膠袋上印刷“PLASTICBAGSCANBEDANGEROUS.TOAVOIDDANGEROFSUFFOCATION，KEEPTHIS

BAGAWAYFROMBABIESANDCHILDREN.”(“為了避免和防止窒息等危險，請遠離嬰幼兒！”)膠袋上還要打孔，每側(cè)打一個，直徑5毫米。

胡料制品的循環(huán)標志第1號：PETE（聚乙烯對苯二甲酸脂），常見的裝汽水的塑料瓶，也俗稱“寶特瓶”。第2號：HDPE（高密度聚乙烯），清潔劑、洗發(fā)精、沐浴乳、食用油、農(nóng)藥等等多半不透明，手感似蠟。第3號：PVC（聚氯乙烯），制造水管、雨衣、書包、建材、塑料膜、塑料盒等等器物。第4號：LDPE（低密度聚乙烯），隨處可見的塑料袋多以LDPE制造。第5號：PP（聚丙烯），水桶、垃圾桶、籮筐、籃子和微波爐用食物容器等。第6號：PS（聚苯乙烯），建材、玩具、文具、滾輪、速食店盛飲料的杯盒或一次性餐具。第7號：其他。包裝環(huán)保要求出口包裝材料回收標志3R——可再生利用（reuse）可自然降解還原（reduce）可進行循環(huán)再生處理（recycle）（2）可循環(huán)標志/可循環(huán)利用標志中國環(huán)境標志出口商品包裝用料禁忌稻草：美國嚴禁稻草類包裝物進口；英國、澳大利亞、新西蘭、菲律賓、塞浦路斯等國也有相應規(guī)定棉花：埃及等產(chǎn)棉國禁止棉花類包裝進入本國境內(nèi)。竹片、木材：日本拒絕竹片類包裝入境；美國、加拿大、澳大利亞要求木制包裝必須經(jīng)過熏蒸、防腐等處理才能入境，否則按要求進行銷毀處理。

紙箱：德國要求紙箱表面不能上蠟、上油，也不能涂塑料、紙箱上的印刷必須用水溶性顏料，不能用油溶性油墨。麻袋與二手袋：澳大利亞、新西蘭禁止二手袋入境，菲律賓要求麻袋入境前必須經(jīng)過熏蒸處理。

KKK收、發(fā)貨人名稱L/C：DC789信用證號碼TOKYO目的港NO.2件號（順序號和總件數(shù)）G.W.:12