三方聯(lián)動(dòng)會(huì)議制度

三方聯(lián)動(dòng)會(huì)議制度第一章總則

為加強(qiáng)三方聯(lián)動(dòng)會(huì)議的規(guī)范管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)，特制定本制度。本制度適用于三方聯(lián)動(dòng)會(huì)議的召集、組織、召開及會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)等各環(huán)節(jié)。

一、會(huì)議目的

三方聯(lián)動(dòng)會(huì)議旨在加強(qiáng)各部門、各單位之間的溝通與協(xié)作，共同研究解決工作中存在的問(wèn)題，推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展，提高工作效率。

二、會(huì)議原則

1.實(shí)事求是：會(huì)議內(nèi)容要真實(shí)、客觀、全面地反映工作情況，避免虛假、誤導(dǎo)信息。

2.高效有序：會(huì)議組織要注重效率，會(huì)前充分準(zhǔn)備，會(huì)中嚴(yán)格控制時(shí)間，會(huì)后及時(shí)總結(jié)。

3.民主集中：充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重不同意見，保證決策的科學(xué)性、合理性和公正性。

4.責(zé)任明確：會(huì)議決定的事項(xiàng)要明確責(zé)任人和完成時(shí)限，確保會(huì)議成果的落實(shí)。

三、會(huì)議類型

三方聯(lián)動(dòng)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。

1.定期會(huì)議：原則上每月召開一次，由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，可隨時(shí)召開，由會(huì)議召集人或相關(guān)單位提議。

四、參會(huì)人員

三方聯(lián)動(dòng)會(huì)議參會(huì)人員包括：

1.甲方、乙方、丙方相關(guān)人員；

2.與會(huì)議議題相關(guān)的其他單位及部門人員；

3.特邀專家、顧問(wèn)等。

五、會(huì)議召集

1.定期會(huì)議：由會(huì)議召集人提前通知參會(huì)人員，并在會(huì)議前三天將會(huì)議議程和議題發(fā)送給參會(huì)人員。

2.臨時(shí)會(huì)議：會(huì)議召集人應(yīng)提前通知參會(huì)人員，并在會(huì)議前一日將會(huì)議議題發(fā)送給參會(huì)人員。

六、會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，如有特殊情況不能參加，需提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或振動(dòng)，不得隨意離場(chǎng)，不得交頭接耳。

3.會(huì)議內(nèi)容涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密等敏感信息，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

4.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)發(fā)送給參會(huì)人員，并要求參會(huì)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋意見。

七、本制度的解釋權(quán)歸三方聯(lián)動(dòng)會(huì)議召集人所有。

第二章會(huì)議流程

為確保三方聯(lián)動(dòng)會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的要求，本章將詳細(xì)闡述會(huì)議流程。

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1.確定議題：會(huì)議召集人根據(jù)工作需要和各方提議，確定會(huì)議議題，并提前告知參會(huì)人員，以便做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

2.制定議程：會(huì)議召集人根據(jù)確定的議題，制定會(huì)議議程，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題順序等。

3.發(fā)送通知：會(huì)議召集人提前將會(huì)議通知、議程和議題發(fā)送給參會(huì)人員，確保參會(huì)人員了解會(huì)議內(nèi)容。

4.預(yù)備資料：會(huì)議召集人負(fù)責(zé)收集、整理與議題相關(guān)的資料，并在會(huì)前發(fā)送給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前了解背景信息。

5.會(huì)議室安排：會(huì)議召集人負(fù)責(zé)預(yù)訂會(huì)議室，確保會(huì)議場(chǎng)地符合要求，并提前做好會(huì)場(chǎng)布置。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前10分鐘到達(dá)會(huì)議室，進(jìn)行簽到，確保會(huì)議按時(shí)開始。

2.會(huì)議主持：會(huì)議召集人擔(dān)任會(huì)議主持人，負(fù)責(zé)引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程，確保會(huì)議議題的順利進(jìn)行。

3.議題討論：會(huì)議按照議程逐項(xiàng)進(jìn)行，參會(huì)人員圍繞議題展開討論，充分發(fā)表意見和建議。

4.決策與表決：會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，組織參會(huì)人員進(jìn)行決策和表決，形成會(huì)議決議。

5.會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括議題討論、決策結(jié)果等。

三、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議的成果進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議的執(zhí)行和落實(shí)。

2.參會(huì)人員對(duì)會(huì)議效果、組織等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)意見。

3.會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束，并對(duì)參會(huì)人員表示感謝。

四、會(huì)議紀(jì)要

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議紀(jì)要負(fù)責(zé)人在24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理，并將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給會(huì)議召集人審核。

2.會(huì)議召集人審核會(huì)議紀(jì)要，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員。

3.參會(huì)人員收到會(huì)議紀(jì)要后，如有異議或補(bǔ)充意見，需在24小時(shí)內(nèi)反饋給會(huì)議召集人。

4.會(huì)議紀(jì)要作為會(huì)議成果的依據(jù)，由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保三方聯(lián)動(dòng)會(huì)議的決議得到有效執(zhí)行，本章將詳細(xì)闡述會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)流程。

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要負(fù)責(zé)人在會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)會(huì)議記錄和參會(huì)人員的反饋，整理會(huì)議紀(jì)要。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、議題、討論要點(diǎn)、決策結(jié)果等。

3.會(huì)議紀(jì)要整理完畢后，由會(huì)議召集人進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，及時(shí)發(fā)布給所有參會(huì)人員。

二、會(huì)議紀(jì)要的反饋與修改

1.參會(huì)人員收到會(huì)議紀(jì)要后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（如24小時(shí)）進(jìn)行審閱，并提出意見或建議。

2.若參會(huì)人員對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容有異議，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議召集人反饋，并提出具體修改意見。

3.會(huì)議召集人根據(jù)反饋意見，對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行修改，并在必要時(shí)重新發(fā)布。

三、會(huì)議決議的執(zhí)行與跟蹤

1.會(huì)議紀(jì)要發(fā)布后，會(huì)議召集人負(fù)責(zé)將會(huì)議決議分解為具體的任務(wù)，并明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.各責(zé)任單位及人員根據(jù)會(huì)議決議，制定詳細(xì)的實(shí)施方案，確保任務(wù)的順利完成。

3.會(huì)議召集人定期（如每周）對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，了解進(jìn)展、解決問(wèn)題，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

四、會(huì)議決議的驗(yàn)收與評(píng)估

1.任務(wù)完成后，責(zé)任人應(yīng)向會(huì)議召集人提交工作總結(jié)和成果報(bào)告。

2.會(huì)議召集人組織相關(guān)人員對(duì)任務(wù)完成情況進(jìn)行驗(yàn)收，確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。

3.根據(jù)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，為今后類似會(huì)議提供經(jīng)驗(yàn)和借鑒。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要整理完畢且經(jīng)審核無(wú)誤后，由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)歸檔保存。

2.參會(huì)人員如有需要，可向會(huì)議召集人申請(qǐng)查閱會(huì)議紀(jì)要。

3.會(huì)議紀(jì)要的保存期限根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行，確保會(huì)議紀(jì)要的完整性和可追溯性。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保三方聯(lián)動(dòng)會(huì)議的順利進(jìn)行，提供良好的會(huì)議環(huán)境，本章將詳細(xì)闡述會(huì)議室的管理規(guī)定。

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由會(huì)議召集人或指定人員提前向行政管理部門或會(huì)議室管理部門進(jìn)行預(yù)訂。

2.預(yù)訂時(shí)應(yīng)提供會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等信息，以便行政管理部門做好會(huì)議室安排和設(shè)施準(zhǔn)備。

3.若多個(gè)單位或部門同時(shí)預(yù)訂會(huì)議室，按照預(yù)訂時(shí)間的先后順序進(jìn)行安排。

二、會(huì)議室設(shè)施與布置

1.行政管理部門應(yīng)確保會(huì)議室設(shè)施齊全、功能正常，包括音響、投影儀、白板、網(wǎng)絡(luò)等。

2.會(huì)議召集人可根據(jù)會(huì)議需求，提前布置會(huì)議室，如擺放座位、準(zhǔn)備會(huì)議材料等。

3.會(huì)議室布置應(yīng)充分考慮參會(huì)人員的舒適度和會(huì)議氛圍，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，不得隨意損壞，如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。

2.保持會(huì)議室整潔，不在會(huì)議室吸煙、進(jìn)食，不亂丟廢棄物。

3.會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩，手機(jī)應(yīng)設(shè)置為靜音或振動(dòng)狀態(tài)，以免影響會(huì)議進(jìn)行。

四、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室使用期間，應(yīng)確保消防設(shè)施正常，通道暢通，緊急出口明確標(biāo)識(shí)。

2.會(huì)議召集人負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室的安全狀況，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并整改。

3.會(huì)議室內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品，確保會(huì)議安全。

五、會(huì)議室維護(hù)與保養(yǎng)

1.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。

2.對(duì)于故障設(shè)施，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，避免影響會(huì)議的正常進(jìn)行。

3.定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，確保會(huì)議環(huán)境的安全與舒適。

六、會(huì)議室開放時(shí)間

1.會(huì)議室的開放時(shí)間應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整，原則上應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)開放。

2.特殊情況下，如夜間或周末需要使用會(huì)議室，需提前向行政管理部門申請(qǐng)，并根據(jù)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

第五章附則

為確保三方聯(lián)動(dòng)會(huì)議制度的貫徹執(zhí)行，特制定以下附則