三方聯(lián)動會議制度

三方聯(lián)動會議制度第一章總則

為加強三方聯(lián)動會議的規(guī)范管理，提高會議效率，確保會議內(nèi)容的落實，特制定本制度。本制度適用于三方聯(lián)動會議的召集、組織、召開及會議紀(jì)要的跟蹤落實等各環(huán)節(jié)。

一、會議目的

三方聯(lián)動會議旨在加強各部門、各單位之間的溝通與協(xié)作，共同研究解決工作中存在的問題，推動項目進(jìn)展，提高工作效率。

二、會議原則

1.實事求是：會議內(nèi)容要真實、客觀、全面地反映工作情況，避免虛假、誤導(dǎo)信息。

2.高效有序：會議組織要注重效率，會前充分準(zhǔn)備，會中嚴(yán)格控制時間，會后及時總結(jié)。

3.民主集中：充分發(fā)揚民主，尊重不同意見，保證決策的科學(xué)性、合理性和公正性。

4.責(zé)任明確：會議決定的事項要明確責(zé)任人和完成時限，確保會議成果的落實。

三、會議類型

三方聯(lián)動會議分為定期會議和臨時會議。

1.定期會議：原則上每月召開一次，由會議召集人負(fù)責(zé)組織。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，可隨時召開，由會議召集人或相關(guān)單位提議。

四、參會人員

三方聯(lián)動會議參會人員包括：

1.甲方、乙方、丙方相關(guān)人員；

2.與會議議題相關(guān)的其他單位及部門人員；

3.特邀專家、顧問等。

五、會議召集

1.定期會議：由會議召集人提前通知參會人員，并在會議前三天將會議議程和議題發(fā)送給參會人員。

2.臨時會議：會議召集人應(yīng)提前通知參會人員，并在會議前一日將會議議題發(fā)送給參會人員。

六、會議紀(jì)律

1.參會人員應(yīng)按時參加，如有特殊情況不能參加，需提前向會議召集人請假。

2.會議期間，參會人員應(yīng)保持手機靜音或振動，不得隨意離場，不得交頭接耳。

3.會議內(nèi)容涉及國家機密、商業(yè)秘密等敏感信息，參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

4.會議結(jié)束后，會議紀(jì)要由會議召集人負(fù)責(zé)發(fā)送給參會人員，并要求參會人員在規(guī)定時間內(nèi)反饋意見。

七、本制度的解釋權(quán)歸三方聯(lián)動會議召集人所有。

第二章會議流程

為確保三方聯(lián)動會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的要求，本章將詳細(xì)闡述會議流程。

一、會前準(zhǔn)備

1.確定議題：會議召集人根據(jù)工作需要和各方提議，確定會議議題，并提前告知參會人員，以便做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

2.制定議程：會議召集人根據(jù)確定的議題，制定會議議程，明確會議時間、地點、參會人員、議題順序等。

3.發(fā)送通知：會議召集人提前將會議通知、議程和議題發(fā)送給參會人員，確保參會人員了解會議內(nèi)容。

4.預(yù)備資料：會議召集人負(fù)責(zé)收集、整理與議題相關(guān)的資料，并在會前發(fā)送給參會人員，以便參會人員提前了解背景信息。

5.會議室安排：會議召集人負(fù)責(zé)預(yù)訂會議室，確保會議場地符合要求，并提前做好會場布置。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前10分鐘到達(dá)會議室，進(jìn)行簽到，確保會議按時開始。

2.會議主持：會議召集人擔(dān)任會議主持人，負(fù)責(zé)引導(dǎo)會議進(jìn)程，確保會議議題的順利進(jìn)行。

3.議題討論：會議按照議程逐項進(jìn)行，參會人員圍繞議題展開討論，充分發(fā)表意見和建議。

4.決策與表決：會議主持人根據(jù)討論情況，組織參會人員進(jìn)行決策和表決，形成會議決議。

5.會議記錄：指定專人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，包括議題討論、決策結(jié)果等。

三、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議的成果進(jìn)行總結(jié)，強調(diào)會議決議的執(zhí)行和落實。

2.參會人員對會議效果、組織等方面進(jìn)行評價，提出改進(jìn)意見。

3.會議主持人宣布會議結(jié)束，并對參會人員表示感謝。

四、會議紀(jì)要

1.會議結(jié)束后，會議紀(jì)要負(fù)責(zé)人在24小時內(nèi)完成會議紀(jì)要的整理，并將會議紀(jì)要發(fā)送給會議召集人審核。

2.會議召集人審核會議紀(jì)要，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，并在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)送給參會人員。

3.參會人員收到會議紀(jì)要后，如有異議或補充意見，需在24小時內(nèi)反饋給會議召集人。

4.會議紀(jì)要作為會議成果的依據(jù)，由會議召集人負(fù)責(zé)跟蹤落實。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

為確保三方聯(lián)動會議的決議得到有效執(zhí)行，本章將詳細(xì)闡述會議紀(jì)要的跟蹤落實流程。

一、會議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會議紀(jì)要負(fù)責(zé)人在會議結(jié)束后，根據(jù)會議記錄和參會人員的反饋，整理會議紀(jì)要。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議時間、地點、主持人、參會人員、議題、討論要點、決策結(jié)果等。

3.會議紀(jì)要整理完畢后，由會議召集人進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，及時發(fā)布給所有參會人員。

二、會議紀(jì)要的反饋與修改

1.參會人員收到會議紀(jì)要后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)（如24小時）進(jìn)行審閱，并提出意見或建議。

2.若參會人員對會議紀(jì)要內(nèi)容有異議，應(yīng)及時向會議召集人反饋，并提出具體修改意見。

3.會議召集人根據(jù)反饋意見，對會議紀(jì)要進(jìn)行修改，并在必要時重新發(fā)布。

三、會議決議的執(zhí)行與跟蹤

1.會議紀(jì)要發(fā)布后，會議召集人負(fù)責(zé)將會議決議分解為具體的任務(wù)，并明確責(zé)任人和完成時限。

2.各責(zé)任單位及人員根據(jù)會議決議，制定詳細(xì)的實施方案，確保任務(wù)的順利完成。

3.會議召集人定期（如每周）對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，了解進(jìn)展、解決問題，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

四、會議決議的驗收與評估

1.任務(wù)完成后，責(zé)任人應(yīng)向會議召集人提交工作總結(jié)和成果報告。

2.會議召集人組織相關(guān)人員對任務(wù)完成情況進(jìn)行驗收，確保會議決議得到有效執(zhí)行。

3.根據(jù)會議決議的執(zhí)行情況，進(jìn)行評估和總結(jié)，為今后類似會議提供經(jīng)驗和借鑒。

五、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會議紀(jì)要整理完畢且經(jīng)審核無誤后，由會議召集人負(fù)責(zé)歸檔保存。

2.參會人員如有需要，可向會議召集人申請查閱會議紀(jì)要。

3.會議紀(jì)要的保存期限根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行，確保會議紀(jì)要的完整性和可追溯性。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保三方聯(lián)動會議的順利進(jìn)行，提供良好的會議環(huán)境，本章將詳細(xì)闡述會議室的管理規(guī)定。

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由會議召集人或指定人員提前向行政管理部門或會議室管理部門進(jìn)行預(yù)訂。

2.預(yù)訂時應(yīng)提供會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等信息，以便行政管理部門做好會議室安排和設(shè)施準(zhǔn)備。

3.若多個單位或部門同時預(yù)訂會議室，按照預(yù)訂時間的先后順序進(jìn)行安排。

二、會議室設(shè)施與布置

1.行政管理部門應(yīng)確保會議室設(shè)施齊全、功能正常，包括音響、投影儀、白板、網(wǎng)絡(luò)等。

2.會議召集人可根據(jù)會議需求，提前布置會議室，如擺放座位、準(zhǔn)備會議材料等。

3.會議室布置應(yīng)充分考慮參會人員的舒適度和會議氛圍，確保會議的順利進(jìn)行。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議期間，參會人員應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施，不得隨意損壞，如有損壞，應(yīng)照價賠償。

2.保持會議室整潔，不在會議室吸煙、進(jìn)食，不亂丟廢棄物。

3.會議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩，手機應(yīng)設(shè)置為靜音或振動狀態(tài)，以免影響會議進(jìn)行。

四、會議室安全管理

1.會議室使用期間，應(yīng)確保消防設(shè)施正常，通道暢通，緊急出口明確標(biāo)識。

2.會議召集人負(fù)責(zé)檢查會議室的安全狀況，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并整改。

3.會議室內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險物品，確保會議安全。

五、會議室維護(hù)與保養(yǎng)

1.行政管理部門應(yīng)定期對會議室進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。

2.對于故障設(shè)施，應(yīng)及時報修，避免影響會議的正常進(jìn)行。

3.定期對會議室進(jìn)行安全檢查，確保會議環(huán)境的安全與舒適。

六、會議室開放時間

1.會議室的開放時間應(yīng)根據(jù)實際需求進(jìn)行調(diào)整，原則上應(yīng)在工作時間內(nèi)開放。

2.特殊情況下，如夜間或周末需要使用會議室，需提前向行政管理部門申請，并根據(jù)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

第五章附則

為確保三方聯(lián)動會議制度的貫徹執(zhí)行，特制定以下附則